電腦用文件夾做分割線

⑴ 如何快速將子文件夾下的文件全部復制到一個總的根目錄下

1、電腦打開一個總的文件夾。

⑵ 辦公軟體Office word文檔使用技巧有哪些，最為實用和易學的技巧呢

不管是在學習還是工作中，我們都需要用到word文檔，雖然它主要是作為碼字的工具，但是，如果能熟練的掌握相關的操作技巧，也能讓我們更加 搞笑 發完成任務。下面我們就一起來看一些實用的word技巧吧。

1、萬能的F4鍵

F4的操作有點像格式刷，意為「重復上一步操作」。當我們需要對文本中的多個字體進行加粗、加顏色等操作，就可以使用F4進行快速操作。

2、合並文檔

可以將多個文本直接合並成同一個word文檔。操作：新建文件，選擇：插入--對象--文件中的文字，然後按住Ctrl鍵選取拗插入的章節，點擊插入，就能將其合並起來了。

3、Word表格動態更新

Word中的表格，在excel源文件中進行修改，如何才能實現word表數據同步更新呢？操作：選中excel中需要復制的部分，在粘貼到word中時，選擇：鏈接與保留源格式，或鏈接與使用目標格式。

然後，選中word表格，右擊：更新鏈接，就可以實現同步更新了。

4、自動生成目錄

如何在word中添加目錄，對很多人來說似乎很難，其實掌握了方法後，是非常簡單的。通過「引用--目錄--插入自動目錄」就可以快速生成目錄。

當文檔修改後，也不需手動調整頁碼，直接選中目錄，右擊「更新域」，就可以了。

5、顯示修改痕跡

通過「審閱--比較」，插入原文檔和修訂文檔，就可以查看修改的地方了。

6、轉換成pdf格式

如果需要將word轉換成pdf格式，也非常簡單，直接通過在線轉換工具就能做到了。

辦公的時候大家肯定會用到Word軟體吧？而且這個軟體上的功能有很多，除了平時最簡單的編輯功能之外，Word上還有很多不錯的可以提高我們的工作效率的功能，那現在來和大家分享一些個人感覺不錯的Word技巧吧。

我們可能會復制一些內容到Word中，除了鏈接外，有時候文字上也會帶有鏈接，那這個簡直就讓人煩不勝煩啊。所以我們是否可以取消這些超鏈接呢。

操作：文件-選項-校對-自動更正選項-鍵入時自動套用格式-去掉「Internet及網路路徑替換為超鏈接」的勾。

我們在錄入數據的時候，有些是需要用到大寫的，比方說金額，就需要大寫的文字。那Word中自帶的「編號」，可以幫助我們快速地解決這個問題。

操作：輸入數字金額並選取-插入-編號-編號類型選「壹、貳、叄…」-確定。

我們為了方便，可能會在編輯內容的時候，使用自動編號的功能，但是吧，有時候你會發現，文字和編號之間的空隙，特別大，那怎麼解決這個問題？

操作：視圖-標尺-選擇文字-拉動標尺上的小角標。

有些人經常需要查看英文文檔，但是吧，遇到一些英文單詞不認識的時候，還要再去字典上查查查，那很麻煩不是？但是Word有一個很不錯的翻譯功能喲。

操作：審閱-翻譯，然後選擇第三項。

在做文檔的時候，排版是很重要的東西，所以Word中有一個功能是我們經常會用到的，那就是對齊。要是設置對齊的時候要用滑鼠點點點，那比較慢，所以我們還可以使用快捷鍵來實現。

【Ctrl + E】居中對齊

【Ctrl + L】左對齊

【Ctrl + R】右對齊

【Ctrl + Shift + J】分散對齊

在編輯Word的時候，有一個很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷鍵啊，一些操作直接用快捷鍵，效果真的超好。所以最後再和大家分享一些Word的快捷鍵。

