1. 請問想把一些紙版資料分開存放到文件夾內,應該怎麼命名大約分這幾類:黨政工團、人事、財務、後勤。
歸檔文件基本保管單位(以下稱為歸檔文件保管單位),又稱為案卷,以卷、盒、冊、袋、捆為單位,是存放歸檔文件,組成檔案室藏的最低一級保管單位,也是檔案統計的基本計量單位。按照檔案分類和檔案保管期限劃分有關規定,劃分歸檔文件保管單位,具有嚴格的原則性。
其一,不同類別的文件不得組成同一保管單位;其二,不同保管期限的文件不能在同一案卷中保存。除了永久存放的歸檔文件之外,按不同時限組成的定期歸檔文件,如10年、20年、30年,只要保管年限分清之後,都不能保存在同一檔案盒內。其三,按機構(部門)立卷方法,不同部門的文件,如工作報表、計劃、總結、會議記錄和會議紀要,或統一按署名單位(部門)組成的上述文件,不得與其他部門文件混合在一起。會議文件, 或單獨按事由組成的歸檔文件保管單位(案卷),對其他類文件都有嚴格的排異性。
按照企業檔案管理相關規定和歸檔文件整理規則,原則問題是不容協調、不能變通的,更是不允許違反的。但是,歸檔文件保管單位劃分要求如此嚴格,基層單位歸檔文件保管單位劃分工作便會受到極大約束,一些單位的工作狀態趨於機械、死板、教條,或消極保守,導致歸檔文件保管單位劃分工作變得僵化,失去了改革發展的空間。
從辯證法觀點分析問題,任何工作的原則性都是與靈活性相互對應、相互融合而存在的。如果人們的工作只顧及原則性而忽略了靈活性,就會失去應有的思維創新活力,失去客觀存在著的發展潛力,失去不斷提高歸檔文件保管單位劃分工作水平的動力。原則僅僅是對事物及其發展的某種規定性或規范性,而事物的存在與發展變化,則在不斷地改變著這些規定性,要求其以新的更加適合於自身發展的規律性整合與約束自己。
我們在基本遵守企業檔案管理規定和歸檔文件整理工作原則性的同時,可以採取一定的靈活性,嘗試著部分改變。
筆者根據自身實踐,在中國鐵路物資系統企事業歸檔文件整理實踐中,堅持原則性與靈活性的統一關系,堅持改革創新,採取了如下改革措施:
1、歸檔文件採用職能簡易分類方法「粗分類」和相應變化。中小機關、企事業單位每年只有數百、多則上千份歸檔文件,如果分類過細,有些類目中的文件或者沒有,或者只有少量文件,為了不讓一兩份文件占據許多檔案盒,不得不考慮應用新的分類方法,同時採取一些變通措施。鐵路物資企業於2000年起應用職能簡易分類方法劃分文件類別,同時採取了一些靈活變通措施。職能簡易分類僅僅包括黨群工作、行政管理等10-12個一級類目,每個類目對文件都有很大的涵蓋和包容,文件分類工作變得簡便易行。分類類目的簡單設置,大幅度減少了對歸檔文件類的分割,減少了歸檔文件保管單位數量的形成。由於企業經營活動的變化,各類間文件數量呈現出較大波動,某些類的文件數量急劇減少。為了應變此狀況,筆者所在單位進一步採取了合並文件類別或文件相互靠類舉措。
例1:在黨群類文件中,黨委組織類定期文件只有兩份,黨委宣傳類定期文件只有一份,就可以將這三份文件裝入一個檔案盒中,此案例稱為就近靠類。例2:如果黨委和相近的工會、共青團、協會各有少量定期文件,亦可使之成為一個黨群綜合類定期保管單位,並不影響反而便利了文件檢索,此案例稱為並類。例3:2007年,總公司只產生一份黨政聯席會議紀要,由於該紀要與當年形成的24份總經理辦公會議紀要同是永久保管期限,就可以將其合二為一,組成一個會議紀要保管單位。此案例稱為特殊並類。
2、在檔案盒脊背上方空白處標識並類或靠類文件的分類號,標明該保管單位內的文件類別組合情況。筆者將相關分類號標識方法解釋如下:「黨群類」涵蓋黨委、紀檢監察等3個一級類目,黨委類文件標識為「1」,「組織、宣傳」是其中的獨立類目,其中「組織」標識為「1-2」,「宣傳」標識為「1-3」,其文件合並後(例1)保管單位標識為「1<23」,「<」代表類目合並符號,後面的數字代表類目名稱及合並。例2包容了黨群各項工作中產生的文件,標識為「1-3」。「-」代表類目並列符號。例3中的「行政管理類」文件標識為 「4」, 與黨委文件 「1」類合並後標識為 「14」,屬於黨政大類合並文件。空格表示兩個大類文件的並類。標識符號及其標識方法應當規范並用文件方式固定下來,以防止分類標識符號的混亂。
