❶ 辦公軟體office常用小技巧
一、Excel表格計算公式
1、求所有數值和：SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數,回車就可以出來)
2、求平方和：SUMSQ
3、求開平方：SQRT
4、在其它函數里有很多公式可以查找。
5、去掉前兩為數字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數的地方6：是你要保留的位數)
6、前面加兩固定數：=19&D2
7、去掉最後兩數=LEFT(A1,7)
8、把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
二、Word文檔輸入的技巧
1、快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W
2、一條虛線：連續輸入3個"*"再按回車鍵-可以得到虛線
3、得到雙直線：連續輸入3個「=」再按回車鍵-可以得到雙直線
4、「～」得到一條波浪線，「#」得到中間加粗的三直線
5、選中Word文檔的字體-同時按下SHIFT+CTRL+>或者是<號
6、快速轉換英文字母大小寫：「Shfit+F3」快捷鍵
7、隱藏文字：「格式」-「字體」-「隱藏文字」勾選上
8、還原圖片：按住Ctrl鍵的同時，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
9、Word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
10、Word換頁時不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁的時候按住「Ctrl」鍵後再按下回車鍵就換成新頁面了
11、Word自動生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標題都上標題
12、插入-引用-索引和目錄-點目錄-顯示級別設置3-確定-自動生成目錄了
三、Word中保存插入的圖片
1、方法一：word文檔中另存為--網頁格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文檔的圖片了
2、方法二：把你想要的圖片復制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到圖片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循環語句
在Excel表中公式:
X坐標 Y坐標
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重復列印表頭
1、文件-頁面設置-工作表-頂端標題行--點擊你要輸出表頭的那一個框
2、在點回來確定-在用列印預纜看看每一頁是否都有表頭
六、設置Excel列寬行高設置
1、全選或者是選擇一個都可以設置--格式-行-行高-輸入一個行高-確定
2、設置列也是在格式裡面設置的-列-列寬-輸入列寬-確定
七、Excel大小寫數字互換
1、選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設置單元格格式-數字-特殊-來選中你的類型-確定
八、在Excel中工作表進行分區加密
1、選中需要加密的區域-工具-保護-允許用戶編輯區域-新建-輸入一個標題-點引用單元格-選好單元格後-設置密碼-確定-在選中保護工作表-在輸入密碼兩次-確定。
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點常規選項-輸入密碼-確定-在保存就是有密碼的表格了。
九、在Excel表數據表中如何按條件顯示數字
1、選中你要條件顯示的數字-格式-條件格斯-條件(單元格數據)-設置你要選的條件-設置顏色-
可以添加-選出設置。
十、高級篩選
把滿足條件的篩選出來，放到別的地方
題：篩選周期為2010年的
1、選中被篩選的區域-數據-篩選-高級篩選-(方式)將篩選結果復制到其他位置-列表區域是被選的-條件區域是你要選的元素選中-在點復制到-選一個空白地方-確定-就可以把滿足的選出來了
Word
1快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按ALT+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下ALT+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快！
2快速分頁
按CTRL+Enter，可以快速插入分頁符，新增一個空白頁。
3快速調整文字的大小
選中文字，按Ctrl+Shift+>組合鍵，加大文字字型大小
按Ctrl+Shift+<組合鍵，縮小文字字型大小
再也不用滑鼠操作那麼麻煩了~
4快速輸入上下標
輸入23，選中「3」，按Ctrl+Shift++。則3會變成上標。如果是Ctrl++，則變成下標。
Excel
1用斜線分割單個單元格
選中對象插入形狀（直線）ALT+滑鼠快速定位單元格邊角F4重復動作，添加分割線插入文本框調整字體
2隱藏不需要顯示區域
選中對象Ctrl+1點擊自定義輸入；
3數據以萬為單位顯示
選中對象Ctrl+1點擊自定義輸入0!.0,"萬"
4對個案百分比排序
選中對象排序取消勾選數據包含標題選擇序列
5插入帶音調的拼音
標注帶音調的拼音插入-符號拉丁語擴充-B輸入帶音調的拼音（備註：動態圖中「們」應為第二聲。）
1.同時保存所有打開的'Word文檔
有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時，單擊「文件」菜單，大家看，已經多出了「同時保存」和「同時關閉」命令，這可就方便多了
2.巧妙設置文檔保護
在用Word 2000/XP列印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎麼辦呢？執行「工具」菜單中的「保護文檔」命令，在彈出的窗口中選擇「保護窗體」，然後設上密碼。怎麼樣，游標跑到了文件頭，任你怎麼移動滑鼠、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行「工具」菜單中的「解除文檔保護」命令，一切又正常了。
3.編輯長文件更輕松
相信大家都有這樣的經歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內容復制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將滑鼠移動到滾動條上面的適當位置，發現滑鼠指針變成雙箭頭，此時按住滑鼠左鍵
向下拖動，文檔編輯區會被一分為二。你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容，在下面編輯區找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復制內容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復制相距很遠且處數較多的內容。
