享做筆記文件夾分類

A. 享做筆記怎麼設置目錄

按照自己的喜好來設置。
讀書筆記的目錄可以按照自己的喜好來做。也可以按照讀書筆記的具體內容來做。具體情況具體分析。也可以按照時間來做。做目錄一定要條理清楚。剛舉目張。有邏輯性，大標題和小標題要分清楚。可以寫一個序。再寫一個結尾。類似於書籍的目錄。

B. 有沒有什麼像筆記本那樣可以記錄筆記並做分類的軟體

能像筆記本那樣可以記錄筆記，又能做分類的軟體，推薦你使用敬業簽。因為：
1、敬業簽具備空間容量大的特點，最多能創建50個分類，每個分類還能創建500條便簽，每條便簽還能容納3000個漢字，應該可以滿足你記筆記的需求；
2、敬業簽具備多端兼容的優勢，可以同時適用於以下幾個埠：（Windows/Android/iPhone/Web/ipad/Mac），所以它能滿足更多平台使用的需求；
3、敬業簽的記錄內容可以自動在雲端備份，並且每10秒便會在全球多地容災備份，可以保證筆記內容的安全。

C. 如何做好文件分類

如何做好文件分類？

一、文件分類

通常來說，我們的電腦都有四個盤，分別是CDEF四個盤，其中C盤作為系統盤，其他三個盤作為文件盤，當然也有的小夥伴知識分為了兩個盤，只有CD兩個盤，也就是系統盤和文件盤，這個和每個人的習慣是不一樣的，今天分享一下個人對於文件夾分類的總結，希望能對有需要的小夥伴有點幫助。

我平時需要用到的資料還是比較多的，因此我選擇電腦的盤都是500多G的，128和256的不推薦，因為可以存放的資料太少。

一般來說，一個好的整理方法就是在長時間的整理下，琢磨出一套自己的整理規則。在某種程度上，它取決於這台電腦是以工作為主還是娛樂為主。所以，別人的方法並不一定適合你，你最好根據自己的需要，定製出一套適合你的整理方法。如果看到一套不錯的文件分類方法，先不要著急試著去做，先要思考是否符合你的習慣，因為只有適合你的，才是最好的。

這樣做文件分類，想不效率高都不太可能
一切分類方法的目的和原則永遠只有一個，那就是更方便更快的找到文件，如果沒有滿足這個條件，那就都是耍流氓。

在此推薦一個神器，everything---用過的人都說好。

一般來說，D盤都是用來安裝軟體的，E盤主要是用來存放與工作有關的資料，F盤主要是用來與私人有關的東西。然後每個盤下面資料最多文件夾不超過三層，超過三層無論是打開還是搜索的時候，看起來都非常的費勁，因此不建議文件夾的層數超過三層。

二、整理原則

這里介紹幾個原則，供參考：

1、有關的文件最好都放在一起，不論格式如何，這樣在用到的第一時間就可以找到，如果根據格式分類的話，如果你需要多個文件，並且是不同格式的話，需要打開多個文件夾，這樣難免就會顯得很混亂，因為很多時候，我們需要的信息不是來自於一處，對於一張表格，就需要很多數據在裡面，這樣會大大降低工作效率。

這樣做文件分類，想不效率高都不太可能
2、對於正在編輯的文件，將待做的和已做的用標記區別開來，可以是版本號，可以是日期，或者是日期+版本號，如果因為吃飯或者臨時出差等因素要暫時關閉電腦，建議放在桌面上單獨的一個文件夾，這樣可以用來提醒自己盡快處理。對於當前做的項目，其實可以放在桌面上，但是不宜放在桌面上過多，以免客戶或者領導看到後，會產生不好的印象，因為你如果文件夾都管理不好的話，會覺得你做其他事情也是做不好的。

3、越常用的級別就應該越高，因為要快速訪問，或者直接乾脆就放在桌面，如果這個項目或某件事情暫時告一段落或結束的話，要及時把文件給歸類到文件盤裡面去。對於常用的文件，比如微信、網路網盤、釘釘、瀏覽器、閱讀器等常用軟體，最好在任務欄上面鎖定，這樣需要的時候只需要輕輕一點，就可以打開，不需要在打開快捷方式---軟體快捷方式這種打開。

