辦公桌面文件夾分類

❶ 怎樣在電腦桌面分類文件啊

可以藉助軟體操作，也可以新建文件夾的方式分類操作。
一、分類文件夾操作：
1、在電腦桌面上面右鍵選擇新建---文件夾選項。
2、把新建的文件夾更改名字，視頻文件來說，改為視頻。
3、再新建出幾個分類的文件夾，根據需要命名。
4、再把相應的文件放到相應的文件夾下面就可以了。
5、桌面上面最好不要放置大文件，如果想快捷打開，可以在電腦的其他磁碟創建文件夾，文件夾右鍵再發送到桌面快捷方式就可以。
二、用軟體操作：
1、首先，下載一個搜狗壁紙，搜狗壁紙不是很大。
2、下載後按提示安裝，安裝完畢，返回到桌面，右擊滑鼠，再點擊「開啟圖標整理」，圖標便自行分類整理了。

❷ 辦公室文件資料的整理分類技巧有哪些

1.存放有序，固定位置

在辦公室內，各種文件檔案、公文包、名片盒等物件按自己的方式擺置在文件筐內，貼上標簽；或按使用頻率、重要程度固定保存在抽屜內的相應位置。

2.要刪的文件暫時先留著

在桌面建一個「臨時文件夾」，暫時沒用的都扔進去，一段時間(一個月)後集中處理；

若非永久性刪除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外刪除的文件。

3.隨時做好PlanB

列出已有物品的清單，存於某個地方(如備忘錄)。

4.將經常使用的文件夾放到桌面

在桌面創建快捷方式。

5.電子文件建檔

選擇一個常用的電腦盤（如D盤、E盤等），建立文件夾，對每一電子文件進行詳細命名，之後按照自己的分類習慣（如時間、用途、部門等）歸檔同一類型文件。

6.定期備份資料

每周或每月及時備份，備份途徑為雲備份或移動硬碟備份。

7.在名片上寫清詳細信息

在名片背後(微信的備注描述頁)寫清楚對方的詳細信息，如認識日期、接觸場所、對方特徵、介紹人等。

8.手機號碼備注要詳細

以公司名稱/職位+姓名的方式作為備注名稱。

9.活用手賬的兩個重點:及時寫，多次看

一有約定就立刻寫上，每天多次查看任務完成情況。

10.客戶的名稱要加上職稱、稱謂

在名稱後註明「XX總」，表示尊重。寫郵件也一樣。

11.手賬上方註明日期和主題

給每個記錄註明時間和主題，查找時就多了兩個關鍵變數。

12.所有的信息註明來源

為每條從外部獲取的信息註明來源。

13.勤於找出問題、總結經驗

提前15分鍾到約定的地點，聯系好招商，提前熟悉目標樓盤，准備好自己稍後要陳述的資料，然後等待客戶的到來。

14.記下經常去的餐館

用你熟悉的APP記下附近適合還不錯的餐館。

15.組織商談的注意事項

打電話時一定要確認好：對方負責人的姓名/商談的內容時間地點/出席的人員名單/商談需要准備的資料，對方的聯系方式。

特別重要的會議一定要之後發一封郵件再次確認。

16.准備2個筆記本

只要兩個筆記本，一本做重要任務制定，一本做各種記錄。

17.給用過的筆記本製作索引

在筆記本第二頁記下寫筆記的時間，重要主題。

18.給筆記本足夠的留白

開始就在筆記本上劃出一條直線，右邊的空白不能現在寫，隨時空出一行。

19.以金字塔原理記筆記

做完筆記後，在筆記頂部寫下結論。

20.利用「5W2H」整理重點內容

做筆記要有框架：誰(WHO)-因為啥(WHY)做了什麼事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?時間(WHEN)-地點(WHERE)?用了多少錢(HOW MUCH)?