1、 Shift系列快捷鍵

2、Ctrl系列快捷鍵

3、Ctrl + Shift系列快捷鍵

4、Alt系列快捷鍵

5、 Alt + Shift系列快捷鍵

6、 Alt + Ctrl系列快捷鍵

今天這篇回答，就是專門講解Word中不為人知的神技的。

滑鼠放在左側頁邊距處

那麼格式刷其實就是復制格式，快捷鍵是在普通復制粘貼的基礎上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=復制格式，Ctrl Shift V=粘貼格式。

另外，雙擊格式刷可以讓格式刷被滑鼠記住，可以連續對多段文字內容進行設置格式。

在Excel中使用函數，很多人都會，但是你見過在Word中使用函數么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其實在Word中也是可以使用一些簡單的函數進行計算的。

如何設置分頁表頭，就是讓長表格的每一頁上都顯示表頭？

通過Ctrl+H快捷鍵打開查找/替換對話框 點擊更多 點擊特殊符號。在查找內容中點擊「段落標記」，在替換內容中什麼都不用輸入，這樣替換之後就可以快速刪除換行。

選擇【段落標記】之後，查找內容框中會出現字元^p，這代表的就是換行產生的段落標記，我們將段落標記替換為空，也就相當於刪除段落標記。

1、如何去除蚯蚓線？

在Word或PPT裡面碼字的時候，總是會出現這些紅紅綠綠的蚯蚓線。

比如這個樣子

一般情況下，雲妞也不會因為這幾條線產生小情緒，直到有一天，學習君給我發來了這個

（40米的大刀拔出了39米。。。）

但我還是要選擇原諒他，只需要做一個小設置，就能永久擺脫討厭的蚯蚓線了。

解決辦法：

①切換到【文件】選項卡，點擊【選項】功能鍵、選擇校對

②在【在Word中更正拼寫和語法時】復選框中，進行適當功能的勾選，例如：鍵入時檢查拼寫、鍵入時標記語法錯誤、經常混淆的單詞、隨拼寫檢查語法等。

完美。

在文檔編輯過程中，時常會需要插入各類符號，比如平方，立方等？

制杖如學習君，一般只能這樣：

當然這對聰明伶俐的雲妞可不是什麼挑戰。

解決辦法：

①選中目標文本，切換到【開始】選項卡，在【字體】組中，點擊【下標】/【上標】按鈕，即可直接對文本產生作用。

②或者你也可以單獨點擊【下標】/【上標】按鈕一次進入相應的輸入狀態，再按一次可恢復到正常狀態。

完美。

作為一個一天超過10個小時要對著office軟體的girl，每天對著太亮的屏幕，太刺激對眼睛很不好。

特別是喜歡夜晚工作的人，深沉的夜裡比較容易有靈感。

最好把它設置成灰色或黑色，親測晚上能多加班兩小時不喊累！

調教辦法：

① 切換到【文件】選項卡，點擊【賬戶】功能

②更換Office主題色

四款口味任君選擇（2016版才有酷炫黑~）

（彩色/深灰/黑色/白色）

一般情況下，OFFICE默認採取的字體都是【宋體】、【五號】，雖然字體可以隨便調整，但是下次打開的時候，是不是又變成了【宋體】、【五號】。

有沒有一勞永逸的辦法？

調教辦法

①切換到【開始】選項卡，選擇【字體】對話框。

②切換到對話框【高級】選項卡，此時我們可以設置【字元間距】等格式設置。

③完成設置後，點擊下方左側的【設為默認值】，此時彈出提示框，選取【所有基於Normal模板的文檔】，單擊【確定】按鈕，即可返回當前編輯的文檔。

每次打開ppt、word、excel三件套，出現的界面就像這樣子。

左邊是最近使用的文檔，右邊是微軟提供的一些聯機模板。嗯，沒問題，還感覺好貼心吶~

但是…仔細想想，雖然有這么多模板可供使用，但哪次我們不是默默地點開了第一個空白文檔？？

既然是雞肋，還是一步到位直接把空白模板打開就好，省事兒。

解決辦法：

① 切換到【文件】選項卡，選擇【選項】對話框，選擇【常規 】，打開office選項設置框

②啟動選項處，取消勾選顯示開始屏幕

在word、ppt、excel里都是基本相似的設置哦~

