1. 如何進行文件歸類整理
需要先根據文件的大致用途與類別建立好文件夾,再將所有文件分門別類的放進去,可以用CTRL+滑鼠左鍵單擊點選(不相連的文件)和SHIFT+滑鼠左鍵單擊點選(相連幾個文件)多個文件後再一起放入建好的文件夾的方法將所以文件移入文件夾,當然這需要花一點功夫與時間,可是目前為止還沒有其他任何快捷的方法.
以後建立的文件都存放進相應的文件夾不亂扔就可以省事很多了,除此之外還需要定期對硬碟的碎片進行整理(開始-程序-附件-系統工具-磁碟碎片整理程序),垃圾文件清理(右擊各盤-屬性-"常規"中的磁碟清理。
2. 怎麼樣設置文件夾的文件分組歸類
關於Windows文件歸類存放的初步認識
建議:把平時遇到的電腦問題的現象採用電腦鍵盤([Print]或[PrtSc])鍵抓捕,並用電腦的畫圖([開始]/[程序]/[附件]/[畫圖];再「畫圖」中[編輯]/[粘貼])後保存,同時結合打字形式記錄下來,以便到時探討和交流方便。
首先假設幾個概念:
1、文件: ①在正常使用Windows系統中,我們可初約地把看到的每一個圖標認為是一個文件。
②文件是相關程序數據的集合,若干數據聚集在一起組成一個文件(圖標)。
③ 每個文件都有文件名稱,文件名由主體文件名和擴展名兩部分組成,中間用小數點隔開。
④ 以文件夾的目錄樹的形式管理文件,它是一層一層的,構成一個樹的形式。
⑤ 在同一個目錄下,不允許存在相同名稱的文件目錄。
2、非關聯文件:獨立(與其它文件是否正常都無關系的)的文件。如:自己編輯的文件、下載的應用工具程序安裝包、音影文件、文字文件等等。
3、關聯文件:就是有很多的文件,它們組成一個有機的集合體(這些文件的名稱往往是非中文的),從而形成一個較為完整的應用工具程序鏈(關聯性)。一般不能更改名稱或隨意移動或刪除。
4、系統平台關聯文件:安裝Windows操作系統、系統補丁和驅動程序時釋放出來的一系列文件。
5、應用工具關聯文件:安裝各種應用工具程序時,該應用工具程序的安裝包釋放出來的一系列文件,一但釋放確定後,它們的位置和名稱就隨之而定,一般再不能更改名稱或隨意移動或刪除。
操作時注意:
1、對關聯文件一般不能更改名稱或隨意移動或刪除,這一點非常重要!最好把他們放在指定的分區(一般是C盤)里,利於日後防止誤刪而破壞關聯文件。
2、在邏輯盤里分類新建各種中文的文件夾,文件夾最好行成樹狀管理模式;將各個非關聯文件分類放置。
3、對自己創建的非關聯文件的主體文件名建議使用中文,但是擴展名不要更改!!
4、下載的文件絕大部分屬:非關聯文件,首先下載到邏輯分區上的一個固定文件夾(如取名為:外來文件中轉站)里,最好更改為中文名稱(對軟體安裝包,最好在原名稱前添加上自己加註的中文名);經過查殺、運行證明該文件的數據正確完整後,再把它轉移歸類到別的文件夾里放置,以備日後重新調用。
5、免安裝的(綠色)軟體包里的各種子文件,為該工具軟體的關聯文件,一般也是不能更改名稱或隨意移動或刪除。
3. 怎麼把文件改成文件夾類型
1.如何修改文件夾類型
你先點菜單欄的工具(注意:不是IE菜單欄的工具),然後文件夾選項.然後再點文件類型,然後往下拉,找到文件夾這項,然後選定它,按高級,然後看看下面有沒有一項名字為OPEN的操作,如果有,就單擊選中OPEN,然後點設為默認值就可以了!
如果沒有就用這個方法,
(1)按新建.
然後分別填上:
操作(A)
OPEN
用於執行操作的應用程序(L)
(這個位置按瀏覽,路徑是C:\WINDOWS\explorer 然後選定按打開
(2)然後在新操作界面按確定退回上一個界面,然後在下面的選項那裡單擊選中OPEN,然後點設為默認值,最後按確定就成功了,去試試吧!