4、如果暫時不知道如何處理，就在某個地方建一個待分類文件夾，這樣把這些任務盡快給處理掉，特別是剛下載、保存的文件，我會直接扔裡面，當文件累積到一定數量時，再進行分類整理（容忍底線有兩條：1）文件太多影響了瀏覽體驗；2）文件總量太大佔用了C盤空間）。

這樣做文件分類，想不效率高都不太可能
三、文件定期清理

最後，對於資料的整理也是非常必要的，比如每星期都對所有盤進行一次掃描，在固定周末的某個時間，花個半小時一小時，對資料的時效性進行整理，對於用不到的資料，建議暫時可以刪除了，只保留那些關鍵的、最近要用到的資料，因為資料如果不能轉化為知識和能力，再多也是沒有價值的，而且資料多也不是一件好事，反而不如把手裡擁有的資料挖掘到極致，可能進步會更大一些，因此定期清理文件就顯得非常重要。

D. 做好筆記分類管理，讓你的筆記本不再雜亂無章

你有沒有收藏了很海量干貨好文，可要用時，卻怎麼也找不到？

通勤時腦子里突然冒出來的靈感，以為肯定會記得，可一到站就忘得一干二凈，只能一聲嘆息？

明明建立了很多筆記本或文件夾，但每次都糾結到底該存到哪個文件夾呢？

信息化的時代，隨著筆記數量達到幾百個，在查找上花費了很多實踐，我開始摸索如何整理筆記本。通過這幾年參考國內外不同知識管理達人的方法，不斷調整總結出了自己目前的筆記本管理體系。實現了找信息穩准快，不再拿很多個本子外出，信息隨時可以迭代的理想狀態。

在軟體方面，我選擇使用印象筆記，它可以實現手機電腦多終端信息共享，真正實現雲辦公。

經過幾年的使用，我的印象筆記中已有1487條筆記，且所有筆記分類明確，一眼就能找到。還可以隨時更新，多設備同步。大大提高了我處理、整理和查找信息的效率。強大的信息儲備也讓我成為了身邊人的大腦和萬事通。

接下來，我們來介紹如何運用印象筆記一步步搭建自己清晰的筆記本體系。

第一步：分類

在整理之前，我們先要進行信息分類。分類是我們掌握知識，把握知識的有效途徑。我們在理解知識的基礎上，建立知識的關聯，才能形成自己的知識體系。

《怦然心動的整理魔法》中也提及，想要徹底整理自己的物品，首先要將所有的物品全盤擺在地上，讓自己意識和看清自己所擁有的所有物品，其次再對他們進行大致的分類。

因此，我們首先盤點出自己所有的筆記和信息來源，清晰地知道自己有哪些筆記，筆記大致屬於哪幾方面。

具體做法：先大致列出我們目前擁有筆記的大概種類，比如工作，生活，育兒，興趣愛好，理財知識，讀書筆記，個人年終目標和復盤等。

可用紙筆寫出，或用思維導圖畫出來，讓大腦對我們現有信息有個整體的印象，稍後待用。

第二步：構建筆記本體系

筆記本體系分為三部分：inbox中轉站，主體知識庫，存檔筆記本。

1.INBOX中轉站

我們將INBOX稱之為信息中轉站。就像電子郵箱中的收件箱，它具有自動收集所有郵件的功能，待我們打開郵箱時，再統一處理收到的郵件。起到了提高信息收集效率的機制效果。

在印象筆記里，我們建立INBOX的目的，是將收集存取的海量信息，比如收藏的微信好文，個網站干貨截圖，和需要待完成的工作等，都隨時丟到INBOX中。按我們之後的筆記本分類，通過閱讀和處理，定期梳理分配到相應筆記本中，這也是完成了信息收集處理的第一步。

2.主體知識庫

筆記本管理體系的第二大板塊，就是主體知識庫，也是我們將INBOX中的代辦事項和筆記，處理並分類整理到的各自對應的地方。

根據個人的習慣，可以分成了工作，學習，生活和興趣四大板塊。

我們分類的標准，是按最簡單且唯一的維度來分類，方便後續管理和查找，減少了讓大腦糾結的時間，更能有效促成及時分類的習慣養成。

3.存檔筆記本

存檔筆記本是用來收集已完成的項目，或曾經的工作。把廢棄完結的項目定期歸檔，與收納的斷舍離同理。長期不用的和已經完結的項目，從主題知識庫中挪出，不佔據視覺的主要空間，之後若需要尋找也能及時找到。