3、劃分歸檔文件保管單位期間發生的特殊情況和重要未盡事項,可以在歸檔文件目錄的「備考」中註明。如發生黨政歸檔文件並類(如例3),硬靠類(物資管理類文件只有一份,硬性歸入相鄰類的文件保管單位內),這樣組成的一個保管單位,或將跨門類文件組成一個保管單位,如將機關辦公設備購置計劃歸入設備管理類等情況;或某一類文件數量特別多,如2008年總公司機關員工全解重聘產生的近300份人事任免令,整整裝滿三個檔案盒這樣的特殊情況,或特別重要且利用頻率高的文件,如「總公司章程」、「機關員工業績考核標准」和「鐵路集中采購物資目錄」等文件,都需要在「備考」內註明,或以顯著易識別的符號加以標識,以便於檔案的快速檢索。
2. 文件夾由什麼組成拜託各位了 3Q
文件夾(英文folder),我們通常說的「文件夾」有兩種: 一種是商業或事業等活動在進行過程中為了對紙質文件的儲存、保護和規范管理而使用到的工具,現代商務活動中更是賦予了形象展示的功能,他可以盛裝各類紙質的文件資料,但不限於此。有各種PP文件夾、PVC文件夾以及紙板裱糊文件夾;還有部分是仿皮的,布面的等等。在市場可以買到的通常是以標准A4文件為盛裝對象的標准規格的文件夾;另外也有A3、A5等,以及其他非常規的需要找專業廠家定做的各種文件夾。 一種是計算機磁碟空間裡面為了分類儲存電子文件而建立獨立路徑的目錄,「文件夾」就是一個目錄名稱,我們可以暫且稱之為「電子文件夾」; 它提供了指向對應磁碟空間的路徑地址,它沒有擴展名,也就不象文件那樣格式用擴展名來標識。但它有幾種類型,如:文檔、圖片、相冊、音樂、音樂集等等。 註:文件名不能超過255個字元(包括空格)。 文件夾是用來組織和管理磁碟文件的一種數據結構
3. 傳紙質文件用哪種文件夾方便
喜利多功能雙孔文件夾。
得力抽桿報告夾透明款No5530,No5538,LIHITLAB喜利多功能雙孔文件夾F7540,喜利的這一款雙孔文件夾雖然使用率沒有像第一款那樣高,但也是非常好的。
拉桿夾是在辦公室里常用的一種辦公用品,由透明塑料和拉桿組成,由於拉桿可以使用不同的顏色,因此可以對紙質文件進行分類和固定。
4. 前面有透明頁,後邊有夾子的文件夾叫什麼名字
活頁文件夾吧。
文件夾是專門裝整頁文件用的,主要目的是為了更好的保存文件,使它整齊規范。是一種商業或事業等活動過程中為了對紙質文件的儲存、保護和規范管理而使用到的工具現代商務活動中更是賦予了形象展示的功能,可用以盛裝各類紙質的文件資料,但不限於此。材質包括PP、PVC、紙板;還有部分是仿皮、布面等等。在市場可以買到的通常是以標准A4文件為盛裝對象。文件夾的類別有很多種:包括單強夾、雙強夾、資料冊、兩寸夾、三寸夾、不同規格的雙開夾、單頁夾(又叫L型文件夾)、多頁夾。
活頁本是一種常用文具用品,也稱活頁筆記本、活頁記事本,由封皮、活頁夾(或線圈)、紙張構成,本子內部的頁面可以自由取下與增加的筆記本。與普通記事本最大的不同是,活頁本使用更靈活,紙張可隨意拆卸、更換、組合,並方便整理,用戶還可以根據自己的喜好DIY。活頁本可用於寫筆記,記事以及打草稿等。活頁本是日常工作和學習中最常用的文具用品之一,由封皮、活頁夾(或線圈)、紙張構成。與普通記事本最大的不同是,活頁本使用更靈活,紙張可隨意拆卸、更換、組合,並方便整理,用戶還可以根據自己的喜好DIY。活頁本可用於寫筆記,記事以及打草稿等。
5. 文件夾名稱。唯美的。古風的都可以。8個。急!
