文件夾中列錶行距

① word文檔中如何調列間距置

• 點擊Windows開始菜單，找到Word，點擊啟動Word。

  

② 請問在WORD里的列間距和行間距怎麼弄啊

Word中插入的所有圖片都變成了大紅叉
用Word編輯文檔時，插入了大量圖片，不料後來打開這個文檔，發現所有這些插圖都變成了大紅叉。請問怎麼解決？

類似問題經常發生在插入，粘貼圖片，插入的批註上。Word會用紅叉或圓、方塊、三角形等圖形來顯示它無法顯示的對象。
1、如果圖片是通過鏈接方式插入的，請確認被鏈接的文件的名字，路徑沒有改變。
2、如果不是鏈接的圖形文件，請驗證硬碟上是否有足夠的磁碟窨（至少20MB），因為在內、硬碟空間或其它系統資源不足的情況下，Word可能無法正常顯示插圖，甚至可能丟失插圖數據。確認各種資源充足後，將圖片重新插入一次。或者雙擊圖片打開圖片編輯器，然後復制圖片，將其重新粘貼進Word文檔。
3、值得一提的是，Word的「快速保存」功能是一個消耗資源的大戶。啟用這個功能之後，每次保存Word文檔，都只是在原有數據的基礎上添加最近修改的記錄。結果就是Word文檔的體積隨著保存的次數而越變越大。打開一個巨型文檔，系統資源當然就所剩無幾了。各種錯誤，故障接踵而至……關閉這個功能的方法是：
①點擊[工具]---[選項]，然後選擇「保存」選項卡。
②將其中的「允許快速保存」前的對勾取消，如圖2---1--69，最後單擊「確定」按鈕。
如果Word文檔已經因為長期使用「快速保存」功能變成了一個巨型文檔，可以將其打開，然後「另存為」一個新文件。新文件的體積會縮小到正常值。

復制文本的時候Word中出現了整個Word窗口的截圖
用Word編輯文檔時，本來是在復制，粘貼文字，但忽然文檔中間出現了一幅當前的整個Word程序界面圖，如圖2---1---70所示。當時根本沒有按[PrinsScreen]鍵，更沒有啟動什麼抓圖軟體。請問這是怎麼回事？

在Word中，在沒有選中任何對象的情況下，按下CTRL+C組合鍵，就會拷貝Word整個程序界面到Windows 剪貼板。再按下[CTRL]+[V]組合鍵，就將這幅圖片粘貼到Word文檔中了。所以，這可能是復制文本時的誤操作造成的錯誤，不過粘貼過來的也只是一個普通圖片，直接刪除它就可以了。

Office運行速度有時會非常慢
為什麼Office有時會出現運行速度明顯慢？

Office程序運行速度變慢往往有多方面的原因：系統配置沒能完全達到Office的某些基本的要求，CPU速度較慢，內存不夠，硬碟剩餘空間不足都有可能導致系統運行速度變慢。

無法給文檔定製頁碼
Word給文檔加頁碼時，總是從第一頁開始加，用什麼辦法能讓它從指定的頁開始加頁碼？

在Word中無法直接實現此功能，但並不是說我們無法解決這個問題。我們可以將不加頁碼的部分先選 中，剪切並粘貼到一個新文檔中。然後再給剩餘的內容加頁碼。也就是把一個Word文檔分成兩個處理。
如果需要將文檔列印出來，可以先取消文檔中的頁碼，將不需要加頁碼的部分列印完。然後把這些頁面刪除，留下需要頁碼的頁面，添加頁碼，繼續列印就可以了。

輸入的英文首字母都自動變成子大寫字母
在用Word輸入英文時發現一個問題：輸入完英文後輸入空格或者按[ENTER]換行，這段英文的第一個字母都會自動變成大寫，請問如何解決這個問題？

其實這是Word默認啟用的自動化功能，並不是什麼故障。因為通常英文寫作要求將第一個字母大寫。如果不想使用該功能，可以選擇[工具]---[自動更正]，然後在打開的對話框中將「句首字母大寫」前面的勾去掉，如圖2---1---71。

如何在Word中精確地移動圖形對象
在Word中用鍵盤的方向鍵移動圖形對象，每次移動的距離非常大，有什麼更好的方法可以精確地移動？

有兩種方法可以精確移動Word中的圖形對象。
①選中要精確移動的圖片，點擊「繪圖」工具欄上的[繪圖]---[微移]，選擇要欲微移對象的方向，如圖2---1---73所示。
②按住CTRL鍵的同時按鍵盤上的方向鍵也可微移Word中的圖形對象。 文本框在修改文檔後分開了
在改變頁 面設置或對文檔進行修改後，原來的一組圖形和文本框變得四分五裂，請問應該怎樣解決這個問題？