大 BOSS 經常會丟出一萬多字的演講稿/文案/策劃書，然後讓大家一個小時內給他一份 PPT！

解決辦法，把演講稿/文案/策劃書丟回去糊老闆臉上啊。當然，這種大（mei）逆（nao）不（zi）道的事兒只有學習君才乾的出來，雲妞自然有辦法解決。

只要略微花點時間，快速把萬字長文用樣式劃分大綱，就可以把 Word 大綱直接導入PPT，從 Word 變 PPT 只需要 1 秒！

解決辦法：

①切換到【插入】選項卡，選擇【新建幻燈片】，選擇【幻燈片(從大綱)】

②選擇 Word 文檔，插入，搞定！

提示： 可事先利用【幻燈片母版】功能，固定部分設置，為後續調整減少壓力。

下面為大家分享一些word快捷鍵使用技巧：

一、快速取出網頁復制過來的超鏈接地址

方法：Alt+F9

二、給文檔加密

方法：菜單欄中 工具—選項—安全—輸入密碼（打開和修改文檔密碼），關鍵一步，輸入後注意點擊下保存（快捷鍵Ctrl+S）

三、撤銷上一步操作

方法：Ctrl+Z （所有的編輯軟體通用，包括設計軟體等）

四、給word表格某一行後面加行

方法：將游標放在前一行後面，點擊下回車鍵Enter就OK，加幾行就點幾下

五、快速選取某一段文字

方法：將游標置於這段文字中，雙擊下就行了（有時候要雙擊兩下）

六、編輯圖片不影響文字排版

方法：雙擊圖片—板式—浮於文字上方

七、word提示錯誤損壞打不開

方法：開始+R鍵—application data（Win7有時候提示打不開，可以直接到C盤找下面的文件）—MicrosoftTemplates—刪除normal.dot文件—重啟word就好了

八、刪除網上下載資料的換行符（象這種「 」）

方法：Ctrl+H—查找和替換—輸入半形^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容—單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了

九、加單實橫線和雙實橫線

方法：單行方法—空白行輸入「---」，然後點擊回車鍵；雙行方法—空白行輸入「===」，然後點擊回車鍵；可以以此類推其它形狀的橫線

十、在Word文字中輸入上標下標，比如M2 ，M‑

方法：上標—Ctrl+Shift+ +；下標—Ctrl+ - （注意下標不用Shift鍵）

這些word技巧是否能為你的日常辦公省下很多麻煩呢？有用的話就留下備用吧。

最後，我在給大家分享一個我們在工作中經常需要用到的pdf編輯軟體——迅捷pdf編輯器。輕松解決pdf文件的編輯問題。

一些常用到的Word技巧，操作起來非常方便，下面給大家舉例說明。

選中文字，點擊【插入】-【表格】-【將文字轉換成表格】即可。如果文字間距太小造成誤差，可以用【Tab】鍵隔開文字。

2、區分兩份文檔的差別

打開需要排查的兩份word文檔，點擊其中一份word文檔的【視圖】選項卡，點擊【視圖】—【頁面視圖】—【並排查看】即可。

3、一鍵移動表格

要在頂格的表單前面加字或者移動表格，可以把滑鼠定位到第一個單元格，敲下【Enter鍵】，搞定！

4、快速對數字進行排序

全選文本，點擊開始裡面的【段落】，並且在段落裡面找到【排序】，然後在排序裡面設置段落數，類型設置為數字。

5、將文檔中的數字變成大寫

選中數字，點擊【插入】選項卡，在【符號】里找到【編號】，選擇大寫的中文即可。

6、怎麼給文字標拼音？

先選中文字，然後在【開始】中，找到【拼音指南】，再將【對齊方式】設置為【居中】，調整字型大小，點擊確定。

7、雙行合一

選中需要合並的內容，點擊【開始】—【段落】—【中文版式】—【雙行合一】，然後根據需要調整字體大小即可。

8、快速翻到某頁查找或修改

點擊【開始】，選擇【查找替換】選項，點擊【轉到】，輸入頁碼即可。

當然，在用Word辦公的時候還會遇到很多問題，問題是無盡的，但技巧操作起來基本都非常簡單，就等著我們一個個去發現啦！掌握Word的基礎技巧後，在職場絕大部分情況下基本都夠用了。

