域更新命令

『壹』 Word怎樣設置列印前自動更新域

1、啟動Word ，單擊「工具」菜單中的「選項」命令。

2、彈出「選項」對話框，切換到「列印」標簽。

3、在列印選項下勾選「更新域」的復選框，單擊「確定」按鈕使設置生效。

『貳』 急求：微軟Word中，什麼是「域」，常見的操作有：更新域、編輯域、切換域代碼。

word域的中文意思是范圍，類似資料庫中的欄位，實際上，它就是Word文檔中的一些欄位。word域為引導Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。

域可以在無須人工干預的條件下自動完成任務，例如編排文檔頁碼並統計總頁數；按不同格式插入日期和時間並更新；通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔；自動編制目錄、關鍵詞索引、圖表目錄；實現郵件的自動合並與列印；創建標准格式分數、為漢字加註拼音等等。

(2)域更新命令擴展閱讀

域控制器中包含了由這個域的賬戶、密碼、屬於這個域的計算機等信息構成的資料庫。當電腦聯入網路時，域控制器首先要鑒別這台電腦是否是屬於這個域的，用戶使用的登錄賬號是否存在、密碼是否正確。如果以上信息有一樣不正確，那麼域控制器就會拒絕這個用戶從這台電腦登錄。

不能登錄，用戶就不能訪問伺服器上有許可權保護的資源，他只能以對等網用戶的方式訪問Windows共享出來的資源，這樣就在一定程度上保護了網路上的資源。

要把一台電腦加入域，僅僅使它和伺服器在網上鄰居中能夠相互「看」到是遠遠不夠的，必須要由網路管理員進行相應的設置，把這台電腦加入到域中。這樣才能實現文件的共享。集中統一，便於管理。

『叄』 急。。。。在域里，立即更新組策略的命令和參數是什麼

gpupdate/?
請在命令行查看相關參數
強制刷新組策略
gpupdate/force

『肆』 word 利用域代碼實現個性化功能

word 利用域代碼實現個性化功能

Word除了以功能命令的方式使用域以外，用戶還可以使用域代碼實現許多個性化功能。下面是我整理的word 利用域代碼實現個性化功能教程，希望對你有幫助!

1.設置特殊頁碼

(1)一頁兩版文檔的頁碼設置

機關的公文和學校的試卷頁面一般分為兩欄，每欄算作文檔的一頁並在其下方印刷頁碼和頁數。

假如你想讓頁碼和頁數的計算“自動化”，可以將游標插入第一頁(其實是第一頁的左欄)下面的“第頁”中間。按下Ctrl+F9組合鍵2次插入域特徵字元“{{}}”，然後輸入“={Page}*2-1}”。按照相同方法，在第二頁(其實是第一頁的右欄)下面輸入“{={Page}*2}”。

以後凡是頁面左邊一欄下面的頁碼，均按“{={Page}*2-1}}”的格式輸入;而頁面右面一欄下面的頁碼，則按“{={Page}*2}”的格式輸入。即奇數欄下面的頁碼等於當前頁數乘2減1，而偶數欄下面的頁碼等於當前頁數乘2。當頁碼全部輸入完畢後，選中頁腳中的任意一個頁碼，用滑鼠右鍵單擊並在出現的菜單中選擇“更新域”命令，即可在每頁的“第頁”內顯示正確的頁碼。

如果你要在“共頁”直接插入總頁數，可以按上面介紹過的方法在“共頁”中間插入“{={SectionPages}*2}”，當你執行“更新域”操作後，即可顯示“共x頁”字樣。

(2)同一頁面的兩種頁碼設置

報告或論文集是由許多篇文檔匯集而來，既需要說明某一頁在當前文檔中的頁碼，又需要說明該頁在整個文集中的頁碼，這就出現了同一頁面設置不同頁碼的情況，利用域很容易解決這個問題。

假如某文檔在文集中的起始頁碼為66(即自身的頁碼序列是1)，那麼它在文集中的頁碼和在文檔中的頁碼可以按以下步驟設計：

首先單擊“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令，然後在頁面中讓游標停留在頁眉處，輸入“第頁”。將游標移動到“第頁”中間按下Ctrl+F9鍵輸入“{ }”，接著在{ }中間輸入“Page”，按下Shift+F9組合鍵即可獲得該頁在文檔中的頁碼設置。

接下來把游標移動到頁腳，先輸入“總第頁”字樣，在把游標移動到“頁”字前面。連續按下Ctrl+F9組合鍵2次插入域特徵字元“{{}}”。然後把域代碼寫成“{=65+{Page}}”，更新後即可獲得該頁在文集中的頁碼“總第66頁”。

只要文集中的每一篇文檔都照此辦理，就可以每一頁在文檔中的頁碼以及在文集中的頁碼了。

2.顯示文檔信息

(1)顯示文檔的名稱和位置

在區域網或公用電腦上存儲的文件往往很難知道它的保存位置，利用域代碼就能很快顯示出相應的信息。先將游標移動到需要顯示文檔名稱和位置處，單擊“插入→域”菜單命令，在出現的對話框中的“類別”下拉列表中選擇“文檔信息”選項，在“域名”下拉列表中選擇“FileName”域。然後選中“域選項”下的“添加路徑到文件名”選項，單擊“確定”按鈕即可在游標位置看到完整的文件名及其路徑了。