第三步：給筆記本編號

我們經過上一步，已將所有筆記大致分類到主體筆記本中。接下來我們根據類別，給各筆記本進行編號。

我們所引出杜威十進制編號系統，也是國家圖書館在用的管理系統。編號後的優勢是，我們將數字編號放在最前面，系統就會有序地自動排列，讓筆記本有效排序，更方便查找。

最終的筆記本名稱由三部分構成：數字編號-四大分類-具體名稱；

例如，我的筆記本裡面，100打頭就是工作，200打頭是學習，300打頭是生活，400打頭就是興趣愛好。

300打頭的筆記體系裡，320是健身，330是育兒，這些都是子類。330育兒子類下面，分成331兒童烹飪，這就是孫類。方便你後續的項目拓展。

這套筆記本系統的可延展性非常強。隨著不斷學習和積累，筆記本體系會越來越龐大，我們可以根據需求隨意添加子類孫類，例如，當有了對攝影有了更多需求後，可以在攝影下面增加「421 人物」；當我們對後期修照片感興趣時，准備開始研究這個，就可以建一個「422後期修片」筆記本。

最終形成如下圖：

最後，我們來回顧一下整個整理筆記本的流程。

第一步，將所有筆記做初步分類，清楚地知道自己究竟有多少信息，來自哪些渠道，大致都什麼類別。

第二步，構建筆記本體系，建立INBOX信息中轉站，建立包含工作、學習、生活、興趣愛好的主體知識庫，和存檔筆記本

第三部，給筆記本編號，方便軟體自動排序。

筆記本體系的初步搭建已經完成了，但後期需要我們根據自身情況不斷地維護，更新和調整。

希望看完此文的你和我一樣，從一片混亂，找不到信息，到筆記本和資料庫分門別類井然有序，讓所有信息可迭代，打造自己終身受用的知識體系庫。

現在就動起手來整理吧。期待你的成果分享。

E. 電腦文件夾如何有效分類

作為職場人，對電腦文件進行分類是一個再常見不過的問題，但是卻容易陷入一個弊端，即對文件夾的分類進入兩個極端：

經過不停嘗試我慢慢發現， 在文件層級的關鍵注意事項是少分類，多搜索 。少分類，就是文件夾的層級要少，2-3層為推薦層級。多搜索，就是文件夾在建立之初就要考慮到查詢的便利性，通過搜索實現定位而非逐層逐步打開文件夾。這就要求我們在電腦上建立自己文件夾的時候，就要確保兩點：

這種分類就並不是一個好的分類體系。

今天給品牌運營管理部的新員工培訓，針對該部門電腦文件夾分類的問題，我根據上述兩大原則展開了思考：

建立了這個三層文件夾體系之後，用奧卡姆剃刀原理反查一下後發現，第一層分類其實並不是必須的，因為它只是運營部自己的分類體系，不具有普世價值。所以這個類別完全可以整合到第二層中去，這樣，最後電腦文件夾就只有兩層了：

落地到電腦文件夾中的瀏覽效果是這樣的：

可以發現，這樣的文件夾設計邏輯，同時滿足了「 瀏覽快速+便於搜索 」兩大基礎必要前提，藉助OneDrive的團隊共享盤功能，團隊中的所有人都能快速搜索到需要的文件，極大提升了團隊協作辦公的效率。

以上，希望對大家有啟發！

F. 有道雲筆記保存多了怎麼分類

有道雲筆記算是本人用的最多的一個手機軟體，每天都會用到，從每天的生活日記，到網頁微博微信內容收藏，再到各種閱讀軟體的讀書筆記，筆記裡面的內容也就越來越多。內容過於雜亂會影響效率，定期對筆記整理和分類就非常有必要了。

通過觀察我至今記錄的近千條筆記內容，本人將所有的筆記分為一個臨時筆記和五個大類，

分別是

1、生活管理

2、知識管理

3、旅行計劃

4、閱讀收集

5、文件備份。

G. 享做筆記如何分類

按類型分類。
將所有的錯題分類整理，分清錯誤的原因：概念模糊類、粗心大意類、顧此失彼類、圖型類、技巧類、新概念類、數學思想類等等。

H. 享做筆記如何導入微信文件

詳細導入步驟如下：

打開享做筆記APP，找到右上角的加號，點擊導入，然後它會自動彈出一個對話框，選擇你想要導入文件所在軟體，點擊微信，就會自動跳轉到微信APP界面，在文件傳輸中選擇自己要導入的文件，最後點擊確認就可以了。

