科研工作者電腦文件夾

『壹』 工作文件夾怎麼分類 帶你了解存放原則和方法

1、分類存放原則

MECE分析法，全稱Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是「相互獨立，完全窮盡」。也就是對於一個重大的議題，能夠做到不重疊、不遺漏的分類。使用MECE分析法作為文件的分類存放原則，可使文件不重疊、不遺漏的分類存放起來，也便於使用人及時准確地找到。

2、分類存放方法

原則確定後，重要的是要採用何種方法能夠做到不重疊、不遺漏。筆者經過多年的工作經驗積累，得出以下幾種分類方法：

按照時間分類。可以按時間節點或時間段來建立不同的文件夾，將文件按照形成時間歸入不同的文件夾內。由於人類不能像電腦一樣可以並行處理很多資料，一個時間只能處理一個文件，因此按照時間分類存放文件的好處是能夠保證文件做到不重疊、不遺漏的存放到電腦中。但是也因此帶來一些不利的後果，比如：隨著時間的推移，很多文件的形成時間，存放位置都會遺忘，不利於文件的查找和使用，失去分類存放的意義。

按照內容分類。根據工作內容的不同，可以考慮分門別類的進行存放。按照內容分類的方法，難點在於依據何種標准劃分，才能確保不重疊、不遺漏。這就需要不同行業不同部門的工作人員在日常工作中予以總結提煉。比如：人力資源管理方面，可分為人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、員工關系管理六大模塊。這樣分類的好處是只要知曉需查找文件的內容，即可快速定位到存放位置。不用擔心會隨著時間的推移，對文件的存放位置而有所遺忘。同時也帶來一些不可避免的問題，比如相似內容或不同時間形成的同一內容會因存放在一個文件夾里，而難以區分。

按照內容和時間相結合的方法分類。按照時間或者內容分類，在平時工作中，各有利弊。無論使用哪一種分類方法，都會給文件存放查找帶來不便。但若結合內容和時間分類方法的優點，取其精華，去其糟粕，則會給日常工作中文件的存放查找帶來極大的方便。可依據個人習慣，採用一級分類按照內容、二級分類按照時間的方法來分類存放資料，也可使用一級分類按照時間、二級分類按照內容的方法來分類存放資料。

『貳』 研究者文件夾參照什麼文件找到相應位置進行歸檔

按照原始病歷，病歷報告表和中心文件夾3個模塊進行歸檔。實驗結束後，機構辦公室的檔案管理人員負責與申辦方的檢察員一起，按照GCP和相關法規的清單要求整理臨床實驗的文件資料對所有實驗相關文件進行歸檔。

『叄』 win10中的「工作文件夾」怎樣設置和應用

方法/步驟

• 在Windows10系統桌面，依次點擊「開始/Windows系統/控制面板」菜單項。

  

『肆』 電腦的臨時文件夾在哪裡

工具/原料：Win7。

方法/步驟：

1.首先在桌面上雙擊計算機圖標。

『伍』 機關工作電腦文件夾如何存儲

電腦儲存文件夾的方法。
1、打開需要編輯的Word首先打開電腦點擊打開需要編輯的Word。2、點擊選擇文件按鈕在新的界面里點擊選擇文件按鈕。3、點擊另存為，然後點擊選擇另存為按鈕。4、選擇位置後點擊保存選擇需要保存的位置後點擊保存即可保存文件。
電腦上保存文件的方法有兩種，一種是右鍵彈出另存為對話框，點擊保存，另一種是直接按快捷鍵ctrl加s，保存文件即可。