辦公桌上的文件夾視頻

❶ 時間管理 | 待辦工作文件夾~解決GTD實踐問題

前幾天的無休止加班、加班、又加班，辦公桌已散亂不堪多天。在這亂堆如「雜草」的文件堆中，大腦依稀還記得，有一套關於機構改革的文件已復印，需要歸還；有一個視頻修改意見，已整理完畢，等待跟領導匯報；恩，差不多就這些了，應該沒了吧。

那就抓緊收拾吧！不收拾不知道，一收拾嚇一跳，竟然有1個縣里的《紀要》未及時呈報領導，還有1個上級安排的周期性任務未讓領導簽批……雖然，還不至於影響到工作開展，但無疑對我這個「專業高效能人士的專業素養」進行姿信數了無情的鄙視。

就我本人來說，我在處理工作上，主要應用GTD法則，隨著移動APP的發展，GTD已應用在我工作、生活的方方面跡首面。然而為何這個高效的理論依然在某些地方留有了死角呢？

自省模式，開啟！

GTD時間管理分為「收集、整理、組織、行動與回顧」五個步驟。簡單來說：收集是指收集一切事務；整理是指對事務分類；組織是指對事務進行安排；行動是指處理事務；回顧是指對事務查漏補缺。詳細可參考《1000字2張圖，讓你學會GTD核心原理》（歷史文章中）。

我所延誤工作，其步驟可分為：

1、《紀要》呈報工作

step1：閱讀紀要，了解主要內容。（往往不是自己開的會，有必要進行了解。一方面可以了解重大事項決議，充分「佔有資料」，另一方面防止領導提問或安排時，自己對事情還一無所知）

step2：立即辦理，或者放入時間管理APP，擇時辦理。

step3：呈報《紀要》，詢問領導是否有其他安排。如果有安排，由於提前備了課，可以很快領悟領導意圖。如果未安排則任務完成。

2、周期性任務呈報安排工作

step1：研究、掌握任務具體要求。

step2：立即辦理進行step3，或者放入時間管理APP，擇時辦理。

step3：呈報領導簽批，明確主辦科室。

step4：將批件下達具體科室，並告知任務主要內容、領導安排及上級部門主管科室聯系方式等內容。

step5：如有必要，還需要定期督促、督導主辦科室及時完成任務。

如此結束。

對照GTD理論，可見出現問題的環節主要是第一環，即收集階段。

GTD理論強調，要「清空大腦」，要將所有的應辦事務放入收集籃，而諸如2分鍾之內可以解決的事務、可以立即安排給他人的事、沒有必要做的事務等，就不要放入，以避免增加「腦負擔」，不利於高效。正是因為GTD理論中「收集」的標准並不清晰，我們對事件進行判斷時，就會遇到一個內心的疑問：放入「收集籃」還是不放入呢？在猶豫、躊躇之中，時間被其他事務切斷，導致既未放入收集籃，又未掛在心上，等你再次「發現」這個工作還未完成時，或許黃花菜都涼了。

具體可能有以下情況：

1、2分鍾事務。比如，《紀要》往往是不需要進行再安排的，步驟就是單純的呈報，但可能由於「領導不在」等原因，而擱置。

2、雜事纏身。比如，接到上級通知後，還未來及做出安排、上報或者放入收集籃，就因參觀、調研等外出活動，而擱置。

3、專注中不想分心。比如，你正在寫一個大部頭方案，當下文思如泉湧、下筆如井噴，萬萬不想由於「不太重要」的事情打斷靈感，而擱置。

情況還有很多……

那麼我們該怎麼辦呢？

先來分析：

GTD時間管理，作為一種工具，其管理目標的實現，需要克服一切困難，嚴格執行GTD收集法則，即不要過多猶豫，凡是不能判定不應放入的，都要第一時間放入收集籃。然而做到這么嚴格有多大可能性，誰實踐誰知道，反正我出了好多問題。

另外，「完全清空大腦」也是一個很具有爭議的問題：完全清空是個什麼狀態？完全「忘記」任務的存在，等待工具提醒？還是完全「忘記」任務的內容，等提醒後，再次閱讀研究判斷？

在理論上，人腦才是最省力的工具（想像一下，如果人腦中自動設置「收集籃」，坦顫自動執行GTD流程，那將會是多麼高效。最起碼這一系列的流程都將在腦中自動完成，會節省很多整理的時間），然而諸多現象也表示我們不可以完全相信我們的「大腦」，大腦有其與生俱來的局限性。