1、創建圖形對象組可以將圖形對象和文本框組合在一起，換句話說，就是可以將組中的所有對象作為一個整體進行移動、翻轉、旋轉、調整大小及縮放等操作，也可同時改變組中所有對象的屬性。
創建圖形對象組的方法是：按下[Shift]鍵，用滑鼠選中想組合的所有圖形和文本框，單擊「繪圖」按鈕並選[組合]命令，即可將選中的對象組合起來，如圖2---1---74。
2、組合的圖形無法單獨修改。若想對其中的某個圖形再進行修改，需取消該組合。操作如下，用滑鼠右鍵點擊該組，然後在彈出的快捷菜單中選[取消組合]命令，如圖2---1---75所示。修改完畢後，再重新組合。不過，文本框的內容可以直接修改，無需取消組合。

快速為圖片編號
有時在編輯Word文檔時需要插入大量的圖片，只要稍一疏忽圖片的順序就會顛倒，怎樣才能快速的為圖片編號呢？

Word的「題注」功能可以為文檔中插入的圖片和表格自動編號，而且如果刪除其中一個編號，程序還會自動調整所有編號的顛序。使用方法如下：
1、插入題注
①以插圖表為例，當你插入第一張圖表後，選擇[插入]---[題注]命令（如圖2---1---76）就會出現「題注」對話框，在「題注」欄中顯示著題注格式如「圖表1」。
②按「確定」後，「圖表1」就會插入到剛才插入的圖表下面，如圖2---1---77。當你插入第二張圖表後，再插入題注時，出現的「題注」對話框中，「題注」中的內容就自動變成了「圖表2」，只需按「確定」按鈕即可。以後插入的其它圖表如法炮製即可。
2、自定義題注
如果想讓程序自動添加「圖1、圖2」這樣的圖號，需要按以下步驟操作：
①點擊「題注」對話框（如圖2---1---77）中的「新建標簽」按鈕。
②在出現的對話框中輸入「圖」。以後再插入題注時，就可以在下拉菜單中選擇並插入「圖1、圖2」這樣的題注了。
3、自動插入題注
①以插入Word表格為例，在「題注」對話框（如圖2---1---77）中單擊「自動插入題注」。
②在出現的「插入時添加題注」下拉菜單中選擇「Microsoft Word表格」。這樣一來，以後每當在文檔中插入Word表格時，系統就會自動在該表格下依次填上題注。這樣即提高了輸入速度，又保證題注的准確性。
4、修改題注
①若要修改某一個題注，應先選定它，按Delete鍵將它刪除。
②打開題注對話框，選定其它標簽或者建立新的標簽，然後按「確定」即可。
若要修改同一類型的所有題注，如將文中的「圖一、圖二……」全部改成「圖1、圖2……」則要先選定文檔中要修改的題注，然後打開題注對話框，重新選擇標簽或者根據需要新建標簽，按「確定」後，全文中的同類題注就全部變成新的題注風格了。

Word 97中的「並列文字」沒了
以前在Word 97的「格式」菜單下有「並列文字」、「組排文字」等功能。在Word 2000/2002里怎麼找不到這兩個功能了？

這兩個功能的菜單已被移到「格式」----「中文版式」下，並且新版的Word中提供了更多方便的功能如拼音指南、帶圈字元、縱橫混排、合並字元和雙行合一等，如圖2---1---78。 Word無法用Outlook發送郵件
用Word編寫好了郵件，然後選擇[文件]---[發送]，只能啟動Outlook Express而無法啟動Outlook發送郵件？

Word的郵件發送功能只會調用系統默認電子郵件程序來發郵件，我們可以打開I nternte Explorer，將Outlook設為系統默認電子郵件程序。方法如下：
①打開Internte Explorer，選擇[工具]---[Internet選項]---[程序]。
②在「電子郵件」下拉菜單中選擇Microsoft Outlook，如圖2---1---79。

漢字與英文的間距無法調整
在Word中輸入的漢字與英文字母、數字之間，一般都存在一小段間隔，這個間隔一般有一個空格大小，無法刪除或者調整大小，請問這個故障如何解決？