注意：如果是一篇還處於編輯狀態，並沒有保存的文檔，即使按上述方法操作也只能顯示文檔的名稱，必須將它保存後在文檔名稱處單擊滑鼠右鍵，在出現的菜單中選擇“更新域”命令方可正確顯示文檔名稱和保存路徑。

另外，你也可以在游標插入位置按下Ctrl+F9組合鍵插入域特徵字元“{}”，然後輸入“FileName p”域代碼，按下Shift+F9組合鍵更新域，就可以看到文件名及其完整路徑了。

(2)即時顯示文檔大小

假如你想在編輯文檔時看到它的大小，可以在文檔的頁眉或其他位置輸入“文檔大小：K位元組”字樣，然後把游標移動到“K”字元前。按下Ctrl+F9組合鍵插入域特徵字元“{}”，然後輸入“FileSize k”(“FILESIZE”後要輸入一個空格)，其中“k”表示以千位元組為單位來顯示文檔大小，最後選中已經輸入的域代碼更新即可看到結果。如果要以兆位元組為單位來顯示文檔大小，只要把域代碼中的開關由“k”改為“m”即可。

(3)顯示文檔中的字元數

編寫文檔過程中，用戶常常需要及時了解文檔的字元數。如果在文檔中插入統計文檔字元數的域代碼，一旦文檔的'字元數量發生了變化，用戶只要更新域即可顯示出結果。先在游標位置輸入“字元數：”字樣，將游標移至冒號後按下Ctrl+F9組合鍵插入域特徵字元“{}”，然後輸入“NumChars”，更新後即可看到當前文檔的字元數。如果要在文檔中顯示文檔的字數，只需在域特徵字元內輸入“NumWords”即可。

(4)顯示文檔模板名稱和路徑

任何一個Word文檔都是建立在模板基礎上的，Word允許用戶創建和使用各種模板。如果在文檔中顯示所用的模板名稱和路徑，可以給文檔管理和交流帶來很大方便。在游標位置輸入“文檔模板名稱和路徑：”字樣，將游標移至冒號後按下Ctrl+F9組合鍵插入域特徵字元“{}”，然後輸入“Template p”(開關“p”表示顯示模板文件的路徑)，更新後即可看到當前文檔模板的名稱和路徑。

(5)自動更新文檔日期和時間

某些文檔要求記錄送交或列印的日期和時間，採取手工輸入的方法不僅欠准確，而且操作也比較麻煩。為此，你可以在文檔的某一位置插入“文檔完成日期和時間：”字樣，按下Ctrl+F9組合鍵插入兩個域特徵字元，並分別輸入“Time @ "yyyy'年'M'月'd'日'"”和“Time @ "AMPMh時m分"”，更新後即可看到相應的效果。

採用上面的方法插入文檔的日期和時間，如果希望每次列印時都能自動更新，可以單擊“工具→選項”菜單命令，在出現的對話框中單擊“列印”選項卡，把“列印選項”中的“更新域”選項選中即可。

3.信息輸入自動化

(1)設置輸入提示語

多人合作編寫的文檔定稿後需要輸入姓名等文字，“Fill-in”域可以在文檔中設置輸入提示語，從而方便用戶的輸入。

單擊“插入→域”菜單命令，在出現的對話框中先單擊“類別”下拉列表，選擇“郵件合並”選項，然後在“域名”列表中找到“Fill-in”。在對話框的“域屬性”、“提示”框內輸入“請填寫姓名”之類的文字，選中“對提示的默認反應”選項，並在後面的框中輸入相同文字。單擊“確定”按鈕完成。

此後，用戶可以單擊“請填寫姓名”，然後在其中輸入指定的內容，完成後刪除其中不需要的文字即可。也可以用滑鼠右鍵單擊“請填寫姓名”，在出現的菜單中選擇“更新域”就會彈出對話框讓你輸入具體內容。

(2)使用域代碼給公式編號

許多人編輯文檔中的公式一直採用手工編號方法，它的最大缺點是一旦增加或刪除了公式，所有的編號就需要重新修改一遍。利用“Seq”域可以實現文檔公式的自動編號，而且可以在文檔的其他地方引用。

假如我們要在公式後面插入“(1)”這樣的編號，可以採用以下方法：先輸入括弧並將游標放在其中間，然後按下Ctrl+F9組合鍵插入域特徵字元“{}”，輸入“SEQ tp”。其中“tp”為標識符，它的用途是為要編號的項目指定的名稱。該名稱必須以字母開頭，可以含有字母、數字和下劃線，但不能超過40個字元也不能使用中文。輸入完成後只要按下F9鍵，則編號“(1)”就會顯示在公式後面。接下來重復上面的操作，就可以給公式順序編號(2)、(3)、(4)、(5)了。