送你8招word排版必殺技，輕松愉快做出一份好word！

word中自動保存默認為10分鍾，即使你開了自動保存功能，非正常關閉時，近10分鍾的內容也找不到了。所以，你勢必要縮短一下自動保存的時間！

①選擇文件選項卡，點擊選項

②點擊保存，勾選保存自動回復信息時間間隔，並把時間設置為3（每隔3秒自動保存一次）

③點擊確定即可完成

文件未保存就突然關閉時，你可以用這個方法找回。

①打開未保存的Word文檔

②點擊文件功能選項卡，選擇信息，在管理文檔下，可以查看自動恢復的未保存的文件

③選擇合適的文件打開即可

這個小技巧看似雞肋，實在非常好用！避免了你每次都要調整字體的時間。

①選擇開始功能選項卡，點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號

②將中文字體設置為微軟雅黑（或者其它），字型大小設置為二號（幾號都可以）

③點擊設置為默認值，選擇僅此文檔，點擊確定即可

如果你要保存word中所有的圖片，一張張保存肯定費時費力，這時候你需要學會下面這個技巧。

①選擇文件功能選項卡，點擊另存為

②將文件類型保存為網頁

③Word文檔會自動保存為一個文件夾，所有圖片會被保存下來

部門工作匯報多個人來寫，多分文檔就需要合並，你可以用用快速合並，簡單省心。

①選擇插入選項功能選項卡，點擊對象

②選擇文件中的文字

③選中所有需要合並的文件，點擊確定即可

工作的時候，有時候你需要打開多個文檔進行對比，這時候提高效率的方法就是把它們都現實在桌面上。

①打開需要分屏查看的兩個不同文檔

②在一個Word文檔中，選擇視圖功能選項卡

③點擊全部重排，選擇並排查看即可分屏查看兩個不同文檔

ps：選擇同步滾動，在滾動瀏覽任意文檔時，另一文檔也會隨之滾動。

①豎向選中

ALT+滑鼠左鍵。

②快速選中一句

CTRL+滑鼠左鍵選擇。ps：已句號為劃分依據。

③快速選中一行

游標位於被選行左側，滑鼠單擊。

分割線其實也可以快速繪制。

①畫一條直線：輸入三個"*" + "enter"鍵

②畫一條虛線輸入三個"~" + "enter"鍵

③畫一條波浪線輸入三個"=" + "enter"鍵

④畫一條雙直線輸入三個"#" + "enter"鍵

⑤畫一條中間加粗的三直線

這幾天在編輯實體書的時候發現，操作word有很多小技巧，學會小技巧簡直省力不是一點點，而且操作起來非常簡便，本來也許一天能做完的，用了技巧之後也許半天或者兩三個小時就做完了，那種感覺比中了彩票還爽，廢話不多說，直接上干貨。

1.快速恢復文檔

咱們在編輯文件的時候最擔心的是什麼？沒錯都一樣，斷電，卡機，需要重啟電腦，這要是養成實時保存的習慣還好，要是沒有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什麼方法可以不怕突然被關閉導致的問題呢？

