1. 文件名的命名規則是什麼
文件，廣義的指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛，電腦上運行的如殺毒、游戲等軟體或程序都可以叫文件。
狹義的「文件」一般特指文書，或者叫做公文。 文件是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的"文件"並不能等同於」檔案「，它們的主要區別在於是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備，則可以稱之為」檔案「，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。
一、文件的命名規則
由於文件的范疇很廣，規范命名非常重要。一般來說文件包含兩個部分，文件名和文件後綴名，後綴名也就是常說的擴展名。一般後綴名是由3-4個字母組成的，比如在word上寫了一篇關於文件命名格式規范的文章，那可以命名文件的文件名前面為關於文件命名格式規范相關的詞語，後綴名為doc的格式。這個文件的文件名就是關於文件命名格式規范.doc。 文件的命名規則是文件名不能超過255個英文字元，漢字不能超過127個。鍵盤輸入的英文字母、符號、空格等都可以作為文件名的字元來使用，但是，還是有幾個特殊字元由系統保留不能使用的，對一般辦公文件來言，規範文件、文件夾命名如下：
（1）文件命名的結構：項目命名詞（或項目編號）_文件命名詞_日期_V版本號.文件後綴 例如：Doc_PCPIS Proposal_20101112_V1.0.doc
（2）文件名稱由四部分組成：第一部分為項目名稱或編號，第二部分為文件的描述，第三部分為當前文件的日期，第四部分為文件階段標識加文件後綴。
（3）如果是同一版本同一階段的文件修改過兩次以上，則在版本標識後面加以數字標識，每次修改數字加1； 當有多人同時提交同一份文件時，可以在版本標識的後面加入人名或縮寫來區別。
二、文件夾的命名規范 1、標準的文件夾命名結構：項目命名詞(或項目編號)--文件夾名--日期。
（1）首先通過建立文件夾，把文件進行整理和分類，便於查找和使用；
（2）在使用Windows的查找或者其他查詢工具（如Everything）搜索的時候，會比較方便容易的查詢出想要的文件；
（3）培養自己整理文件的良好習慣；
（4）可以知道文件的操作日期，這個日期可以是創建日期、修改日期。
2、為了更好的整理自己的文件，可增加了幾個特殊的符號，用於標識不同狀態的文件：
（1） ！（嘆號）——標注重要的文件或者文件夾 ；
（2）、#（井號）——標注等待處理的文件或者文件夾 ；
（3）@（@號）——標注正在處理的文件或者文件夾對那些處理完畢的文件，應該放在合適的文件夾當中，因此不作特殊符號的標注。這些符號的使用，是作為文件命名的首字應用，如此一個文件夾中，標注特殊符號的文件會排列在一塊，查找和使用起來會比較方便。