(3)自動插入頁首標題

如果你的文檔需要在每一頁的頁眉列印具有“標題 3”級別的標題，可以採用“StyleRef”域。單擊“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令，進入頁眉編輯狀態。按下Ctrl+F9組合鍵插入域特徵字元“{}”，輸入“StyleRef "標題 3"”，更新後每一頁文檔中第一個“標題3”級別的標題就會出現在頁眉中。如果你要列印其他級別的標題或內容，只需修改域開關("標題 3")中的內容即可。

至於當前文檔存在何種樣式，可以打開“樣式和格式”任務窗格，在“顯示”下拉列表中選擇“有效樣式”，即可從“任務窗格”中看到。

(4)製作字典式頁眉

字典式頁眉可在每一頁的頂部列印頁的第一和最後一個文本，如人員名單中的第一個和最後一個姓名。單擊“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令，進入頁眉編輯狀態。單擊“插入→域”菜單命令，在出現的對話框中單擊選中“類別”下的“鏈接和引用”，在“域名”下找到“StyleRef”域，單擊“選項”按鈕，打開“域選項”對話框。選中“樣式”選項卡下的“默認段落字體”選項，單擊“添加到域”按鈕。

然後按相同方法操作一次，在“確定”之前請單擊“域代碼”按鈕，在出現的對話框中再單擊“選項”按鈕。選中“域選項”對話框“域專用開關”選項卡中的“l”，單擊“添加到域”按鈕，完成後單擊“確定”關閉對話框即可。其中域開關“l”可以使此域從頁的底部開始尋找第一個“默認段落字體”樣式的文本。

此後該頁中第一個回車符前和最後一個回車符前的文本就會被添加到頁眉中。

(5)自動插入“自動圖文集”詞條

通常情況下我們都是使用“插入→自動圖文集”菜單命令向文檔插入詞條，下面讓我們自動給文檔插入“自動圖文集”詞條。

假設你的文檔中定義一個名為“手指”的自動圖文集詞條(可以是文字也可以是圖片)，你只要在文檔的合適位置按下Ctrl+F9組合鍵插入域特徵字元“{}”，輸入“AutoText "手指"”，更新後即可在游標位置看到自動圖文集詞條。域代碼引號中的“手指”是你定義好的自動圖文集詞條。

4.文檔特殊格式

(1)正規分數格式

對於正規的數學試卷或論文等文檔，分數不能採用“3/5”這種格式，必須使用這種正規的分數格式。如果你感覺調用公式編輯器有點大材小用，可以使用“EQ”域實現。首先在游標處按下Ctrl+F9組合鍵插入域特徵字元“{}”，輸入“EQ f(3,5)”，域代碼中的“f(,)”是EQ域的分數開關，“,”前後的兩個字元分別位於分數線的上下。域代碼“{ EQ f(3,5) }”更新後的結果就是。

(2)概括結構圖

在物理、語文等學科知識的講解中，常常需要創建如“”的概括結構圖。常規方法不容易使各行文字排列的很緊密，利用EQ域就可以達到比較完美的效果。首先在游標處按下Ctrl+F9組合鍵2次，插入域特徵字元“{{}}”，輸入“EQ 牛頓第一定律  lc {(a al co (牛頓第一定律,牛頓第二定律,牛頓第三定律))”。其中“a al co 牛頓第一定律,牛頓第二定律,牛頓第三定律)”可以使三大定律排成一個單列三行的數組。關鍵在於開關“ lc{()”，其中“”是括弧開關，默認用圓括弧擴住“()”內的對象。而開關“lc{”修改開關，使默認的圓括弧變為左大括弧“{”，從而產生上面所示的效果。這種方法的好處是相關文字是一個整體，不會像繪圖工具那樣發生文字對不齊的問題。

擴展知識-利用域在Word中實現計算功能

為了方便用戶在表格中執行求和、求平均值等常規計算，在Word提供了SUM等18個函數，這種功能也是通過域實現的。

1.計算表格行或列

(1)計算表格行

假如需要計算表格行數據的平均值，如果存放計算結果的空白單元格在數據行的右邊，可以把游標插入緊靠數據右端的空白單元格。按下Ctrl+F9組合鍵把域特徵字元“{}”插入單元格，然後在大括弧中間輸入“=Average(left)”，完成後按下F9鍵更新，即可獲得計算結果。

如果存放計算結果的空白單元格位於數據行的左邊，只須按上述方法在緊靠數據左邊的單元格中插入公式“=Average(right)”即可。

(2)計算表格列

計算表格列的方法和計算表格行非常相似，如果我們要計算某列中所有數據的平均值，而存放計算結果的空白單元格位於數據上面。只要按上述方法在其中插入公式“=Average(above)”，然後更新即可獲得結果。如果存放計算結果的空白單元格位於數據下面，只要把公式修改為“=Average(below)”即可。

如果需要執行的計算是求和、尋找最大值、最小值等，只要把上述公式(域代碼)中的函數名稱改為Sum、Max和Min等即可。如果所計算的行或列中含有英文字母和漢字，則計算中均把它們當作“0”處理。

2.計算任意單元格

假如計算對象不是存放在連續的數據行或列中，我們可以把表格看成一個Excel表格，也就是表格左邊第一列是A列、第二列是B列……，表格自上而下分別是第1行、第2行……。再按照類似Excel的公式構造原則進行計算，下面以Sum函數和If函數為例進行介紹。

