將賬套輸出至總賬初始化文件夾

1. 如何在用友通T3標准版中導出總賬,明細賬,余額表

1、打開友通T3標准版軟體，打開賬務處理，在右側可以看到紅框位置的選項，此欄目是總分類賬及明細賬。

2. 用友軟體總賬系統怎麼賬套輸出

admin登錄系統管理，T6軟體：帳套-輸出，選擇對應的帳套！點確定就可以了！
T3軟體：帳套-備份

3. 用友ERP-U8想把別人的帳套改成自己的 怎麼改

1:首先把原帳套數據進行備份。進入軟體-系統-數據備份。
2：然後新建立自己的新帳套，在新建帳套中進行數據恢復。

4. 用友軟體總賬系統怎麼賬套輸出

admin登錄系統管理，T6軟體：帳套-輸出，選擇對應的帳套！點確定就可以了！ T3軟體：帳套-備份

5. 用友怎麼把別人的帳套改成自己的

1、打開用友T3軟體標准版，輸入賬號密碼，登陸。

6. 用友u8做系統初始化錄入原始卡片並與總賬對賬怎麼做因為要考試，不是很明白，求指教。

1、首先在電腦中打開U8系統，進入填制憑證界面，如下圖所示。

7. 用友練習會計電算化如何刪除原來做過的帳套如果不願意刪了從建，怎麼賬套初始化

一、刪除原來做過的帳套的方法：
系統管理→注冊→用戶名「admin」，默認密碼為空→賬套→輸出→選擇您要刪除的賬套號，同時在「刪除此賬套」處勾選→確定→選擇備份文件夾→確定。

二、新建帳套的方法：
第一步，進系統管理——注冊（用戶名admin密碼為空）——賬套——建立——填寫賬套名（一般為公司名，其它項系統自動生成不用動，如要更改建賬日期就在會計期間中修改）——填寫公司信息（單位名稱和單位簡稱為必填項，其它可不填）——填寫核算類型（行業性質選好後要記住，以後做報表時要用到，出報表時的行業性質一定要跟你現在選的行業性質相同，不然的話出的報表會不準確或是取不到數據）
第二步，基礎信息（前三項一定要選，如果沒有外幣業務第四項可以不選）——完成——分類編碼方案根據自己公司需要填寫（建議把科目編碼次級改成4222其它不變）——數據精度填寫同上（建議為不改）——同意啟用——把你購買的模塊開啟——退出——許可權——操作員（填好操作員信息就行了，沒什麼說的）——退出——許可權——許可權（先在右上方把新建賬套選出，再選中你要設置成賬套主管的操作員，把賬套主管把上對號，其它操作員選中後點增加，把許可權設置好）——退出——關閉系統管理
第三步，進用友通打開新賬套——基礎設置（把你所看到的所有需要填寫的信息都填寫好，這個要根據自己公司情況填寫）——總賬——會計科目（根據你公司的賬本把會計科目設置好，如果需要輔助核算一定要設置好，寫入憑證後輔助核算最好不要改動，容易數據混亂）——總賬——設置——期初余額（填好後試算，如果不平要找原因，直到平衡為止）——可以寫入憑證了。

