㈠ 如何批量列印word文檔
1、首先,我們需要把所需要列印的word文檔都放在同一個【文件夾】里,以避免重復和遺漏。如果文檔里還有其他不需要列印的文件,可以先暫時移到別的文件夾里。
2、在該文件夾中先選中第一份word文件,然後按住【shift鍵】,同時選中最後一份文件。我們可以看到所有文件都被框起來了,這就代表著所有文件都已經被選中了。
3、在正確選中所有文件的基礎上,將滑鼠指示針移到被框起來的區域,並右擊,可以看到有個【列印(P)】的選項。然後單擊它。
4、單擊【列印(P)】後,在彈出來的窗口設置好列印的參數。這些文檔就會自動列印。
㈡ 如何批量列印文件夾里的多個word文檔我不想一個一個列印我想一步
要批量列印文件夾里的多個Word文檔,可以嘗試以下方法:首先,打開包含所有要列印文檔的文件夾。接著,按下Ctrl+A全選所有文檔,或者按住Ctrl鍵同時點擊需要列印的文檔以選擇多個文件。然後,右鍵點擊選擇的文檔,在彈出的菜單中選擇「列印」選項。如果你的電腦連接了列印機,並且驅動程序已正確安裝,那麼此時應該會彈出一個列印設置窗口。在這個窗口中,你可以選擇列印的份數、列印的頁面范圍等選項。最後,點擊「列印」按鈕,即可一次性將所有選中的文檔發送到列印機進行批量列印。
另外,如果你使用的是較新版本的Microsoft Office Word,還可以利用VBA宏來實現批量列印。通過編寫一個簡單的宏,可以自動遍歷文件夾中的所有Word文檔,並將它們發送到列印機。這種方法需要一定的編程知識,但可以實現更高級的自動化列印需求。
還有一種方法是使用一些第三方的批量列印工具。這些工具通常提供了更為豐富的列印設置選項,如選擇列印機、設置列印份數、選擇列印范圍等。你可以在網上搜索並下載這些工具,然後根據工具的說明文檔進行操作。
總的來說,批量列印文件夾里的多個Word文檔並不復雜,你可以根據自己的需求選擇合適的方法。無論是通過操作系統的文件選擇對話框進行列印,還是利用VBA宏或第三方工具來實現更高級的批量列印功能,都可以大大提高你的工作效率。