(1)對任意單元格求和

假設表格第一行左起第一至三單元格(即A1、B1、C1)存放著“36 580”、“18 580”和“26 980”，第二行第三個單元格(即C3)存放著“52 360”，第四行第五個單元格(即E4)存放著“36 190”。你只需在存放計算結果的單元格中輸入“{=Sum(A1:C1,D2,E4)}”，更新域後即可獲得計算結果。如果被計算的數據發生了變化，只要對域進行更新就可以獲得正確的結果。

(2)If函數的判斷求和

表格的第一列(A)存放著“姓名”，第二列(B)存放著“崗位工資”的數值，第三列(C)存放著“技能工資”的數值。假如“崗位工資”高於1 800元的員工需要額外加上200元的補貼，可以在第四列的空白單元格中輸入“{=If(B2>1800,Sum(B2:C2,200),Sum(B2:C2))}”。該公式經過更新以後，若B2、B3等單元格中的數值大於1 800，則執行“Sum(B2:C2,200)”，也就是將B2、C2中的數值和200相加;若B2、B3等單元格中的數值小於1 800，則執行“Sum(B2:C2)”，也就是將B2、C2中的數值相加。

注意：除上面介紹的方法在單元格中插入公式(域代碼)以外，還可以單擊“表格→公式”菜單命令，在出現的對話框中進行設置;或者打開“域”對話框選中“域名”下的“Formula”項，再單擊“公式”按鈕，都可以打開“公式”對話框插入所需的公式。

『伍』 word+for+mac怎麼輸入域命令

摘要 在word中，打開【插入】選項卡——【文檔部件】——【域】，在【域】的功能對話框中，可以看到有全部、編號、等式和公式等多種類別，通過選擇這些類別，可以使用域來進行自動更新的相關功能。包括公式計算、變化的時間日期、郵件合並等。

『陸』 word域的列印前更新域

列印前更新域是Word軟體的一種列印選項，如果當前需要列印的Word文檔中含有域，並且對域進行了修改，為了能夠列印出更新後的域內容，則用戶可以設置列印前更新域功能。
以Word2010軟體為例介紹設置列印前更新域的方法：
第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊「文件」→「選項」命令。
第2步，打開「Word選項」對話框，切換到「顯示」選項卡。在「列印選項」區域選中「列印前更新域」復選框，並單擊「確定」按鈕即可。

『柒』 怎樣在word里設置更新域

1、啟動word
，單擊「工具」菜單中的「選項」命令。
2、彈出「選項」對話框，切換到「列印」標簽。
3、在列印選項下勾選「更新域」的復選框，單擊「確定」按鈕使設置生效。

