① Win10工作文件夾設置方法圖解教程
Windows10中的「工作文件夾」對於企業或辦公用戶來說是一個很實用的功能，「使用工作文件夾可使你的工作文件在你使用的所有設備上都可用，即使在離線時也是如此」（微軟官方介紹的原話）。當然，這一切要都是建立在用Microsoft帳戶登錄系統的基礎上的。下面來介紹一下對於個人用戶來說（非企業IT管理員），如何設置管理工作文件夾。
一、如何創建工作文件夾
首先，需要企業IT管理員已經設置好工作文件夾帳戶。個人用戶電腦在加入域時，就會自動在「此電腦」中生成工作文件夾（Work Folders)。
如果你的電腦未加入域，那麼通過下面的方法同樣可以創建工作文件夾：
在Win10任務欄的Cortana小娜搜索框中輸入「工作文件夾」，然後點擊搜索結果中的「工作文件夾」或「管理工作文件夾」即可打開「控制面板\系統和安全\工作文件夾」窗口。如圖：
點擊「設置工作文件夾」轉到「輸入工作電子郵件」界面。如圖：
「工作電子郵件地址」請聯系企業IT管理員獲取。如果管理員給你的是https開頭的URL地址，那麼請點擊「改為輸入工作文件夾URL」。在輸入「工作電子郵件地址」或「工作文件夾URL」之後即可啟用工作文件夾。你在「此電腦」可以看到創建的工作文件夾（Work Folders)。
二、如何停止使用工作文件夾
有開就有關，如果你想要停止使用工作文件夾，最簡單的方法，只需右鍵點擊工作文件夾，選擇「停止使用工作文件夾」即可。不過在此之前，你需要先把需要用到的文件轉移出工作文件夾，如果文件是加密的還需要解密（解密方法見下文）。
另外，我們還可以通過組策略來關閉工作文件夾。打開組策略編輯器，定位至「用戶配置 - 管理模板 - Windows組件 - 工作文件夾」，在右側窗口可以看到「指定工作文件夾設置」配置項。如圖：
雙擊該項打開「指定工作文件夾設置」配置窗口，選擇「未配置」或「已禁用」即可。
三、啟用「按需文件訪問」
在上面組策略的「指定工作文件夾設置」配置窗口中有「按需文件訪問首選項」選項。如圖：
啟用後，用戶可控制工作文件夾中的哪些文件可在指定電腦上離線可用。工作文件夾中的其餘文件始終可見，並且不佔用任何電腦空間，但用戶必須連接到 Internet 才能訪問它們。
這個和OneDrive的「按需同步（佔位符）」功能是相似的，都可以在盡量不佔用用戶本地磁碟空間的情況下實現對文件的訪問。
四、如何取消文件加密
如果IT管理員設置了文件夾加密，那麼保存到工作文件夾中文件都會被加密，即使這些文件被你轉移到工作文件夾以外的位置，依然會保持加密狀態（文件名為綠色），某些不支持RMS許可權管理服務加密的應用程序是無法打開這些加密文件的。
如果想取消加密，需要先把文件從工作文件夾轉移到其他位置，然後右鍵點擊文件，選擇「刪除企業控制」即可解密。不過，一旦該文件再被移動到工作文件夾中，會被再次加密。
五、如何更改工作文件夾的位置
工作文件夾在Win10系統中的默認路徑為 C:\Users\用戶名\Work Folders，如果你想要更改工作文件夾的默認保存位置（例如移動到非系統盤），可以這樣來操作：
選中工作文件夾，然後選擇「停止使用工作文件夾」，點擊「設置工作文件夾」打開「介紹工作文件夾」界面，點擊「更改」選擇新位置即可。
六、蘋果或Android等移動設備如何使用工作文件夾
微軟已經上架有iOS和Android版本的《工作文件夾》應用，iPhone、iPad或安卓手機、平板用戶只需在應用商店下載安裝《工作文件夾》應用，然後使用相同的Microsoft帳戶登錄，即可訪問工作文件夾中的文件。