4.給WPS文檔添加水印
先用作圖軟體(畫筆工具等)製作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖「抓」下來也行)，然後打開需要添加水印的WPS文檔，執行「格式→頁面背景→設置」命令，打開「設置背景」對話框，切換到「圖片」標簽下，按「選擇圖片」按鈕，選中剛才製作的圖片，並進行適當設置後確定，就可以為文檔設置上水印了。
5.在金山文字中快速打開「頁面設置」
在用金山文字2002處理文檔時，一個最常用的操作就是設置頁面。先執行「視圖→標尺→水平(垂直)標尺」命令，展開「水平(垂直)標尺」打開，然後用滑鼠在水平(垂直)標尺上雙擊，即可快速打開「頁面設置」對話框，對頁面進行設置了。
6.巧設Word啟動後的默認文件夾
Word啟動後，默認打開的文件夾總是「我的文檔」。通過設置，我們可以自定義Word啟動後的默認文件夾，步驟如下：(1)單擊「工具」菜單中「選項」命令，程序將會彈出「選項」的對話框；(2)在對話框中，選擇「文件位置」標簽，同時選擇「文檔」；(3)單擊「更改」按鈕，打開「更改位置」對話框，在「查找范圍」下拉框中，選擇你希望設置為
默認文件夾的文件夾並單擊「確定」按鈕；(4)最後單擊「確定」按鈕，此後Word的默認文件夾就是用戶自己設定的文件夾。
7.在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師，在用Word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行「插入→符號」命令，打開「符號」對話框，在「符號」標簽下，將字體選定為「標准字體」，「子集」選定為「CJK統一漢字」，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按「插入」按鈕就行了。
8.改變WPS Office 2000啟動後的默認紙張和字型大小
1.進入WPS Office 2000，選擇「文件→頁面設置」，將「紙張規格」設置為16開或B5，並根據需要設置好紙張邊距，回車確定。
2.字體字型大小可根據自己的寫作習慣定義一下，比如「宋體、四號」。
3.選擇「文件→存為模板」，在左面模板類型中選擇「通用」型，在右面「模板名」中輸入模板名稱，單擊「確定」。然後退出WPS Office。
4.再次進入WPS Office，選擇「文件→新建」，單擊「通用」模板，單擊你剛才輸入的模板名稱，單擊對話框右下角的「設為默認模板」，單擊「確定」，大功告成。這樣，當你每次進入WPS Office後，紙張就變為16開或B5、字體字型大小也變為你所需要的了。
9.將Word表格巧妙轉換為Excel表格
先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將游標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。把游標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇「復制」；然後打開Excel，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇「選擇性粘貼」，在出現的對話框中有6項菜單可選，選擇「文本」並確定就行了。
10.巧存Word文檔中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇「文件」菜單下的「另存為Web頁」，指定一個新的文件名，按下「保存」按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。
11.在金山表格2002中為數值自動添加單位
在使用金山表格2002時，因工作需要，筆者常常需要在輸入的數字(如「2310」等)後面添加單位如「平方米」等。其實只要稍加設置一下，就可以讓系統自動添加：選中相應的單元格(區域)，打開「單元格格式」對話框，在「格式」標簽中，選中「格式類別」下面的「數值擴
1.定位到最後三次編輯的位置
其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速列印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇「表格」菜單下的「標題行重復」復選框，當你預覽或列印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標題
首先將游標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6.快速改變文本字型大小
Word的字型大小下拉菜單中，中文字型大小為八號到初號，英文字型大小為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字型大小：先在Word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字型大小下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
(1)選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字型大小，而按下Ctrl+Shift+
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(2)選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7.快速設置上下標注
首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。
8.快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了;
(2)選擇「工具」→「自動更正選項」命令，在打開的「自動更正」對話框中，單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡，然後取消選擇「自動編號列表」復選框(如圖1)，最後單擊「確定」按鈕完成即可;
9.快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇「自定義「命令，打開「自定義」對話框，在「自定義」對話框中選擇「命令」選項卡，並移動游標條到類別欄中的「字體」項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成「白色」;二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為「無」;第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將「樣式」圖標欄裡面的「頁眉」換成「正文」就行了。
❷ office辦公軟體小技巧「最全版」
office辦公軟體實用小技巧匯總「最全版」
office辦公軟體的實用技巧有哪些呢?下面我為你盤點匯總如下!歡迎大家閱讀學習!