那麼我們可不可以人腦的高效率和工具有機結合起來，通過雙方互補，進一步優化時間管理呢？

基於以上分析，提出假設：

加入「二次收集」步驟，結合「晨間日誌"工具，解決收集不全面和腦子中完全無印象的問題，實現大腦與工具的有機結合。

具體實現步驟設計：

1、執行GTD。能夠做到及時收集的事項，應按照GTD理論研閱並放入時間管理APP。

2、建立待辦文件夾（工作文件專項收集籃）。

3、養成辦公桌日清習慣。當日下班前，將由於雜事纏身、需要外出、不想分心等情況，未及時放入時間管理APP的事項文件整理，全部放入「待辦文件夾」，避免應收集事項文件淹沒在一桌子的資料、文件中。

4、二次收集，將待辦文件夾中文件研閱比照，將未放入時間管理APP的，整理放入，安排行動。

5、結合工作日誌加強腦印象。第二日晨間，撰寫「工作日誌」時，要嚴格結合「待辦文件夾」編寫「今日目標」項。好處是，由於「工作日誌」是每完成一項任務後要即時填寫其中「流水賬」項的，這樣每天就會有多次機會看到今日目標，從而大大加強大腦記憶待辦事項的程度（多次記憶符合艾賓浩斯規律），而這種記憶無形中會形成大腦對一天工作任務的整體判斷。

6、定期清理待辦文件夾。目的是解決由於各種不測，導致任務未及時收集到時間管理APP，同時要將完結任務移出歸檔，還可以對部分有必要工作進行復盤。

結語：

本文主要討論了GTD流程在實踐中的具體問題。通過建立辦公桌日清習慣和利用待辦工作文件夾，實現「二次收集」，補充GTD的收集環節。同時提出不應忽略人腦作用的建議，利用結合工作日誌的方法，將單純「清空大腦」轉變為讓大腦和工具有機結合，進一步提升了GTD實施效果。

願對您有益。

❷ 辦公桌上面放書的那種一格一格的叫什麼呀

立書架(書立、文件夾)。

❸ 放文件夾的架子叫什麼

問題一：辦公旅喊室用來放文件的盒子是叫什麼？ 辦公室常用的文件收納有下面幾種
1、文件盒、文件夾
2、4聯文件框、4聯文件欄
3、文件櫃

問題二：問一個 *** 的問題，辦公桌上放文件夾的架子叫什麼啊 就叫文件夾架子

問題三：辦公桌上這個架子是放文件的吧，叫什麼名字? 文件資料架

問題四：有沒有人知道那種可以架在辦公桌隔斷上的架子，可以再放些文件夾啊什麼的那種，這種東西叫什麼啊。。 100分 那個叫辦公屏風掛件，你在網上搜索一下就有。

問題五：辦公桌上放筆記本的架子叫什麼名字 就叫筆記本電腦支架。

問題六：文件夾支架有沒有什麼妙用 文件夾妙用之一:理線夾子不用買,桌面線纜變整齊。 文件夾妙用之二:轉身就變PDA,時間管理隨手記。 文件夾妙用之三:手機支架殺豬價,兩個夾子搞定它。希望我的回答能幫助到你。

問題七：辦公桌上放筆記本的架子叫什麼名字 一般還可以起到給筆記本散熱作用，所以常叫筆記本散熱支架，也可以叫筆記本支架。

問題八：辦公室里的文件架怎麼拼起來？ 有凹槽，短的在前，高的在後，2個彎片在側，側片仍然矮前高後

問題九：什麼是文件架 一種放文件的架子類似於書正隱架。

問題十：大家知道一種可以架在抽屜兩邊的文件夾嗎？ 5分拆清野 是不是風琴包啊？.made-in-china/...1

❹ 辦公桌上東西怎麼放

辦公桌上東西怎麼放

辦公桌上東西怎麼放，在職場當中相信大家應該都清楚自己崗位的相關內容，每個人都會有自己的崗位工作， 辦公桌也是我們日常都要接觸的，以下了解辦公桌上東西怎麼放。

辦公桌上東西怎麼放1

辦公桌物品擺放1、首先電腦適宜擺放在靠左側方位上，右側適宜擺放和工作有關的物品，比如：文件文檔、書籍等，必須要擺放整齊，建議大家使用文件夾裝好，不經常使用的文件最好擺放在辦公櫃裡面。