這是Word默認啟用的一個功能，可以將其關閉。具體的操作方法如下。
①按[CTRL]+[A]組合鍵選定全部文檔，選擇菜單中的[格式]---[段落]；
②在彈出的「段落」窗口中，選擇「中文版式」選項卡，去掉其中「自動調整中文與數字間距」和「自動調整中文與西文的間距」兩個選項前面的對勾，如圖2---1---80所示。

無法修改字間距
在Word中，有時候輸入的字間距會非常大，或者非常小，無法調整，怎麼辦？

Word中有「標准」、「加寬」和「緊縮」等三種字間距，調整字間距的操作步驟如下。
①拖動滑鼠，選定要調整的文字，選擇[格式]---[字體]，在彈出的窗口中選擇「字元間距」選項卡。
②在「間距」下拉列表窗口中選擇適當的類型，或者在後面的「磅值」中直接輸入間距數值。最後單擊「確定」即可，如圖2---1---81所示。

快速輸入通信地址
我們經常會輸入一些幾乎每次都要輸入的東西。例如投稿的末尾要輸入自己的姓名、地址。如果每次都手工輸入會非常麻煩。怎樣實現快速輸入通信地址呢？

其實用Word的「域」功能就可以讓你一勞永逸。下面就用上述的例子講解一下具體操作方法。
1、輸入用戶信息
①單擊菜單中的[工具]---[選項]。
②在「選項」窗口中切換到「用戶信息」選項卡，輸入你的資料信息，如圖2---1---82，點擊「確定」保存。
2、插入用戶信息
①寫完一篇文章後，點擊菜單中的[插入]---[域]。
②在「域」的窗口中選用「用戶信息/User Address」，單擊「確定」按鈕，如圖2---1---83。這時即可看到你先前輸入的用戶信息已經自動輸入了。

怎樣將文檔設成雙欄並讓標題居中
我在排版時，想將Word文檔排成雙欄，但不知怎樣將標題居中，請問如何解決？

1、將文檔分成雙欄的具體操作方法如下：
①選擇菜單上的[文件]---[頁面設置]（如圖2---1---84所示），在彈出的「頁面設置」窗口中選擇「文檔網格」，如圖2---1---85。
②在「欄數」中輸入「2」，單擊「確定」按鈕即可將整個Word文檔的主體版式設置為雙欄。
2、文檔變成雙欄後，想把某一個標題放在整個頁面正中的方法為：
①首先要選中這個標題。
②選擇菜單[格式]---[分欄]（如圖2---1---86），在彈出的「分欄」窗口中，選擇「預設」下面的「一欄」，如圖2---1---87，最後單擊「確定」按鈕即可。

Word文檔損壞或丟失的補救方法
Word文檔被病毒破壞
系統感染了病毒，殺毒後，發現很多Word文件被破壞了，有什麼方法可以修復？

確保已經用殺毒軟體完全清除病毒，然後可以利用專門用於修復Word文檔的工具軟體「Word Recovery」（下載地址：http://www.officerecovery.com/download/wrdemo.exe）將受損文件修復。這個軟體安裝後在Word的[文件]菜單里加入[Recover ]命令，執行這個命令即可修被Word文檔，非常方便。你也可以直接啟動該軟體，選擇Word文檔進行修復，如 圖2---1---88。

意外關閉Word之後，未存檔的內容丟失
在使用Word編輯文檔時，如果突然停電、死機，可能還沒有來得及保存對Word文檔的修改，就重新啟動電腦和Word。這種情況發生後，怎樣盡可能地找回未保存的修改呢？