1. 同時保存所有打開的Word文檔
有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時，單擊“文件”菜單，大家看，已經多出了“同時保存”和“同時關閉”命令，這可就方便多了
2. 巧妙設置文檔保護
在用Word 2000/XP列印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎麼辦呢?執行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然後設上密碼。怎麼樣，游標跑到了文件頭，任你怎麼移動滑鼠、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。
3. 編輯長文件更輕松
相信大家都有這樣的經歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內容復制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將滑鼠移動到滾動條上面的適當位置，發現滑鼠指針變成雙箭頭，此時按住滑鼠左鍵向下拖動，文檔編輯區會被一分為二。你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容，在下面編輯區找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復制內容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復制相距很遠且處數較多的內容。
4. 給WPS文檔添加水印
先用作圖軟體(畫筆工具等)製作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖“抓”下來也行)，然後打開需要添加水印的WPS文檔，執行“格式→頁面背景→設置”命令，打開“設置背景”對話框，切換到“圖片”標簽下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才製作的圖片，並進行適當設置後確定，就可以為文檔設置上水印了。
5. 在金山文字中快速打開“頁面設置”
在用金山文字2002處理文檔時，一個最常用的操作就是設置頁面。先執行“視圖→標尺→水平(垂直)標尺”命令，展開“水平(垂直)標尺”打開，然後用滑鼠在水平(垂直)標尺上雙擊，即可快速打開“頁面設置”對話框，對頁面進行設置了。
6. 在Excel中插入拼音
在我們使用Excel時，常常會遇到十分孤僻的字，但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是：選中想要加入拼音注釋的表格，打開Excel的菜單欄中的“格式”菜單，選中“拼音信息/設置”項，在彈出的對話框中的“設置”和“字體”選項中，分別選擇拼音的對齊方式和字體，最後選擇“拼音信息”子菜單中的“編緝”，即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音，可通過“拼音信息”子菜單中的“顯示和隱藏”項顯示注釋的拼音。
7. 取消“自作聰明”的超級鏈接
當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級鏈接，如果不小心在網址上按一下，就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“Internet及網路路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網路路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以後再輸入網址後，就不會轉變為超級鏈接了。
8. 巧設Word啟動後的默認文件夾
Word啟動後，默認打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設置，我們可以自定義Word啟動後的默認文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項”命令，程序將會彈出“選項”的對話框;(2)在對話框中，選擇“文件位置”標簽，同時選擇“文檔”;(3)單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對話框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設置為默認文件夾的文件夾並單擊“確定”按鈕;(4)最後單擊“確定”按鈕，此後Word的默認文件夾就是用戶自己設定的文件夾。