8. 求會計電算化中總賬系統初始設置的步驟（用友ERP-U8系統）

1. 建立單位賬套
2. 增加操作員
3. 進行財務分工
4. 備份賬套數據
5．賬套數據引入
6．修改賬套數據
1. 建立新賬套
(1) 賬套信息
賬套號：001；賬套名稱：採用默認賬套路徑；啟用會計期：會計期間設置：。
(2) 單位信息
單位名稱：單位簡稱：
(3) 核算類型
該企業的記賬本位幣為人民幣（RMB）；企業類型為工業；行業性質為新會計制度；賬套主管為按行業性質預置科目。
(4) 基礎信息
該企業有外幣核算，進行經濟業務處理時，需要對存貨、客戶、供應商進行分類。
(5) 分類編碼方案
科目編碼級次：42222
其他：默認
(6) 數據精度
該企業對存貨數量、單價小數位定為2。
2. 財務分工
(1) 001 陳明(口令:1)--賬套主管
負責財務軟體運行環境的建立，以及各項初始設置工作；負責財務軟體的日常運行管理工作，監督並保證系統的有效、安全、正常運行；負責總賬系統的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結賬工作；負責報表管理及其財務分析工作。
具有系統所有模塊的全部許可權。
(2) 002 王晶(口令:2)—出納
3. 增加操作員
(1) 執行「許可權」|「用戶」命令，進入「用戶管理」窗口，窗口中顯示系統預設的幾位用戶：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2) 單擊工具欄中的【增加】按鈕，打開「增加用戶」對話框，按表中所示資料輸入用戶。
編號 姓名 口令 確認口令 所屬部門 角色 完 成 操 作
(3) 最後單擊【退出】按鈕結束，返回「用戶管理」窗口，所有用戶以列表方式顯示。
注意：
• 只有系統管理員用戶才有許可權設置操作員。
4. 建立賬套
(1) 執行「賬套」|「建立」命令，打開「創建賬套」對話框。
(2) 輸入賬套信息
現存賬套：系統將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯示，用戶只能查看，不能輸入或修改。「[999]演示賬套」是系統內置的。
賬套號：必須輸入。
賬套名稱：必須輸入。
賬套路徑：用來確定新建賬套將要被放置的位置，系統默認的路徑為「C:\ U8SOFT\ADMIN」，用戶可以人工更改，也可以利用「…」按鈕進行參照輸入，啟用會計期：必須輸入。
輸入完成後，單擊【下一步】按鈕，進行單位信息設置。
(3) 輸入單位信息
單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業全稱只在發票列印時使用，其餘情況全部使用企業的簡稱。
單位簡稱：用戶單位的簡稱，最好輸入。
其它欄目都屬於任選項。
輸入完成後，單擊【下一步】按鈕，進行核算類型設置。
(4) 輸入核算類型
本幣代碼：必須輸入。
本幣名稱：必須輸入。
企業類型：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入。系統提供了工業、商業兩種類型。如果選擇工業模式，則系統不能處理受託代銷業務；如果選擇商業模式，委託代銷和受託代銷都能處理。行業性質：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入，系統按照所選擇的行業性質預置科目。賬套主管：必須從下拉列表框中選擇輸入。
