1. 如何從每一個文件夾提取出來錄入到Word/Excel
年終總結就要開始了,很多公司單位都需要開始著手整理一年來的工作匯總。對於具體處理這個事情的人來說,如何把如山如海的各項內容編排錄入,是一個非常頭痛的事情。舉栗來說,各項工作的匯總名稱,如何從每一個文件夾提取出來錄入到Excel或Word里?小編有個好辦法,讓你分分鍾搞定這些繁瑣的事情。
首先,全選要錄入名字的文件夾,然後點擊“ 主頁 ”選擇其中的復制路徑。
然後打開Word文檔選擇粘貼,將這些文件夾名稱的路徑復制到Word里。
按下Ctrl+H打開查找和替換窗口,在“ 查找內容 ”中填上“"”(英文半形引號),“替換為”填上一個空格點擊全部替換。成功後,會提示所替換的文字,檢查一下文檔,應該不會再有引號了。
接下來,全選文檔文字(Ctrl+A),並切換選項卡到插入頁,點擊“ 文本轉換成表格 ”。
彈出窗口中,勾選最下面的“其他字元”,輸入“”並點擊確定。
這時,所有的項目都被歸納到不同的表格列中,選中最後一列要復制的文件夾名字,把它復制到Excel中就可以了。怎麼樣,是不是很簡單?
以上就是如何從每一個文件夾提取出來錄入到Word/Excel方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!