2.怎麼修改文件的類型,也就是文件的格式啊
直接修改文件的擴展名,就是文件名.後邊的東西,如:新建文件.txt後邊的*.txt就是說這是文本文件,要修改的話可以把後邊的擴展名改了就可以,比如改為*.doc這就成了一個word文檔了。如果在系統里修改不了,可以打開MS-DOS用ren命令重命名一下就好了。
另外,如果要修改文件的打開及編輯類型,可以打開我的電腦--工具--文件類型--找到需要修改的文件類型,點編輯進行修改
3.怎麼修改文件類型
1、在電腦里找到需要修改文件類型的文件。
2、選中這張圖片,點擊工具上面的文件夾選項。
3、在彈出來的文件夾選項裡面點擊查看。
4、在高級設置里找到隱藏已知文件類別的擴展名,將此選項前的√去掉。
5、去掉了之後就可以看到這份文件是JPG類型的文件。
6、右鍵單擊滑鼠選擇重命名,將後面的JPG修改為需要的文件類型即可。
7、接著在彈出來的確定窗口裡面選擇是就可以了。
4.怎樣更改文件夾類型
更改文件夾類型方法如下: 方法一 打開我的電腦--工具--文件夾選項--文件類型,找到「驅動器」或「文件夾」(具體選哪個根據你所遇問題,若屬於雙擊打不開驅動器則選擇「驅動器」,打不開文件夾則拍中選擇「文件夾」)。
點下方的「高級」,在「編輯文襲或山件類型」對話框里的「新建」,操作里填寫「open」(這個可隨意填寫,如果有「open」且指向的是其他陌生的。 exe文件則有可能指向的是木馬,則選擇「編輯」),用於執行操作的應用程序里填寫explorer。
exe,確定。隨後返回到「編輯文件類型」窗口,選中「open」,設為默認值,確定。
方法二 修改注冊表法:a、對於分區不能雙擊打開者開始--運行--輸入regedit,找到[HKEY_CLASSES_ROOTDriveshell]將shell下的全部刪除,然後關閉注冊表,按鍵盤F5刷新,雙擊分區再看。 b、對於文件夾不能雙擊打開者開始-運行-輸入regedit,找到[HKEY_CLASSES_ROOTDirectoryshell]將shell下的全部刪除,然後關閉注冊表,按鍵盤F5刷新,雙擊分區再看。
注冊表修改在運行里輸入regedit找到:software microsoft windows-policies-explorer-nodrivetypeautorun這個就是我們要改的,雙擊打開NoDriveTypeAutoRun原來數值數據項里是91,我們把它改成9D就可以了!然後關注冊表,重啟電腦,一切OK了! 方法三 另一種是Autorun。 inf這個文件有問題,將屬性去除掉後刪除,然後在注冊表中查找autorun。
inf所指向的文件,查到後將shell這個子項刪除,即可打開D盤。開始--運行輸入"regedit"(注冊表),用"Ctrl+F"鍵,出現查找對話框輸入"autorun。
inf"就可以看見shell子項然後右鍵--刪除或者參考以下方法1、如果團巧各分區下帶autorun。inf一類的隱藏文件,刪除後最好重新啟動電腦。
2、製造程序自己殺將如下的內容復制,保存成一個文件,文件名s。bat。
(打開記事本,將如下的內容復制進去,然後選擇「文件」菜單-->另存為,保存類型一定要選擇「所有文件」,文件名輸入"s。 bat"。
將這個文件保存到桌面即可然後在桌面上雙擊s。bat這個文件,運行,重啟你的電腦,問題即可解決:@echooffc:cdattrib-s-h-r。
exedel。exe/Fattrib-s-h-r*。
infdelautorun。 inf/Fd:cdattrib-s-h-r。
exedel。exe/Fattrib-s-h-r*。
infdelautorun。inf/Fe:cdattrib-s-h-r。
exedel。exe/Fattrib-s-h-r*。
infdelautorun。inf/Ff:attrib-s-h-r。
exedel。exe/Fattrib-s-h-r*。
infdelautorun。inf/F@echo按任意鍵繼續……記得手動重啟計算機!!(。
exe主要感染移動U盤之類的移動存儲設備,打開時用右鍵打開,不用自動運行,就可以避免中毒的現象了)。
4. 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲
1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件,C盤一般做為系統盤,D盤可用於裝程序。E盤用於工作,F盤用於生活。這是一般的分法,也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。
5、文件不要安裝在C盤,安裝軟體會佔有用電腦的空間,其它的盤還沒什麼,如果把文件安裝在C盤,會讓電腦變得很慢很慢,所以,在整理文件前,先把不要的軟體刪除 ,或者安裝到其它磁碟。
5. 如何對電腦文件夾里的文件進行分級和分類,還有備注等詳細信息進行編輯,管理呢
電子文件的分類和紙質文件一樣,是將具有保存價值的電子文件,按照其自然聯系組合成文件的組合體。傳統文件分類體現在文件的實體排列上,而電子文件的分類則反映在計算機輸出界面的邏輯排列上。
Windows 的文件管理功能是管理電子文件的實用工具。各單位或各部門文件管理人員可以通過分層次地設置文件夾,使電子文件在計算機存儲器中進行科學分類。具體方法是:
1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】,便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器,如:「H盤」。在選擇存儲器時,要預先估計本單位電子文件的遞增速度,讓該存儲器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時,存儲電子文件的文件夾不能選「C盤」,因為「C盤」容易受到病毒的攻擊。
2、單擊左上角【文件】按鈕,再將滑鼠移至【新建】→【文件夾】後單擊。然後輸入文件夾名,如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用於存放文書類電子文件。
3、根據本單位檔案分類體系,反復採用上述第2種方法,就能按電子文件的分類層次設置文件夾。例如某單位行政類電子文件按年度、問題分類,其文件夾就可以設置為以下方式:
4、類別設置好後,將需要歸檔保存的電子文件按類存放入相應的文件夾中。
5、文件夾或文件中的文件可以按照名稱[N]、類型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式排列。如果按名稱排列則是按起始漢字的漢語拼音字母順序排列。如果分類中刻意講究一種排列方式,如機關各部門的文件夾必須按「黨委辦公室」、「行政辦公室」、「人事處」、「計劃處」……,則可在漢字前面可加序號或英文字母,即「1-黨委辦公室」、「2-行政辦公室」、「3-人事處」、「4-計劃處」……。
6、分類可以通過調整文件夾而調整。也可以通過增加或刪除文件夾而增加或刪除文件類。
6. 如何做好文件分類
如何做好文件分類?