1、啟用「自動恢復」功能
要在發生故障後能恢復文檔，一定要在發生故障前打開Word 的自動恢復功能。
①單擊菜單上的[工具]---[選項]，在彈出的「選項」對話框中，切換到「保存」選項卡。
②選中「自動保存時間間隔」，然後在其後的「分鍾」框中設置自動保存的時間間隔，如圖2---1---89所示。
一般情況下，Word已自動啟用了自動恢復功能，但如果你編輯的文稿很長，速度又很快，則最後將10分鍾調到5分鍾左右，因為保存的時間間隔越短，出現故障後能恢復的內容就越多。
③最後建議選中「允許後台保存」，這樣，Word在自動保存文檔的同時，你能夠繼續進行編輯工作。
2、自動恢復「自動保存」文檔
在斷電或類似事故發生之後，可以自動恢復「自動保存」的文檔，步驟如下：
①重新啟動Word，所有在發生故障時處於打開狀態的文檔都會自動顯示出來。
②選擇菜單中的[文件]---[另存為]選項，彈出「另存為」對話框，如圖2---1---90。
③在「文件名」中鍵入原文檔的文件名，點擊「保存」按鈕，如圖2---1---91。
④如有提示信息出現，詢問是否要替換原有文檔，則單擊「是」按鈕，否則就單擊「否」按鈕，重新為文檔重命名。
注意：
在退出Word時，所有未保存的自動恢復文件都將被自動刪除。
3、手動恢復文件
如果在重新啟動Word後，未能顯示出自動恢復的文件，則可嘗試手動將其打開，步驟如下：
①單擊菜單上的[文件]---[打開]選項。
②找到包含自動恢復的文件夾。默認情況下Word把自動恢復文件保存在「C:\Windows/Application Data/Microsoft/Word」文件夾中。如果你使用的是Windows 2000/2002，自動恢復文件將保存在「C:\Windows/Profiles/用戶名/Application Data/Microsoft/Word」文件夾中。在「文件類型」下拉菜單中，選擇「所有文件」，就可以看見一些命名為「自動恢復，保存〈原文件名〉」，並以「.wbk」作為擴展名的文件。選定需要的自動恢復文件，單擊「打開」按鈕。
③確認這個文檔是你需要的自動恢復文檔之後，單擊「保存」按鈕，系統會彈出「另存為」對話框，在「文件名」框中鍵入或選中已經存在的文件名，單擊「保存」按鈕。
④當有提示信息詢問「是否覆蓋原有文檔」時，請單擊「是」按鈕。
最後強調一點：「自動保存」並不等同於正常的文檔保存，在使用編輯完成文檔後，千萬不要忘記使用「保存」命令，真正對文檔進行保存。

一旦打開某個Word文檔就死機
有一個Word文檔，每次打開它的時候系統就死機。而直接運行Word或打開其它文檔則沒有問題。請問這種問題怎麼解決？

有可能該Word文檔已經損壞。一般來說，下次啟動Word時，Word會自動使用文件恢復轉換器來恢復該文檔中的文本。具體操作方法如下：
①單擊Word菜單下的[工具]---[選項]選項，在彈出的窗口中選擇「常規」選項卡；
②選中「打開時確認轉換」復選框（如圖2---1---92），然後單擊「確定」按鈕；
③單擊工具欄上的「打開」按鈕，彈出「打開」窗口；
④在「文件類型」下拉菜單中選擇「從任意文件中恢復文件」，如圖2---1---93；
⑤打開已損壞的文檔即可。

意外事故之後Word文檔結構被損壞
停電、死機等意外事故造成未存檔即關閉Word之後，找到了自動恢復文件。但是用Word打開後，發現文檔內容是空的，這是為什麼？

具體的恢復操作步驟如下：
①在Word中單擊菜單中的[工具]---[選項]，然後切換到「常規」選項卡，選中「打開時確認轉換」。
②單擊工具欄上的「打開」按鈕，在「打開」窗口的「文件類型」下拉菜單中選擇「從任意文件中恢復文件」。
③打開要恢復的文件，這時可以看見屏幕上多了一個「轉換文件」對話框。「文件類型」列表中是Word文檔轉換器支持的若干種文件類型。在這里選擇「從任意文件中恢復文本」。單擊「打開」按鈕之後，在Word左下角的狀態欄會出現「Word正在轉換X」的信息，後面是一個進度條，再後面是「按ESC鍵可取消」的提示。等進度條滿 時，文件中的文字就恢復了。不過由於是按照文本格式轉換的，文檔中的表格無法恢復。最後保存文件即可。
使用Word2002的用戶可以嘗試修復文件。使用方法如下。
①在Word中點擊工具欄上的「打開」按鈕。
②選擇要修復的文件，然後點擊「打開」按鈕上最右邊的箭頭，然後在彈出的菜單中選擇「打開並修復」，如圖2---1---94所示。

