❶ 新建變電站資料員應該准備什麼樣的資料，麻煩寫出資料詳細名稱，關於電器部分的。
壤塘110千伏變電站所需資料
管理制度 項目管和檔激理制度 （1）項目部人員崗位責任制度（2）項目物資管理制度（3）項目現場管理制度（4）項目例會及施工日誌制度（5）項目組織協調制度（6）項目檔案信息管理制度（7）項目教育培訓制度（8）項目合同管理制度（9）項目進度管理制度（10）項目機械設備工器具管理制度（11）項目獎懲管理制度
安全管理 （1）安全施工責任制度（2）安全教育培訓制度（3）安全施工檢查制度（4）安全例會制度（5）安全施工措施編審和交底制度（6）安全活動日、安全施工作業票管理制度（7）安全監護制度（8）分包工程安全管理制度（9）安全用電管理制度（10）安全防護裝備管理制度（11）防火、防爆安全管理制度（12）施工機械及工器具安全管理蠢培制度（13）車輛交通安全管理制度（14）文明施工管理制度（15）環境保護管理制度（16）安全設施管理制度（17）生活衛生管理制度（18）安全獎懲制度（19）事故調查、處理、統計報告制度（20）消防保衛管理制度（21）安措補助費文明施工費使用管理辦法（22）防塵、防毒安全管理制度（23）女工特殊保護制度（24）反違章考核管理制度（25）臨近帶電、停電、不停電作業安全管理制度（26）變電所擴、改建施工安全管理制度
質量管理 （1）工程項目物資驗收制度（2）工程項目計量管理制度（3）工程項目質量檢查驗收制度（4）工程項目質量事故調查制度（5）工程項目質量教育培訓制度
造價管理 （1）項目成本控制制度（2）項目結算管理辦法
技術管理 （1）項目技術管理制度（2）材料代用管理制度（3）隱蔽工程驗收簽證制度（4）施工圖預審制度（5）施工技術交底制度（6）工程變更管理制度
工程管理 安全管理及台賬 專（兼）安全員登記表 1 續前
安全（例會）活動記錄 2 續前
安全考試登記台賬
特種作業人員登記表（證件）
安全獎懲登記喚襪台賬
施工機械、工器具檢查登記表 3 須登記
安全工器具及設施發放登記台賬 4 須登記
安全防護用具（品）檢查登記表 5 須登記
安全文件、簡報、事故通報台賬
安全教育培訓記錄 6 續前
安全檢查記錄 7 續前
安全施工問題通知單
專項應急預案演練記錄 8 續前
職工體檢登記台賬 9 續前
安全活動日記錄 10 續前
月安全信息報表 11 續前
質量管理及台賬 計量器具台賬 1 重要
強制性條文執行記錄 2 量大、重要
工程質量活動記錄 3 重要
工程質量通病防治工作總結
過程質量檢查表 4 量大、重要
工程質量問題台賬 5
主要測量計量器具/試驗設備檢驗 6 須公司協助
試驗（檢測）單位資質 7 須公司協助
主要材料及構配件供貨商資質 8 須公司協助
工程材料/構配件/設備進場報審 9
產品檢驗記錄 10
主要設備（材料）開箱檢查記錄 11 還未開箱
特殊工種/特殊作業人員報審
同條件混凝土試塊養護溫度記錄 12
混凝土試塊抗壓強度匯總表 13
水泥跟蹤管理記錄 14 續前
鋼筋跟蹤管理記錄 15 續前
造價管理 資金使用計劃報審
工程預付款報審
工程進度款報審
施工工程完成情況月報
工程變更單
工程變更單匯總表
主要技術經濟分析表
工程變更費用明細
建築、安裝、其他費用明細
技術管理及台賬 技術標准問題及標准間差異匯總表
圖紙預審記錄
一般施工方案（措施）報審
特殊施工技術方案（措施）報審
圖紙收發登記台賬
工程變更收發登記表
交 底 記 錄
工程變更執行報驗單
變電工程施工方案（目錄） 1
開工前報審 項目管理實施策劃 《項目管理實施規劃》（施工組織設計）
安全文明施工實施細則
創優實施規劃
項目部管理人員資格
《施工管理制度清單》（見表1-4）
《輸變電工程強制性條文執行計劃》
圖紙預審記錄
質量通病防治措施
專項應急預案報審
編制土建、電氣專業質量驗收及評定范圍劃分表
工程式控制制網測量報審
項目管理 項目管理部分 施工項目部收發文台賬（文件收發記錄表）
施工項目部管理人員資格報審表
項目管理實施規劃報審表
施工強制性條文執行計劃報審表