這就要求我們設置一下了，首先打開文檔，點擊文件按鈕，選擇選項按鈕，之後再點擊左側的保存按鈕，選擇右側的自動恢復文件位置的鏈接，復制下來。

之後點擊信息按鈕，然後再點擊管理文件，把鏈接復制進去，就找到了沒有保存的內容了，是不是感覺很繁瑣？好吧，那來個簡單的。

我現在願意用wps，如果異常關閉沒有保存的話，它會自動保存，然後也不會丟失，到目前為止沒有出現丟失的情況，效果還不錯。

當然如果還是擔心，那麼就過一會保存一下，用快捷鍵CTRL+S輕松就保存了，也不費事。

2.快速把多個文檔合成到一個文檔

在以前我們需要合並文檔的時候，都是一個個打開，然後按照順序復制粘貼，如果數量少還行，但是如果數量太多怎麼辦？所有就需要學習一種高效合並模式，有多高效？幾秒鍾搞定！

首先點擊插入選項，之後點擊文本，再點擊對象，之後點擊文件中的文字，之後就彈出一個文件夾，之後你把需要合並的文檔按照順序全部選中即可。

3.行間距設置

這個直接說方法，全選文字-字體-高級-間距，選擇自己想要的。

4.首行縮進

排版的時候需要首行縮進，在word裡面也可以操作，具體是，全選，然後選擇段落，之後再選擇特殊格式，最後首行縮。

5.折疊內容

聽說過內容可以折疊嗎？輸不是感覺很神奇？咱們直接說，這個功能是為了觀看方便的，也就是寫書的時候用的，一個主要的點是主標題，下面內容是文檔內容，然後全選，右鍵選擇展開/折疊即可。

6.刪除頁眉實線·

設置頁眉的時候總有實線，看著讓人不舒服，怎麼去掉？直接選擇頁面內容，然後段落-下劃線即可。

7：文檔打字不顯示

有沒有這樣的體驗，無論打多少字都不顯示，以為鍵盤壞了，其實是自己的失誤，然後重啟電腦好了，其實不需要這么麻煩，一個按鍵就可以，這個按鍵就是insert。

word有很多快捷鍵，其實也就那樣。我知道一些處理word文件格式的方法，比如說在列印之前對於文件格式的統一，還有對傳輸文件格式的時候對文件格式的要求，其實都可以通過迅捷PDF在線網站進行對文件格式的轉換。

可以說文件轉換成功率高達99.8%，所以請您放心去使用！

你可以小藍條呀，它是一個帶有語音功能的軟體，還比較方便。

⑶ 辦公軟體office常用小技巧

辦公軟體office常用小技巧1

一、Excel表格計算公式

1、求所有數值和：SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數,回車就可以出來)

2、求平方和：SUMSQ

3、求開平方：SQRT

4、在其它函數里有很多公式可以查找。

5、去掉前兩為數字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數的地方6：是你要保留的位數)

6、前面加兩固定數：=19&D2

7、去掉最後兩數=LEFT(A1,7)

8、把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

二、Word文檔輸入的技巧

1、快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W

2、一條虛線：連續輸入3個"*"再按回車鍵-可以得到虛線

3、得到雙直線：連續輸入3個「=」再按回車鍵-可以得到雙直線

4、「～」得到一條波浪線，「#」得到中間加粗的三直線

5、選中Word文檔的字體-同時按下SHIFT+CTRL+>或者是<號

6、快速轉換英文字母大小寫：「Shfit+F3」快捷鍵

7、隱藏文字：「格式」-「字體」-「隱藏文字」勾選上

8、還原圖片：按住Ctrl鍵的同時，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)

9、Word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格

10、Word換頁時不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁的時候按住「Ctrl」鍵後再按下回車鍵就換成新頁面了

11、Word自動生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標題都上標題

12、插入-引用-索引和目錄-點目錄-顯示級別設置3-確定-自動生成目錄了

三、Word中保存插入的圖片

1、方法一：word文檔中另存為--網頁格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文檔的圖片了

2、方法二：把你想要的圖片復制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到圖片了。

四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循環語句

在Excel表中公式:

X坐標 Y坐標

A B C D

757743 200 3683087 40

=$A1+$B$1 =$C1-$D$1

五、Excel重復列印表頭

1、文件-頁面設置-工作表-頂端標題行--點擊你要輸出表頭的那一個框

2、在點回來確定-在用列印預纜看看每一頁是否都有表頭

六、設置Excel列寬行高設置

1、全選或者是選擇一個都可以設置--格式-行-行高-輸入一個行高-確定

2、設置列也是在格式裡面設置的-列-列寬-輸入列寬-確定

七、Excel大小寫數字互換

1、選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設置單元格格式-數字-特殊-來選中你的類型-確定

八、在Excel中工作表進行分區加密

1、選中需要加密的區域-工具-保護-允許用戶編輯區域-新建-輸入一個標題-點引用單元格-選好單元格後-設置密碼-確定-在選中保護工作表-在輸入密碼兩次-確定。

2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點常規選項-輸入密碼-確定-在保存就是有密碼的表格了。

九、在Excel表數據表中如何按條件顯示數字

1、選中你要條件顯示的數字-格式-條件格斯-條件(單元格數據)-設置你要選的條件-設置顏色-

可以添加-選出設置。

十、高級篩選

把滿足條件的篩選出來，放到別的地方

題：篩選周期為2010年的

1、選中被篩選的區域-數據-篩選-高級篩選-(方式)將篩選結果復制到其他位置-列表區域是被選的-條件區域是你要選的元素選中-在點復制到-選一個空白地方-確定-就可以把滿足的選出來了

辦公軟體office常用小技巧2

Word

1快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按ALT+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下ALT+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快！

2快速分頁

按CTRL+Enter，可以快速插入分頁符，新增一個空白頁。

3快速調整文字的大小

選中文字，按Ctrl+Shift+>組合鍵，加大文字字型大小

按Ctrl+Shift+<組合鍵，縮小文字字型大小

再也不用滑鼠操作那麼麻煩了~

4快速輸入上下標

輸入23，選中「3」，按Ctrl+Shift++。則3會變成上標。如果是Ctrl++，則變成下標。

Excel

1用斜線分割單個單元格

選中對象插入形狀（直線）ALT+滑鼠快速定位單元格邊角F4重復動作，添加分割線插入文本框調整字體

2隱藏不需要顯示區域

選中對象Ctrl+1點擊自定義輸入；

3數據以萬為單位顯示

選中對象Ctrl+1點擊自定義輸入0!.0,"萬"

4對個案百分比排序

選中對象排序取消勾選數據包含標題選擇序列

5插入帶音調的拼音

標注帶音調的拼音插入-符號拉丁語擴充-B輸入帶音調的拼音（備註：動態圖中「們」應為第二聲。）

辦公軟體office常用小技巧3

1.同時保存所有打開的'Word文檔

有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時，單擊「文件」菜單，大家看，已經多出了「同時保存」和「同時關閉」命令，這可就方便多了

2.巧妙設置文檔保護

在用Word 2000/XP列印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎麼辦呢？執行「工具」菜單中的「保護文檔」命令，在彈出的窗口中選擇「保護窗體」，然後設上密碼。怎麼樣，游標跑到了文件頭，任你怎麼移動滑鼠、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行「工具」菜單中的「解除文檔保護」命令，一切又正常了。

3.編輯長文件更輕松

相信大家都有這樣的經歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內容復制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將滑鼠移動到滾動條上面的適當位置，發現滑鼠指針變成雙箭頭，此時按住滑鼠左鍵

向下拖動，文檔編輯區會被一分為二。你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容，在下面編輯區找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復制內容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復制相距很遠且處數較多的內容。

4.給WPS文檔添加水印

先用作圖軟體(畫筆工具等)製作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖「抓」下來也行)，然後打開需要添加水印的WPS文檔，執行「格式→頁面背景→設置」命令，打開「設置背景」對話框，切換到「圖片」標簽下，按「選擇圖片」按鈕，選中剛才製作的圖片，並進行適當設置後確定，就可以為文檔設置上水印了。