③ 在WORD文檔中編輯表格時，怎樣調整表格中文字的行距

調整表格中行距的方法如下：

1、在桌面通過搜索或快捷方式打開word文檔。

④ word怎麼設置行間距呢

以word2016為示例，設置全文行間距步驟如下：
1、使用word2016打開文本。
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2、點擊「選擇」，「全選」。
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3、在文本上點擊滑鼠右鍵，選擇「段落」。
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4、點擊「行間距」下方，「單倍行距」右側下拉箭頭。
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5、選擇「固定值」。
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6、點擊「設置值「的調整按鈕，設置行間距。
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7、點擊「確定」，即可完成全文行間距的設置。
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8、可以觀察效果後，返回繼續調整。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/3b292df5e0fe99254160d3a439a85edf8cb171d2"target="_blank"title="點擊查看大圖"class="illustration_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/3b292df5e0fe99254160d3a439a85edf8cb171d2?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="//www.craffts.com/pc_3b292df5e0fe99254160d3a439a85edf8cb171d2"/>

⑤ 電腦文件行間距怎麼設置

選中要調整的內容，右鍵選擇段落，就可以看見行間距的調整了

⑥ word文件行距標準是多少

word文件行距標准如下：

1、首先我們把要整理的文章復制到Word文檔裡面。

⑦ win10文件夾列表間距如何調整

解決文件夾列表模式文件名寬度的問題： 所在文件夾，滑鼠放在「名稱」列，單擊右鍵，再選擇點擊最下邊「其他」打開，在「選中列的寬度」後面輸入適當大小的數，如500，點擊「確定」即可。

⑧ wps文檔里用表格怎麼調行間距

首先打開一篇WPS文字文檔，這里給大家介紹下行距調整方法。
我們可以滑鼠拖動選擇一段話，然後點擊開始-段落-裡面的行距按鈕。
然後彈出窗口選擇行距，大家看看效果即可。
當然我們還可以點擊開始段落這里的箭頭。來設置行距。
段落窗口中我們這里可以設置選擇段落的行距。
上面的方法都可以調整行間距，當然我們還可以選擇一段內容後，單擊滑鼠右鍵，然後菜單中選擇段落打開。
WPS文字怎麼調整行間距
找到WPS圖標，打開要調整的文字文件，在菜單里找到開始，用滑鼠左鍵點擊下，開始下面會出現一些圖標，找到行距的圖標，可以看到右邊有一個小倒三角形。
點擊下這個倒三角形，會出現相應的行距數值。1～3的數值分別代表的是一倍行距和3倍行距，需要哪一種行距，先選擇要調整行距的文字，然後再點擊數字。
如果想調整的數值沒有在1-3之間，可以看到在倒三角形數值下面，還有一個其他的命令，點擊其他，就會出現一個段落對話框。
在段落下面有一個縮進和間距。點擊下，在間距的右邊有一個行距，行距下面有數值可以選擇，在其右面有設置值，可以設置自己想要的行距。點擊確認即可。

⑨ word文檔怎麼設置行距

word文檔怎麼設置行距

在進行文檔編輯排版，尤其是大學畢業論文的製作時，行間距的調整顯得十分重要。下面是我整理的word文檔怎麼設置行距，歡迎大家閱讀參考，希望幫助到大家。

word文檔怎麼設置行距

一、調整全篇的行間距：

這個是最為簡單的，也無需什麼技巧，步驟如下：

①Ctrl+A全選文檔，然後單擊菜單欄--開始--段落。

②彈出段落界面，我們可以設置行距，可以是單倍間距或者其他，也可以直接填寫具體的數值，如20磅(反復嘗試就能找出規律)。

二、調整一段與另一段的間距：

我們稱之為調整段間距，為了避免單調死板，不想所有段落的間距都一樣，那麼可以按照下面的方法操作：

①先將游標置於下一段第一行，也可以選中段落，右擊，段落，也會出現段落設置的界面。

②我們在段前距後選擇一個合適的數值：如0.5行。確定之後看到效果，與其他段間距不同。

三、調整一個段落里一行與另一行的間距：

①游標移動至本行末尾，「強制」加一個回車，下一行不要空格，此時，會默認以為這是兩個不同的段落。游標置於上一行，設置段後距。

②隨便輸入一個合適的數值，確定之後，看到效果。

行距的具體說明：

單倍行距：這個是Word中最常見的一種，一般默認就是這種。

1.5倍行距：每行的行距是單倍行距的1.5倍。

2倍行距：和上面的意思一樣，每行的行距是默認的2倍，就是「單倍行距」的2倍。

最小值：能包含本行中最大字體或圖形的最小行距，Word2013會按實際情況自行調整該值大小。

固定值：設置固定行距(以磅為單位)。例如，如果文本採用 10 磅的字體，則可以將行距設置為12 磅。

多倍行距：允許設置每行行距為單倍行距的任意倍數。例如。當選中本項後。在其右邊的「設置值」列表框中鍵入0.65或4.25，則表示將每行行距設置為單倍行距的0.65倍或4.25倍。

