公司資料文件夾分類

A. 會計單據文件夾怎麼分類最好

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首先要理清一下日常工作的主要工作內容，小編作為一個小財務，主要的工作內容是稅，工資，社保和財務報表，以及一些日常的資金往來，如果公司還有一些其他的宣傳建設的指導文件和工作匯報，也要單獨分開。
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因為財務的文件非常多，也非常大，而且財務的文件一般是要留存很多年的，所以小編建議專門用一個磁碟放文件，D盤,E盤,F盤任選一個都可以。選定磁碟後（比如在D盤），在D盤下直接分類"稅"，"錢"，"社保"，"財務報表"，"工作匯報"，"文件模板"等幾大類。"錢"這個文件夾主要存放工資，年終獎，年薪之類有關員工工資的文件。在這里注意把社保（在本文中指五險一金統稱）和工資區分開，用不同的文件夾存放，這是因為社保的事情很多，而且都是和員工息息相關的，比如員工醫療報銷，生育津貼，員工公積金之類的，所以細致分類有助於避免日後的麻煩。
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分好"稅"，"錢"，"社保"，"財務報表"，"工作匯報"，"文件模板"這些大類別後，在其中每個大類別下可以新建以年度命名的文件夾，如「2017年」，「2018年」，「2019年」等等。舉個例子，在」稅「文件夾下，我們可以以「2017年」，「2018年」，「2019年」為文件夾名新建文件。這樣便於保存財務文件，方便日後稅森悉此務局，審計或者公司內此迅部需要調取數據。
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在」稅「--」2018年「文件路徑下，我們在」2018年「這個文件夾里新建以」201801「」201802「」201803「文件名表示2018年1月份的稅務資料，2018年2月份的稅務資料，2018年3月份的稅務資料等等以此類推。在」201801「這些細分文件夾下可以存放稅務計提的表格，稅費繳納的截圖，稅費申報表等等各種與當月稅務相關陸侍的文件，方便日後查找，也同時可以避免財務軟體出問題時文件的損壞和無法找回。
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以上只是用」稅「這個文件夾舉例說明，"錢"，"社保"，"財務報表"，"工作匯報"等等文件夾同理。在「稅」---」2018年「---」201801「這個路徑下，年底的時候還可以新建一個」2018年匯總「的文件夾，用來匯總整年的數據，這樣可以對整年稅務數據了如指掌，以後年度需要調用全年數據時也不會那麼痛苦~
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這種分類匯總的思想還可以用在很多事情上，比如網路雲，再比如電腦桌面分類，大家的雲盤是不是滿滿的，卻找不到文件？？雲盤文件也可以分類」娛樂「」工作相關「」考證學習相關「」旅遊照片視頻「等等，」娛樂「文件夾下可以分類」電影「」電視劇「」綜藝「」小說「等等~大家可以去試試這種事半功倍的好方法哦~

B. 辦公室文員需把公司文件分哪幾類文件夾來存放啊

1、首先按文件來源分類：公司外部文件、公司內部文件
2、再按文件性質分類：管理文件、業務文件
3、公司內部文件再按公司所設部門分類
4、管理文件再分為：公司資質文件 、公司制度文本、公司考核方案、辦公室常用表格等
5、業務文件再分為：行業法律法規、工程合同類、合作協議等；或者分為：已建工程、在建工程、待建工程等。

C. 辦公用的文件夾分多少種類

主要分六種：

1、二孔文件夾：

二孔文件夾最常用了，用它裝訂一些資料，非常實用；二孔文件夾，要配一個打孔機；將A4紙對折，用打孔機打兩個孔，便可裝訂了。二孔文件夾的缺點是放了很多資料後，一不當心容易散開，掉下來。