㈠ excel2007文件太大怎麼變小excel文件太大如何變小
1. 可以通過壓縮文件大小來減小Excel 2007文件的大小。
2. Excel 2007文件變大的原因可能是因為文件中包含了大量的數據、圖表、格式等。可以通過以下方法來減小文件大小： a. 刪除不必要的數據和工作表，只保留必要的內容。 b. 減少圖表的數量和復雜度，盡量使用簡單的圖表類型。 c. 刪除不必要的格式和樣式，盡量使用默認的格式。 d. 使用壓縮圖片功能，減小圖片的文件大小。 e. 使用合適的文件格式保存Excel文件，例如使用.xlsx格式代替.xls格式。
3. 此外，還可以考慮將大型數據分割成多個文件，以便更好地管理和處理數據。使用數據透視表和篩選功能可以幫助在文件中快速查找和分析數據，避免在一個文件中存儲過多的數據。除了上述方法，還可以考慮使用第三方工具或軟體來壓縮Excel文件大小，例如使用專門的文件壓縮軟體或在線壓縮工具。此外，定期清理和整理Excel文件中的無用數據和格式，可以有效地減小文件大小並提高文件的運行效率。
選擇壓縮方式
點擊「壓縮」按鈕後，會彈出「壓縮文件」對話框，在該對話框中有兩個選項：壓縮大小和最大兼容性。如果需要盡可能的縮小文件大小，則選擇「壓縮大小」選項;如果需要保持文件格式的兼容性，選擇「最大兼容性」選項。
步驟四：設置壓縮級別
在選擇完壓縮方式之後，需要再次點擊「文件」按鈕，在文件選項卡下選擇「選項」。在選項對話框中選擇「高級」選項卡，在該選項卡中有一個「壓縮選項」區域，在該區域中可以設置壓縮級別。默認情況下，壓縮級別為「標准」，如果需要更高的壓縮比，可以選擇「最大(慢)」選項。
您可以通過以下方法來減小Excel 2007文件的大小：
1. 將電子表格保存為二進制工作簿 (.xlsb) 而不是默認格式 (.xlsx)。這樣可以減小文件大小，但是在大多數情況下，二進制格式不如XML格式易於使用。
2. 刪除不必要的行、列和單元格。這將減少數據的數量，從而減小文件大小。
3. 將公式轉換為數值。如果您有大量的公式，可以將它們轉換為數值，以便更快地訪問數據並減小文件大小。
1，使用滑鼠選中起始行
2，然後同時鍵入Ctrl+Shrift+↓ 會選中起始行之下的所有表格
3，然後再鍵入Ctrl+-(減號) 回到起始行 此時已清除無用對象了
4，回到表格所在的文件夾 你還看到 文件大小已經變小了。
㈡ EXCEL 容量太大，怎麼變小
當你面對一個佔用大量存儲空間的Excel文件，想要減小其容量時，可以按照以下步驟操作。首先，打開Excel，找到你需要優化的表格，其初始大小為2.10MB，如圖所示。
接著，用滑鼠單擊表格的起始行，如圖所示，只需輕按滑鼠左鍵選擇行號15。然後，按住Ctrl鍵並同時按下Shift鍵，再向下箭頭（↓），這樣就能選擇起始行以下的所有內容。
接下來，你需要對這些選中的內容進行清理。在選中的范圍內，輸入Ctrl+-（減號）鍵，這將刪除無用的數據或對象。此時，你會注意到表格的編輯狀態已經發生了變化。
最後，回到包含表格的文件夾，你會發現文件的大小已經顯著減小，從之前的2.10MB下降到了19.8KB。這樣，不僅節省了存儲空間，還使得文件處理更為便捷。只需幾個簡單的操作，你就能輕松解決大容量Excel文件的問題。