掬水碎月,秋夜微涼
你在彼方,莫失莫忘
雨落隔岸,河過忘川,
三生石畔,莫失流年
淺淺池塘,錦鯉成雙
杏花村莊,炊煙初上
時光涼丷春衫薄
櫻花雨落
一傾風月一流年
十里紅妝桃花飄
人比黃花瘦
盞茶作酒
聽、這一季雨落
墨錦傾城染青衣
煙汐憶夢
那年╮邇笑靨如花
煙花巷陌*
白衣摺扇翩翩少年
一飲茶盡
往事如煙、
命里無時莫惦記i
聆聽〆呼吸的聲音
櫻花飄落只為你
江南古巷柳絮飄
遍體鱗傷美不美
莪媞怪獸莪會廋
櫻花瓣碎了一地
涼城舊夢雨綿綿
半夏琉璃ソ空人心
待我青絲變白發
欲將沉醉換悲涼ペ
時光吹老少年郎
撫斷琴弦憶舊情
僅侑鍀壹點囬憶
華燈初上涼薄人
自己挑吧,哇咔咔~
6. 這種文件夾(不是電腦上的,是裝紙質文件的)叫什麼名字急!!
兄弟,這個叫 資料冊。。。裡面是塑料的,30~60頁,10元錢左右一本。大把賣的。
相信我,我是專業做文具的。~
7. 求幾個好聽的文件夾名稱
你可以選擇一部喜歡的電影,以電影中的名字命名,我的文件夾就是大黃蜂,擎天柱這類的,還有歌名,歌詞系列,食物系列,小說系列都可以啦
8. 兩面夾紙的那個文件夾叫啥
叫燕尾夾
這種是可以夾各種紙張的文具,一般都是金屬製成的,將一沓文件集合到一起,直接夾在這種夾子裡面就不容易散亂,這種燕尾夾夾紙張是比較緊的,而且拆卸起來也比較方便。另外這種夾子還可以循環使用,所以是比較環保又耐用的,無論是學生組還是上班族都可以使用。抽桿文件夾,這種文件夾在平時辦公中經常會使用,尤其是做一些合同文案之類的會使用,這種夾子是由塑料桿加上塑料薄膜組成,可以直接將文件夾在塑料薄膜里,之後將塑料抽桿從旁邊推上去即可。簡易文件夾,是由底板和金屬夾子製成,底板一般是塑料的或者是紙質硬板,直接將夾子抬起,就可以將紙張放到裡面夾起來。
9. 求十二個文件夾唯美的名稱
白話情書 浪漫畫廊 深秋梧桐 西蘭花 愛琴海 雅典娜的殤 情系普羅旺斯 薰衣草之香 巴黎夢劇場 素雅的白象牙 寂靜的胡同院 花海
10. 文件夾名前帶點的文件夾什麼意思
文件夾名前帶點的文件夾都屬於可以隱藏的文件夾。
文件夾名前帶一個點的文件夾,比如.well-known、.mailmap、.npmignore等等。這類文件夾通常都是由程序或者系統自動創建的,加點是為了隱藏文件夾。
把文件夾隱藏起來主要是為了防止用戶誤刪除,從而導致手機系統或者是某個軟體出現問題。只要沒有亂點擊網頁上的程序或亂裝惡意軟體,這些帶點的文件夾保留即可,不用刻意去修改或者刪除。
(10)各種紙質文件夾名稱擴展閱讀
文件夾的重要性:
1、文件夾分很多種,運行的方式也各有不同。一般來說,可以通過文件名來識別這個文件是哪種類型,特定的文件夾都會有特定的圖標,也只有安裝了相應的軟體,才能正確顯示這個文件夾的圖標。
2、文件夾是與軟體研製、維護和使用有關的資料,也是軟體的重要組成部分,通常可以長久保存。而且,文件夾是對研製過程進行管理的重要手段,管理人員可以通過文件夾來確立不同研製人員之間的工作聯系,調整研製周期。