拓展：Word常用22個經典小技巧

1、Word表格玩自動填充：

在Word表格里選中要填入相同內容的單元格，單擊「格式→項目符號和編號」，進入「編號」選項卡，選擇任意一種樣式，單擊「自定義」按鈕，在「自定義編號列表」窗口中「編號格式」欄內輸入要填充的內容，在「編號樣式」欄內選擇「無」，依次單擊「確定」退出後即可。

2、Word中巧輸星期：

單擊「格式→項目符號和編號」，進入「編號」選項卡，單擊「自定義」按鈕，在「編號樣式」欄內選擇「一、二、三」等樣式，在「編號格式」欄內的「一」前輸入「星期」即可。

3、粘貼網頁內容：

在Word中粘貼網頁，只須在網頁中復制內容，切換到Word中，單擊「粘貼」按鈕，網頁中所有內容就會原樣復制到Word中，這時在復制內容的右下角會出現一個「粘貼選項」按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇「僅保留文本」即可。

4、快速轉換大寫金額：

在Word中輸入12345，然後點擊「插入→數字」命令，在彈出的「數字」對話框「數字類型」欄里選擇中文數字版式「壹、貳、叄……」單擊「確定」，則12345就變成中文數字「壹萬貳仟叄佰肆拾伍」。

5、去掉自動編號功能：

點擊「工具→自動更正選項」，打開「自動更正」對話框，進入「鍵入時自動套用格式」選項卡，找到「鍵入時自動應用」組中的「自動編號列表」復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些「煩心」的自動編號功能。同樣也可去除「畫布」，方法是:點擊「工具→選項」，進入「常規」選項卡，去除「插入 『自選圖形』時自動創建繪圖畫布」復選框上的鉤即可。

6、畫出不打折的直線：

在Word中如果想畫水平、垂直或「15?、30?、45?、75?」角的直線，只須在固定一個端點後，按住Shift鍵，上下拖動滑鼠，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適後松開Shift鍵即可。

7、加減乘除松輸入：

i和I在中文輸入法智能abc中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字元，還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字，在i或I後面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

8、部分加粗表格線：

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊「表格和邊框」按鈕，然後在「表格和邊框」窗口選定「線型」與「線寬」，再點擊「繪製表格」按鈕，最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

9、打造整齊的Word公式：

使用Word公式編輯器創建公式後，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那麼你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式，右鍵進入「設置對象格式」，選擇「版式」中任意一種形式，單擊「確定」，再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵後，利用游標上下左右移動對該項進行微調;重復上下左右移動對該項進行微調;重復上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。

10、文字旋轉輕松做：

在Word中可以通過「文字方向」命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容，只要把字體設置成「@字體」就行，比如「@宋體」或「@黑體」，就可使這些文字逆時針旋轉90度了。

11、運用"編輯--選擇性粘貼"功能，方便編輯復制文本資料：

我們有時在有關軟體界面中復制有關選區後，在Word中採用"粘貼"，往往會將原有的格式復制過來。如在Excel中復制幾列幾行文字或數據後，在Word中"粘貼"，則會將表格格式復制過來，而不是純文本形式;在瀏覽網頁時選好區域復制後，在Word中採用"粘貼"，則會將網頁形式復制下來，使你無法進行文字編輯。如果你採用"編輯"--"選擇性粘貼"--"無格式文本"，則一切問題可以解決了，復制過來的是純文本格式，你可對復制過來的文本自主編輯了。

12、不切換輸方式,快速輸入數字中的小數點：

審計人員在結束現場審計工作，編制審計報告時，需要輸入大量的審計數據，你如果是用安裝Office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數字中的小數點而在中文與英文輸入法間不斷調整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現這些問題，它會輸入數據後接著數據時自動將數據間的句號修改為小數點)。不過利用Word工具中的"自動更正"可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開"工具"--"自動更正"--"自動更正"，在"替換""替換為"中分別填上"。。"、"."(小數點)，點擊"確定"，回到Word輸入界面，在輸入數據後輸入兩個"。"，再輸入數據，看看"."是不是變成了小數點"."。這一方法會讓你在輸入小數點是多輸入一個"。"，不過比每次輸入數據中需輸入小數點時需要在輸入方法間調整要方便多了。按此辦法進行後，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數字中的小數點。此法可用於文字材料中的序號更正、如將"1、"改"⒈"，年份中"零"的更正、如將"二00"改為"二○○";公文年份中"括弧"的更正、如將"(""["改為"〔"。