管理制度報審表
施工進度計劃報審表
施工進度調整計劃報審表
變更工期報審表
工程施工停電計劃表
施工日誌
施工月報
工程項目交底綱要
甲供設備材料需求計劃報審表
乙供材料需求計劃
工程開工報審表
單位（分部）工程開工報審表
工程復工申請表
工作聯系單 1 續前
會議記錄（附件：簽到表）
文件收發記錄表 2 續前
通用報審表
會議記錄問題執行反饋表
監理工程師通知回復單
工程總結
施工單位啟委會匯報表
安全管理部分 安全文明施工實施細則報審表
施工應急預案報審表
主要施工機械/工器具/安全用具報審表
大中型施工機械進場/出場申報表
分包計劃申請表
施工項目部安全管理台賬目次
質量管理部分 質量通病防治措施報審表
施工質量驗收及評定范圍劃分報審表（土建或電氣）
工程式控制制網測量報審表
計量器具台賬
主要測量計量器具/試驗設備檢驗報審表
試驗（檢測）單位資質報審表
分包單位資質報審表
主要材料及構配件供貨商資質報審表
工程材料/構配件/設備進場報審表
產品檢驗記錄
主要設備開箱申請表
主要設備（材料）開箱檢查記錄表
材料試驗委託單
工程材料/構配件/設備缺陷通知單
設備（材料/構配件）缺陷處理報驗表
特殊工種/特殊作業人員報審表
試品/試件試驗報告報驗表
同條件混凝土試塊養護溫度記錄
混凝土試塊抗壓強度匯總表
混凝土試塊抗壓強度匯總及評定表
混凝土試塊抗壓強度匯總表
混凝土試塊抗壓強度匯總及評定表
跟蹤管理記錄
輸變電工程強制性條文執行記錄表
工程質量活動記錄 1 續前
工程質量通病防治工作總結
過程質量檢查表 2 續前
工程質量問題處理單
工程復工申請表
工程安全/質量事故報告表
工程安全/質量事故處理方案報審表
工程安全/質量事故處理結果報驗表
工程質量問題台賬
*** 報審表
分項工程質量報驗申請單
分部（子分部）工程質量報驗申請單
單位（子單位）工程質量報審表
調試報告報審表
公司級專檢申請表
工程質量中間驗收申請表
初步竣工驗收申請表
施工質量情況匯報
施工單位施工質量總結要點
工程質量回訪單
監理工程師通知回復單
造價管理部分 資金使用計劃報審表
工程預付款報審表
工程進度款報審表
工程變更單
工程變更單匯總表
索賠申請表
竣工結算工程量確認書
工程竣工結算報審表
技術管理部分 技術標准問題及標准間差異匯總表
圖紙預審記錄
一般施工方案（措施）報審表
特殊施工技術方案（措施）報審表
圖紙收發登記表
工程變更收發登記表
交底記錄 1 續前
工程變更執行報驗單
基建新技術應用計劃表
科技項目計劃申請書
施工方案目錄 2 須編寫方案
質量檢驗及記錄資料 02 檢驗批驗收及工程評定表式 01 檢驗批標准表樣及附件表 急 重要 量大
02 分項工程質量驗收記錄表
03 分部（子分部）工程質量驗收記錄表
04 單位（子單位）工程質量驗收記錄及評定表
05 通用建築工程檢驗批驗收記錄
06 屋外配電裝置土建工程檢驗批驗收記錄
07 水工建（構）築物工程檢驗批驗收記錄
08 屋外附屬工程檢驗批驗收記錄
03 施工記錄表式 01 隱蔽工程記錄
02 測量施工記錄
03 地基處理與樁基施工記錄
04 鋼筋加工記錄
05 混凝土及砂漿施工記錄
06 鋼結構施工記錄
07 結構吊裝記錄
08 混凝土預制管道加工及安裝記錄
09 施工調試及試驗檢驗記錄
10 原材料及施工綜合管理記錄
04 試驗表式
❷ 資料員 案卷內備考表說明欄目應該怎樣填寫
封面項目包括單位名稱、會計憑證名稱、時間、冊數、冊次、記帳憑證起止號、記帳憑證數、附件數、會計憑證總數、會計主管、裝訂人、裝訂時間、備注。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系，便於態棗保管利用。文件之間的歷史聯系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系，主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。