按行業預置科目：如果用戶希望預置所屬行業的標准一級科目，則選中該復選框。輸入完成後，單擊【下一步】按鈕，進行基礎信息設置。
(5) 確定基礎信息
如果單位的存貨、客戶、供應商相對較多，可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，也可以等到分銷軟體啟動時再設置分類核算。
選中「存貨是否分類」、「客戶是否分類」、「供應商是否分類」、「有無外幣核算」四個復選框，單擊【完成】按鈕，彈出系統提示「可以創建賬套了么？」，單擊【是】按鈕，稍候，打開「分類編碼方案」對話框。
(6) 確定分類編碼方案
為了便於對經濟業務數據進行分級核算、統計和管理，系統要求預先設置某些基礎檔案的編碼規則，即規定各種編碼的級次及各級的長度。
按實驗資料所給內容修改系統默認值，單擊【確認】按鈕，打開「數據精度定義」對話框。
(7) 數據精度定義
數據精度是指定義數據的小數位數，如果需要進行數量核算，需要認真填寫該項。本例採用系統默認值，單擊【確認】按鈕，彈出系統提示「創建賬套成功！」和「現在進行系統啟用的設置嗎？」。單擊「是」，彈出「系統啟用」對話框。
(8) 系統啟用
選中「GL-總賬」復選框，彈出「日歷」對話框，選擇日期「 年1月1日「，單擊「確定」按鈕，單擊「退出」按鈕。
5. 財務分工
(1) 執行「許可權」|「許可權」命令，進入「操作員許可權」窗口。
(2) 選擇001賬套；****年度。
(3) 從操作員列表中選擇陳明，選中「賬套主管」復選框，確定陳明具有賬套主管許可權。
注意：
•如果在建立賬套時已指定**為賬套主管，此處無需再設置。
• 一個賬套可以設定多個賬套主管。
• 賬套主管自動擁有該賬套的所有許可權。
• 如果在角色管理或用戶管理中已將「用戶」歸屬於「賬套主管」角色，則該操作員即已定義為系統內所有賬套的賬套主管。
(4) 選擇工作人員名字，單擊工具欄中的【修改】按鈕，打開「增加和調整許可權」對話框，根據實驗資料選擇相應的許可權項，單擊【確定】按鈕。
(5) 單擊工具欄中的【退出】按鈕，返回系統管理。
注意：
• 在用友ERP-U8系統中，提供了三個層次的許可權管理。分別是功能級許可權管理、數據級許可權管理、金額級許可權管理。
• 功能級許可權管理提供了對不同的用戶分配不同功能模塊的操作許可權。例如：用戶「*X」分配了「總賬-出納」的全部許可權。
• 數據級許可權管理。該許可權可通過兩個方面進行控制，一個是欄位級許可權控制，另一個是記錄級許可權控制。例如：設定用戶「A」只能錄入某一種憑證類別的憑證。
• 金額級許可權管理。該許可權主要用於完善內部金額控制，實現對具體金額數量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員金額級別控制，限制他們制單時可以使用的金額數量。例如，設定用戶「D」只能錄入金額在20000元以下的憑證。
• 功能級許可權的分配在系統管理中「許可權分配」中設置，數據級許可權和金額級許可權在「企業門戶」|「基礎信息」|「數據許可權」中進行設置，且必須是在系統管理的功能許可權分配之後才能進行。本實驗中只功能許可權的分配。
6. 備份賬套數據
(1) 以系統管理員的身份注冊進入系統管理。