9. 在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師，在用Word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行“插入→符號”命令，打開“符號”對話框，在“符號”標簽下，將字體選定為“標准字體”，“子集”選定為“CJK統一漢字”，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。
10. 改變WPS Office 2000啟動後的默認紙張和字型大小
1.進入WPS Office 2000，選擇“文件→頁面設置”，將“紙張規格”設置為16開或B5，並根據需要設置好紙張邊距，回車確定。
2.字體字型大小可根據自己的寫作習慣定義一下，比如“宋體、四號”。
3.選擇“文件→存為模板”，在左面模板類型中選擇“通用”型，在右面“模板名”中輸入模板名稱，單擊“確定”。然後退出WPS Office。
4.再次進入WPS Office，選擇“文件→新建”，單擊“通用”模板，單擊你剛才輸入的模板名稱，單擊對話框右下角的“設為默認模板”，單擊“確定”，大功告成。這樣，當你每次進入WPS Office後，紙張就變為16開或B5、字體字型大小也變為你所需要的了。
11. 將Word表格巧妙轉換為Excel表格
先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將游標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。把游標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“復制”;然後打開Excel，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現的對話框中有6項菜單可選，選擇“文本”並確定就行了。
12. 巧存Word文檔中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。
13. 在金山表格2002中為數值自動添加單位
在使用金山表格2002時，因工作需要，筆者常常需要在輸入的數字(如“2310”等)後面添加單位如“平方米”等。其實只要稍加設置一下，就可以讓系統自動添加：選中相應的單元格(區域)，打開“單元格格式”對話框，在“格式”標簽中，選中“格式類別”下面的“數值擴展”選項，再在下面“格式編碼”的'方框中輸入“#"平方米"”，先後按“添加”和“確定”按鈕退出。以後在上述單元格中輸入數字，按下“Enter”鍵後，即可將數字後面自動加上所設置的單位。
14. PowerPoint的特殊播放模式
在實際使用Powerpoint演示文稿的過程中，往往需要與其他程序窗口的數據配合使用以增強演示效果。而用Powerpoint演示文稿時，一般會處於全屏放映模式，在這種模式下，必須使用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他窗口切換。其實我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。
15. 在Word XP中巧輸分數
啟動Word XP，選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現“域”對話框，在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”，“域名”項選中“Eq”，然後單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項”按鈕，在“開關”中選擇“F(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母，如EQ F(1,2)，連按兩次“確定”回到Word編輯窗口，這樣分數製作就完成了。
16. 快速輸入大寫數字
由於工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員)，但由於大寫數字筆畫大都比較復雜，無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。後來偶然發現，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數字如“123456”，選中後從“插入”菜單中選擇“數字”命令，接著會出現如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叄”項，點擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數字”對話框中輸入數字。
17. 巧設WPS Office的表單域外形
