Ⅰ 文件夾是用來做什麼的
舊含義
1、文件夾是一種用於歸類放置文件，列印紙等文檔的容器類文具。一般在文具店可以購買到。通常學生和辦公室需要用到文件夾。一般的文件夾只是將紙夾起來方便攜帶，有一些會有兩個談擾氏環，需要釘孔才能使用。
新含義
2、計算機文件夾是用來協助人們管理計算機文件的，每一個文件夾對應一塊磁碟空間，它提供了指向對應空間的地址，它沒有擴展名，也就不含散像文件的格式用擴展名來標識。但它有幾種類型，如：文檔、圖片、相冊李嘩、音樂、音樂集等等。
為了分門別類的有序存放文件，操作系統把文件組織在若干目錄中，也稱文件夾。文件夾一般採用多層次結構（樹狀結構），在這種結構中每一個磁碟有一個根文件夾，它包含若干文件和文件夾。文件夾不但可以包含文件，而且可包含下一級文件夾，這樣類推下去形成的多級文件夾結構既幫助了用戶將不同類型和功能的文件分類儲存，又方便文件查找，還允許不同文件夾中文件擁有同樣的文件名。
Ⅱ 文件夾起到什麼作用
文件夾是用來組織和管理磁碟文件的一種數據結構。
一種是計算機磁碟空間裡面為了分類儲存電子文件而建立獨立路徑的目錄，「文件夾」就是一個目錄名稱，我們可以暫且稱之為「電子文件夾」； 它提供了指向對應磁碟空間的路徑地址，它可以有擴展名，但不具有文件擴展名的作用，也就不象文件那樣用擴展名來標識格式。但它有幾種類型，如：文檔、圖片、相冊、音樂、音樂集等等。使用文件夾最大優點是為文件的共享和保護提供了方便。
Ⅲ 會計單據文件夾怎麼分類最好
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首先要理清一下日常工作的主要工作內容，小編作為一個小財務，主要的工作內容是稅，工資，社保和財務報表，以及一些日常的資金往來，如果公司還有一些其他的宣傳建設的指導文件和工作匯報，也要單獨分開。
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因為財務的文件非常多，也非常大，而且財務的文件一般是要留存很多年的，所以小編建議專門用一個磁碟放文件，D盤,E盤,F盤任選一個都可以。選定磁碟後（比如在D盤），在D盤下直接分類"稅"，"錢"，"社保"，"財務報表"，"工作匯報"，"文件模板"等幾大類。"錢"這個文件夾主要存放工資，年終獎，年薪之類有關員工工資的文件。在這里注意把社保（在本文中指五險一金統稱）和工資區分開，用不同的文件夾存放，這是因為社保的事情很多，而且都是和員工息息相關的，比如員工醫療報銷，生育津貼，員工公積金之類的，所以細致分類有助於避免日後的麻煩。
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分好"稅"，"錢"，"社保"，"財務報表"，"工作匯報"，"文件模板"這些大類別後，在其中每個大類別下可以新建以年度命名的文件夾，如「2017年」，「2018年」，「2019年」等等。舉個例子，在」稅「文件夾下，我們可以以「2017年」，「2018年」，「2019年」為文件夾名新建文件。這樣便於保存財務文件，方便日後稅森悉此務局，審計或者公司內此迅部需要調取數據。
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在」稅「--」2018年「文件路徑下，我們在」2018年「這個文件夾里新建以」201801「」201802「」201803「文件名表示2018年1月份的稅務資料，2018年2月份的稅務資料，2018年3月份的稅務資料等等以此類推。在」201801「這些細分文件夾下可以存放稅務計提的表格，稅費繳納的截圖，稅費申報表等等各種與當月稅務相關陸侍的文件，方便日後查找，也同時可以避免財務軟體出問題時文件的損壞和無法找回。
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以上只是用」稅「這個文件夾舉例說明，"錢"，"社保"，"財務報表"，"工作匯報"等等文件夾同理。在「稅」---」2018年「---」201801「這個路徑下，年底的時候還可以新建一個」2018年匯總「的文件夾，用來匯總整年的數據，這樣可以對整年稅務數據了如指掌，以後年度需要調用全年數據時也不會那麼痛苦~
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這種分類匯總的思想還可以用在很多事情上，比如網路雲，再比如電腦桌面分類，大家的雲盤是不是滿滿的，卻找不到文件？？雲盤文件也可以分類」娛樂「」工作相關「」考證學習相關「」旅遊照片視頻「等等，」娛樂「文件夾下可以分類」電影「」電視劇「」綜藝「」小說「等等~大家可以去試試這種事半功倍的好方法哦~
Ⅳ 財務辦公用品常用的有哪些
1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強力夾、雙強力夾、長押夾等）、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、cd包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀（壁紙刀）、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規、筆筒、筆袋、台歷架、會議牌
3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本
4、書寫
修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、pop筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆（油畫棒）、毛筆
5、財務用品：賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機
6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理