(2) 執行「賬套」|「輸出」命令，打開「賬套輸出」對話框，選擇需要輸出的賬套001，單擊【確認】按鈕。
(3) 系統壓縮完成所選賬套數據後，彈出「選擇備份目標」對話框。
(4) 單擊下拉列表框，選擇需要將賬套數據輸出的驅動器及所在文件夾，單擊【確認】按鈕。
(5) 系統開始進行備份，備份完成後，彈出系統提示「備份完畢！」，單擊【確定】按鈕返回。
注意：
• 只有系統管理員（admin）才能進行賬套備份。備份的賬套數據名以「Uferpact」為前綴。
• 正在使用的賬套是不允許刪除的。
• 若要刪除選中賬套數據，則在輸出賬套時，選中「刪除當前輸出賬套」即可。
7．賬套數據引入
(1) 以系統管理員的身份注冊進入系統管理。
(2) 執行「賬套」|「引入」命令，打開「引入賬套數據」對話框，選擇需要引入的賬套路徑「c:\u8soft\demo999」，選擇賬套文件「UFERPACT.LST」單擊【打開】按鈕。
(3) 系統提示「重新指定賬套路徑嗎？」，單擊「否」按鈕。
(4) 系統提示「正在引入賬套，請等待……」，最後提示「賬套引入成功！」，單擊【確定】按鈕。
注意：
• 只有系統管理員（admin）才能進行賬套引入。
• 本實驗引入的999賬套數據為系統提供的賬套數據，可打開在未建立新的賬套之前，打開此賬套了解和學習相關操作，查詢相關的信息。
8. 修改賬套數據
如果賬套啟用後，需要修改建賬參數，需要以賬套主管的身份注冊進入系統管理。
(1) 在「系統管理」窗口，執行「系統」|「注冊」命令，打開「注冊〖系統管理〗」對話框。
注意：
• 如果此前是以系統管理員的身份注冊進入系統管理，那麼需要首先執行「系統」|「注銷」命令，注銷當前系統操作員，再以賬套主管的身份登錄。
(2) 輸入：操作員「001」；密碼「1」。選擇賬套「001 EEEEE有限公司」；會計年度「2011」；日期「2011-01-01」。
(3) 單擊【確定】按鈕，進入「系統管理」窗口，菜單中顯示為黑色字體的部分為賬套主管可以操作的內容。
(4) 執行「賬套」|「修改」命令，打開「修改賬套」對話框，可修改的賬套信息以白色顯示，不可修改的賬套信息以灰色顯示。
(5) 修改完成後，單擊【完成】按鈕，彈出系統提示信息「確認修改賬套了么？」，單擊【是】按鈕，確定「分類編碼方案」和「數據精度定義」，單擊【確認】按鈕，彈出系統提示「修改賬套成功！」
負責現金、銀行賬管理工作。
具有「總賬-憑證-出納簽字」許可權，具有「總賬-出納」的全部操作許可權。
(3) 003 D(口令:3)—會計
負責總賬系統的憑證管理工作以及客戶往來和供應商往來管理工作。
具有「總賬-憑證-憑證處理」的全部許可權，具有「總賬-憑證-查詢憑證、列印憑證、科目匯總、摘要匯總表、常用憑證、憑證復制」許可權，具有「總賬-期末-轉賬設置、轉賬生成」許可權。
【實驗要求】
1. 以系統管理員Admin的身份注冊系統管理。
【操作指導】
1. 啟動系統管理
執行「開始」|「程序」|「用友ERP-U8」|「系統服務」|「系統管理」命令，進入「用友ERP-U8〖系統管理〗」窗口。
2. 登錄系統管理
(1) 執行「系統」|「注冊」命令，打開「注冊〖系統管理〗」對話框。
(2) 輸入：伺服器（默認）；操作員：admin；密碼：（空）。單擊【確定】按鈕，以系統管理員身份進入系統管理。