『捌』 如何讓word文檔打開時自動更新域

在Word文檔中，不能打開時自動更新域，必須進行更新操作，才能進行更新。

方法一：

1、在插入的域上；

2、單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「更新域」項即可，如圖所示。

『玖』 word中的域

域是WORD中的一種特殊命令，它由花括弧、域名（域代碼）及選項開關構成。域代碼類似於公式，域選項並關是特殊指令，在域中可觸發特定的操作。在用WORD處理文檔時若能巧妙應用域，會給我們的工作帶來極大的方便。特別是製作理科等試卷時，有著公式編輯器不可替代的優點。
一、更新域操作
當WORD文檔中的域沒有顯示出最新信息時，用戶應採取以下措施進行更新，以獲得新域結果。
1、更新單個域：首先單擊需要更新的域或域結果，然後按下F9鍵。
2、更新一篇文檔中所有域：執行「編輯」菜單中的「全選」命令，選定整篇文檔，然後按下F9鍵。
另外，用戶也可以執行「工具」菜單中的「選項」命令，並單擊「列印」選項卡，然後選中「更新域」復選框，以實現WORD在每次列印前都自動更新文檔中所有域的目的。
二、顯示或隱藏域代碼
1、顯示或者隱藏指定的域代碼：首先單擊需要實現域代碼的域或其結果，然後按下「SHIFT＋F9」組合鍵。
2、顯示或者隱藏文檔中所有域代碼：按下「ALT＋F9」組合鍵。
三、鎖定／解除域操作
1、要鎖定某個域，以防止修改當前的域結果的方法是：單擊此域，然後按下「CTRL＋F11」組合鍵。
2、要解除鎖定，以便對域進行更改的方法是：單擊此域，然後按下「CTRL＋SHIFT＋F11」組合鍵。
四、解除域的鏈接
首先選擇有關域內容，然後按下「CTRL＋SHIFT＋F9」組合鍵即可解除域的鏈接，此時當前的域結果就會變為常規文本（即失去域的所有功能），以後它當然再也不能進行更新了。用戶若需要重新更新信息，必須在文檔中插入同樣的域才能達到目的。
五、用域創建上劃線
在「插入」菜單項下選「域」，在「域代碼」處輸入EQ開關參數，確定。注意在「EQ」和開關參數之間有一個空格，例如輸入Y平均值（Y帶有上劃線），插入域為「EQ ＼x＼to�Y」� 單擊「確定」後便會出現「Y」的樣式。
六、用域輸入分數
輸入分數通常是用WORD的公式編輯器來完成，其實用域輸入更簡單易行。操作時首先將游標定位在要輸入分數（例如輸入「」）的地方，按「Ctrl＋F9」，（也可以單擊菜單欄「插入」「域」命令，然後在「域名」列表框中找到「eq」項後，單擊「域」對話框下面的「確定」即可。插入域定義符「」，然後在「」中輸入表示公式的字元串「eq空格＼f（a � b） 」，然後在其上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「切換到域代碼」命令，就會產生域結果「」。對於帶分數，只需在真分數「」前面輸入整數部分1就變成了帶分數「1」。當然你可以極大地發揮他的作用和你的聰明才智，綜合應用這些域，靈活地輸入像「」等形式的分數。而且用這種方法輸入的分數等域結果在排版時會跟隨其他文字一同移動，不會像使用公式編輯器插入的對象那樣會因排版而錯位。如果輸入分數較多，可以先輸入一個分數的域代碼，然後復制、粘貼再進行數值修改即可提高輸入速度。在「eq空格＼f（a � b） 」中，eq表示創建科學公式的域名， ＼f��為創建分式公式的開關選項。其他常用開關選項還有創建根式的＼r��、創建上標下標的＼s��、以及建立積分的＼i���等。關於域代碼和公式的對應關系，可以查看WORD中關於域的「幫助」信息。
七、用域統計文檔字數
①將滑鼠定位到需要字數統計的地方（如文檔未尾），然後輸入關於提示字數統計結果的文字（如「本文總字數為：」 ）。
②在菜單欄中選擇「插入」「域」命令項，進入到「域」對話框。
③在「域」對話框中，首先選擇「類別」列表中的「文檔信息」項，然後從「域名」列表框中選擇「NumWords」項。該項用於統計文檔總字數，也可以根據需要選擇「NumChars」項來統計文檔總字元數，選擇「NumPages」項來統計文檔的總頁數，再使用左鍵單擊「選項」按鈕，進入到「域選項」對話框中。
④在「域選項」對話框中，先在「格式」列表框中選擇「1，2，3，…」項，然後單擊「添加到域」按鈕，將所選擇的格式添加到域格式中，再單擊「確定」按鈕返回到「域」對話框中。
⑤在「域」對話框中單擊「確定」按鈕，即可關閉所有對話框，並返回到文檔編輯狀態，此時可以看到在當前游標處顯示出了「本文總字數：XXXX」的字樣。
⑥當插入上述域之後，如果對文檔進行了修改，移動滑鼠將游標定位在域代碼上（此時顏色會變為灰色），然後按下F9鍵，WORD會自動更新該域，並顯示出更新後的總字數。
⑦為了方便，我們可以在每篇文檔中都插入字靈敏統計結果 。方法：打開WORD的其用模板（Normal．dot），然後按照上述方法將有關字數統計的域插入該文件中，以後所建立的每一篇文檔中就會自動帶有字數統計功能。
教程http://www.52wang.net/word/word_8.htm

『拾』 word 文檔域應用實例詳解

word 文檔域應用實例詳解

文檔中經常需要插入圖片、公式和圖表等對象，傳統的手工編號方法僅僅適用於小型文檔。下面是我整理的word 域應用實例詳解，希望對你有幫助!

1.插入“題注”

文檔中經常需要插入圖片、公式和圖表等對象，傳統的手工編號方法僅僅適用於小型文檔。如果文檔中的此類對象很多，執行增刪操作之後需要修改大部分編號，很容易發生錯、漏等問題。利用“題注”功能可以提高編號更新的效率。

(1)新建標簽

單擊“插入→引用→題注”菜單命令，即可打開“題注”對話框，其中內置的“標簽”(即編號的前綴)僅有“表格”、“公式”和“圖表”。假如我們需要的標簽是“圖”，可以單擊“新建標簽”按鈕，在出現的對話框中輸入“圖”，確定以後即可在“標簽”下拉列表中看到它。如果你不再需要“標簽”下拉列表中的某一項，只需選中它之後，單擊“刪除標簽”按鈕就可以將其刪除。

假如你的圖片編號(後綴)需要採用其他格式，如一、二、三等類型。可以單擊“題注”對話框中的“編號”按鈕。在出現的對話框中的“格式”下拉列表中選擇你需要的編號樣式。如果圖片編號需要包含章節號，你只需選中“章節號”選項，然後在下面的列表中選擇“章節起始樣式”和分隔符樣式。

(2)自動插入題注

當你在文檔中插入圖片(或其他對象)以後，Word就會根據設置自動將“題注”(圖片編號)放到指定位置。單擊“題注”對話框中的“自動插入題注”按鈕，在出現的對話框中根據需要選中其中列出的若干對象。然後打開“使用標簽”和“位置”下拉列表，選擇自動插入時使用的標簽和題注所在位置。

