Ⅰ 如何管理自己的文件及文件夾
文件管理方式,即怎樣管理您的日常文件,管理你的日常文件的方法。文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取,所有的文件將通 過文件夾分類被很好地組織起來,放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理。
成堆的有用無用的紙、雜亂無章的書籍和辦公用品散落在各處,這就是我們辦公桌上的一般情形。在電腦的內部,在電腦的桌面上,在「資源管理器」中,也同樣充斥著無序與混亂。這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的性能和我們辦公的效率,當許多人面臨這個問題時,認為硬碟空間又不夠了,電腦性能又不跟不上了,需要再換一台新的電腦了。事實上,我們真正需要的是坐下來,好好花時間將電腦里的文件真正管理起來,會為自己日後省下更多的時間。
文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取,所有的文件將通 過文件夾分類被很好地組織起來,放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理,從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立,我們都要按照自己的工作和生活需要,分為大大小小、多個層級的文件夾,建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾,都要規范化地命名,並放入最合適的文件夾中。這樣,當我們需要什麼文件時,就知道到哪裡去尋找。這種方法,對於相當數量的人來說,並不是一件輕松的事,因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面,我們將幫你制訂一套分類管理的原則,並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧,這些技巧並不是教條,可能並不適合你,但無論如何你必須要有自己的規則,並堅持下來,形成習慣。
Ⅱ 管理文件與文件夾的操作方式可以是( )
呵呵!雖然我不知道書里是怎麼寫的但是我知道是怎麼做的!
1:在點開我的電腦以後選擇盤符。然後有以下幾種操作方式!
a:ait+f+w+f。
b:在空白處用滑鼠右鍵點新建里的文件夾。
2:a:雙擊該文件,文件夾或驅動器。
b:用鍵盤上的上下左右鍵移動到該文件上按回車鍵
3:在要修改的文件上按滑鼠右鍵會出現重命名選項在輸入要輸入的名稱!在對文件重命名時不要對文件的格式進行修改!例:windows
xp
常見的進程列表).txt文件名後面的txt不要改!
4:a:用鍵盤上下左右鍵選擇要刪除的文件,然後按delete鍵在按回車鍵。
b:用滑鼠左鍵點一下該文件在按delete鍵在按回車鍵。
c:用滑鼠右鍵點擊該文件按d按回車!
5:復制文件或文件夾
a:選擇文件按ctrl+c然後在按ctrl+v移動到要移動的位子。
b:選擇文件按滑鼠右鍵點復制或按c。然後在按滑鼠右鍵點擊粘貼或按p移動到要移動的位子。
移動文件選擇文件按滑鼠右鍵點剪切或按t然後在按滑鼠右鍵點擊粘貼或按p移動到要移動的位子。
6:選擇文件按滑鼠右鍵點屬性或r就可以改了
Ⅲ 電腦中的文件和文件夾怎麼管理
了解容易混亂的幾個地方。首先需要了解系統中最容易變得混亂的幾個區域,這樣你才能開始有針對地整理。在 Windows 中,通常比較混亂的區域是:
* 桌面(Desktop)
* 我的文檔(My Documents)
* 系統中用戶的文件夾(X:Documents and SettingsXXX)
* 個人下載目錄(X:Downloads)
找到並刪除你不再需要的文件。使用電腦時間長了以後,有很多文件是你不會再去使用的,把你確定不再使用的文件刪除掉。
把通用的文件存放在一個大的目錄。例如,使用「我的文檔」,或者自己新建一個文件夾,把所有同類的文件和文件夾放在這一個大的文件夾內。這樣方便備份和查找。
創建其他一些目錄分類存放文件。根據自己使用的習慣和要求,創建一些有意義的目錄,這些目錄分別存放相應分類的文件(夾)。例如,你可以在磁碟根目錄或者某一個總的文件夾內,再創建「工作」、「個人」、「朋友」、「家庭」等分類。你也可以按照日期和時間,相關的人、活動事件,文件類型,地點等等分類。只要讓目錄看起來更容易識別,方便你找到即可。
創建子目錄合理存放文件。在已經分好類的文件夾中,如果文件還是很多的情況下,要盡量根據文件的屬性,創建一些子目錄,然後把相關的文件分別存放到子目錄中。創建子目錄要注意的問題是,不要創建層次很深的目錄結構,這樣反而會使查找更困難。
對整理的文件進行排序。有的時候,你的文件名可能是一些毫無意義的名字,例如,你從網上下載的歌曲名稱,有時候會是一些毫無意義的數字。通過排序和重命名,重新整理文件夾中的文件,使他們看起來更整潔,一目瞭然。
整理你的快捷方式。電腦使用時間長了以後,在「桌面」、「開始菜單」和「快速啟動」欄里會有很多很亂的快捷方式。這些快捷方式你不可能都需要吧?在「快速啟動」欄里只需保留你最常用的幾個快捷方式(例如:internet,我的文檔,word,excel)。把其他多餘的快捷方式從「開始」菜單中拖到桌面,然後,在桌面新建一個文件夾,存放桌面上的所有的快捷方式。打開這個文件夾,刪除不需要的快捷方式,只保留常用的。這樣,你的桌面和開始菜單看起來或更清爽,反應速度也會更快。
最重要的一點。在你下載文件或者新建文件時,不要圖方便,都放到了桌面。確保你把它們都放在了有意義的文件夾中,這樣才能避免混亂,保持電腦的整潔有序。
注意事項
在你操作完上面的步驟後,你應該執行一下「磁碟碎片整理」,因為你整理文件的過程中,文件的索引會改變,磁碟會產生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 鍵,方便選擇多個文件,進行刪除和移動的操作。
如果使用 Shift + Delete 組合鍵,會徹底刪除文件而不進入回收站。如果回收站滿了的話,再刪除文件就會直接刪除。
如果你的「快速啟動」欄沒有在使用,可以右鍵單擊任務欄,在菜單中選中 「工具欄」 — 「快速啟動」。
你可以在「開始」菜單中,打開「所有程序」,右鍵點擊打開的開始菜單,在彈出的菜單中,點擊「按名稱排序」,這樣可以對開始菜單中的快捷方式進行排序。
整理桌面的快捷方式,你可以藉助Windows桌面清理,看看哪些快捷方式最少被使用,然後再整理.
在整理完系統後,你也可以藉助其他的系統清理軟體,清除系統運行時產生的垃圾文件,這樣可以讓系統更快地運行。