辦公桌物品擺放2、忌假花,色彩鮮艷、造型逼真的假花，即便在美化環境的效果上好於真花，也最好不要擺放在辦公桌上。假的就是假的，再美麗的假花也沒有生機，不會生旺你的運勢，反而有可能給你帶來一些負面的影響，招致一些不必要的麻煩。

辦公桌物品擺放3、有些女性朋友喜歡在辦公桌上擺放一些小飾物，把自己的辦公桌裝飾的漂漂亮亮，但是要注意的是，小飾物要放置在辦公桌的左側。

辦公桌物品擺放4、辦公桌上的植物擺放適合放在左邊或靠近陽光的一邊。適合在辦公桌上擺放的植物有寶石花、景答和敗天、仙人掌等。

辦公桌物品擺放5、辦公桌上清顫的擺放物品一般可放置台歷、筆筒、電話等，忌放與工作無關的東西，比如零食類和流行雜志等。如果長時間離開座位，應將辦公桌上的文檔進行整理，並將椅子擺正位置。

辦公桌物品擺放6、造型怪異，寓意不吉利的裝飾品，很多人喜歡在自己的辦公桌上擺放很多裝飾品，但是很多時候，一些造型怪異，寓意不吉利的裝飾品很容易為你的職場運勢招來意外。在風水學中，這些寓意不吉利的裝飾品很容易會讓你招致中傷、意外或是爭斗的可能。如果想裝扮自己的辦公桌，不妨選擇一些寓意美好吉祥，而且造型也比較喜樂平安的工藝品進行擺放。

辦公桌上東西怎麼放2

怎樣恰當放置辦公室桌子上的物件

1、辦公室桌子上物件放置

（1）最先電腦上適合擺在靠左邊方向上，右邊適合放置工作相關的物件，比如：文檔文本文檔、書藉等，務必要放置齊整，提議大夥兒應用文件夾名稱裝上，不常常應用的文檔最好是擺在辦公文件櫃里邊。

（2）辦公文件櫃適合擺在辦公室桌子正下方里側部位，最好是右下角。

（3）辦公室桌子上的放置物件通常可置放日歷、筆筒、電話等，忌放與工作中不相乾的物品，比如小零食類和時興雜志期刊等。假若長期離去坐位，應將辦公室桌子上的文本文檔開展梳理，並將桌椅擺正位置。

（4）一些女性喜愛在辦公室桌子上放置某些小飾品，把自身的辦公室桌子裝飾設計的花枝招展，可是要留意的是，小飾品要置放在辦公室桌子的左邊。

2、辦公室桌子上的綠色植物放置風水學

辦公室桌子上的'放置綠色植物可以讓綠色植物釋放出清爽，不但可消化吸收過慮氣體中有害物，減少煙塵，消除雜訊，涵蓄水份，而且能夠阻攔解決外煞，可以維持大腦更為保持清醒的工作中，工作效能都是極大地提高起來呢！因而綠色植物對商業空間和辦公室工作人員全是非常有利。

（1）辦公室桌子上的綠色植物放置合適放到左側或挨近太陽的一面。合適在辦公室桌子上放置的綠色植物有寶石花、景天、仙人球等。

（2）忌模擬花。色彩艷麗、造型設計逼真的嗎花，就算在凈化環境的實際效果備好於真花，也盡量不要擺在辦公室桌子上。假的就是說假的，再漂亮的模擬花都沒有活力，不容易生旺你的運程，反倒有將會讓你產生某些負面信息的危害，導致某些多餘的不便。

辦公室桌子的放置風水學注重

1、辦公室桌子上物件放置的部位

辦公室桌子上物件放置風水學，最先電腦上適合擺在靠棚螞左邊方向上，右邊適合放置工作相關的物件，比如：文檔文本文檔、書藉等，務必要放置齊整，星座屋專家認為大夥兒應用文件夾名稱裝上，不常常應用的文檔最好是擺在辦公文件櫃里邊。辦公文件櫃適合擺在辦公室桌子正下方里側部位，最好是右下角。

辦公室桌子上可以放置日歷、筆筒、電話等，謹記不可以放置工作沒有關聯的物件，如：小零食、動漫漫畫、雜志期刊等。假若你長期沒有崗位上，必須把辦公室桌子的文檔梳理好，桌椅放置齊整才離去。

2、辦公室桌子上的綠色植物放置風水學

辦公室桌子上的放置綠色植物可以讓綠色植物釋放出清爽，可以維持大腦更為保持清醒的工作中，工作效能都是極大地提高起來呢！專家認為大夥兒把綠色植物擺在辦公室桌子上左邊，或是是挨近太陽另一方亦能夠；辦公室桌子上適合放置的綠色植物有仙人球、寶石花、景天等。

