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透明文件夾4孔

發布時間:2024-10-22 21:13:04

『壹』 辦公室一堆資料,各種各樣的都有,我需要把這所有的資料放在一個檔案盒裡,怎麼整理

一般來說辦公室的資料分為兩種,一種為紙質文件,另一種為電子文檔,兩者文件分別有不同的整理方式。
1. 紙質文件資料。盡量別留, 或者掃描或者用「CS」的ocr錄入電腦,確保留下重要的文件。
其次建議購4孔A4活頁文件夾及配套透明活頁文件袋(可以在科力普省心購平台看看,是晨光旗下專門的辦公用品采購平台,品類很多,需要可以私聊)和打孔機。能打孔的文件,打孔直接放入文件夾;不能打孔的文件,裝入透明活頁文件袋,放入文件夾;
資料卡片、票據、照片、信函、明信片、名片,有專用的A4活頁文件袋就買了用,沒有的可以在科力普省心購平台搜放郵票用的硬卡內芯,裝入活頁文件袋後放入文件夾。建議用標簽貼好外殼,分門別類放好,會非常整齊。
2.電子文檔。首先, 名稱要統一。所有的文檔都要以關鍵詞+時間地點的形式進行命名。其次,每一層次的文件夾一般不超過3個。並且定期做好備份和清理,置辦個上T的移動硬碟,也建立對應的文件夾,每月初將上月的電腦里的東東往裡更新備份一份,極好。注意:名稱統一很重要,加上年月日時,再變文件夾或換電腦都不怕重復。

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