21.將工作的「PDCA」記下來

按照Plan (計劃) →Do (執行) →Check (回顧)→Action (改善)去記下來，用心去總結，找提升方法。

❸ 文件夾都有什麼樣的

辦公生活中總有各種各樣很多文件需要整理收納，對於很多人來說都是很頭疼的，下面就介紹下哪些文件夾可以幫我們進行分類整理更加方便快捷。
1.首先就是我們真正意義的文件夾，有單夾、雙夾、還有帶側袋的。
文件夾
2.是資料冊，就是有很多透明插頁的，有10、20.。。100頁的，文件易於抽取，像是100頁比較大的還帶有盒子。
資料冊
3.檔案盒，材質有牛皮紙的，也是PP和PVC的，主要是用來統一歸納檔案、文件等，整齊大方。
檔案盒
4.快勞夾，筆普通文件夾存放的文件更多。
快勞夾
5.抽桿夾，存放頁數不多，適合會議、投標，快速整理出便於閱讀的文件。
抽桿夾
6.吊掛快勞夾，酒店、外企使用較多，操作簡單，顏色和標簽易於分類整理。
吊掛快勞夾
7.文件袋，適合收納少量近期常用的文件資料。
文件袋
8.檔案袋，顧名思義，一般是用來儲存檔案使用，現在也常用來存放重要文件、投標使用。
檔案袋
9.文件欄，現在廣泛用於辦公室桌面，用來歸納常用文件、本子、書籍等，有豎式的文件架，也有橫式的文件盤。

❹ 如何對電腦文件夾里的文件進行分級和分類

電子文件的分類和紙質文件一樣，是將具有保存價值的電子文件，按照其自然聯系組合成文件的組合體。傳統文件分類體現在文件的實體排列上，而電子文件的分類則反映在計算機輸出界面的邏輯排列上。

❺ 如何對電腦文件夾里的文件進行分級和分類，還有備注等詳細信息進行編輯，管理呢

電子文件的分類和紙質文件一樣，是將具有保存價值的電子文件，按照其自然聯系組合成文件的組合體。傳統文件分類體現在文件的實體排列上，而電子文件的分類則反映在計算機輸出界面的邏輯排列上。
Windows 的文件管理功能是管理電子文件的實用工具。各單位或各部門文件管理人員可以通過分層次地設置文件夾，使電子文件在計算機存儲器中進行科學分類。具體方法是：
1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器，如：「H盤」。在選擇存儲器時，要預先估計本單位電子文件的遞增速度，讓該存儲器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時，存儲電子文件的文件夾不能選「C盤」，因為「C盤」容易受到病毒的攻擊。
2、單擊左上角【文件】按鈕，再將滑鼠移至【新建】→【文件夾】後單擊。然後輸入文件夾名，如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用於存放文書類電子文件。
3、根據本單位檔案分類體系，反復採用上述第2種方法，就能按電子文件的分類層次設置文件夾。例如某單位行政類電子文件按年度、問題分類，其文件夾就可以設置為以下方式：

4、類別設置好後，將需要歸檔保存的電子文件按類存放入相應的文件夾中。
5、文件夾或文件中的文件可以按照名稱[N]、類型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式排列。如果按名稱排列則是按起始漢字的漢語拼音字母順序排列。如果分類中刻意講究一種排列方式，如機關各部門的文件夾必須按「黨委辦公室」、「行政辦公室」、「人事處」、「計劃處」……,則可在漢字前面可加序號或英文字母，即「1-黨委辦公室」、「2-行政辦公室」、「3-人事處」、「4-計劃處」……。
6、分類可以通過調整文件夾而調整。也可以通過增加或刪除文件夾而增加或刪除文件類。

❻ 辦公用品里的各種分類（簡單的）

一、文具事務用品

1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強力夾、雙強力夾等）、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾

2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、台歷架

3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本

4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆、炭筆

5、財務用品：賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機

6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理

7、電腦周邊用品：光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、移動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、存儲卡

8、電子電器用品：排插

二、辦公耗材

1、列印耗材：硒鼓、墨盒、色帶

2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

3、辦公用紙：復印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨列印紙、繪圖紙、不幹膠列印紙、其他紙張

