① 如何將眾多文件夾中的文件批量一次性提取到一個文件夾中
在日常工作中我們經常會遇到這種情境，收集到其他部門（公司）提交的表格都分別放在以各部門（公司）名稱命名的文件夾下，我們需要將各部門的表格匯總到一個表格，必須得將各公司報表匯集到同一個文件夾下，才方便使用。
那我們是不是只能打開各文件夾一個一個復制或剪切各部門（公司）的報表呢？不用這么費事，今天給大家介紹一個簡單的方法，一次性匯集將所有公司的報表匯集到一個文件夾下。
打開文件夾1，在文件夾的右上角的搜索篩選框，輸入視頻文件後綴名「.avi」（搜索Excel工作簿輸入".xls"即可），搜索結果如下：
按Ctrl+A，即可批量選定所有的文件，再Ctrl+C復制（或Ctrl+X剪切）到目標文件夾即可。
如果不需要選定所有文件，可按住Ctrl鍵不放，依次點選需要的文件，再復制或剪切。
如果需要選定其中的連續的幾個文件，可點擊開始的文件，再按住Shift鍵，點擊結束的文件。
在工作中要將多個文件夾的工作簿合並到一個文件夾，將搜索的後綴名".avi"改為工作簿後綴名".xls"或".xlsx"即可（Excel2003版文件後綴名為".xls"，2007以後的版本後綴名為".xlsx"）。
其他常用辦公文件的後綴名：
Word文檔後綴名為".doc"或".docx"
PPT文檔後綴名為".ppt"或".pptx"
pdf文檔後綴名為"pdf"
② 怎麼把自己文件夾里的圖片改成ppt的背景
右擊ppt 空白處，選擇～設置背景～在出現的面板中選擇～純色或圖片填充，在裡面會有個文件按鈕，點擊找到你要的圖片再應用就行