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工程文件夾裝訂步驟

發布時間:2023-05-25 01:10:37

『壹』 工程檔案整理的步驟

主要步驟為:系統排列和編目、局部調整、全過程整理。

在正常條件下,檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務,主要是檢查案卷質量,制訂館(室)內分類排列方案,進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工。

對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理;對由於遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發生重大變化的檔案,進行新的系統化調整,對必須接收和徵集的零散檔案,進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。

(1)工程文件夾裝訂步驟擴展閱讀:

檔案整理要求:

1、檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

2、這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,鉛寬也有分為 6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為復雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。

3、其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節。

4、檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成,信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、凳仔外藉以及出版、展覽等多項服務活動構槐粗亮成。

『貳』 工程資料怎麼裝訂

按照《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-2001)裝訂

『叄』 建築工程竣工驗收資料的裝訂順序是什麼

最佳答案

工程竣工驗收備案表(一式四份);
2、工程竣工驗收報告;
3、施工許可證;
4、施工圖設計文件審查意見;山扮
5、施工單位工程竣工報告;
6、監理單位工程質量評估報告;
7、勘察、設計質量檢查報告;
8、城鄉規劃部門認可文件;
9、消防部門認可准許使用文件;
10、環保部門認可准許使用文件;
11、驗收入組人員簽署的工程竣工驗收手空意見;
12、單位工程質量驗收文件:
1)地基驗收入逗薯灶記錄及樁基檢測認證報告;
2)基礎、主體等關鍵部位驗收記錄;
3)單位工程質量竣工驗收記錄。
13、市政工程質量檢測和功能性試驗資料;
14、建設工程檔案驗收許可證;
15、施工單位簽署的質量保修書;
16、商品住宅《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》;
17、其它有關資料。

『肆』 工程技術資料的裝訂要求

工程技術資料的裝訂要求

資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。那麼工程技術資料的裝訂要求有哪些,你知道嗎,一起來看看吧!

1技術資料內容分類

施工技術資料按其性質分為七類。第一類:建築工程基本建設程序必備文件;第二類:綜合管理資料;第三類:工程質量控制資料,包括驗收資料、施工技術管理資盯世則料、產品質量證明文件、檢驗報告、施工記錄及檢測報告;第四類:工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄;第五類:檢驗批質量驗收記錄;第六類:施工日誌;第七類:竣工圖。要求在施工過程中及時、准確地收集和整理,做到不丟棄、不漏項、不填錯、圖實相符。

2工程技術資料的組卷要求

(一)組卷原則

施工技術資料的組卷應遵循工程文件材料自然形成規律,保持卷內文件內容之間的系統聯系,便於檔案的保管和利用。

建築工程按單位工程組卷,其中單位(子單位)工程按分部工程和要求辦理中間驗收的子分部工程(如樁基礎工程和幕牆工程等)獨立組卷,一般分為:總目錄、建築工程基本建設程序必備文件、建築工程綜合管理資料、地基與基礎工程、主體結構工程、建築裝修裝飾工程、建築屋面工程、建築設備安裝工程綜合管理資料、返叢建築給水、排水及採暖工程、建築電氣工程、通風與空調工程、電梯安裝工程、智能建築、施工日誌和竣工圖。

組卷時按先文字、後圖紙排列。每個單位工程竣工資料應有總目錄,總目錄由案卷目錄和卷內目錄組成,且單獨列為一卷,案卷目錄和卷內目錄必須電腦列印。

(二)組卷順序卷

內文件材料排列順序,一般為封面、目錄、文件材料、工程照片及封底。(三)組卷質量要求

歸檔文件的內容必須真實、准確、簽章齊備,書寫材料必須耐久、清晰,不得使用鉛筆、紅色和純藍墨水、圓珠筆等易褪色材料書寫。若是復寫件、復印件(需註明原件存放處)要字跡清楚、牢固,能長期保存。