假如你選中了“自動插入題注”對話框中的“Microsoft Word圖片”，只要你在Word文檔中插入圖片。Word即會按照設置自動將編號放入特定位置。當你再次執行圖片插入操作以後，圖片編號的前綴不變、後綴順序增加，並按原來的設置自動插入文檔。這種方法適用於把圖片直接插入文檔的場合。

(3)手動插入題注

如果用戶沒有設置“自動插入題注”，可以在文檔中找到插入圖片編號的位置。打開“插入題注”對話框，選擇“標簽”樣式後單擊“確定”按鈕，圖片編號就會插入游標所在位置。再次執行上述操作，編號同樣按前綴不變、後綴順序增加的原則插入。此法比較適用於圖片沒有插入文檔，但是需要在文檔中標注圖片編號的場合。

(4)調整圖片編號

圖片插入文檔以後，會發生增加或刪除的情況。如果你在原來的編號之間插入了新的圖片，Word會自動進行調整，使編號符合順序排列的原則。假如你在圖16後插入了一幅新的圖片，則Word會自動將其命名為圖17，並將原來的圖17修改為圖18，以此類推自動完成編號的整體調整。

假如你刪除了文檔中的某幅圖片，只需將對應的編號刪除。然後選中已刪除編號前(後)某個圖片編號，單擊滑鼠右鍵，在出現的菜單中選擇“選擇格式相似文本”命令，將文檔中的所有圖片編號選中。再次單擊滑鼠右鍵，在出現的菜單中選擇“更新域”命令，所有圖片編號就會自動順序調整。

注意：“題注”不僅可以為文檔中的圖片編號，還可以為公式、圖表、表格等對象編號，只要編號的前綴不同，編號就是相互獨立的。例如文檔中可以出現“圖1”、“圖2”和“公式1”、“公式2”之類編號格式，但它們是前綴不同的兩個系列的編號。

2.交叉引用題注

編寫論文、報告之類的文檔，往往需要反復提及公式、圖表之類的對象。如果遇到這些內容都採用重復輸入的方法，不僅浪費時間而且不利於對象的更新。使用“交叉引用”就可以避免這類問題，下面以公式為例說明它的使用方法。

假如我們在文檔中插入了一個表格，可以按前面介紹的辦法給它設置一個編號(例如“表格1”)。而在後面的文檔中需要出現“請參見表格1”字樣，就可以使用交叉引用。

(1)插入交叉引用題注

首先把游標放置在“請參見”後面，單擊“插入→引用→交叉引用”菜單命令，打開“交叉引用”對話框。單擊“引用類型”下拉列表，選擇你需要引用的對象類型，這里應該選擇“表格”。單擊“引用內容”下接列表，該列表中提供了“整項題注”、“只有標簽和編號”、“只有題注文字”和“頁碼”等選項。對公式等對象來說，如果選擇了“整項題注”，則公式和它的編號(即“題注”)會同時插入當前游標位置;如果選擇“只有標簽和編號”，則“表格1”這種形式的引用就會插入當前游標位置;選擇“只有題注文字”以後，則“表格1”後面輸入的一些說明性文字，例如“該表格製作於2003年8月18日”，那麼交叉引用就會把這些文字(段落標記之前的)插入當前游標位置;選擇“頁碼”以後，則“表格1”所在的頁碼就會插入當前游標位置。

“交叉引用”對話框還有一個“插入為超級鏈接”選項，如果選中該項以後把交叉引用插入文檔，那麼用戶可以按下Ctrl鍵，單擊交叉引用文字，這時游標就會跳轉到引用的“題注”位置。例如插入“表格1”時選中了該選項，則按住Ctrl鍵單擊交叉引用處的“表格1”，那麼游標就會跳轉到“題注”“表格1”前面，大大方便用戶快速查看文檔中的特定內容。

(2)管理交叉引用題注

交叉引用的內容不會自動更新，所以需要在文檔定稿前手動更新。由於交叉引用題注使用的是“REF”域，所以它的刪除、更新和編輯等，完全與前面介紹的域相同，這里就不再重復說明了。

注意：交叉引用只能引用位於同一文檔中的對象，如果需要引用其他文檔中的對象，首先請將文檔合並到主控文檔。

3.交叉引用標題

對於比較長的文檔來說，用戶往往需要查看某個標題或其下的內容，例如“參見2.交叉引用題注”之類，從而為讀者的閱讀提供更詳細的線索。如果用戶已經為文檔的各級標題應用了標題樣式，也就是為不同的標題設置了相應的級別，就可以在文檔中交叉引用標題了。下面以交叉引用標題“2.交叉引用題注”為例，說明交叉引用標題的方法。

(1)插入交叉引用標題

打開“交叉引用”對話框。單擊“引用類型”下拉列表，選擇你需要引用的對象類型，這里應該選擇“標題”。單擊“引用內容”下拉列表，該下拉列表中提供了“標題文字”、“頁碼”、“標題編號”和“標題編號(無上下文)”等選項。

對“2.交叉引用題注”樣式來說，如果選擇“標題文字”，那麼灰色(說明它是域)的“2.交叉引用題注”字樣就會插入當前游標;在“引用內容”下拉列表中選擇“頁碼”，並在“引用哪一個編號項”列表中選擇好標題，單擊“確定”按鈕，所選中標題的頁碼就會出現在當前游標位置。“標題編號”、“標題編號(無上下文)”的用途與“頁碼”相似，它可以把“引用哪一個編號項”列表中所選擇的標題編號插入當前游標位置(如果標題未使用Word提供的標題自動編號功能，則顯示出來的標題編號是“0”)。