維護文件之間的歷史聯系有時可採用不同的方法，在優選時應以便於檔案保管寬閉卜和利用為其最高要求，並使二者統一起來。
立卷情況說明：本案立訴訟正卷壹冊，副卷壹冊。本冊為正卷，共頁。立卷人：檢查人：立卷時間：年月日。
拓展資料：
案卷封面項目包括：
全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內文件起止日期、保管期限、件(頁)數、歸檔號、檔號。有些國家對案卷的規格有統一的規定，如中國案卷封面尺寸與項目具體位置。
卷內文件目錄是案卷內登錄文件題名及其他特徵並固定文件排列次序的表格，通常排列在卷內文件之前。卷內文件目錄項目包括:順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號。
(1)會計憑慎穗證類：反映資金牧付業務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)財務報告類：包括月度、季度、年度的出納報告、附註及文字說明，銀行存款對賬單應銀行存款余額調節表，其他出納報告。
(3)會計賬簿類：現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄。
(4)其他類：作為收付依據的合同、協議及其他文件;按規定應單獨存放保管的重要票證單據，如作廢的支票、作廢的發票存根聯與發票、作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等。
❸ 請問想把一些紙版資料分開存放到文件夾內，應該怎麼命名大約分這幾類：黨政工團、人事、財務、後勤。
歸檔文件基本保管單位(以下稱為歸檔文件保管單位),又稱為案卷,以卷、盒、冊、袋、捆為單位,是存放歸檔文件,組成檔案室藏的最低一級保管單位,也是檔案統計的基本計量單位。按照檔案分類和檔案保管期限劃分有關規定,劃分歸檔文件保管單位,具有嚴格的原則性。
其一,不同類別的文件不得組成同一保管單位;其二,不同保管期限的文件不能在同一案卷中保存。除了永久存放的歸檔文件之外,按不同時限組成的定期歸檔文件,如10年、20年、30年,只要保管年限分清之後,都不能保存在同一檔案盒內。其三,按機構(部門)立卷方法,不同部門的文件,如工作報表、計劃、總結、會議記錄和會議紀要,或統一按署名單位(部門)組成的上述文件,不得與其他部門文件混合在一起。會議文件, 或單獨按事由組成的歸檔文件保管單位(案卷),對其他類文件都有嚴格的排異性。
按照企業檔案管理相關規定和歸檔文件整理規則,原則問題是不容協調、不能變通的,更是不允許違反的。但是,歸檔文件保管單位劃分要求如此嚴格,基層單位歸檔文件保管單位劃分工作便會受到極大約束,一些單位的工作狀態趨於機械、死板、教條,或消極保守,導致歸檔文件保管單位劃分工作變得僵化,失去了改革發展的空間。
從辯證法觀點分析問題,任何工作的原則性都是與靈活性相互對應、相互融合而存在的。如果人們的工作只顧及原則性而忽略了靈活性,就會失去應有的思維創新活力,失去客觀存在著的發展潛力,失去不斷提高歸檔文件保管單位劃分工作水平的動力。原則僅僅是對事物及其發展的某種規定性或規范性,而事物的存在與發展變化,則在不斷地改變著這些規定性,要求其以新的更加適合於自身發展的規律性整合與約束自己。
我們在基本遵守企業檔案管理規定和歸檔文件整理工作原則性的同時,可以採取一定的靈活性,嘗試著部分改變。
筆者根據自身實踐,在中國鐵路物資系統企事業歸檔文件整理實踐中,堅持原則性與靈活性的統一關系,堅持改革創新,採取了如下改革措施:
1、歸檔文件採用職能簡易分類方法「粗分類」和相應變化。中小機關、企事業單位每年只有數百、多則上千份歸檔文件,如果分類過細,有些類目中的文件或者沒有,或者只有少量文件,為了不讓一兩份文件占據許多檔案盒,不得不考慮應用新的分類方法,同時採取一些變通措施。鐵路物資企業於2000年起應用職能簡易分類方法劃分文件類別,同時採取了一些靈活變通措施。職能簡易分類僅僅包括黨群工作、行政管理等10-12個一級類目,每個類目對文件都有很大的涵蓋和包容,文件分類工作變得簡便易行。分類類目的簡單設置,大幅度減少了對歸檔文件類的分割,減少了歸檔文件保管單位數量的形成。由於企業經營活動的變化,各類間文件數量呈現出較大波動,某些類的文件數量急劇減少。為了應變此狀況,筆者所在單位進一步採取了合並文件類別或文件相互靠類舉措。
