❶ outlook 郵箱里郵件太多,怎麼壓縮
outlook郵箱的郵件是存儲在pst數據文件裡面的,壓縮pst文件即可:
1 打開outlook找到,設置---賬號設置--數據文件,點擊打開【數據文件所在位置】查看存儲的分區,如默認在C盤
3 郵件太多,outlook要及時添加更換PST文件
❷ outlook的pst文件無法壓縮
pst文件是outlook文件的專用格式,只能用outlook打開
若要在 Outlook 中導入 .pst 文件,請按照下列步驟操作:
1. 在「文件」菜單上,單擊「導入和導出」。
2. 單擊「從另一程序或文件導入」,然後單擊「下一步」。
3. 在「從下面位置選擇要導入的文件類型」中,單擊「個人文件夾文件 (.pst)」,然後單擊「下一步」。
4. 在「導入文件」中,單擊「瀏覽」找到要導入的 .pst 文件,然後單擊「下一步」。如果您知道路徑,請在該框中鍵入該路徑。
5. 在「從下面位置選擇要導入的文件夾」中,單擊包含要導入的數據的文件夾。
如果該文件夾包含子文件夾,並且您要在導入過程中包含子文件夾中的數據,請單擊以選中「包括子文件夾」復選框。如果導入目標為當前選定的文件夾,請單擊「導入項目到當前文件夾」。否則,請單擊「導入項目到相同文件夾」。這將在所選的目標文件夾中創建匹配的項目。
6. 單擊「完成」。
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❸ outlook中刪除了郵件,為什麼所佔空間並不減少
微軟的Outlook文件存儲文件格式為PST格式文件,刪除郵件後,空間佔用不減少問題依舊。
這個需要對PST存儲文件進行壓縮,用Outlook自帶的功能就可以。
選中要壓縮的文件夾(頂層目錄)
單擊滑鼠右鍵--》選擇 「數據文件屬性」--》「常規」--》「高級」
Outlook數據文件窗口--》點擊開始壓縮。
❹ 如何更改變Office Outlook的PST文件的大小
1、打開「命令提示符」(Win+R運行,輸入cmd,回車),使用cdC:Program FilesMicrosoft OfficeOffice15(office安裝路徑)到OUTLOOK.EXE所在的文件夾。
❺ 如何快速壓縮PST(OUTLOOK個人文件夾)文件
要節約硬碟空間,可以從各種.pst 文件夾,刪除不需要的項目,然後通過壓縮文件使文件變小。
注意: 當您從每個文件夾中刪除不需要的項目時,它只將它們移動到已刪除郵件文件夾,在同一個文件中。您必須從已刪除郵件文件夾以永久性地刪除它們,這樣 Outlook 才可以壓縮文件中刪除項目。
壓縮過程不會從文件中刪除的所有可用空間。它會保留 16 千位元組 (KB) 或 4%的文件大小 (壓縮前),兩者中較大。
要壓縮一個文件必須滿足下列要求:
該文件必須為 16 KB 或更大。
該文件必須具有至少 16 KB 的空間得以釋放自上次壓縮後。
您可以手動啟動 Outlook 文件壓縮或在後台自動運行。
後台自動壓縮
由於存儲.pst 文件的計算機和計算機之間的交互,因此,不在您的計算機上的個人文件夾 (.pst) 文件可能需要手動壓縮。
自動壓縮為空閑任務在後台進行。下列條件必須滿足該後台任務執行:
必須運行 outlook。
計算機不能運行其他大量佔用 CPU 的任務,例如,復制或下載文件。
如何手動啟動PST壓縮
在文件菜單上,單擊數據文件管理。
單擊要壓縮的個人文件夾 (.pst) 文件,然後單擊設置。
注意:對於 Windows Vista 的.pst 文件的默認路徑是驅動器: \Users\用戶\AppData\Local\Microsoft\Outlook。對於 Microsoft Windows XP 或 Microsoft Windows Server 2003,.pst 文件的默認路徑是驅動器:\Documents,Settings\用戶\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook。
單擊開始壓縮,請單擊確定,然後單擊關閉。
❻ outlook2007 歸檔刪除文件後壓縮PST的問題
操作步驟如下:
1、打開outlook;
2、點擊文件選項卡;
❼ 怎麼把outlook里的郵件壓縮打包
1.安裝並打開outlook(如何配置outlook郵箱請查看我上一篇文章《outlook 2013設置》),點擊左上角文件。
❽ 如何減少Outlook佔用空間
Outlook中刪除了郵件,即使用「徹底刪除」,也不是真正的刪除該郵件,只是在pst文件中對應該郵件的地方做個標記而已。pst的「壓縮」功能可以將這些被刪除的郵件所佔用的空間釋放掉,從而減小pst的大小。
減少pst文件佔用空間方法:
1、刪除郵件
2、從已刪除郵件中徹底刪除郵件
3、在「文件」菜單上,單擊「數據文件管理」。
4、單擊要壓縮的數據文件,然後單擊「設置」。
5、單擊「開始壓縮」。
註:壓縮 .pst 文件之後,不必退出 Outlook