13、巧用版本信息，保存所有修改前後文件的'原始面目：

我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經過主審、組長等多次修改，Word中雖然為"修訂"提供了一些功能，卻不能保留每一次修改後的記錄，但為了保證電子文檔修改前後的真實性，審計人員有時需要在每修改後都保存一個文件並且還說明是什麼時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Word中" 版本"功能，對上述問題迎刃而解，用一個Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個Word文件後，首先選擇一下"文件"--" 版本"--"現在保存"，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當審稿人修改時打開文檔後先打開"文件"--"版本"--"現在保存"，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然後進行文件處理，最後保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前後情況。

14、解決windowsxp/2000環境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊的辦法：

目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏時的操作系統多為WINDOWSXP/2000，在此環境下，打開Word使用國家規範文書字體中仿宋、楷體_GB2312三號字時，電腦顯示屏可能會出現文字有毛邊模糊的現像，很令人心煩。有時審計人員會認為是計算機固有的或者想調整也不知道從何入手，以致輸入時間一長會頭昏眼花。其實解決辦法很簡單，不管是在WINDOWSXP還是在Windows2000中，你打開桌面，右擊滑鼠，出現菜單，選擇"屬性"--"外觀"--"效果"--將"平滑字體邊源"前的勾去掉，再點擊"應用"--"確定"，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣?

15、妙用"Ctrl+Z"，取消自動項目編號：

在沒有改變Word預設設置的情況下，輸入："一、基本情況"後再換行時，系統會自動將其行為變成項目自動編號形式，並在下一行添加了"二、" 字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，並不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的"一、"已經變成項目編號了，不可選，在我們繼續輸入文字後，Word的"自動項目編號"就會直接影響著文檔的排版效果。如何去除?用"Ctrl+Z"就可發揮作用了。我們在輸入"一、基本情況"敲回車後，順手按一下"Ctrl+Z"，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。其原因是Word系統中有"自動更正"的功能，可以按照一些約定將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入"1、計算機的實際應用"並敲回車後，系統自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變為自動編號的形式。"Ctrl+Z"的作用是撤消上一個操作，恢復到以前的某一步。我們按了一下"Ctrl+Z"，剛好取消了第二個動作，系統只做一個動作，而沒有做自動編號，所以在此以後的動作中，系統不再使用自動編號功能下的"自動更正"(即"自動更正"為自動編號形式)，你可以按你的需要編制段落標題號了。

16、用"表格--標題行重復"功能，實現在每一頁上都能列印行標題、且做到自動滿頁顯示：

在Word中文字編排時難以實現每一頁上都重復列印一個行標題，如果採用表格功能，設置不好，最後一頁是有多少行打多少行，也沒有標題，不能實現滿頁列印。如果你用一下Word中的"表格--標題行重復"，就可以實現這個功能。方法：先復制Excel表至Word中用"粘貼"功能，再選擇所需要設為標題行的部分，點擊"表格"--"重復標題行"就完成了。試一下，在標題行外的空格連續中輸入數據或文字，換行，至第二頁，是不是自動滿頁顯示?此功能在處理進行工程決算審計表中，你需要在Word表格中連續輸入需要每頁有文本標題顯示的、同時在次頁需要滿頁顯時就起作用了。

17、巧用"替換"功能，刪除Word文檔多餘的空行：

有時候需要刪除Word文檔中有許多空行(如從網站查找到復制過來的純文本形式的法規文件)，一行一行的刪除費時費力，這時我們可用"替換"功能來輕松解決(在wps中刪除空是很方便的)，方法如下。

打開"編輯--替換"，把游標定位在"查找內容"輸入框中，單擊"高級"按鈕，選擇"特殊字元"中的"段落標記(P)"兩次，在輸入框中會顯示"^P^P"，然後在"替換為"輸入框中用上面的方法插入一個"段落標記(P)"(一個"^P")，再按下"全部替換"按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除，如果發現還有一些去不掉，可再重復一下就可以了，如果是在處理復制網頁文章時還會出現段落標記後有一些空格，那你就試一下在查找中的"^P"加個空格，再加上"^P"，替換為"^P"，那麼從網上下載一些文字材料出現的空行太多使得行數居高不下問題就自然解決了。