9. 新建會計帳套，但是沒有期初余額，怎麼建賬。急需解答

Part1：金蝶操作流程

一、初始建賬流程
在會計的日常工作中，金蝶軟體是會計實際工作中最常見之一。整個軟體在使用的過程中可以分為三大部分：初始化、日常管理、期末處理。
金蝶的初始建賬流程，在系統初始化設置部分主要5個方面：
1、新建賬套
2、賬套選項
3、基礎資料
4、初始數據錄入
5、啟用賬套
賬套定義：是存放會計業務數據資料文件的總稱。一個賬套只能保存一個會計主體資料，即一套賬務數據資料。
新建賬套流程
1．登錄系統後，點擊右上角的【文件】——【新建賬套】。
2．在【文件名】輸入賬套名稱，保存。
註：保存位置可以修改。
3.輸入賬套名稱：建議輸入公司全稱，因為這個將在各個賬簿中使用，是列印的時候的單位名稱。
4 . 設置公司所屬行業：請選擇公司所屬行業」—選【新會計准則】，單擊「詳細資料」可以查看所選行業模板的預設科目。如果選擇的是「不建立預設科目表」,建好賬套後沒有預設科目。
5.下一步進入到定義記賬本位幣，這里可以根據公司業務需求進行修改。我們這里選擇默認為RMB。
6. 設置會計科目結構：科目級數最大為 10 級。一級科目代碼長度為 4，二級及以後的長度為 2；
例如：1001『庫存現金』；則二級的科目代碼為 100101「人民幣」、100102「美元」等。
註：各個級別的代碼長度都可以修改，根據實際業務決定。
7. 設定賬套期間
會計年度開始日期：意為我這一年度時從哪一天開始會計核算。正常情況下皆為1月1日，也有公司以今年2月1日至次年1月31日為一個年度，此時年度開始日期填為「2月1日」。
賬套啟用會計期間：就是用戶開始輸入數據的年和月。（例如：想從 2019年 11 月份開始錄入賬務資料，賬套啟用期間就應該是 2019 年 11 期。會計開始日期大陸地區一般都是 1 月 1 號）
8.新建賬套完成。
9. 下圖是新建賬套後，自動進入的賬套初始化界面，右下角是當前打開的賬套的年、月以及登錄的操作員。
二、憑證的錄入
在憑證錄入窗口中單擊【憑證錄入】按鈕，在這個窗口中就可以錄入憑證了。
1、會計科目必須做到「有借必有貸」，金額必須做到」借貸必相等「;
2、要根據業務內容填寫正確的摘要。
切記：一張憑證上要注意13個信息的完整，每次填入的時候都要檢查好不要忘記。
①選擇憑證字類型。記賬憑證和收付轉憑證，是你記賬的時候的憑證分錄。（一般小公司都只用記賬憑證。）
如果你們公司將記賬憑證沒有分類，統一作為記賬憑證，那就只用登記記賬憑證(記字型大小)就可以了不需要收付轉字型大小的憑證；
如果你們公司分錄收付轉憑證，採用分別記、收、付、轉字型大小憑證。
②編制憑證號。會計人員應及時對記賬憑證予以編號。記賬憑證無論是全部作為一類編號，還是按收、付、轉編號，均按月從「1」開始順序編號，不得跳號、重號，一般為一個月內（當月）的憑證號。
③記賬憑證的填寫日期。填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期，也可以根據管理需要，填寫經濟業務發生的日期。或月末日期。
④順序號的填寫。一般為所有的憑證號的總和。
⑤附單據的填寫。一般為原始憑證的單據數量。
⑥摘要的填寫。記賬憑證的摘要欄既是對經濟業務的簡要說明，又是登記賬簿的需要。要真實准確，簡明扼要，書寫整潔。摘要可根據自己的習慣或者公司要求來填。可按F7進行查找。
⑦會計科目的填寫，輸入科目代碼，或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目，不用手工輸入。
⑧借方金額輸入數。
⑨下一個摘要輸入，也可以用雙「/」和第一個摘要相同。
⑩下一個【會計科目】填寫。輸入科目代碼，或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目，不用手工輸入。
⑪貸方金額的填寫，也可以按CTRL+F7讓借貸方自動配平。
⑫⑬借方合計和貸方合計金額的填寫。一般為自動生成，兩邊借貸金額必須相等，否則沒辦法保存。
最後【保存】。憑證錄入完成，如果想要新增憑證，可以按F5鍵繼續新增憑證。
Part2：用友操作流程
總流程概括:
一、新建帳
1、點擊登錄系統管理——點擊系統下拉菜單注冊——彈出系統管理員登錄對話框(管理員Admin，密碼為空)——確定;
2、點擊系統管理賬套下拉菜單——建立——輸入賬套號 ——設置賬套名稱——設置賬套徑——設置會計期間——點擊下一步——輸入單位信息——核算類型——點擊下一步——基礎信息——科目編碼設置長度；
3、點擊許可權——操作員——增加操作員並設置密碼；
4、點擊許可權——設置帳套操作員的許可權；
5、修改賬套：以賬套主管的身份注冊，並選擇相應的賬套後——點擊系統管理菜單下的修改——修改賬套信息；
6、引入輸出賬套：系統管理下——引入、輸出文件前綴名UfErpAct(引入時要賬套號不能相同，以免覆蓋賬套)。
二、總帳系統
1、總賬——系統初始化——設置會計科目——錄入期初余額——設置憑證種類。
填制憑證：點擊增加 修改憑證——填制憑證下修改 作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留，但不能修改、審核，但要參加記賬否則月末無法編者結賬，通過整理可清除作廢憑證，並對未記長憑證重新編號)若已結轉則要先消審。
消審：取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核 若沒結轉損益，改完憑證直接審核記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除。
2、填制憑證：點擊增加 修改憑證——填制憑證下修改 作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留，但不能修改、審核，但要參加記賬否則月末無法編者結賬，通過整理可清除作廢憑證，並對未記長憑證重新編號)。
3、審核憑證：退出總賬賬套重新注冊更換操作人員進入賬套——總帳系統——審核憑證——選擇要審核的憑證(若有錯則標錯後修改)——記賬。

