A. 請問現在的共享文件夾加密專家比較好的,有哪些比較好的功能
共享文件就涉及到加密、保密問題,一般強大的共享文件管理系統,如超時代共享文件加密專家。都具備分部門控制:共享文件管理軟體系統根據文檔流轉的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用,禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。
高強度加密
軟體提供三種級別強度的加密:「普通強度」「中等強度」「*高強度」,高強度的安全性十分可靠,及時被非法破解出來,文件也是加密並無法正常使用的。
訪問許可權設置
管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用許可權,自行勾選設置:可讀許可權、可編輯許可權、可列印許可權、解密許可權、授權許可權、完全控制許可權等。方便企業信息精華細化管理。
離線辦公加密
每個企業都或多或少的存在一些機密信息並大量以電子文檔方式共享保存在伺服器上,在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候,這些機密電子文檔是很容易被傳播出去。
日誌審計
共享文件管理軟體系統提供完備的日誌管理,可記錄文件日誌、管理日誌、列印日誌、授權日誌等詳細日誌,並提供日誌查詢、導入、導出功能,確保文件操作的可追溯性。這些基本的功能。
B. 如何禁止公司員工從伺服器上拷貝文件
1,利用域之盾軟體禁止U盤插入,或者只設置u盤只讀。對信任的U盤設置白名單,不耽誤日常辦公。
4,也可以通過一些物理上的方法,隔斷傳播途徑。例如:拆除電腦usb介面和光碟機 這種方法就略顯有點粗暴。