4、IT耗材：網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線

三、日雜百貨

生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品

四、辦公設備

1、事務設備：碎紙機、裝訂機、支票列印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機

2、IT設備：電腦、投影儀、復印機、傳真機、列印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓

3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器五、辦公傢具文件櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅

五、財務用品

1、手工記賬

賬本（總賬、明細賬、日記賬等等）

憑證（收入憑證、支出憑證、轉賬憑證）

報表（利潤表、資產負債表等等）

鋼筆（最好是財務專用的那種）

墨水（藍、黑、紅色）

算盤（基本上都用計算器了）

尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥

出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買），有條件的可以為出納配置點鈔機等

其他

2、電腦記賬

電腦（含列印機、最好能接入寬頻）

電腦記賬憑證

財務軟體

尺、回形針、大頭針、橡皮筋

出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）

❼ 如何將電腦中的文件進行分類管理，如何分類

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中，可以新建一個文件夾進行存放。

❽ win7桌面文件歸類有哪些方法

利用軟體可以對桌面圖標進行分類，這里以TAGO
Fences為例進行說明：
1.
第一次運行 TAGO
Fences 會提示是否自動創建分類，它會根據文件類型創建文件夾、文檔、圖片等等分類並且自動排列好了。
2.
如果想自定義創建，只需點擊任務欄圖標菜單中的 Add
Fence
即可。
3.
TAGO
Fences 會自動隱藏桌面圖標，只需雙擊兩下桌面就會顯示出來。
4.
而虛擬桌面功能可以在屏幕中下部看到兩個點，這就是切換不同桌面的按鈕，你可以在兩個桌面分別放置不同的分類區域，如工作、娛樂等等。

❾ 辦公室新兵—文件夾分類

你的電腦桌面是不是也是這樣？

眼花繚亂的圖標讓你每次找個文件找到眼瞎，領導讓你打開一個文件，腦袋冒汗也找不出來。即使建了文件夾也是一個套一個，打開一個word像是打開一個俄羅斯套娃，文件亂放的結果讓我們每次找東西都要依靠搜索，找到一個算一個，下次依舊是毫無頭緒。

如果你也是這樣那就要花點時間去整理一下你的文件夾了。文件夾分類是一個很好的花小時間省大時間的好習慣，辦公室人員接觸的材料、文件多，而且寫材料回頭翻歷史記錄更是經常的操作，好的文件夾分類方法可以說是辦公室人員的必備技能。介紹幾個我在用的分類方法。

1. 時間分類

時間加名稱的分類是最簡單、最直觀的方法了，每次任務完成後給文件夾套一個時間的頭，即使不完全按時間分也可以放做後綴，一目瞭然的看到建立或修改時間，方便查詢、修改。

2. 工作類型分類

每個人手裡都有幾個常規工作，比如月度例會、合同、法律、正常學習等等，這些日常工作要經常做、經常更新的，一套標準的分類也算是建立一個工作檔案了。

3. 公私分開分類

個人榮譽、信息、報銷等等只涉及到個人的文件單獨分區設立文件夾，潛意識里就要有公私分明的意識。

4. 中轉站桌面

桌面是處理文件最多的頁面了，這里最好僅僅作為一個文件處理平台而不做儲存，做好的任務盡早歸位磁碟，未做完的放在桌面也是一個提醒。

5. 文件屬性分類

這個主要用在一些有價值的視頻、照片和音頻文件中，這些自帶屬性的文件是我們寫宣傳報道或者做畫冊、PPT的原始積累。

文件夾分類的過程也是對所負責工作邏輯思考的過程，工作不會獨立存在，文件夾分類也不會只用一種方法就理的清，要綜合使用各種方法，建立起自己容易找到、容易記錄的方式，與此同時對於工作中的聯系也會有新的認識。同時分好類的文件還要做好備份，這就是另外一個事情了。

還有一種方法是利用一些桌面整理的軟體輔助整理分類，但是終究要學習、適應他的風格、方式，還是自己來的好。