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如何從多個文件夾中批量提取文檔

發布時間:2024-09-13 07:57:23

『壹』 怎麼批量從文件夾中批量提取文件

首先要確定 你要批量提取哪種文件:
如果是 mp3音樂文件,打開文件夾後,按 ctrl+F 查找搜索, 輸入 *.mp3
如果是Word文檔,打開文件夾後,按 ctrl+F 查找搜索, 輸入 *.doc
反正就是 把那一類文件的擴展名照出來,查找就好,*代表所有~

『貳』 如何將眾多文件夾中的文件批量一次性提取到一個文件夾中

在日常工作中我們經常會遇到這種情境,收集到其他部門(公司)提交的表格都分別放在以各部門(公司)名稱命名的文件夾下,我們需要將各部門的表格匯總到一個表格,必須得將各公司報表匯集到同一個文件夾下,才方便使用。

那我們是不是只能打開各文件夾一個一個復制或剪切各部門(公司)的報表呢?不用這么費事,今天給大家介紹一個簡單的方法,一次性匯集將所有公司的報表匯集到一個文件夾下。

打開文件夾1,在文件夾的右上角的搜索篩選框,輸入視頻文件後綴名「.avi」(搜索Excel工作簿輸入".xls"即可),搜索結果如下:

按Ctrl+A,即可批量選定所有的文件,再Ctrl+C復制(或Ctrl+X剪切)到目標文件夾即可。

如果不需要選定所有文件,可按住Ctrl鍵不放,依次點選需要的文件,再復制或剪切。

如果需要選定其中的連續的幾個文件,可點擊開始的文件,再按住Shift鍵,點擊結束的文件。

在工作中要將多個文件夾的工作簿合並到一個文件夾,將搜索的後綴名".avi"改為工作簿後綴名".xls"或".xlsx"即可(Excel2003版文件後綴名為".xls",2007以後的版本後綴名為".xlsx")。

其他常用辦公文件的後綴名:

Word文檔後綴名為".doc"或".docx"

PPT文檔後綴名為".ppt"或".pptx"

pdf文檔後綴名為"pdf"

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