❶ 公司文件分類管理怎麼做
會博通綜合文檔管理系統,在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。
集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料
❷ 電腦裡面的文件很亂怎麼分類
養成文件夾、文件規范命名的習慣。
以文件夾為例,你可以讓你電腦上、U盤上、網盤上的內容變得井然有序。
在中文前面加上編號,那樣可以很好地對文件夾進行管理
電腦上C盤,裝什麼。D盤,裝什麼。E盤,裝什麼。F盤,裝什麼。分好類就可以了,文件,就很容易找到。
❸ 手機軟體分類怎麼設置
vivo手機新建桌面文件夾的方法:
1、在桌面長按應用圖標,彈出快捷操作菜單,點擊「編輯桌面」進入編輯模式,選擇需要組合的軟體,再選擇屏幕底部的「組成文件夾」按鈕,即可快速將軟體組合到同一個文件夾;
2、長按桌面空白處,長按軟體圖標,再將圖標拖動到另一個想要合並成一個文件夾的圖標上方,松開即新建了文件夾;
3、長按桌面上的任意軟體圖標,待軟體圖標進入浮動狀態,點擊圖標拖動到另一個想要合並成一個文件夾的圖標上方,松開即新建了文件夾。
❹ 辦公用品里的各種分類(簡單的)
一、文具事務用品
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、台歷架
3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本
4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆、炭筆
5、財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機
6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理
7、電腦周邊用品:光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、移動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、存儲卡
8、電子電器用品:排插
二、辦公耗材
1、列印耗材:硒鼓、墨盒、色帶
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨列印紙、繪圖紙、不幹膠列印紙、其他紙張
4、IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線
三、日雜百貨
生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品
四、辦公設備
1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票列印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機
2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、列印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓
3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器五、辦公傢具文件櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅
五、財務用品
1、手工記賬
賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)
憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)
報表(利潤表、資產負債表等等)
鋼筆(最好是財務專用的那種)
墨水(藍、黑、紅色)
算盤(基本上都用計算器了)
尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥
出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點鈔機等
其他
2、電腦記賬
電腦(含列印機、最好能接入寬頻)
電腦記賬憑證
財務軟體
尺、回形針、大頭針、橡皮筋
出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)
❺ 清思辦公用品文件夾有哪些種類
辦公用品大多數都是用在辦公的地方,相信大多數有人都不會陌生的,辦公用品是指人們日常工作中使用的輔助用品,而它主要的被用於企業單位。它包含的種類非常多,而每一大分類下又細分著很多的小類,所以辦公用品真是我們工作中的友好的合作夥伴。那麼辦公用品包括哪些,辦公用品分別有哪些種類? 1.辦公用品-書寫工具? 書寫工具:油漆筆 、 熒光筆、油畫棒、 美術筆、 鋼筆、 墨水 、替芯 、中性筆 、圓珠筆 、簽字筆 、白板筆、 記號筆 、 鉛筆 。 2.辦公用品-桌面文具 桌面文具:訂書機、起釘器、訂書針、大頭針、雙面膠、海綿膠 、透明膠、回形針 、工字釘、便條本、便條紙 、便簽盒、便箋本、百事貼 、削筆器、計算器、打孔機、名片盒、液體膠 、固體膠、修正帶、修正液、 橡皮擦、鉛筆刀、台歷架、美工刀、儀尺、圖釘、筆筒、剪刀、台 歷、圓規? 3.辦公用品-文件管理? 文件管理:相冊、板夾、書立、 CD包、文件欄、文件夾、風琴包、文件套、檔案盒、拉鏈袋、資料袋、票據包、打孔夾、多孔袋、公文包 膠帶座、快撈夾、文件籃、事務包、掛撈夾、票據夾、報告夾、索引紙、電腦夾 裝訂夾、資料冊 、文件盤、空格包 、檔案袋、紐扣袋、分類紙、抽桿夾、名片冊、傳票叉、文件櫃、公文袋、文件袋 卡片袋、織布袋? 4.辦公用品-標書裝訂? 標書裝訂:裝訂膠片、封面紙、膠 圈、裝訂夾條、塑封膜、鐵 圈 、熱熔封套、 維樂條、溶 膠、裝訂機、塑封機 、裁紙刀? 5.辦公用品-紙、簿本? ? 紙、簿本?:復印紙、列印紙、傳真紙、彩噴紙、相片紙、記事本、線圈本、活頁本、收發文、工作手冊、硬抄、 聘書 、工程紙、繪圖紙、描圖紙、筆記本、信封、請柬、信紙、軟抄、榮譽證書、會議記錄? 6.辦公用品-財務用品? 財務用品:點鈔機、驗鈔機、裝訂機、印章箱、裝訂線、印章墊、印章盒、復寫紙 、復寫板、海綿池、號碼機、轉輪印、橡皮筋、憑證盒、表單類、科目章、印 台、印 油、賬本類、憑證類 、單據類、賬 錐、 印 章、銅 釘、票 夾、印 泥? 關於辦公用品相關知識就介紹到這,以上這些辦公用品都是我們比較常用的,這邊提醒大家一下:買辦公用品傢具時,最好到正規的傢具市場,注意選購知名傢具廠家的品牌傢具產品,並認真查看所購買的傢具是否有質檢報告。
❻ 電腦文件怎麼歸類
工作中往往會觸及很多方面的資料,如果沒有自己的一個邏輯順序來整理文檔資料,常常就是滿電腦桌面都是excel表格、Word文檔、PPT等。電腦顯得亂且難看,需要的時候找半天,因此建立一個有序的文檔層次很有必要!下面是我的一些分享,供大家參考!
1、按類別。對於不同模塊的資料,建立不同的文件夾,存放相應的資料。這個是最為普遍的做法,我想說的在命名上的小技巧:【加序號】!根據重要程度、使用頻率等情況,將常用的文件夾靠前一些,,加上序號的看起來會很有條理性。
2、按時間。比如年份、月度、周次等,適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理,如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分,另外以後找資料看起來一目瞭然,如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」,日後需要找5月18日的資料,想想就知道多不方便了。
4、按發展邏輯順序,舉辦一次培訓活動,總體而言有3個階段:培訓前、中、後三個階段的准備工作,我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名稱(+時間)。有的資料是按個人來區分的,這里我的建議是將人名提前!!有的人習慣是「文件名稱+姓名」,這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起,區別僅僅在於人,將人名放前面更方便區分,另外,如果文件名稱過長呢,不能完全顯示,人名在後區分就更加不便。根據需要,還可以加上時間。
6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況,在後面加上編號以示區分