行政人事電腦文件夾怎麼命名

⑴ 請問想把一些紙版資料分開存放到文件夾內，應該怎麼命名大約分這幾類：黨政工團、人事、財務、後勤。

歸檔文件基本保管單位(以下稱為歸檔文件保管單位),又稱為案卷,以卷、盒、冊、袋、捆為單位,是存放歸檔文件,組成檔案室藏的最低一級保管單位,也是檔案統計的基本計量單位。按照檔案分類和檔案保管期限劃分有關規定,劃分歸檔文件保管單位,具有嚴格的原則性。
其一,不同類別的文件不得組成同一保管單位;其二,不同保管期限的文件不能在同一案卷中保存。除了永久存放的歸檔文件之外,按不同時限組成的定期歸檔文件,如10年、20年、30年,只要保管年限分清之後,都不能保存在同一檔案盒內。其三,按機構(部門)立卷方法,不同部門的文件,如工作報表、計劃、總結、會議記錄和會議紀要,或統一按署名單位(部門)組成的上述文件,不得與其他部門文件混合在一起。會議文件, 或單獨按事由組成的歸檔文件保管單位(案卷),對其他類文件都有嚴格的排異性。
按照企業檔案管理相關規定和歸檔文件整理規則,原則問題是不容協調、不能變通的,更是不允許違反的。但是,歸檔文件保管單位劃分要求如此嚴格,基層單位歸檔文件保管單位劃分工作便會受到極大約束,一些單位的工作狀態趨於機械、死板、教條,或消極保守,導致歸檔文件保管單位劃分工作變得僵化,失去了改革發展的空間。
從辯證法觀點分析問題,任何工作的原則性都是與靈活性相互對應、相互融合而存在的。如果人們的工作只顧及原則性而忽略了靈活性,就會失去應有的思維創新活力,失去客觀存在著的發展潛力,失去不斷提高歸檔文件保管單位劃分工作水平的動力。原則僅僅是對事物及其發展的某種規定性或規范性,而事物的存在與發展變化,則在不斷地改變著這些規定性,要求其以新的更加適合於自身發展的規律性整合與約束自己。
我們在基本遵守企業檔案管理規定和歸檔文件整理工作原則性的同時,可以採取一定的靈活性,嘗試著部分改變。
筆者根據自身實踐,在中國鐵路物資系統企事業歸檔文件整理實踐中,堅持原則性與靈活性的統一關系,堅持改革創新,採取了如下改革措施:
1、歸檔文件採用職能簡易分類方法「粗分類」和相應變化。中小機關、企事業單位每年只有數百、多則上千份歸檔文件,如果分類過細,有些類目中的文件或者沒有,或者只有少量文件,為了不讓一兩份文件占據許多檔案盒,不得不考慮應用新的分類方法,同時採取一些變通措施。鐵路物資企業於2000年起應用職能簡易分類方法劃分文件類別,同時採取了一些靈活變通措施。職能簡易分類僅僅包括黨群工作、行政管理等10-12個一級類目,每個類目對文件都有很大的涵蓋和包容,文件分類工作變得簡便易行。分類類目的簡單設置,大幅度減少了對歸檔文件類的分割,減少了歸檔文件保管單位數量的形成。由於企業經營活動的變化,各類間文件數量呈現出較大波動,某些類的文件數量急劇減少。為了應變此狀況,筆者所在單位進一步採取了合並文件類別或文件相互靠類舉措。
例1:在黨群類文件中,黨委組織類定期文件只有兩份,黨委宣傳類定期文件只有一份,就可以將這三份文件裝入一個檔案盒中,此案例稱為就近靠類。例2:如果黨委和相近的工會、共青團、協會各有少量定期文件,亦可使之成為一個黨群綜合類定期保管單位,並不影響反而便利了文件檢索,此案例稱為並類。例3:2007年,總公司只產生一份黨政聯席會議紀要,由於該紀要與當年形成的24份總經理辦公會議紀要同是永久保管期限,就可以將其合二為一,組成一個會議紀要保管單位。此案例稱為特殊並類。
2、在檔案盒脊背上方空白處標識並類或靠類文件的分類號,標明該保管單位內的文件類別組合情況。筆者將相關分類號標識方法解釋如下:「黨群類」涵蓋黨委、紀檢監察等3個一級類目,黨委類文件標識為「1」,「組織、宣傳」是其中的獨立類目,其中「組織」標識為「1-2」,「宣傳」標識為「1-3」,其文件合並後(例1)保管單位標識為「1<23」,「<」代表類目合並符號,後面的數字代表類目名稱及合並。例2包容了黨群各項工作中產生的文件,標識為「1-3」。「-」代表類目並列符號。例3中的「行政管理類」文件標識為 「4」, 與黨委文件 「1」類合並後標識為 「14」,屬於黨政大類合並文件。空格表示兩個大類文件的並類。標識符號及其標識方法應當規范並用文件方式固定下來,以防止分類標識符號的混亂。
3、劃分歸檔文件保管單位期間發生的特殊情況和重要未盡事項,可以在歸檔文件目錄的「備考」中註明。如發生黨政歸檔文件並類(如例3),硬靠類(物資管理類文件只有一份,硬性歸入相鄰類的文件保管單位內),這樣組成的一個保管單位,或將跨門類文件組成一個保管單位,如將機關辦公設備購置計劃歸入設備管理類等情況;或某一類文件數量特別多,如2008年總公司機關員工全解重聘產生的近300份人事任免令,整整裝滿三個檔案盒這樣的特殊情況,或特別重要且利用頻率高的文件,如「總公司章程」、「機關員工業績考核標准」和「鐵路集中采購物資目錄」等文件,都需要在「備考」內註明,或以顯著易識別的符號加以標識,以便於檔案的快速檢索。