3案卷編目

(一)編寫案卷頁號

1.以獨立卷為單位編寫頁號。對有書寫內容的頁面編寫頁號,用阿拉伯數字「1」開始逐張編寫(用打號機或鋼筆)。案卷封面、卷內目錄、備考表不編寫頁號,卷與卷之間的頁號不得連續。

2.單面書寫的文字材料頁號編寫在右下角,雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角,背面編寫在左下角。圖紙折疊後無論任何形式,一律編寫在右下角。

(二)卷內目錄填寫

根據卷內內容,列印目錄,目錄應排列在卷內第「1」頁之前。

序號:以一份文件為單位,用阿拉伯數字從「1」開始依次標注。

文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖樣的.圖號。

文件材料題名:亦稱文件標題,填寫文件材料的全稱,無標題的文件應根據內容擬寫標題。

日期:文件材料的形成時間(文字材料為原文件形成日期,匯總表為匯總日期,竣工圖為編制日期)。

責任者:填寫文件材料的直接編制單位部門或主要責任者。

頁號:填寫每份文件材料在本案卷頁號或起止頁號。

(三)案卷封面的編制

案卷題名:應簡明、准確地概括和揭示卷內文件的內容和形式特徵,案卷題名由建設項目名稱、子項工程名稱(或代號)、案卷內容組成(三項分別不能超過24個漢字或48個字元)。

編制單位:填寫卷內文件材料的形成單位或主要責任者(必須填寫單位全稱)。

編制日期:填寫卷內文件材料形成的起止日期。

案卷脊背:填寫工程名稱和卷號。

檔號、檔案館號、縮微號、保管期限和密級均由城市檔案館填寫,施工單位不用填寫。

4 案卷的規格、厚度及裝訂

(一)案卷的規格、厚度

歸檔的文字材料規格採用A4幅面(297mm×210mm),尺寸不同的要折疊或裱補成統一幅面。文字材料組卷厚度不得超過30mm,圖紙組卷厚度不得超過40mm。

(二)案卷裝訂

文字材料裝訂組卷,裝訂要求用白色棉線在卷面左邊1厘米處,上下四等分打三孔豎向裝訂,結頭位於案卷背面;竣工圖不用裝訂,折疊裝凱棚入檔案袋。


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『伍』 工程圖紙裝訂一般用什麼方法

第一種折疊方法,首先沿標題欄的長邊方向折疊,然後再沿標題欄的短邊方向折疊成A4或A3的規格,使標題欄露在外面。

第二冊神種折疊方法,首先沿標題欄的短邊方向折疊,然後再沿標題欄的長邊方向折疊成畝姿笑A4或A3的規格,使標題欄露在外面。

無裝訂邊的復制圖,首迅含先沿標題欄的短邊方向折疊,然後再沿標題欄的長邊方向折疊成190mm×297mm或297mm×400mm的規格,使標題欄露在外面,並粘貼上裝訂膠帶。

有裝訂邊的復制圖,首先沿標題欄的短邊方向折疊,然後再沿標題欄的長邊方向折疊,並在復制圖的左上角折出三角形的藏邊,最後折疊成A4或A3的規格,使標題欄露在外面。

(5)工程文件夾裝訂步驟擴展閱讀:

折疊後的圖紙幅面一般應有A4(210mm×297mm)或A3(297mm×420mm)的規格。對於需裝訂成冊又無裝訂邊的復制圖,折疊後的尺寸可以是190mm×297mm或297mm×400mm。當粘貼上裝訂膠帶(見附錄A)後,仍應具有A4或A3的規格。無論採用何種折疊方法,折疊後復制圖上的標題欄均應露在外面。

『陸』 工程資料如何裝訂

建議你先問徵求檔案館的意見,因為如談每個地方的檔案館要求都不一樣,如果檔案館有要求,就跟他們要一份資料目錄,按順序放整理裝訂就閉橡念行了.如果檔案館沒有要求或者是不用當檔案館的,自己按大概的施工順序放好,做個目錄,裝訂就行了.有國家標準的資料規范的話,參照著整理更好.把分給我轎困吧

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