享做筆記軟體非常的好用，而且數據隨時的就能進行同步了，很方便管理好自己的內容，按照分類設定不同的記錄，真的是非常的不錯的，適合學生黨和上班族。

I. 打造寫作素材庫｜印象筆記的「文件夾分類」和「標簽管理」邏輯

在上一篇文章中，我們聊到了從李敖的素材管理方法中，學習到的5個關鍵點：

在這5個關鍵點中，其實明確了打造寫作素材庫要做的3件事情：

做好了這3件事的話，以下問題就能夠迎刃而解了：

接下來，讓我們逐個理清吧。

首先，在理清文件分類邏輯之前，我們需要了解一下，筆記分類管理的2種方式： 筆記本分組管理，標簽管理。

筆記的分類管理，基本分為兩個流派：「筆記本分組管理」和「標簽管理」。

怎麼理解呢？我們來聊得更明白一些。

在電腦硬碟上建立文件夾，在文件夾中繼續創建新的文件夾，文件夾一層一層地分類下去，這是我們從接觸電腦就學會的，這就是最典型的筆記本分組管理形式。

而在筆記軟體中，在最左側一般會設置文件夾分類欄，在這個場景中我們會更清楚地看到——

「筆記本分組管理」，是一種樹狀結構，它是縱向結構化的思維。 我們在一個維度上對文件進行分類管理，進行一次分類。

有道雲和為知筆記都屬於「筆記本分組管理」基因的雲筆記軟體。

現在越來越多的軟體都會提供打標簽這個功能了，如果大家用得比較多的話，就會感受到二次分類帶來的靈活性。

在軟體中，在最左側一般還是文件夾分類欄，然後在每個文件中打標簽。

如果把最左側的文件夾分類想像成是縱軸的話，那麼就可以把標簽體系看成橫軸。

「標簽管理」其實構建的是網狀結構，豎軸以文件夾歸類，橫軸以標簽二度分類，橫軸豎軸編織成一張網。 打標簽是為了做橫向聯系。

印象筆記就屬於「標簽管理」基因的雲筆記軟體。

在我看來，「標簽管理」在精簡的「筆記本分組」之上，充分挖掘標簽管理的潛能，它是「筆記本分組管理」的進化。

正如這句話所說：

為了進一步思考這兩種筆記管理方式，我們來試著回答以下幾個問題：

在回答完這些問題之後，我想習慣於單純用文件夾分類管理東西的小夥伴們已經感受到了它的局限性，而「標簽管理」用得比較多的小夥伴們估計已經找到了解決方法。

所以，搭建寫作素材庫，要選標簽管理功能成熟的軟體，我推薦印象筆記。

那接下來可以開始分享在印象筆記上具體要怎樣做了嗎？

我們還是得思考清楚一個問題——

因為「標簽管理」豎軸以文件夾歸類，橫軸以標簽二度分類，那這兩條線該怎樣搭配呢？

在我們明確了文件夾管理和標簽系統的原則之後，搭配邏輯自然就出來了。

原則一：按唯一維度進行分類

用筆記本分組能使存儲結構化，它是相對靜止的，方便主動翻閱查找。

基於它相對靜止穩定的特性，MECE原則在這里非常適用。

要做到相互獨立，完全窮盡，我們需要以唯一的維度進行劃分。

按性質進行分類是最省心的，比如按素材性質分類：金句、故事例子、研究調查等來分類。

原則二：筆記本的數量要剋制

印象筆記的目錄層級只有三級，但依然還是要盡量減少筆記本數量。

要淡化筆記細化分類歸檔的意識，將關注點從「分類歸檔」，轉移到「如何高效調用」上來。

原來習慣了相對穩定靜止的分類存儲，就要開始適應以如何有效調用為目的的信息管理，要用標簽進行有效分類，搜索功能要多用。

在知乎上看到一個精闢的觀點：

原則一：標簽系統和筆記本組的分類邏輯要互斥

先確定好文件夾分類的唯一維度，再構建標簽系統。

標簽系統的分類和文件夾分類的維度不要重合。

比如，在文件夾分類中已經按概念原理、研究調查、故事例子、金句分類了，那麼在標簽中就不需要再打這類的標簽了。

