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差旅費附上發票怎麼整理成文件夾

發布時間:2023-01-30 16:20:13

Ⅰ 發票如何整理

1、要建章立制;設置台賬;定期保存,已開具的發票存根聯和發票登記簿及賬冊應當保存5年,保存期滿報經國稅機關查驗後銷毀。

2、增值稅專用發票要專人保管;放在保險櫃內;設置領、用、存登記簿;取得的發票抵扣聯裝訂成冊;已開具的存根保存5年,期滿後報主管稅務機關查驗後銷毀;未經批准,不得跨規定的區域攜帶、郵寄、運輸空白的發票;禁止攜帶、郵寄、運輸空白的發票出入境。

3、納稅人發生丟失、被盜增值稅專用發票和普通發票時,應於當日書面報告主管稅務機關,在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢,並接受稅務機關處罰。丟失、被盜增值稅專用發票的,納稅人應在事發當日書面報告國稅機關,並在《中國稅務報》公開聲明作廢。

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凡繳納營業稅的納稅人在辦理完稅務登記的同時到當地主管地稅機關發票銷售窗口,領取發票領購簿按照經營項目購買發票。

再次購領發票的納稅人需按上次購買的發票存根到發票銷售窗口驗舊購新。辦理停業、注銷、遷移登記的納稅人,持已使用的發票存根和未使用的普通發票到主管地稅機關發票銷售窗口辦理發票查驗繳銷手續。

增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印製;其他發票按照國務院稅務主管部門的規定,分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定的企業印製。發票防偽專用品由國家稅務總局指定的企業生產。

全國統一發票監制章的式樣和發票版面印刷要求,由國家稅務總局規定。發票監制章由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局製作。發票應當套印全國統一發票監制章,作為稅務機關管理發票的法定標志。發票實行不定期換版制度。

辦理停業、注銷、遷移登記的發票手續:需帶《稅務登記證》副本;發票購領簿;經辦人居民身份證或其他有效證件;已開具發票存根和未開具的發票。

Ⅱ 票據附件的折疊方法

按憑證頁面的大小,向內折疊;先右邊多餘部分,再下面多餘部分;如果下面部分較長,可以多折疊一至二層;在下面向上折疊部分的左上頁,再向內折成三角形以方便裝訂;如果附件頁數比較多,每一頁均按些方式折疊,多頁一起折疊看起來容易鼓包;
對於多頁折疊,最好在憑證附件的左上角添加一些三角板,用以平衡整個憑證的厚度。
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這樣貼發票,又快又整齊!
貼發票的四大標准:四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。
貼發票前的准備工作;
1、確保桌面整潔,有足夠的空間進行發票整理;
2、准備好需要的貼票神器,比如:筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠是不行的)、粘貼發票的附紙(如:報銷單、發票黏貼單、白紙);
3、提前算好個人發票的金額,並記錄備案;
4、依照發票的種類(如:交通費、差旅費、餐費)、發票的尺寸大小進行歸類。
正確的貼發票方法;
1、發票或原始單據從右到左,先小張後大張粘貼。粘貼時請切勿使用雙面膠,不建議使用固體膠。
2、粘貼的票據與粘貼單上下、左右對齊,不可超過貼貼單上下及左右邊界,每張票據約錯開1厘米左右的距離,票據呈魚鱗狀分布。
3、每張粘貼單粘貼票據10-15張左右(餐費和車費可適當增加到15-20張),粘貼發票或原始單據總的要求是分類粘貼,粘貼單整齊、平整、均勻。粘好票據後請將「非粘貼處」折疊粘貼好。
4、當遇到發票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限,則以可見發票內容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準,適當超出左邊「非粘貼處」內。請將超出粘貼單的部分折疊好。
5、報銷匯總單上需要註明實際附件張數。(每張票據均需蓋附件章。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。)
答案參考知乎作者:中華會計網校

Ⅲ 向高手請教 怎麼整理公司發票 我們公司沒有專門的會計 需要先把發票整理好 再交給會計公司 我一竅不通

不用你整理啊。你就記著買什麼都要發票,要開你單位的抬頭。一般辦公用品不要超過500元。超過的要讓給明細表。我一般都是大概算個發票數,一股腦交給會計代理公司的。 每個季度會計那邊要給你算你公司要交的企業所得稅的,你提前給會計打電話,問下需要提供多少發票才能少交所得稅。然後根據會計告訴你的數再去找發票就行。

Ⅳ ofd格式電子發票怎麼做成文件夾

ofd格式電子發票做成文件夾操作方法如下:
1、打開金稅盤版的稅控開票軟體,在點擊報稅處理以後需要選擇報稅管理這個窗口。
2、下一步,點擊發票數據導出選項下的發票數據導出這一項。
3、等選擇好票種、月份、開始日期和結束日期的時候,回車確定提交。
4、這樣一來,在桌面上確定保存為pdf文件即可用金稅盤開電子發票來生成pdf發票文件了。通過稅務總局發行的稅務ukey開具的電子發票,格式都是ofd文件格式,在電腦預覽時,需要下載增值稅電子發票閱讀器,可直接打開。

Ⅳ 高速發票下載以後怎麼合成一個文件夾

你好,我們要先自己創作一個新的文件夾,然後需要把要合成的發票都選擇上,然後在都放到這個新創的文件夾裡面就好。

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