例1:在黨群類文件中,黨委組織類定期文件只有兩份,黨委宣傳類定期文件只有一份,就可以將這三份文件裝入一個檔案盒中,此案例稱為就近靠類。例2:如果黨委和相近的工會、共青團、協會各有少量定期文件,亦可使之成為一個黨群綜合類定期保管單位,並不影響反而便利了文件檢索,此案例稱為並類。例3:2007年,總公司只產生一份黨政聯席會議紀要,由於該紀要與當年形成的24份總經理辦公會議紀要同是永久保管期限,就可以將其合二為一,組成一個會議紀要保管單位。此案例稱為特殊並類。
2、在檔案盒脊背上方空白處標識並類或靠類文件的分類號,標明該保管單位內的文件類別組合情況。筆者將相關分類號標識方法解釋如下:「黨群類」涵蓋黨委、紀檢監察等3個一級類目,黨委類文件標識為「1」,「組織、宣傳」是其中的獨立類目,其中「組織」標識為「1-2」,「宣傳」標識為「1-3」,其文件合並後(例1)保管單位標識為「1<23」,「<」代表類目合並符號,後面的數字代表類目名稱及合並。例2包容了黨群各項工作中產生的文件,標識為「1-3」。「-」代表類目並列符號。例3中的「行政管理類」文件標識為 「4」, 與黨委文件 「1」類合並後標識為 「14」,屬於黨政大類合並文件。空格表示兩個大類文件的並類。標識符號及其標識方法應當規范並用文件方式固定下來,以防止分類標識符號的混亂。
3、劃分歸檔文件保管單位期間發生的特殊情況和重要未盡事項,可以在歸檔文件目錄的「備考」中註明。如發生黨政歸檔文件並類(如例3),硬靠類(物資管理類文件只有一份,硬性歸入相鄰類的文件保管單位內),這樣組成的一個保管單位,或將跨門類文件組成一個保管單位,如將機關辦公設備購置計劃歸入設備管理類等情況;或某一類文件數量特別多,如2008年總公司機關員工全解重聘產生的近300份人事任免令,整整裝滿三個檔案盒這樣的特殊情況,或特別重要且利用頻率高的文件,如「總公司章程」、「機關員工業績考核標准」和「鐵路集中采購物資目錄」等文件,都需要在「備考」內註明,或以顯著易識別的符號加以標識,以便於檔案的快速檢索。
❹ 文件夾傳閱標簽寫什麼
文件夾傳閱標簽應該根據被傳閱的文件夾內容和目的進行寫作。一般來說，標簽應該簡明扼要地說明被傳閱文件夾的主題、目的和重要性，以方便讀者對文件夾進行快速准確的識別凳棗和了解。建議在標簽中包含如下信息：
1. 主題和目的：說明文件夾涵蓋的主題和目的，比如「市場營銷活動策劃方案」、「年度財務報告」等。
2. 發布人和部門：指明發布人和所屬部門，方便讀者了解文件夾來源。肆轎
3. 傳閱時間：標注傳閱時間，方便讀者了解文件夾的時效性。
4. 重要性：如果被傳閱文件夾十分重要，可以在標簽中加入「緊急」、「機密」等字眼來強調其重要性。
5. 備註：在必要時可以裂粗肆補充一些備注信息，如具體事項、聯系方式等。
例如，「市場營銷活動策劃方案-市場部-2023年Q2-緊急」就是一個比較全面的文件夾傳閱標簽示例。
❺ 工程資料員要准備的文件夾盒子的文件名稱
施工技術資料（質量控制資料、質量報驗資料、純穗質量管理資料）
安全資料（安全生產責任制、目標管理、安全教育、安全技術交底、設搜宏備設施驗收等共計約13項）
另外看你公司的要求了.....以及當地的主做漏卜管部門要求
❻ 如何設計一套辦公電腦中文件夾，文件的命名規則，以方便不同部門人員查閱資料
可以啊，你可以用公司名稱創建一個文件夾，或者用公司名加資料命名，作為一級文件夾
二級文件，最好用公司內，各個部門作為文件夾的命名
三級文件夾，可以根據各部門內不同業務進行創建分類的文件夾，比如財務部下的文件夾，可以分為總賬文件、出納文件、成本文件、往來文件等等，行政部下的文件夾，可分為行政文件、後勤文件、保衛文件甚至人事文件等等
在三級文件夾下面，還可以根據需要再進一步進行細分