原則二：標簽不是添加素材中出現的字眼，而是添加素材的主旨和你聯想到的主題

我們通過搜索關鍵詞，就能將包含關鍵詞的材料調取出來，那為什麼還要用上標簽呢？

因為一句話/一個段落/一個案例，它出現的關鍵詞和其表達的核心思想不一定直接關聯，所以需要我們以素材主旨以及素材讓我們聯想到的主題打上標簽來創造這種可以確定的關聯。

所以，再次明確：

標簽不等同於我們看到的文本中出現的關鍵詞，它更應該是文本的核心思想，以及讓我們聯想到的東西，如主題，應用領域和場景之類。

標簽需要我們提煉。

一個素材，它的核心思想是什麼，你可以提煉出來，打上標簽。

在看到它的時候，你聯想到用在哪些主題中，就打上這個主題的標簽。

後續在搜索素材的過程中，直接按腦子里聯想到的主題使用標簽進行過濾，就能輕松網羅出來很多讓人驚喜的素材來。

原則三：明確寫標簽的規則

標簽可以按自己的特定習慣來寫，但是我建議，以最核心的關鍵詞打頭。

以核心關鍵詞打頭，同關鍵詞打頭的主題就會排列到一起來，這樣我們可以在打標簽的時候，就可以進一步看到是不是已經有更合適的主題。

原則四：管理標簽

可以用首字的字母來管理標簽。

這樣做的好處很明顯，標簽會按字母自己排列好，而字母的數量是有限的，這樣就更容易管理，檢索起來也更方便。

回到開頭說的，打造寫作素材庫要做的3件事情：

現在邏輯都已經梳理清楚了，那對應以上三點，我是怎樣做的呢？

1、文件夾分類邏輯：按素材性質劃分

2、標簽形成體系

這樣做了以後，我能解決什麼問題呢？

「文件夾分類」、「標簽管理」和「搜索功能」這三者的搭配邏輯，在實踐中我梳理調整了好幾次，每一次調整都是所有素材的折騰一遍的節奏。

在我理清了這三者的搭配邏輯之後，我才搭建出來這個用起來順手的寫作素材庫。

素材庫架構大概率是不需要再作調整了。但是標簽管理的細節部分，後期在實踐中還會不斷升級。

希望我的分享，對你搭建自己的寫作素材有幫助！

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J. 享做筆記功能介紹有哪些

享做筆記擁有鋼筆、熒光筆、畫筆等效果，支持自定義筆的顏色與大小，可插入圖片、PDF、文字等素材，還能以圖片、 PDF郵件與掃碼等形式分享使用者的想法、筆記給其他小夥伴。

1、單條筆記最大100M

擁有高級帳戶，每30天就有1GB的上傳流 量，每條筆記都能存100MB的好東西， 存高清圖片，多個文檔，存視頻都可以。

2、無限制筆記歷史版本/版本控制

擁有高級帳戶，伺服器就會每8個小時永 久保存一次你所有筆記的當前版本，沒有 歷史版本數量限制，讓你隨時穿梭時空， 拿回曾經的那條筆記，那段記憶。

3、離線筆記本

擁有高級帳戶，即使沒有網路，也能隨時 查看、編輯你的任意筆記。

4、PDF直接標注

擁有高級帳戶，你就能在印象筆記中，直 接標注任何PDF文檔，無論項目方案、掃 描文檔還是研究報告，都可以。

5、智能顯示相關筆記

擁有高級帳戶，當你點開每條筆記，都會 在筆記下方，智能顯示與此筆記有關的筆 記，讓你效率更高，不時回憶起從前的一 切精彩。

6、共享筆記本多人編輯

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7、更快的圖片內文字搜索

擁有高級帳戶，你保存的圖片就會得到優 先的圖文內文字搜索處理，讓你更快的使 用這項超級好用的功能。

8、Office/iWorks文件內容搜索

擁有高級帳戶，就能搜索你保存過的所有 PDF、Office、iWorks文檔中的內容，這 就是你的個人資料庫。