WPS Office中的表單域雖然可以自由設置填充色和邊線，但是卻不能修改外形。為此筆者找到一個方法，可以對幾種表單域外形進行設置，只是方法略為麻煩了一點。
插入一個單行文字型表單域，點擊表單域工具欄中的保護文檔圖標，確定使文檔處於保護狀態，單擊該表單域使它進入輸入狀態，可以看到文字輸入的游標在表單域中閃爍，然後點擊表單域工具欄中的保護文檔圖標解除保護狀態。請注意此時文字輸入的游標仍處於表單域中，馬上右擊該表單域，在彈出的右鍵菜單中就會有一個外形選擇項。現在只要在外形選擇項中選擇喜歡的外形就可以修改表單域的形狀了。
當然並不是所有的表單域都可以採用以上方法設置。經筆者試驗，單行文字型、多行文字型和日期型的表單域都可以設置外形。
18. 在Excel中快速輸入特殊符號
報表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是將就地列印為“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其實這都是不正確的，“00”是數字鍵，“OO”是英文字母“o”的大寫，“零零”是中文數字的大寫，而“二”是中文數字的小寫，它們之間都不匹配。經過仔細摸索，筆者發現被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號。打開中文輸入法，先輸入“二”，在中文輸入法狀態下，用滑鼠右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標志，這里選“單位符號”，這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數字上，按鍵盤上的Q鍵或用滑鼠點擊“軟鍵盤”上的Q鍵，中文小寫的“○”便被錄入進來。
19. WPS Office中用文字框巧分欄
在工作中，經常會用到頁面分欄設置，WPS Office能夠將欄間距設為0～100mm之間的任何數值，基本上能滿足工作的需要。但有的時候可能需要將欄間距再加大或左右不對稱，這時系統設置就無能為力了。其實利用文字框就能解決這個問題。
1.首先設置好分欄數，然後打開“插入”下的“文字框”，這時滑鼠變為十字形，用滑鼠在分欄的中間拖出一個文字框。
2.用右鍵點擊文字框，在彈出的菜單中選擇“對象屬性”，然後在“邊線端點”中將“邊線風格”設為空線。
3.再到“位置尺寸”框中根據需要設定好文字框的大小與位置。這里需要注意的是，文字框應該與欄中的文字等高。
4.最後將右鍵彈出菜單中的“繞排方式”設為“左右繞排”。
20. 幻燈片播放速度隨意設
用PowerPoint2002製作幻燈片時，“自定義動畫”的“速度”只有5個選項，其中最快為0.5秒，最慢為5秒，但有時播放動畫需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎麼辦呢?這時可以先在“自定義”動畫的任務窗口中選中所定義的動畫，點擊右側的小三角，選中“計時”項，然後在彈出的對話框中找到“速度”項，將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時)。
21. 在Excel中快速輸入大寫數字
在“智能ABC輸入法”狀態下，按住Shift鍵，再按下“i”鍵(不含引號)，松開Shift鍵，然後輸入任一數字鍵，就得到相對應的大寫數字了。另外，財會人員常用的單位詞，如“個、拾、佰、仟、萬”等，同樣可以藉助於i鍵加上單位詞相對應的漢語拼音第一個字母方便地得到(具體可查看“智能ABC輸入法”的“幫助”菜單)。
22. 在Word文檔中插入MP3文件
在Word文檔插入聲音文件，一般採用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限於WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把游標移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到准備插入的MP3文件，並確定。當“瀏覽”對話框自動關閉後，點擊“由文件創建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現MP3文件的圖標，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows 中使MP3文件與你的MP3播放器建立關聯。
23. 讓Excel啟動時自動打開工作簿
用戶可自定義默認工作簿，以便每次啟動Excel時，均可自動打開此工作簿。方法是：自定義一個新工作簿，然後將它保存在XLStart文件夾下。在C:Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftExcel或C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10下就可以找到XLStart文件夾。具體路徑還要視你的系統安裝盤符而定。