4、結轉期間損益：期末——轉賬定義——期間損益——輸321——期末——期間損益結轉——勾選要結轉科目生成結賬憑證——退出選操作人員登錄——審核——記賬。
5、月末處理或期末——結賬。
6、現金日記賬、銀行日記賬設置：總賬系統——系統初始化設置——會計科目——編輯——指定會計科目——設置現金日記賬、銀行日記賬科目。
7、支票登記簿：初始設置選項——勾選支票控制——總賬——系統初始化——設置「票據結算」——出納——支票登記簿——銀行——新增。
8、出納業務期末處理期初未達賬：—出納——銀行對賬單——銀行對賬期初錄入——銀行——銀行對帳期初對話框——啟用日期、輸入余額——單擊對賬單期初/日記賬期初未達項。
9、 反結賬：期末——結賬——CTRL+SHIFT+F6。
10、反對賬：期末——對賬——CTRL+H 憑證——恢復記帳前狀態 消審：取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核 若沒結轉損益，改完憑證直接審核記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除。
11、年度結賬：注冊——選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間——系統管理——年度賬——建立——進入創建年度賬——確認。
12、年度賬的引入前綴名為uferpyer：系統管理——年度賬——引入。
13、年度賬結轉：注冊——系統管理(此時注冊的年度應為需要進行結轉的年度，如需將2005年的數據結轉到2006年，則應以2006年注冊進入)——年度賬——結轉上年數據。
14、清空年度數據：注冊——系統管理——年度賬——清空年度數據——選擇要清空年度——確認。
三、UFO報表設置
1、報表處理：啟動UFO創建空白報表——格式菜單下——報表模板——數據——關鍵字設置、錄入(左下角有格式和數據切換)——編輯菜單——追加表頁。
2、報表公式設計：格式狀態下(若數據狀態下求和則不能生成公式)——自動求和選定向左向右求和。
3、舍位平衡公式：數據——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對話框(舍位位數為1，區域中的數據除10;為2則除100。——舍位計算時——數據——舍位平衡。
4、查看報表公式：數據——公式列表框——導入(可導入其他文件中的報表公式——導出可將當先前選中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)。
5、報表審核：數據——審核。
6、表頁管理：增加表頁——編輯——插入——表頁;追加表頁：編輯——追加——表頁;刪除表頁：編輯——刪除——表頁;表頁順序：數據——排序——表頁;表頁交換：編輯——交換——表頁;查找表頁：編輯——查找。
四、固定資產設置
1、固定資產設置：點擊固定資產圖標——設置初始化資料——基礎設置——(資產類別設置、部門設置、部門對應科目設置、增減方式設置、使用狀況設置、折舊方法設置、卡片項目設置、卡片樣式設置、原始卡片錄入——輸入固定資產情況，日期格式採用年—月—日)——修改固定資產卡片——卡片管理下——雙擊記錄行——單擊修改。
2、卡片：固定資產增加、減少 計提折舊——處理——計提本月折舊 處理——對帳、批量制單(若在選項下沒有勾選選項下的業務發生後立即制單、月末結賬 賬表管理——分析表——統計表——賬簿——折舊表。
五、列印設置
總賬——憑證——憑證列印——列印設置——專用設置——左250 右43 上299 下200 字體100 間距290 勾選列印憑證分割線。
精選資料推薦：
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▨ 本文來源：會計幫APP、大白學會計

10. 會計電算化，基本的操作步驟是什麼從建賬開始，工作流程有哪些

基礎會計電算化用友軟體操作流程
建賬流程
操加操作員
雙擊滑鼠左鍵打開桌面用友圖標――雙擊滑鼠左鍵打開系統服務――雙擊滑鼠左鍵打開系統管理――點擊系統――點擊注冊打開系統管理員（Admin）注冊對話框――點擊
確定按鈕――點擊許可權――點擊操作員――點擊增加按鈕打開增加操作員對話框――輸入操作員編碼（可自行設置位數）――輸入操作員姓名――輸入操作員口令――確認口令――點擊增加按鈕後退出操作員即增加完成。

建立新賬套
仍在系統管理界面點擊賬套――點擊建立打開賬套信息對話框――輸入賬套號及賬套名稱――選擇會計啟用期間（一經確定不可更改）――點擊下一步按鈕――輸入單位信息――點擊下一步按鈕――選擇核算類型（一經確定不可更改）――設置基礎信息是否分類――點擊完成按鈕――設置分類編碼方案――設置小數點位數――創建賬套完成。
設置許可權
設置明細許可權：仍在系統管理界面點擊許可權――點擊許可權打開操作員許可權對話框――在畫面右上角選擇所需賬套――在左邊選擇所需操作員――點擊增加按鈕打開增 加許可權對話框――在左邊選擇產品分類（例如雙擊總賬變成藍色即已授予許可權）――在右邊選擇明細許可權設好後按確定按鈕即可。
設置賬套主管：仍在系統管理界面點擊許可權――點擊許可權打開操作員許可權對話框――在畫面右上角選擇所需賬套――在賬套主管選擇框中打「√」後確定即可。