一、文件分類
通常來說,我們的電腦都有四個盤,分別是CDEF四個盤,其中C盤作為系統盤,其他三個盤作為文件盤,當然也有的小夥伴知識分為了兩個盤,只有CD兩個盤,也就是系統盤和文件盤,這個和每個人的習慣是不一樣的,今天分享一下個人對於文件夾分類的總結,希望能對有需要的小夥伴有點幫助。
我平時需要用到的資料還是比較多的,因此我選擇電腦的盤都是500多G的,128和256的不推薦,因為可以存放的資料太少。
一般來說,一個好的整理方法就是在長時間的整理下,琢磨出一套自己的整理規則。在某種程度上,它取決於這台電腦是以工作為主還是娛樂為主。所以,別人的方法並不一定適合你,你最好根據自己的需要,定製出一套適合你的整理方法。如果看到一套不錯的文件分類方法,先不要著急試著去做,先要思考是否符合你的習慣,因為只有適合你的,才是最好的。
這樣做文件分類,想不效率高都不太可能
一切分類方法的目的和原則永遠只有一個,那就是更方便更快的找到文件,如果沒有滿足這個條件,那就都是耍流氓。
在此推薦一個神器,everything---用過的人都說好。
一般來說,D盤都是用來安裝軟體的,E盤主要是用來存放與工作有關的資料,F盤主要是用來與私人有關的東西。然後每個盤下面資料最多文件夾不超過三層,超過三層無論是打開還是搜索的時候,看起來都非常的費勁,因此不建議文件夾的層數超過三層。
二、整理原則
這里介紹幾個原則,供參考:
1、有關的文件最好都放在一起,不論格式如何,這樣在用到的第一時間就可以找到,如果根據格式分類的話,如果你需要多個文件,並且是不同格式的話,需要打開多個文件夾,這樣難免就會顯得很混亂,因為很多時候,我們需要的信息不是來自於一處,對於一張表格,就需要很多數據在裡面,這樣會大大降低工作效率。
這樣做文件分類,想不效率高都不太可能
2、對於正在編輯的文件,將待做的和已做的用標記區別開來,可以是版本號,可以是日期,或者是日期+版本號,如果因為吃飯或者臨時出差等因素要暫時關閉電腦,建議放在桌面上單獨的一個文件夾,這樣可以用來提醒自己盡快處理。對於當前做的項目,其實可以放在桌面上,但是不宜放在桌面上過多,以免客戶或者領導看到後,會產生不好的印象,因為你如果文件夾都管理不好的話,會覺得你做其他事情也是做不好的。
3、越常用的級別就應該越高,因為要快速訪問,或者直接乾脆就放在桌面,如果這個項目或某件事情暫時告一段落或結束的話,要及時把文件給歸類到文件盤裡面去。對於常用的文件,比如微信、網路網盤、釘釘、瀏覽器、閱讀器等常用軟體,最好在任務欄上面鎖定,這樣需要的時候只需要輕輕一點,就可以打開,不需要在打開快捷方式---軟體快捷方式這種打開。
4、如果暫時不知道如何處理,就在某個地方建一個待分類文件夾,這樣把這些任務盡快給處理掉,特別是剛下載、保存的文件,我會直接扔裡面,當文件累積到一定數量時,再進行分類整理(容忍底線有兩條:1)文件太多影響了瀏覽體驗;2)文件總量太大佔用了C盤空間)。
這樣做文件分類,想不效率高都不太可能
三、文件定期清理
最後,對於資料的整理也是非常必要的,比如每星期都對所有盤進行一次掃描,在固定周末的某個時間,花個半小時一小時,對資料的時效性進行整理,對於用不到的資料,建議暫時可以刪除了,只保留那些關鍵的、最近要用到的資料,因為資料如果不能轉化為知識和能力,再多也是沒有價值的,而且資料多也不是一件好事,反而不如把手裡擁有的資料挖掘到極致,可能進步會更大一些,因此定期清理文件就顯得非常重要。