⑵ 文件夾重命名快捷鍵 電腦文件重命名的快捷鍵是什麼

1、首先選定要執行重命名操作的文件或者文件夾。

2、執行重命名操作的的方法有兩種，按下鍵盤上的「F2」鍵或者右擊文件復或者文件夾 - 重命名，即可看到被選中的文件名稱已變成可修改狀態。

3、鍵入要修改的新的名稱，回車即可。

⑶ 文件怎麼重命名

如下：

操作設備：戴爾電腦

操作系統：win10

操作軟體：文件夾2.0

1、在桌面上找到需要重命名的文件夾，並點擊選中。

⑷ 如何設計一套辦公電腦中文件夾，文件的命名規則，以方便不同部門人員查閱資料

可以啊，你可以用公司名稱創建一個文件夾，或者用公司名加資料命名，作為一級文件夾
二級文件，最好用公司內，各個部門作為文件夾的命名
三級文件夾，可以根據各部門內不同業務進行創建分類的文件夾，比如財務部下的文件夾，可以分為總賬文件、出納文件、成本文件、往來文件等等，行政部下的文件夾，可分為行政文件、後勤文件、保衛文件甚至人事文件等等
在三級文件夾下面，還可以根據需要再進一步進行細分

⑸ 電腦如何修改文件夾名稱

您好，方法
在電腦的文件保存位置，點擊滑鼠右鍵彈出右鍵菜單。
在右鍵菜單我們選擇新建一個文件夾。
點擊新建的按鈕後，在文件位置新創建了一個文件夾。
需要修改這個文件夾，首先選中文件夾。
選中文件夾後，使用滑鼠的右鍵點擊文件夾彈出菜單。
在彈出菜單選擇重命名，將新建文件夾重新命名。
我們也可以通過，選中文件夾後的右鍵屬性，進行修改名稱。
我們選擇文件夾的屬性按鈕，進入屬性界面。
在文件夾的屬性界面，將文件夾的名字進行修改。
修改完成後點擊保存按鈕，在文件夾的位置查看文件夾的名稱已經修改完成了。

⑹ 電腦文件夾怎麼快速重命名

如今電腦已經在生活工作中的各個方面普遍存在，在日常工作中，我們使用電腦會處理大量的文件，很多時候文件的名稱和順序都是混亂的，我們需要整理文件時，對文件進行重命名就是很必要的事情。
下面我們就來看看如何快速重命名文件。

開啟分步閱讀模式
工具材料：
大量文件夾。
合理的文件名預配。
操作方法
01
首先，我們需要找到我們需要批量重命名的文件，並且最好將其分類放置在不同的文件夾中，這樣就可以更加方便和快捷的進行重命名和整理。

02
隨後，我們需要先選中所有需要改名的文件，
由於是批量重命名，在進行文件選中的時候，文件的選擇順序也是十分重要的。

03
在選取文件的時候，我們需要從右向左，
從最後選取到第一個文件，這樣選取文件後，批量重命名時，就會從第一個依次向下標記，從而保證原始的順序。

04
在選中多個文件的時候，我們可以拉取選區進行選擇，也可以
選中最後一個文件，之後按住Shift鍵，再點擊第一個文件，這樣兩個文件中間的文件就會被加入選擇。

05
完成文件的選擇之後，我們就可以進行文件的改名，右鍵點擊第一個文件，在彈出的設置菜單中選擇「重命名」，即可進行重命名。

06
確定重命名命令後，文件的名稱會顯示成可修改模式，
我們對文件進行修改即可，修改的文件名應該為選中文件的統稱文件名。

07
我們對第一個文件重命名的時候，並不需要加上文件的序號，
我們只需要說明文件內容即可，這樣系統會將所有文件命名，並自動增加序號。

08
將第一個文件的名稱進行修改之後按下回車確定，可以看到，我們選中的所有文件都進行了重命名，並且名稱與我們設置的相同，只是在最後增加了序號，序號順序就是原始的文件順序。

⑺ 電腦新建文件夾怎麼改名字

1、右鍵點擊文件夾，選擇「重命名」就可以改名字了。

2、用滑鼠單擊文件夾的名字（不要點文件夾圖標），再點擊一次，也可以改名字。注意兩次點擊間隔時間不能太短，否則會變成雙擊打開。

⑻ 我剛玩電腦請問怎樣給文件和文件夾重命名說專業點。

樓主你好，這個非常簡單，你想好了給哪個文件或文件夾改名你就右鍵他，重命名，把當前當前名稱刪除，輸入你喜歡叫的名稱用滑鼠左鍵按一下當前文件夾的空白處就可以了，辦法2你選擇一個文件或文件夾，然後按鍵盤上面的f2鍵，就可以重命名了，然後和你用滑鼠右鍵重命名一樣，輸入新的名稱在用滑鼠左鍵按一下空白處就可以了

⑼ 怎麼給文件夾命名 如何給文件夾命名

1、打開電腦，在電腦桌面上右擊選擇新建文件夾，然後可以點擊文件夾，選擇之後電腦桌面即可出現一個新建文件夾。

2、重命名文件夾可以滑鼠右擊文件夾，然後會彈出一個新的界面，這時找到並點擊重命名文件夾選項。

3、然後我們輸入新的名稱，之後點擊空白處，結果就可以得出，這樣我們就對新建的文件夾重命名成功了。