倉庫主管電腦文件夾分類

❶ 電腦文件分類整理方法

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，而且對比下面2圖，加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。

3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然。如下圖，如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

4、按發展邏輯順序。如下圖，舉辦一次培訓活動，總體而言有3個階段：培訓前、中、後三個階段的准備工作，我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。

5、按姓名+文件名稱（+時間）。有的資料是按個人來區分的，這里我的建議是將人名提前！！有的人習慣是「文件名稱+姓名」，這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起，區別僅僅在於人，將人名放前面更方便區分，另外，如果文件名稱過長呢，不能完全顯示，人名在後區分就更加不便。根據需要，還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況，在後面加上編號以示區分，如下圖名稱+「_V2」這種方式比簡單加個數字看起來是不是高級、專業不少？

❷ 如何對電腦文件夾里的文件進行分級和分類

幾年前的問題了，瀏覽人數較多，我回答一下個人經驗吧，個人建議二點。

第一：項目分類法
比如有關於工作的，娛樂的，游戲的，個人文檔類的。這些文件夾加「【】「。（例如：【工作】 【游戲】 【個人文檔】）這樣一打開磁碟，你就能快速方便的找到這些重要的文檔了，有強迫症的朋友，還可以 1【工作】 2【游戲】 3【個人文檔】.

第二：分級分類法
按格式分類，像電影/音樂/圖片類的各建一個文件夾，有些特殊的，經典的 可以在文件名前"★」，"★★」，"★★★」號來分級，（例如：★當幸福來敲門。★★美國往事）此類型的盡量一個文件夾，裡面就不要太多的子分類了。分類多了就容易亂，以後刪除，查找，整理等

❸ 工作文件夾怎麼分類 帶你了解存放原則和方法

1、分類存放原則

MECE分析法，全稱Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是「相互獨立，完全窮盡」。也就是對於一個重大的議題，能夠做到不重疊、不遺漏的分類。使用MECE分析法作為文件的分類存放原則，可使文件不重疊、不遺漏的分類存放起來，也便於使用人及時准確地找到。

2、分類存放方法

原則確定後，重要的是要採用何種方法能夠做到不重疊、不遺漏。筆者經過多年的工作經驗積累，得出以下幾種分類方法：

按照時間分類。可以按時間節點或時間段來建立不同的文件夾，將文件按照形成時間歸入不同的文件夾內。由於人類不能像電腦一樣可以並行處理很多資料，一個時間只能處理一個文件，因此按照時間分類存放文件的好處是能夠保證文件做到不重疊、不遺漏的存放到電腦中。但是也因此帶來一些不利的後果，比如：隨著時間的推移，很多文件的形成時間，存放位置都會遺忘，不利於文件的查找和使用，失去分類存放的意義。

按照內容分類。根據工作內容的不同，可以考慮分門別類的進行存放。按照內容分類的方法，難點在於依據何種標准劃分，才能確保不重疊、不遺漏。這就需要不同行業不同部門的工作人員在日常工作中予以總結提煉。比如：人力資源管理方面，可分為人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、員工關系管理六大模塊。這樣分類的好處是只要知曉需查找文件的內容，即可快速定位到存放位置。不用擔心會隨著時間的推移，對文件的存放位置而有所遺忘。同時也帶來一些不可避免的問題，比如相似內容或不同時間形成的同一內容會因存放在一個文件夾里，而難以區分。

按照內容和時間相結合的方法分類。按照時間或者內容分類，在平時工作中，各有利弊。無論使用哪一種分類方法，都會給文件存放查找帶來不便。但若結合內容和時間分類方法的優點，取其精華，去其糟粕，則會給日常工作中文件的存放查找帶來極大的方便。可依據個人習慣，採用一級分類按照內容、二級分類按照時間的方法來分類存放資料，也可使用一級分類按照時間、二級分類按照內容的方法來分類存放資料。

❹ 如何把文件夾分級管理

肯為旎免費辦公平台有一個好用的文件管理功能，專門管理電腦文件文檔資料，集中管理，使用十分簡單，界面統一。
1. 可以對文件進行分類或分級。可以隨意進行分類或帖上標簽。
2. 可以對文件備注任何的信息（當然也可以編輯）。
3. 管理查找方便。最重要的一點是查找十分方便，不但可以用列表查詢，還可以以分類標簽進行查詢，還可以輸入關鍵詞直接進行搜索。
4. 可以以附件形式保存原件。
5. 省心，不用操心原文件保存到哪兒，計算機會自動羅列目錄，您只需要看文件列表就可以了。
6. 分許可權查找。
7. 免費、綠色。

