㈠ 建築設計關於文件的歸檔怎麼設置
你好，
通過新建文件夾的來改變默認接收文件夾在outlook 2013中是無法實現的，這是設計使然，你可以通過創建outlook rule來達到轉移郵件到指定文件夾的目的；
另外，你也可以通過設置outlook的自動存檔功能，來達到避免郵箱空間不足的目的，
你可以參考下面的文章，來設置outlook 2013的自動存檔功能：
默認情況下，Outlook 2013 Outlook 2010 中的自動存檔功能已關閉。
存檔項目與導出項目之間的區別
存檔的項目時，您只能存檔到個人文件夾 (.pst) 文件的項目。
導出項目時，將原始項目復制到導出文件中，但不是從當前文件夾刪除它們。
如何打開自動存檔功能
對於 Outlook 2010 中和 Outlook 2013：
單擊文件 選項卡，然後再單擊選項 在文件菜單上的選項卡。
單擊高級 選項卡。
單擊自動存檔設置。
單擊以選中自動存檔每個 復選框，然後再鍵入一個數字，在天框中，指定自動存檔過程運行的頻率。
如果您想要在項目存檔之前收到通知，請單擊選中提示之前自動存檔 復選框。
在默認存檔文件 框中，鍵入文件的名稱已存檔的項目轉移到，或單擊瀏覽 若要從列表中選擇。
單擊確定 兩次。
/
㈡ 設計師們，你們是怎樣對自己的設計素材進行收集整理歸類的
在信息時代下，避免與雜亂信息的摩擦與碰撞，是件非常困難的事情，這無疑浪費了我們的時間，降低了我們的效率，這種情況在信息時代的初期，就一直存在，到現在呈現愈演愈烈之勢態。學會對事物整理規劃開始變得尤為重要起來。
整理就是對一種事物、一種客觀存在的主觀統籌與規劃，在事物既定的情況下，完全以我們的思想來規劃，被整理過後的事物即為我們思想意識的體現，即賦予了事物活力與靈魂。在設計生活中，特定的條件下可以成為突破設計瓶頸的一項法寶。
例如：每完成一個設計項目，強制性進行電腦和桌面文件資料的整理，統一裝入固定的文件夾中，放入專用盤中設檔保存。這種文檔信息整理的方法，非常具有陣列感，相對於雜亂無章的擺放，可以大大提高今後設計工作的效率。同時這也是對思維方式和條理性地整理。
設計工作當中的整理，由一個最初的理念延伸到具體的標識、基礎圖形圖案、字體色彩等元素，配合不同的版式構成了整幅畫面效果，再延伸到整個企業方向的品牌設計、企業文化內涵產品、還有主要的企業營銷與推廣等，其中這些部分又包含著更多的細小要素環節，如何統籌規劃各部分？整合相關信息元素？完美呈現在設計作品中，便是整理的核心之所在。
整理是把原本不可視的信息，通過整理使之可視化後，把需要的相關信息依次排列。選擇重要的信息進優先排列，理清各類信息的因果邏輯關系，提煉設計想表達的主要思想內容，也就是其本質。推薦閱讀：設計靈感來自何處？
在面對客戶做設計時，為了找到設計的「本質」，首先要替客戶問診，列舉其中的各項信息，假使信息僅存於客戶的腦海里，這便是不可使用的信息。這時我們需要對不可視信息相互對調，舍棄多餘信息並且排除含糊混亂的部分，舍棄無謂重復的部分。緊接著再導入觀點，清理信息的因果關系，這樣才能做出符合客戶需求，並且有內容的設計。
整理不僅僅是一種方法論，為設計提供一種有效、便捷的方法。同時整理的過程也是設計的過程，做好整理的部分是為設計的應用和營銷等，奠定堅實的基礎。整理遵從做設計最基本的體系，按部就班，使最後完成的設計有理念、有核心、有本質、有理有據、有整體。簡潔明了地說就是：設計就是在整理中注入創意，而創意的靈感來源於整理。
在設計中從頭至尾貫穿著整理，這是對設計的一種負責任的表現，是一般創作方法無可替代的。其中的關鍵就在於針對與舍棄。
針對即為重點，需要極力最大限度表現的點，就是極力表現最想表現也是最需要表現的要素，並且如果條件允許的話整個畫面作品都可以圍繞著重點要素展開工作。
對於設計師生活而言，其益處更多的體現在設計態和為人處事的心態上。隨著大環境及我們自身對事物認知的改變，必然會發生新思想代替舊思想，新舊元素在立場上的沖突，這就是需要設計師通過整理，尋找雜亂背景下事物的主線，避免搞不清大方向，被捲入認知的大漩渦。
本文簡單的表達了對整理的看法，這套理論體系應用到設計工作當中，對更好的完成設計工作來說，是一個非常有效的方式通過整理梳理了設計思維，清理了設計脈路當中的「雜質」，對工作效率的提升是大有裨益的。
整理可以讓設計更輕松！
㈢ 平面設計師怎麼分類並管理好自己收集的素材
使用文件分類進行管理，將自己的所有素材進行有效的文件分類管理，每個文件夾通過功能進行命名，以便後續方便查找。
使用軟體進行管理，現在有很多圖片管理工具，這里推薦幾個：
picasa-一款我經常使用的圖片管理工具，管理能力非常強大，檢索工具也很好使用。2345看圖王-自己最近也在使用的軟體，對於很多軟體的兼容性很高，方便用戶對文件
訪問，搜索及管理。
AdobeBridge-Adobe公司開發的一個組織工具程序，從 Bridge 中可以查看、搜索、排序、管理和處理圖像文件,還可以使用 Bridge 來創建新文件夾、對文件進行重命名、移動和刪除操作、編輯元數據、旋轉圖像以及運行批處理命令, 以及查看有關從數碼相機導入的文件和數據的信息。