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多標簽管理文件夾

發布時間:2024-02-05 02:24:45

1. 打開多個文件夾在同一個窗口是什麼軟體

是多標簽頁文件管理軟體,比如Total Commander, Clover, XYPlorer等等,一般用戶可以試試clover

2. 打造寫作素材庫|印象筆記的「文件夾分類」和「標簽管理」邏輯

在上一篇文章中,我們聊到了從李敖的素材管理方法中,學習到的5個關鍵點:

在這5個關鍵點中,其實明確了打造寫作素材庫要做的3件事情:

做好了這3件事的話,以下問題就能夠迎刃而解了:

接下來,讓我們逐個理清吧。

首先,在理清文件分類邏輯之前,我們需要了解一下,筆記分類管理的2種方式: 筆記本分組管理,標簽管理。

筆記的分類管理,基本分為兩個流派:「筆記本分組管理」和「標簽管理」。

怎麼理解呢?我們來聊得更明白一些。

在電腦硬碟上建立文件夾,在文件夾中繼續創建新的文件夾,文件夾一層一層地分類下去,這是我們從接觸電腦就學會的,這就是最典型的筆記本分組管理形式。

而在筆記軟體中,在最左側一般會設置文件夾分類欄,在這個場景中我們會更清楚地看到——

「筆記本分組管理」,是一種樹狀結構,它是縱向結構化的思維。 我們在一個維度上對文件進行分類管理,進行一次分類。

有道雲和為知筆記都屬於「筆記本分組管理」基因的雲筆記軟體。

現在越來越多的軟體都會提供打標簽這個功能了,如果大家用得比較多的話,就會感受到二次分類帶來的靈活性。

在軟體中,在最左側一般還是文件夾分類欄,然後在每個文件中打標簽。

如果把最左側的文件夾分類想像成是縱軸的話,那麼就可以把標簽體系看成橫軸。

「標簽管理」其實構建的是網狀結構,豎軸以文件夾歸類,橫軸以標簽二度分類,橫軸豎軸編織成一張網。 打標簽是為了做橫向聯系。

印象筆記就屬於「標簽管理」基因的雲筆記軟體。

在我看來,「標簽管理」在精簡的「筆記本分組」之上,充分挖掘標簽管理的潛能,它是「筆記本分組管理」的進化。

正如這句話所說:

為了進一步思考這兩種筆記管理方式,我們來試著回答以下幾個問題:

在回答完這些問題之後,我想習慣於單純用文件夾分類管理東西的小夥伴們已經感受到了它的局限性,而「標簽管理」用得比較多的小夥伴們估計已經找到了解決方法。

所以,搭建寫作素材庫,要選標簽管理功能成熟的軟體,我推薦印象筆記。

那接下來可以開始分享在印象筆記上具體要怎樣做了嗎?

我們還是得思考清楚一個問題——

因為「標簽管理」豎軸以文件夾歸類,橫軸以標簽二度分類,那這兩條線該怎樣搭配呢?

在我們明確了文件夾管理和標簽系統的原則之後,搭配邏輯自然就出來了。

原則一:按唯一維度進行分類

用筆記本分組能使存儲結構化,它是相對靜止的,方便主動翻閱查找。

基於它相對靜止穩定的特性,MECE原則在這里非常適用。

要做到相互獨立,完全窮盡,我們需要以唯一的維度進行劃分。

按性質進行分類是最省心的,比如按素材性質分類:金句、故事例子、研究調查等來分類。

原則二:筆記本的數量要剋制

印象筆記的目錄層級只有三級,但依然還是要盡量減少筆記本數量。

要淡化筆記細化分類歸檔的意識,將關注點從「分類歸檔」,轉移到「如何高效調用」上來。

原來習慣了相對穩定靜止的分類存儲,就要開始適應以如何有效調用為目的的信息管理,要用標簽進行有效分類,搜索功能要多用。

在知乎上看到一個精闢的觀點:

原則一:標簽系統和筆記本組的分類邏輯要互斥

先確定好文件夾分類的唯一維度,再構建標簽系統。

標簽系統的分類和文件夾分類的維度不要重合。

比如,在文件夾分類中已經按概念原理、研究調查、故事例子、金句分類了,那麼在標簽中就不需要再打這類的標簽了。

原則二:標簽不是添加素材中出現的字眼,而是添加素材的主旨和你聯想到的主題

我們通過搜索關鍵詞,就能將包含關鍵詞的材料調取出來,那為什麼還要用上標簽呢?

因為一句話/一個段落/一個案例,它出現的關鍵詞和其表達的核心思想不一定直接關聯,所以需要我們以素材主旨以及素材讓我們聯想到的主題打上標簽來創造這種可以確定的關聯。

所以,再次明確:

標簽不等同於我們看到的文本中出現的關鍵詞,它更應該是文本的核心思想,以及讓我們聯想到的東西,如主題,應用領域和場景之類。

標簽需要我們提煉。

一個素材,它的核心思想是什麼,你可以提煉出來,打上標簽。

在看到它的時候,你聯想到用在哪些主題中,就打上這個主題的標簽。

後續在搜索素材的過程中,直接按腦子里聯想到的主題使用標簽進行過濾,就能輕松網羅出來很多讓人驚喜的素材來。

原則三:明確寫標簽的規則

標簽可以按自己的特定習慣來寫,但是我建議,以最核心的關鍵詞打頭。

以核心關鍵詞打頭,同關鍵詞打頭的主題就會排列到一起來,這樣我們可以在打標簽的時候,就可以進一步看到是不是已經有更合適的主題。

原則四:管理標簽

可以用首字的字母來管理標簽。

這樣做的好處很明顯,標簽會按字母自己排列好,而字母的數量是有限的,這樣就更容易管理,檢索起來也更方便。

回到開頭說的,打造寫作素材庫要做的3件事情:

現在邏輯都已經梳理清楚了,那對應以上三點,我是怎樣做的呢?

1、文件夾分類邏輯:按素材性質劃分

2、標簽形成體系

這樣做了以後,我能解決什麼問題呢?

「文件夾分類」、「標簽管理」和「搜索功能」這三者的搭配邏輯,在實踐中我梳理調整了好幾次,每一次調整都是所有素材的折騰一遍的節奏。

在我理清了這三者的搭配邏輯之後,我才搭建出來這個用起來順手的寫作素材庫。

素材庫架構大概率是不需要再作調整了。但是標簽管理的細節部分,後期在實踐中還會不斷升級。

希望我的分享,對你搭建自己的寫作素材有幫助!

推薦閱讀:

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