3、辦公室桌子的樣子挑選

（1）流線形的辦公室桌子

流線形的辦公室桌子可以生產製造出大自然外型，還可以減少角落裡造成的斜角、轉動氣質的將會。

（2）大中型的辦公室桌子

大中型的辦公室桌子夠寬闊，工作中起來不容易覺得到很大的工作壓力，上班時間越長，可以令人更填滿的。

（3）實木板的辦公室桌子

實木板的辦公室桌子有益於氣質隨意的流動性，可是假若是應用木料或是木渣粘制出去的辦公室桌子，則會危害到氣質的流通性。塑膠的辦公室桌子也會那樣，這類原材料通常會再在表層蓋了薄木工板在上邊的。

（4）黑實硬實的的辦公室桌子

黑實硬實的的辦公室桌子會帶來公司辦公室男子氣概，給人非常嚴肅認真的工作環境。權威專家會提議應用輕便的軟木板，會更為陰柔，給與工作中人更為輕輕鬆鬆的覺得。

（5）玻璃板的辦公室桌子

玻璃板的辦公室桌子會使表層的氣質流動性迅速，工作中仁的意思更自得工作中。可是，不適合長期埋首工作中的盆友應用。

辦公桌上東西怎麼放3

1、辦公桌放仙人掌風水好嗎？

辦公桌放仙人掌風水不好。

原因：仙人掌雖然具有防輻射防小人的作用，但是仙人掌是帶刺的植物，將它擺放在辦公桌上，可能會刺到自己。另外，辦公桌放仙人掌還會降低自己的人員，容易招惹是非，讓自己陷入孤立無援的境況。

2、辦公室放仙人掌影響風水嗎？

上面回答了辦公桌放風水好嗎這個問題，那麼辦公室放仙人掌會不會影響風水呢？當然會影響風水，但是屬於好的方面。辦公室擺放仙人掌，可以防輻射防小人，另外，仙人掌還有擋煞、招運的功能。如果利用仙人掌擋煞，可以再辦公室煞氣方向擺放仙人掌，便可以改善辦公室不吉之運。

3、從風水上講辦公室放仙人球好嗎？

辦公室放仙人球和放仙人掌差不多，但是不要放帶刺的仙人球，而且將仙人球擺放在通風指出，這樣可以避開不利之事，還可以讓你大展宏圖，在事業上有所成就。

若是你將辦公桌放仙人掌，想要達到防小人的效果，增強自我防禦能力，那麼仙人掌只適合在小人陷害的這段時間擺放。另外，在家居風水中，仙人掌不要放在卧室，卧室要氣場融合，仙人掌與卧室氣場會排斥，導致是非口角發生。

❺ 辦公桌物品擺放圖片

辦公桌物品怎麼擺放好 辦公桌物品擺放風水圖解 其實沒有特別的擺法，一切從心出發比較好。看起來順眼，工作自然高效！

辦公桌物品的擺放風水 1，開運的可以放紫晶球，寬葉小盆臘磨栽，
2，找桃花的話放粉晶球，
3，辟邪防小人的話放黑曜石葫蘆，尖葉小肉肉4，如果男領導，開運物品盡量放左手方位，如果女領導，放右手邊。
5，用1個黃色軟墊做靠背，可以提升靠山的扶持。

如何正確擺放辦公桌上的物品 每個人都有自己的生活習慣的，比如然後正確擺放辦公桌上的物品，不同的人做法是不同的，有的人不會整理，桌上的東西扔得到處都是，讓人一看就知道是個馬大哈，而有的人善於整理，所以他們的辦公桌上的書籍、物品會被分類擺放，東西多而不凌亂，給人的感覺是井井有條。我覺得我們的辦公桌就應該像後者那樣。

女性辦公桌擺放什麼物件好 （1）首先電腦適宜擺放在靠左側方位上，右側適宜擺放和工作有關的物品，比如：文件文檔、書籍等，必須要擺放整齊，建議大家使用文件夾裝好，不經常使用的文件最好擺放在辦公櫃裡面。
（2）辦公櫃適宜擺放在辦公桌下方內側位置，最佳是右下方。
（3）辦公桌上的擺放物品一般可放置台歷、筆筒、電話等，忌放與工作無關的東西，比如零食類和流行雜志等。如果長時間離開座位，應將辦公桌上的文檔進行整理，並將椅子擺正位置。
（4）有些女性朋友喜歡在辦公桌上擺放一些小飾物，把自己的辦公桌裝飾的漂漂亮亮，但是要注意的是，小飾物要放置在辦公桌的左側

