文檔文件夾歸類

A. 歸檔文件的分類方法

1.時間分類法:按照文件的創建時間或最後修改時間將其歸檔。可以將文件夾按照年份、季度或月份來命名。

2.主題分類法:按照文件的主題或內容將其歸檔。可以將文件夾按照主題或關鍵詞來命名,例如「稅務文件」、「員工合同」、「市場營銷」。

3.類型分類法:按照文件的類型將其歸檔。可以將文件夾按照文件類型來命名,例如「PDF文件」、「Word文檔」、「Excel表格」。

4.重要性分類法:按照文件的重要性將其歸檔。可以將文件夾按照重要程度來命名,例如「高重要性文件」、「中等重要性文件」、「低重要性文件」。

5.項目分類法:按照文件所屬的項目將其歸檔。可以將文件夾按照項目名稱來命名,例如「項目A」、「項目B」、「項目C」。

6.關聯分類法:按照文件與其他文件的關聯性將其歸檔。可以將文件夾按照關聯的文件來命名,例如「與合同相關的文件」、「與報告相關的文件」。

B. 如何快速歸類整理文件並新建文件夾

工具/材料：以win10系統為例。

1、首先在桌面上，打開要快速歸類整理文件的「文件夾」圖標。

C. 電腦文件怎麼歸類

工作中往往會觸及很多方面的資料，如果沒有自己的一個邏輯順序來整理文檔資料，常常就是滿電腦桌面都是excel表格、Word文檔、PPT等。電腦顯得亂且難看，需要的時候找半天，因此建立一個有序的文檔層次很有必要！下面是我的一些分享，供大家參考！

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，，加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然，如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

4、按發展邏輯順序，舉辦一次培訓活動，總體而言有3個階段：培訓前、中、後三個階段的准備工作，我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名稱（+時間）。有的資料是按個人來區分的，這里我的建議是將人名提前！！有的人習慣是「文件名稱+姓名」，這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起，區別僅僅在於人，將人名放前面更方便區分，另外，如果文件名稱過長呢，不能完全顯示，人名在後區分就更加不便。根據需要，還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況，在後面加上編號以示區分

D. 教你如何整理電腦上的文件和文件夾資料

1、桌面圖標歸類：

用電腦的時候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷鍵，一看到心情就會不好，更別說用電腦了，整個人心情都會很煩。所以，可以把桌面面的快捷鍵，歸好類，以後打開的時候，去相應的文件夾裡面打開，這樣會很清爽了。

E. 文件夾中有很多圖片和視頻，如何快速分類出來

一、系統自動搜索的方法. 假設照片文件夾為F:\數碼文件，如果相機生成的視頻文件格式為mp4，那麼可以通過系統自身的功能來過濾所有的視頻文件