24. 在英文狀態下快速輸入中文標點符號
在輸入中文過程中，經常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標點符號也成英文的了，輸入標點符號時，還要再將輸入法轉為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢?當然有。Office2000為用戶提供了12組輸入中文標點符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態下(當然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標點符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區別的。
25. 為Word添加小助手
❸ 夾書的文件夾怎麼開
開夾書的文件夾時，要壓上面的那個鐵條，向一邊傾斜就開了。
文件夾夾書本時，用文件夾上面的彈簧那個裝置。打開之後，把高度升到跟書一樣高，把書放進去，然後按壓扣好。
辦公用的文件夾主要分六種：
1、二孔文件夾：二孔文件夾最常用了，用它裝訂一些資料，非常實用；二孔文件夾，要配一個打孔機；將A4紙對折，用打孔機打兩個孔，便可裝訂了。二孔文件夾的缺點是放了很多資料後，一不當心容易散開，掉下來。
2、快勞文件夾：快勞文件夾的價格比其它文件夾要貴，它們有厚、有薄；快勞文件夾適合於一些比較多、比較重的資料文件，並且比較整齊好看。將文件打兩個孔，裝進，夾緊便可。
3、活頁文件夾：有些標書是要製成書本的，可用活頁文件夾裝訂成冊，當然也可製成書本似的；活頁文件夾還可以作為出廠說明書的包裝，大方、耐用。活頁文件夾要配專用的打孔機。
4、雙夾子文件夾：雙夾子文件夾的成本是比較便宜，優點是不用打孔即可存放，它適合於放少量的資料。
5、特殊文件夾：不怎麼常見，但是非常結實，特別適合用於一些需A4紙橫打的工藝文件卡片、固定資產卡片等。
6、二孔鐵夾子：有些資料用過了一段時間後，就不用了，為了節省文件夾，我們可用一個二孔的鐵夾子，收納起來。這樣，成本非常便宜，並且能放很多年。特別適合於大量圖紙、資料的保存。
❹ 辦公室文件夾怎麼用
你這種是為了方便日後把文件訂成冊用的文件夾，要用到打孔機，你去看下，公司應該有的。
❺ 辦公室新兵—文件夾分類
你的電腦桌面是不是也是這樣？
眼花繚亂的圖標讓你每次找個文件找到眼瞎，領導讓你打開一個文件，腦袋冒汗也找不出來。即使建了文件夾也是一個套一個，打開一個word像是打開一個俄羅斯套娃，文件亂放的結果讓我們每次找東西都要依靠搜索，找到一個算一個，下次依舊是毫無頭緒。
如果你也是這樣那就要花點時間去整理一下你的文件夾了。文件夾分類是一個很好的花小時間省大時間的好習慣，辦公室人員接觸的材料、文件多，而且寫材料回頭翻歷史記錄更是經常的操作，好的文件夾分類方法可以說是辦公室人員的必備技能。介紹幾個我在用的分類方法。
1. 時間分類
時間加名稱的分類是最簡單、最直觀的方法了，每次任務完成後給文件夾套一個時間的頭，即使不完全按時間分也可以放做後綴，一目瞭然的看到建立或修改時間，方便查詢、修改。
2. 工作類型分類
每個人手裡都有幾個常規工作，比如月度例會、合同、法律、正常學習等等，這些日常工作要經常做、經常更新的，一套標準的分類也算是建立一個工作檔案了。
3. 公私分開分類
個人榮譽、信息、報銷等等只涉及到個人的文件單獨分區設立文件夾，潛意識里就要有公私分明的意識。
4. 中轉站桌面
桌面是處理文件最多的頁面了，這里最好僅僅作為一個文件處理平台而不做儲存，做好的任務盡早歸位磁碟，未做完的放在桌面也是一個提醒。
5. 文件屬性分類
這個主要用在一些有價值的視頻、照片和音頻文件中，這些自帶屬性的文件是我們寫宣傳報道或者做畫冊、PPT的原始積累。
文件夾分類的過程也是對所負責工作邏輯思考的過程，工作不會獨立存在，文件夾分類也不會只用一種方法就理的清，要綜合使用各種方法，建立起自己容易找到、容易記錄的方式，與此同時對於工作中的聯系也會有新的認識。同時分好類的文件還要做好備份，這就是另外一個事情了。
還有一種方法是利用一些桌面整理的軟體輔助整理分類，但是終究要學習、適應他的風格、方式，還是自己來的好。
❻ 辦公文件夾怎麼用
一般情況下，辦公文件夾在辦公室里用就可以啦。
❼ 如何巧妙使用Windows7管理文件夾 提高工作效率
通過資源管理器 ，可以對大量文件進行篩選，不過這存在一個問題：Windows是如何知道某張數碼照片是用什麼相機拍攝的?如何知道具體的拍攝參數? Windows又是如何知道某個Word文檔的主題到底是關於「工作報告」還是「年度預算」 ?其實這一切都是文件屬性，也就是元數據的功勞。