假如我們在交叉引用標題時選中了“插入為超級鏈接”選項，那麼按住Ctrl鍵單擊交叉引用標題，這時游標就會跳轉到標題“2.交叉引用題注”的前面，其用途也是便於快速查看文檔中的特定標題。

(2)管理交叉引用標題

從上面的介紹不難看出，交叉引用標題和交叉引用題注的'本質是相同的，有關它的刪除、更新和編輯請參照前文的介紹。

(3)其他交叉引用對象

除了上面介紹的這幾種交叉引用對象以外，書簽、腳注和章節附註等也可以作為交叉引用的對象。其中腳注和章節附註用來給文檔中的文本提供解釋、批註以及參考資料。一般腳注用於對文檔內容進行注釋說明，而章節附註則用來說明文檔所引用的文獻。書簽則是加以特別標識和命名的位置或文本，以便在需要的時候快速引用或定位，它與閱讀普通書籍時使用書簽的作用相同。用戶可以使用書簽標明需要重點閱讀的文本，從而在需要時快速找到所在的位置(單擊“編輯→定位”菜單命令)。

如果你的文檔中插入了上述幾種對象，打開“交叉引用”對話框的“引用類型”列表就可以看到它們。如果需要從文檔的某處快速查看其他書簽、腳注和章節附註等，同樣可以使用交叉引用，相關操作方法同上。

4.目錄編制

對大型文檔來說，目錄是不可或缺的組成部分。它是文檔中若干級別標題的列表，用戶可以通過目錄查閱文檔主題和標題的頁碼，Word文檔還可以通過目錄實現文檔的快速瀏覽。在Word中，我們可以利用域來實現自動編制和管理目錄。

(1)設置標題級別

樣式是應用於文本的一系列格式(字體、字型大小和標題級別等)的集合，它是快速設置文本格式和生成目錄必不可少的工具，設置標題的大綱級別使用“樣式”最為快捷。如果文檔中以一、二等編號開頭的是一級標題，1、2等編號開頭的是二級標題，則設置標題樣式(級別)的方法有以下幾種：

把游標放入一、二等編號開頭的標題，打開“格式”工具欄中的“樣式”下拉菜單，選中其中的“標題1”選項。重復上述操作，將其他一級標題全部設置為“標題1”。接著按相同方法，給文檔中的二級標題應用“標題2”樣式，以此類推。全部標題的樣式設置完成後，你就可以看到每個標題前面有一個小黑點。只有這樣，Word提供的目錄編制功能才能生效。

如果你經常使用幾種固定的標題樣式，但是模板中的樣式又不符合要求，可以對模板或正在使用的樣式進行修改。最簡單的方法是單擊“格式”工具欄中的“樣式和格式”按鈕，在打開的“樣式”任務窗口中選中某種標題樣式，單擊其右邊的下拉按鈕打開菜單，選擇“修改”命令，就可以打開“修改樣式”對話框進行修改，修改完畢，存為模板文件即可。限於篇幅，這里就不介紹具體操作方法。

(2)建立目錄

建立目錄前，你需要將游標插入建立目錄的位置(一般位於文檔大標題之後)。然後單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，打開“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，單擊“格式”下拉列表，從中選擇內置的目錄樣式，然後設置目錄編制的級別。假如編制的目錄需要顯示出三級標題，則應在“顯示級別”框中輸入或選擇“3”。設置完成，單擊“確定”按鈕，Word即會在指定地方建立灰色的目錄。如圖2所示。

上述對話框中，“顯示頁碼”選項可以顯示目錄中各級標題所在的頁碼;“頁碼右對齊”選項可以使頁碼與右頁邊距對齊;“製表符前導符”選項可以選擇連接標題文字與頁碼的圓點、實線或虛線;“使用超鏈接而不使用頁碼”選項，則為目錄中的每一個標題創建超鏈接，用戶按住Ctrl鍵單擊標題即可跳轉到文檔中的相應位置。

(3)更新目錄

如果目錄建立之後文檔的結構發生了變化，這就需要用戶更新目錄。單擊“視圖→工具欄→大綱”菜單命令，打開“大綱”工具欄，單擊其中的“更新目錄”按鈕即可。或者直接按下F9鍵也可對目錄進行更新。

(4)刪除目錄

如果你想刪除已經建立的全部目錄，可以按上面介紹的方法打開“大綱”工具欄，單擊“轉到目錄”按鈕。則目錄中的所有標題都會被選中，此時只要按下Delete鍵就可以將目錄全部刪除。假如你要刪除目錄中的部分標題，只要把這些標題選中即可按相同方法刪除。

5.編制索引

索引是按照一定分類標准和需要，把文檔中的主要概念或名詞術語摘錄下來，標明它們的出處(即頁碼)，並且按一定順序排列供讀者查閱的資料。Word提供了為文檔編制索引的功能。