此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下換行段落標記，是自動換行(頁面行末顯示的符號是"?")，還是手動換行(頁面行末顯示的符號是"↓")，前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符("Shift+回車")形成的空行，在替換時需要選擇"特殊字元"中的"人工換行(L)" 兩次，即用"^l^l"替換成"^l"，空行便可去除。總之用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內容，不然可換不了啊。

18、利用"插入-對齊方式-頁碼-內側"功能，讓文稿正反的頁碼能在正確位置列印：

在列印審計報告或其他文件需要正反列印時，我們會先將⒈⒊⒌⒎⒐頁碼先編在右側，先打這幾頁，然後再對反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁的頁編排在左側，再進行列印，這樣列印後頁碼就自然對映，如果搞錯了，那就要浪費紙張了。不過你採用"插入-對齊方式-頁碼-內側"功能後，只要在列印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁，然後將紙反過來再打⒉⒋⒍⒏⒑ 頁，這樣處理後頁碼自然對齊了。

19、解決文字輸入中的首行縮進兩個字元問題：

在你正常輸入文本時首先確定首行縮進兩個字元，你在"段落--縮進與間距--特殊格式"中確定需要首行縮進兩個字元，"段落--縮進與間距-- 度量值"有時會顯示厘米，這樣就無法精確計算兩個字是多少。如何處理?先選擇區域，再選擇一下字體"宋體"，再選擇"段落"--縮進與間距--特殊格式 --首行縮進"，再選擇"度量值"便會出現縮進兩個字元了，點擊一下，以後你就不用再考慮應縮進多少厘米了。

20、利用圖片處理工具，巧妙處理數碼相機的取證材料：

我們現在普遍使用數碼相機進行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計中發現的問題未最後確定時，往往不為被審計單位察覺(過去發現問題時對原始資料折疊復印容易被發現)，但其後續圖片處理不太方便，用ACDSee還是用Photoshp,是需要花一定時間學習的。其實Office2000中就有很實用的圖片處理軟體MicrosoftPhotoEditor，結合 Word，你便能很方便處理數碼圖片資料了。方法：第一步安裝圖片軟體，對Office2000進行安全安裝，即在進入按裝程序--"添加或刪除功能"--在"MicrosoftOffice"下拉菜單中選擇"從本機運行全部程序"--"開始更新"，這以後你機器上就安裝了 MicrosoftPhotoEditor;第二步打開全部圖片，然後一張一張的"裁切"--"復制"--打開Word文檔--"粘貼"，第三步在 Word中從"工具"中打開"圖片"格式，對每張圖片的大小、對比度、黑白等調整一下，盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁或幾頁上，然後對需作為審計證據的圖片一次性列印出來，這一方面節約了紙張，另一方面也形成了審計證據的電子文檔。

21、給Word文件配備Excel文件，便於審計文件資料查找與匯集：

我們在用Word編輯文件時，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫審計報告或其他報告所需要的審計調整調查表等Excel表格文件整合到一個Word中，這樣做有利於文件表格資料查找、修改、整理，不必在列印好Word後再到Excel中去查找所列印文件對應的Excel文件了。方法：游標移至己打開的Word文件的最後，打開"插入"--"對象"--"由文件創建"，在"文件名"右側"瀏覽"選擇你需要插入的文件，然後在"顯示為圖標"上打勾就行了。這時文檔中出現了一個圖標，雙擊即打開了該Excel文件，注意此文件己成為Word文件的附件，保存了Word文件即保存了 Excel文件。同理在Excel中也可載入上一些Word文件。考慮列印Word文件時會將Excel文件圖標列印出來，此時可先刪除這個圖標，進行 Word文件的列印，然後用"Ctrl+Z"，撤銷剛才動作，即可恢復Excel文件圖標。

22、利用郵件合並功能，實現批量處理含有數據的文本資料：

我們在處理信函、通知、詢證函、審計日記、審計工作底稿等，其格式基本一致，但具體內容及對象都不同，如果每次都一個一個的錄入列印，使得基本相似的文本格式都在重復輸入，如何利用己有的數據資源，使這類重復勞動變成一件輕松的事情，用"郵件合並"來解決，主要是利用Excel的數據資料，在 Word中設置需要輸入的位置後，可自動生成，具體方法可在Word的幫助文件學習。

⑩ 怎麼調節win7 文件列表距離

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