第二章 賬套日常維護

一、賬套備份（話面中輸出即為備份）
仍在系統管理界面點擊賬套――點擊輸出打開賬套輸出對話框――選擇所需輸出賬套――點擊確定按鈕――系統將自支處理壓縮及拷貝進程――選擇要備份的目標盤――選擇所要備份的目標文件夾並雙擊打開該文件夾――按確定按鈕即完成備份。
二、賬套引入（即把備份數據引入賬套）
仍在系統管理界面點擊賬套――點擊引入按鈕打開引入數據對話框――選擇所需引入的目標文件――按打開按鈕即完成引入工作。
三、賬套刪除
仍在系統管理界面點擊賬套――點擊輸出打開賬套輸出對話框――選擇所需刪除賬套並在刪除選擇框中打「√」後確定即可。
注意：以上這一工作要謹慎操作！！！

第三章 總賬的使用流程

一、系統初始化
1、設置憑證類別及結算方式
2、部門檔案及職員檔案的設置
3、客戶分類及客戶檔案設置
4、供應商分類及供應商檔案設置
5、會計科目設置（包括輔助核算設置）
6、錄入期初余額（需試算平衡）

二、填制憑證
1、增加憑證
打開填制憑證畫面――點擊增加按鈕新增一張憑證――填制憑證完畢按增加按鈕即可保存憑證並新增憑證。
2、 修改憑證
（（以制單人）打開填制憑證畫面――點擊查詢按鈕查詢要修改的憑證後直接修改並保存即可。
3、 刪除憑證
打開填制憑證畫面――點擊「制單」菜單中「作廢」按鈕憑證上將生成作廢字樣――憑證作廢後，該憑證還佔用一個憑證號，如果要將這張憑證徹底刪除，點擊「制單」菜單中「憑證刪除整理」按鈕，選擇要整理的憑證期間，選擇要整理的憑證號、按確定按鈕即可將憑證從憑證庫中完全刪除。

三、審核憑證（制單人與審核人需不同）
打開審核憑證畫面――點擊審核――選擇要審核的月份及憑證號碼後並確認――確定――按審核按鈕即可一張張對憑證進行審核，也可按「審核」菜單中「成批審核」憑證按鈕成批迅速審核憑證。
記賬
注意：只有審核過的憑證才可進行記賬工作。
打開記賬畫而――輸入記賬范圍後――按下一步按鈕根據提示進行記賬工作。
結賬
月末處理――月末結賬――選擇要結賬的月份――結賬即可。
注意：上月末結賬則本月不能結賬。
取消結賬
月末處理――月末結賬――選擇要取消結賬的月份――同時按「CTRL+SHIFT+F6」（用賬套主管身份）即可取消結賬。
取消記賬
月末處――試算並對賬――同時按「CTRL+H」（用賬套主管身份）將恢復記賬前狀態按鈕擊活退出這一畫面――到「憑證」菜單下點擊恢復記賬前狀態按鈕――選擇要恢復的記賬方式（根據需要）――確定。
取消審核
打開審核憑證畫面（以審核人身份）――點擊審核――選擇要取消審核的月份及憑證號碼後並確認――確定――按取消審核按鈕即可一張張對憑證進行取消審核，也可按「審核」菜單中「成批取消審核」按鈕成批迅速取消審核憑證。

UFO報表應用流程
新建報表
打開UFO報表――文件――按「新建」即可新建一張空表；
「數據」菜單――賬套初始――選擇賬套號及年份（此賬套號指你所要取賬套數據的賬套號和年度）――確定；
「格式」菜單――報表模板――選擇所在行業――選擇所需報表――確定即可生成一張空的財務報表。
8取數
打開所有需報表並將左下角「格式」狀態轉換為「數據」狀態――「數據」菜單――關鍵字錄入――年、月、日確定即可取數並生成數據報表。