(1)標記索引項

編制索引的第一步是標記文檔中的名詞、短語和符號之類的索引項，以便為標記索引提供對象。索引標記可以是文檔中的一處，也可以是文檔中相同內容的全部。如果標記了文檔中同一內容的所有索引項，可選擇一種索引格式並編制完成。此後Word將會自動收集索引項，按照字母順序排序和引用頁碼，並自動查找或刪除同一頁中的相同項，然後在文檔中顯示索引。

這里以標記本文中的“域代碼”為例。首先用滑鼠選中文檔內的“域代碼”三個字，然後單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，在出現的對話框中單擊“索引”選項卡。單擊“標記索引項”按鈕，在出現的對話框中單擊“標記”按鈕。此時，文中的“域代碼”後將出現“{XE "域代碼"}”標記，單擊工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，可以隱藏或顯示“XE "域代碼"”標記。假如需要標記文中出現“域代碼”三個字的所有位置，可以單擊“標記索引項”對話框中的“標記全部”按鈕，這樣文中出現“域代碼”的位置都會出現“XE "域代碼"”標記。

(2)提取標記索引

當文檔中的名詞、短語等索引項被標記之後，就可以提取所標記的索引了。把游標插入文檔最後的一個空白行位置，單擊“插入→引用→索引和目錄”命令，一個索引就出現在游標位置。如果單擊了對話框中的“標記全部”按鈕，則會標記出索引的名詞或短語出現的頁碼，並且按照索引項的筆畫或拼音進行排序，便於讀者按照索引的提示查找相關內容。

(3)更改索引格式

當文檔中的索引被提取出來以後，如果要對已經生成的索引格式進行更改，可以把游標放入索引所在的行或其下面一行。單擊“插入→引用→索引和目錄”命令，打開對話框以後在“索引”選項卡中選擇以下內容：

“頁碼右對齊”選項可以使頁碼與右頁邊距對齊;“製表符前導符”選項可以選擇索引項和頁碼之間的實線、虛線等符號;“縮進式”選項可以在主索引項下方列出次索引項，“接排式”選項則將次索引項與主索引項置於同一行;“欄數”選項將索引設置為用戶輸入數字所確定的欄數，如果想使索引的欄數與文檔中的欄數相同，可以選擇“自動”;“語言(國家/地區)”選項供用戶選擇用於索引的語言，你只需打開列表進行選擇即可;單擊“修改”按鈕，可以打開“樣式”對話框修改索引使用的樣式。

(4)更新索引

為避免重復勞動，建議用戶在文檔編輯完成之後進行索引。如果此後對文檔進行了修改，原索引就不準確了，這就需要更新索引。用滑鼠單擊要更新的索引，按下F9鍵進行更新。但是整個索引更新之後，將會丟失更新前完成的索引或添加的格式。

(5)標記特殊符號

假如你需要把$、@、*之類的符號標記為索引項。首先需要選中該符號，然後按上面介紹的方法打開“標記索引項”對話框，所選中的符號就會出現在“主索引項”框中，你只要緊接該符號輸入“;#”，最後單擊“標記”按鈕即可。

6.編制圖表目錄

圖表目錄是Word為文檔中的圖表、公式等編制的目錄，為讀者閱讀和查找圖表、公式提供相關線索。下面介紹圖表目錄編制的主要過程。

(1)創建“題注”

在為文檔中的圖表、公式等編制目錄之前，首先要為這些對象創建“題注”，具體操作請讀者參看上文的介紹。

(2)編制目錄

把游標插入需要編制圖表目錄的位置，單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，打開“索引和目錄”對話框，單擊“圖表目錄”選項卡。單擊的“選項”按鈕打開“圖表目錄選項”對話框，假如你需要使用“題注”以外的其他樣式建立圖表目錄，可以選中“樣式”復選項，然後在右邊的下拉列表中選擇樣式。

上述對話框中，“顯示頁碼”選項可以顯示目錄中各目錄項(即圖表、公式等的題注)的頁碼;“頁碼右對齊”選項可以將頁碼顯示在各目錄項的旁邊;“製表符前導符”選項可以選擇目錄項與頁碼之間添加的圓點、實線或虛線。

打開“格式”下拉列表可以選擇要應用於圖表目錄內置格式，然後可以在“預覽”框中顯示它的效果。假如你要創建一種自定義格式，應當選中“來自模板”選項，然後單擊“修改”按鈕，在“樣式”對話框中修改圖表目錄的樣式。

打開“題注標簽”下拉列表，選擇要編排在圖表目錄中的“題注標簽”類型，例如為圖表編制目錄時應該選擇“圖表”。如果選擇列表中的“無”，則目錄中的“圖表”、“公式”等字樣就會變成“題注”。

選中“包括標簽和編號”選項，以後圖表目錄就會包括題注，即“圖表”和“公式”等字樣及其所在的頁碼。

完成設置，單擊“確定”按鈕就會在當前游標位置生成圖表目錄，按住Ctrl鍵單擊某個目錄游標就會跳轉到某個目錄項(例如“圖表1”)的前面，實現通過目錄對項目的快速訪問。