老闆辦公桌物品要怎麼擺放 老闆辦公桌的放置方位很重要，必須放在室內的最重要方位上，原則上是在不動方。但最好還是配合老闆的八字格局來定位，例如老闆是西四命的人，就要先選擇西四宅為公司地點，然後將此建築物的生氣方，隔出一間做老闆辦公室，才能完全和自然界的氣場磁場相輔相成，事業就有自然助力。有些風水師認為若八字缺木，東方屬木，所以辦公桌最好放在西方，坐西朝東，若八字缺火，南方屬火，所以辦公桌最好放在北方，坐北朝南；若八字缺金，西方屬金，所以辦公桌最好放在東方，坐東朝西，若八字缺水，北方屬水，所以辦公桌最好放在南方，坐南朝北。雖無法驗證，但也無害，參考一下也無妨。以上二種都是通則，最好消悔還是請風水大師實地堪輿，找出最吉坐位。大公司的老闆通常有自己的辦公室，所以辦公桌不會有沖著大門的事情發生，但是小公司的企業主或是利用客廳做點生意的，就常擺幾張桌子當辦公室，使得自己的辦公桌面向大門，這是不吉的方向，一定要轉個向才好。有些大公司有部分董監事要天天上班，最好是將每人的八字和董事長的輪橋斗八字請風水高人做一次總按排，找出每人相輔相成的方位和坐向，以避免日後易生口舌和糾葛。

辦公桌風水：如何擺放到正確的位置 背有靠山 上無橫梁 之外 還要看放間的門開在什麼位置 在根據九宮格局來選安桌的位置 如果剛好有橫梁 這個是可以化解的

辦公桌上適合擺放什麼 看你的辦公桌大小了，還有在單位的職位，工作性質！
如果是開放式辦公，不適合擺放太多的東西，簡單的文件夾即可。
如果是格子間，可以選擇自己喜歡的小型盆栽綠色植物；
如果是大辦公室，可以擺設具有造型的筆筒或者更大的選擇什麼奔牛雕塑等。

哪幾種物品在辦公桌物品擺放風水中是不適宜的哈？ 一般來說，不要在牆上掛一些詭異的圖畫；不宜擺藤蔓陰性植物；不能擺些看起來是」凶器「的金屬器物；出入線不宜擺太多阻礙物等等。其他的你可以問問風水大師姚易君，很儒雅的一位先生。

辦公室風水辦公桌怎麼擺放，都需要擺著什麼東西 5分 選擇 好辦公桌的位置和方向就是啦，出掉辦公用品什麼也不要擺放的啦！道法自然嘛！

辦公室物品擺放規定一般有哪些 辦公室物品擺放規定一般有哪些：
一． 做好整理工作：
將工作場所內的物品分類，並把不要的物品堅決清理掉。 其目的是為了騰出更大的空間，防止物品混用、誤用，創造一個干凈的工作場所。
1．將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2．將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件櫃。
3．將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小櫃。
4．將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的那部分放在抽屜或小櫃。
二． 做好整頓工作：把有用的物品按規定分類擺放好，並做好適當的標識，杜絕亂堆放、物品混淆不清，該找的東西找不到等無序現象的發生，以便使工作場所一目瞭然，可以有整齊明快的工作環境，可以減少尋找物品的時間，可以消除過多的積壓物品。
1．放置的場所按物品使用頻率進行合理的規劃，如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區等。 將物品分在上述場所分類擺入整齊, 對這些物品在顯著位置做好適當的標識。
2．辦公桌、辦公用品、文件櫃等放置要有規劃和標識。
辦公用品、文件放置要整齊有序， 文件處理完後均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號。文件夾盡量放在抽屜或小櫃里；若是文件夾太多而無法放下，請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。 辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置於抽屜或小櫃里。電腦線最好用綁帶紮起，不讓其零亂。
三． 一些具體要求：
辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不擺放其它物品。茶杯請放在辦公桌的左上角。
電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側，主機置於桌面下。
垃圾筐：放在辦公桌的後側或牆角處，請不要影響辦公室的整體美觀。
飲水機：指定地點，不得隨意移動。
報刊：必須上報架或放置在書櫥內；文件、報刊閱後請及時歸位。