工作表怎麼壓縮

⑴ Excel文件太大怎麼壓縮

1、打開Excel文件，點擊文件」。

2、點擊另存為」，在易存為的窗口點擊工具」。

3、點擊壓縮圖片」，選擇盡可能縮小文檔以便共享。確定之後點擊保存」即可壓縮Excel文件。

⑵ WORD表格如何壓縮

工具/材料：電腦、WORD。

第一步，打開電腦寬源，打開軟體，載入表格。

⑶ 怎樣把Excel表格壓縮到最小

利用EXCEL軟體壓縮方法如下：

1、查看未處理的文件大小，滑鼠右鍵點擊屬性，就可以看到文件的大小，如下圖所示；

⑷ 如何減小Excel文件的大小

目錄方法1：嘗試幾種簡單的方法1、查看未使用單元格的格式。2、將文件保存為後綴名為.xlsb的二進制格式。3、將工作簿保存為相同的文件和格式，但是使用另一個文件名。方法2：包含圖標和格式的工作簿1、打開 Excel文件。2、將Excel文件保存為 ".html" 格式。3、更改 .html 文檔的文件名稱。方法3：僅包含文本的工作簿1、打開 Excel文件。2、將Excel文件保存為 ".xml"格式。3、重命名".xml"文件，然後重新保存為".xls"文件，並命名新的名字。方法4：使用「WinZip」程序1、打開文檔，找到你想要壓縮的文件。2、點擊文件，選擇"用WinZip打開"。3、使用"WinZip"程序重新壓縮內容。4、打開文賀輪檔。5、你也可以前往工作簿子文件夾，找到體積最大的工作簿。方法5：找到並處理錯誤源1、找到導致Excel文件體積過大的工作表之後，將文件另存為.xls格式，這樣可以方便你查找工作表和存在的問題。2、復制Excel文件，方便之後操作，然後刪除裡面有問題的列，並保存文件。3、如果你比較兩個文件的體積，會發現刪掉存在問題的列之後，Excel文件的體積會縮減幾KB到幾MB不等。方法6：另存為1、點擊"文件"，然後選擇"另存為"。2、在"保存"按鈕的旁邊，你會看到工具下拉菜單。3、壓縮圖片。4、壓縮到"屏幕"或"列印"大小。5、保存文件。隨著Excel文件內容不斷增加和進行編輯，文件會變得越來越大。一個工作簿除了文字，還會有各種圖表和彩色派槐圖片，這些都會佔用大量空間。文件過大不僅會影響郵件發送的速度，還會佔用許多硬碟空間。好在你只需要進行幾個簡單操作，就可以縮減Excel文件的大小。
方法1：嘗試幾種簡單的方法
1、查看未使用單元格的格式。一直將滑鼠拖動到每個工作簿的最底部，選中所有空行，刪除所有未使用的單元格。這樣能很大程度地縮減文件大小。
2、將文件保存為後綴名為.xlsb的二進制格式。 這樣可以把工作簿變成包含多個二進制文件的壓縮文件夾。具體壓縮多少取決於工作表的內容。但是，要打開、關閉、保存這樣的文件，所費的時間往往比常用文件格式（.xls）要長一些。當你將文件另存為.xlsb格式後，選中並刪除數據范圍外的所有單元格，通常是數據的右側和下方。
選中同樣的單元格，刪除單元格所有的格式，像是顏色、線條等等。刪除工作簿里每個工作表的格式。
再次將工作簿保存為".xlsx" 格式。然後查看一下這些操作縮減了多少文件體積。
3、將工作簿保存為相同的文件和格式，但是使用另一個文件名。這種轉換過程或許可以消除文件里的多餘空間和無效數據。
方法2：包含圖標和格式的工作簿
1、打開 Excel文件。
2、將Excel文件保存為 ".html" 格式。
3、更改 .html 文檔的文件名稱。 然後將新文檔保存為".xls" 格式。
方法3：僅包含文本的工作簿
1、打開 Excel文件。
2、將Excel文件保存為 ".xml"格式。
3、重命名".xml"文件，然後重新保存為".xls"文件，並命名新的名字。
方法4：使用「WinZip」程序
1、打開文檔，找到你想要壓縮的文件。點擊文件名，將後綴名".xls"更改為".zip"。
2、點擊文件，選擇"用WinZip打開"。然後選擇一個路徑來保存解壓後的內容。
3、使用"WinZip"程序重新壓縮內容。
4、打開文檔。選中文件，將".zip"後綴更改為".xlsx"。你應該會注意到文件體積減了不少。
5、你也可以前往工作簿子文件夾，找到體積最大的工作簿。重新打開原始的excel文件，創建幾個新的電子表格。返回到體積較大的工作簿中，選中包含數據的單禪羨信元格，將它們復制粘貼到新工作表中。然後，刪除體積過大的電子表格，保存文件。
方法5：找到並處理錯誤源
1、找到導致Excel文件體積過大的工作表之後，將文件另存為.xls格式，這樣可以方便你查找工作表和存在的問題。同時，數據也可以從原文件中獨立出來。
2、復制Excel文件，方便之後操作，然後刪除裡面有問題的列，並保存文件。
3、如果你比較兩個文件的體積，會發現刪掉存在問題的列之後，Excel文件的體積會縮減幾KB到幾MB不等。
方法6：另存為
1、點擊"文件"，然後選擇"另存為"。
2、在"保存"按鈕的旁邊，你會看到工具下拉菜單。點擊它。
3、壓縮圖片。
4、壓縮到"屏幕"或"列印"大小。
5、保存文件。完成。
小提示如果你想在Mac電腦上壓縮Excel文件，可以使用第三方軟體，如「FILEminimizer Office」 或「Express Zip Mac」 壓縮軟體。
如果你將Mac電腦上的Excel文件以郵件形式發送到Windows電腦，確保將文件保存為「.xlsx」格式。這樣Windows電腦在打開文件時不會遇到任何問題，打開的文件也不會出現任何詭異的格式。
警告在嘗試壓縮文件前，請先將原文件備份好。在壓縮文件的過程中，你可能會丟失一些原工作簿的格式、圖標或其它重要內容。
如果你的Excel文件帶有宏，將它保存為HTML 格式或XML 格式會移除相關編碼和信息。這時，你需要手動瀏覽每個工作表，然後刪除未使用單元格的格式。

⑸ 如何壓縮excel文件

1、首先打開包含大量需要壓縮的圖片的EXCEL文件。

⑹ EXCEL文件佔用太大，如何縮小內存

操作方法如下：

1.在表格製作完成保存的時候選擇另存為；

(6)工作表怎麼壓縮擴展閱讀：

excel表格如果太大會導致打開和保存都變得非常慢，而導致excel表格過大的原因主要是因為在表格製作中插入了圖片。一份2.80MB的表格數據，打開卻發現沒有多少內容，顯然和正常表格數據大小不匹配，一個方法，清除在Excel表中是否有無用的對象。