❺ 如何對電腦文件夾里的文件進行分級和分類

電子文件的分類和紙質文件一樣，是將具有保存價值的電子文件，按照其自然聯系組合成文件的組合體。傳統文件分類體現在文件的實體排列上，而電子文件的分類則反映在計算機輸出界面的邏輯排列上。

❻ 辦公室新兵—文件夾分類

你的電腦桌面是不是也是這樣？

眼花繚亂的圖標讓你每次找個文件找到眼瞎，領導讓你打開一個文件，腦袋冒汗也找不出來。即使建了文件夾也是一個套一個，打開一個word像是打開一個俄羅斯套娃，文件亂放的結果讓我們每次找東西都要依靠搜索，找到一個算一個，下次依舊是毫無頭緒。

如果你也是這樣那就要花點時間去整理一下你的文件夾了。文件夾分類是一個很好的花小時間省大時間的好習慣，辦公室人員接觸的材料、文件多，而且寫材料回頭翻歷史記錄更是經常的操作，好的文件夾分類方法可以說是辦公室人員的必備技能。介紹幾個我在用的分類方法。

1. 時間分類

時間加名稱的分類是最簡單、最直觀的方法了，每次任務完成後給文件夾套一個時間的頭，即使不完全按時間分也可以放做後綴，一目瞭然的看到建立或修改時間，方便查詢、修改。

2. 工作類型分類

每個人手裡都有幾個常規工作，比如月度例會、合同、法律、正常學習等等，這些日常工作要經常做、經常更新的，一套標準的分類也算是建立一個工作檔案了。

3. 公私分開分類

個人榮譽、信息、報銷等等只涉及到個人的文件單獨分區設立文件夾，潛意識里就要有公私分明的意識。

4. 中轉站桌面

桌面是處理文件最多的頁面了，這里最好僅僅作為一個文件處理平台而不做儲存，做好的任務盡早歸位磁碟，未做完的放在桌面也是一個提醒。

5. 文件屬性分類

這個主要用在一些有價值的視頻、照片和音頻文件中，這些自帶屬性的文件是我們寫宣傳報道或者做畫冊、PPT的原始積累。

文件夾分類的過程也是對所負責工作邏輯思考的過程，工作不會獨立存在，文件夾分類也不會只用一種方法就理的清，要綜合使用各種方法，建立起自己容易找到、容易記錄的方式，與此同時對於工作中的聯系也會有新的認識。同時分好類的文件還要做好備份，這就是另外一個事情了。

還有一種方法是利用一些桌面整理的軟體輔助整理分類，但是終究要學習、適應他的風格、方式，還是自己來的好。

❼ 說說電腦文件夾如何歸類

普遍的都是四個硬碟的，但是win8出來後，慢慢的有的系統只有兩個盤；文件歸類一般如下：

• 四個盤的一般如圖劃分

C盤：系統

D盤：軟體

E盤：文件

F盤：娛樂

• 兩個盤的劃分

  C盤：系統+對自己重要的應用軟體

  D盤：不常用的軟體+以及其他所有儲存的

文件夾分類可以根據自己文件的類型劃分（例：圖片、文檔、數據、資料等等劃分）

如果是設計師的話還有一個素材管理軟體：Adobe Bridge 可以根據素材的顏色、類別、物種、星級進行標記，尋找的時候只要按照要求尋找即可

❽ 電腦文件夾多怎麼管理

1、進行文件夾分類，實行分級管理。把同一類的文件夾放到同一上級文件夾。
比如視頻、照片、音樂進行分類，然後統一放到多媒體文件夾中。
2、不必要的文件夾要及時進行清理、刪除、轉移。
3、可以根據平常使用的頻率，以磁碟為區進行劃分存放。

❾ 辦公用的文件夾分多少種類

主要分六種：

1、二孔文件夾：

二孔文件夾最常用了，用它裝訂一些資料，非常實用；二孔文件夾，要配一個打孔機；將A4紙對折，用打孔機打兩個孔，便可裝訂了。二孔文件夾的缺點是放了很多資料後，一不當心容易散開，掉下來。