元數據，就是用於描述數據的數據。以數碼照片為例，數碼照片通常就是JPG格式(或其他圖形文件格式)的文件，這種文件中包含了文件的所有內容，而通過為文件附加元數據，就可以使用元數據對文件中的內容進行描述。
這種應用其實可以理解為圖書館里的檢索數據。在圖書館里找書的時候，讀者實際上並不需要翻看每本書的內容，通過檢索數據就能實現這一點。檢索數據對書的內容和形式進行了描述，例如描述了圖書館中每本書的題材、類別、作者、出版年份、出版社、主題等信息，最重要的是，還要包含每本書的具體位置，例如在哪個房間，幾號書架，編號是多少。通過這些信息，讀者就可以根據自己的需要確定要找的書，然後根據位置信息在某一書架上拿到這本書。
為了讓Windows充分利用元數據進行文件管理，還有一些前提條件需要滿足。
(1)文件本身必須包含元數據信息。例如，如果希望找到主題為「太陽」的照片，Windows 並不是對每張照片進行內容識別，並找出所有紅色圓形發光體，相反，Windows需要在 所有照片的元數據中搜索。如果某些照片的元數據使用「太陽」或類似的字眼作為主題，Windows在搜索時就會找到這些照片。
(2)Windows還必須能夠讀取文件的元數據。簡單來說，Windows必須安裝有對應文件類型 的篩選器。例如，在安裝微軟Office辦公軟體之前，.docx格式的文件是無法打開的
(3)篩選器和用於打開某種類型文件所用的程序是兩碼事。篩選器的用途是讓Windows能夠讀取特定類型文件的元數據信息，以及文件中包含的其他信息(例如Word文檔中的文字內容);而如果只安裝篩選器，不安裝對應的程序，相應類型的文件可能依然無法打開;同時，只安裝某一應用程序，但不安裝相應的篩選器，就算可以直接雙擊文件，調用程序打開，Windows可能依然無法識別其中的元數據信息。
因此可以說，在文件元數據的利用方面篩選器起到了巨大的作用。win7系統本身帶有大量篩選器，可支持很多常見的文件格式。另外在安裝某些用於打開特定類型文件的應用程序時，也會自動給系統中安裝對應的篩選器。但有些情況下，可能需要自己安裝特定的篩選器。
此外還需要注意一個問題，篩選器不僅可以用於使用文件的元數據，而且在Windows自帶 的搜索功能中也是非常重要的。如果不安裝必要的篩選器，Windows就無法對相應類型的文件創建索引，自然這種文件也就無法被搜索到。有關搜索功能以及篩選器的詳細信息，請參考下文。
既然元數據如此重要，那麼如何查看元數據?又如何修改錯誤的元數據?此時有兩種方法。如果所用的篩選器支持，可以直接用資源管理器的屬性對話框或細節窗格查看和修改元數據。但對於某些比較特殊的文件類型，或如果篩選器無法直接支持，則必須利用專用的應用程序查看和調整元數據。
❽ 巧妙管理Win7中的文件夾
我們都用過IE瀏覽器的收藏夾功能，Win7系統也一樣提供了收藏夾的功能。Windows7默認的窗口布局樹形文件夾顯示方式，打開每層文件夾後“收藏夾”便顯示在最頂部，可以很方便的預覽。如果我們把經常訪問的文件夾加入Windows7的“收藏夾”，以後會很方便地找到。這樣就不怕目標文件夾被一層套一層的隱藏在很深的目錄里了。
首先，找到你想要添加到Windows7“收藏夾”中的文件夾，用滑鼠將其拖拽至收藏夾區域。然後松開滑鼠，該文件夾就顯示在Windows7系統的“收藏夾”里了。
如果您不用這個文件夾了，可以直接在“收藏夾”里把它給刪掉，不用擔心刪掉後，文件夾就被刪除了，因為您拖到“收藏夾”里的是這個文件夾的“快捷方式”。
同樣，我們也可以用庫來管理文件夾。用庫可以很輕松的組織和訪問文件，而不用關心它實際存放的位置。這可是Windows7系統的一大特色，之前Vista，WinXP等任一版本的Windows操作系統都沒有如此輕松便捷的管理文件夾方式。在Windows7庫里的任一文件夾都可以層層打開以顯示其中的具體內容，查看預覽很方便。
除了Windows7自帶的4個默認庫(文檔庫、音樂庫、圖片庫和視頻庫)外，我們還可以根據自己的需要隨意創建新庫。
簡單操作如下：在Windows7的庫區域，右鍵單擊，新建庫。然後給你的庫起個名字，往後打開Windows7的庫你就可以在庫里直接找到它了。
如此這樣你可以隨意把常用的文件都拖放到自己需要的庫中來，工作中找到自己的文件夾變得簡單容易，而且這是在非系統盤符下生成的快捷鏈接，既保證了高效的文件夾管理，也不佔用系統盤的空間影響Windows7運行速度。是不是兩全其美呢?在辦公過程中，管理好自己的文件夾可以提高效率的哦!
❾ office辦公軟體的一些使用技巧
office辦公軟體的一些使用技巧
說起office辦公軟體應該大多數人對他都很熟悉，很多人每天多要使用它辦公和作業，office辦公軟體的使用還有很多小技巧，不知道你們是否已經知道了。以下是我整理的office辦公軟體的一些使用技巧，希望大家認真閱讀!