5.在金山文字中快速打開「頁面設置」

在用金山文字2002處理文檔時，一個最常用的操作就是設置頁面。先執行「視圖→標尺→水平(垂直)標尺」命令，展開「水平(垂直)標尺」打開，然後用滑鼠在水平(垂直)標尺上雙擊，即可快速打開「頁面設置」對話框，對頁面進行設置了。

6.巧設Word啟動後的默認文件夾

Word啟動後，默認打開的文件夾總是「我的文檔」。通過設置，我們可以自定義Word啟動後的默認文件夾，步驟如下：(1)單擊「工具」菜單中「選項」命令，程序將會彈出「選項」的對話框；(2)在對話框中，選擇「文件位置」標簽，同時選擇「文檔」；(3)單擊「更改」按鈕，打開「更改位置」對話框，在「查找范圍」下拉框中，選擇你希望設置為

默認文件夾的文件夾並單擊「確定」按鈕；(4)最後單擊「確定」按鈕，此後Word的默認文件夾就是用戶自己設定的文件夾。

7.在Word中快速輸入漢字偏旁部首

作為語文老師，在用Word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行「插入→符號」命令，打開「符號」對話框，在「符號」標簽下，將字體選定為「標准字體」，「子集」選定為「CJK統一漢字」，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按「插入」按鈕就行了。

8.改變WPS Office 2000啟動後的默認紙張和字型大小

1.進入WPS Office 2000，選擇「文件→頁面設置」，將「紙張規格」設置為16開或B5，並根據需要設置好紙張邊距，回車確定。

2.字體字型大小可根據自己的寫作習慣定義一下，比如「宋體、四號」。

3.選擇「文件→存為模板」，在左面模板類型中選擇「通用」型，在右面「模板名」中輸入模板名稱，單擊「確定」。然後退出WPS Office。

4.再次進入WPS Office，選擇「文件→新建」，單擊「通用」模板，單擊你剛才輸入的模板名稱，單擊對話框右下角的「設為默認模板」，單擊「確定」，大功告成。這樣，當你每次進入WPS Office後，紙張就變為16開或B5、字體字型大小也變為你所需要的了。

9.將Word表格巧妙轉換為Excel表格

先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將游標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。把游標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇「復制」；然後打開Excel，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇「選擇性粘貼」，在出現的對話框中有6項菜單可選，選擇「文本」並確定就行了。

10.巧存Word文檔中的圖片

有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇「文件」菜單下的「另存為Web頁」，指定一個新的文件名，按下「保存」按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。

11.在金山表格2002中為數值自動添加單位

在使用金山表格2002時，因工作需要，筆者常常需要在輸入的數字(如「2310」等)後面添加單位如「平方米」等。其實只要稍加設置一下，就可以讓系統自動添加：選中相應的單元格(區域)，打開「單元格格式」對話框，在「格式」標簽中，選中「格式類別」下面的「數值擴

辦公軟體office常用小技巧4

1.定位到最後三次編輯的位置

其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

2.快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4.快速列印多頁表格標題

選中表格的主題行，選擇「表格」菜單下的「標題行重復」復選框，當你預覽或列印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5.快速將文本提升為標題

首先將游標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

6.快速改變文本字型大小

Word的字型大小下拉菜單中，中文字型大小為八號到初號，英文字型大小為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字型大小：先在Word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字型大小下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

(1)選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字型大小，而按下Ctrl+Shift+

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(2)選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7.快速設置上下標注

首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。

8.快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了;

(2)選擇「工具」→「自動更正選項」命令，在打開的「自動更正」對話框中，單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡，然後取消選擇「自動編號列表」復選框(如圖1)，最後單擊「確定」按鈕完成即可;

9.快速選擇字體

為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇「自定義「命令，打開「自定義」對話框，在「自定義」對話框中選擇「命令」選項卡，並移動游標條到類別欄中的「字體」項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

10.快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成「白色」;二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為「無」;第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將「樣式」圖標欄裡面的「頁眉」換成「正文」就行了。