1同時保存所有打開的Word文檔
有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時，單擊「文件」菜單，大家看，已經多出了「同時保存」和「同時關閉」命令，這可就方便多了。
2巧妙設置文檔保護
在用Word 2000/XP列印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎麼辦呢?執行「工具」菜單中的「保護文檔」命令，在彈出的窗口中選擇「保護窗體」，然後設上密碼。怎麼樣，游標跑到了文件頭，任你怎麼移動滑鼠、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行「工具」菜單中的「解除文檔保護」命令，一切又正常了。
3給WPS文檔添加水印
先用作圖軟體(畫筆工具等)製作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖「抓」下來也行)，然後打開需要添加水印的WPS文檔，執行「格式→頁面背景→設置」命令，打開「設置背景」對話框，切換到「圖片」標簽下，按「選擇圖片」按鈕，選中剛才製作的圖片，並進行適當設置後確定，就可以為文檔設置上水印了。
4取消「自作聰明」的超級鏈接
當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級鏈接，如果不小心在網址上按一下，就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的.功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊「工具→自動更正選項」，單擊「鍵入時自動套用格式」選項，將「Internet及網路路徑替換為超級鏈接」項目前的小鉤取消。再單擊「自動套用格式」選項，將「Internet及網路路徑替換為超級鏈接」項目前的小鉤取消。再單擊「確定」。這樣，以後再輸入網址後，就不會轉變為超級鏈接了。
5在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師，在用Word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行「插入→符號」命令，打開「符號」對話框，在「符號」標簽下，將字體選定為「標准字體」，「子集」選定為「CJK統一漢字」，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按「插入」按鈕就行了。
6將Word表格巧妙轉換為Excel表格
先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將游標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。把游標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇「復制」;然後打開Excel，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇「選擇性粘貼」，在出現的對話框中有6項菜單可選，選擇「文本」並確定就行了。
7巧存Word文檔中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇「文件」菜單下的「另存為Web頁」，指定一個新的文件名，按下「保存」按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。
8PowerPoint的特殊播放模式
在實際使用Powerpoint演示文稿的過程中，往往需要與其他程序窗口的數據配合使用以增強演示效果。而用Powerpoint演示文稿時，一般會處於全屏放映模式，在這種模式下，必須使用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他窗口切換。其實我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下「D」、「V」鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。
9快速輸入大寫數字
由於工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員)，但由於大寫數字筆畫大都比較復雜，無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。後來偶然發現，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數字如「123456」，選中後從「插入」菜單中選擇「數字」命令，接著會出現如圖所示的對話框，選擇「壹，貳，叄」項，點擊「確定」即可，或者你也可以直接在「數字」對話框中輸入數字。
10在Excel中快速輸入特殊符號
報表中常用的「二○○二」中的「○」。很多人都是將就地列印為「二00二」、「二OO二」或「二零零二」。其實這都是不正確的，「00」是數字鍵，「OO」是英文字母「o」的大寫，「零零」是中文數字的大寫，而「二」是中文數字的小寫，它們之間都不匹配。經過仔細摸索，筆者發現被忽略的中文輸入法中的「軟鍵盤」可以輕松地輸入常用符號。打開中文輸入法，先輸入「二」，在中文輸入法狀態下，用滑鼠右鍵單擊輸入法的「軟鍵盤」標志，這里選「單位符號」，這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數字上，按鍵盤上的Q鍵或用滑鼠點擊「軟鍵盤」上的Q鍵，中文小寫的「○」便被錄入進來。
;❿ 辦公自動化中OA個人文件夾如何使用
辦公自動化中的OA個人文件夾使用：1.通訊錄：根據您的需要自己進行添加通訊記錄，系統自動進行分類管理，可分個人名片夾和單位名片夾，在這里您可以隨時輕松查找記錄中的任何一位朋友的姓名，聯系方式和個人情況。2.個人日程：記錄在不同時間裡面,個人的日程的安排情況。您可以查看任一時間裡面個人日程的安排,也可以添加日程。（上述內容僅適用於廣東聯通用戶）