『壹』 如何合並郵件
一,首先搞清兩個概念:主文檔,數據源。
主文檔一定是WORD文檔,裡面放的是發給所有人的信中相同的內容。
數據源可以是EXCEL或其他以.mdb為擴展名的文檔。裡面放各個收件人的相關信息。
二,步驟
對於WORD2000在工具菜單中,有郵件合並命令,單擊出現對話框,第一步建立主文當,第二步選擇或新建數據源,第三步在主文檔的相應位置插入各個合並域(在工具欄上)。最後合並,即可生成多份信函。
『貳』 郵件合並功能怎麼操作
word中郵件合並功能操作方法:
word中將游標移動到需要合並的位置,點擊「郵件」。再點擊「開始郵件合並」,選擇「信函」,接著點擊「選擇收件人」-「使用現有列表」。在彈出的窗口中點擊選擇步驟一的同學名錄文件。接著「編輯收件人列表」,點擊「確定」。
再點擊「插入合並域」,選擇「姓名」。選擇「完成並合並」-「編輯單個文檔」,點擊確定。會自動彈出一個信函文檔,這是表示已經完成郵件合並了。
Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易於使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結合,來幫助用戶創建和共享具有專業外觀的內容。
相關信息
在默認打開的「信息」命令面板中,用戶可以進行舊版本格式轉換、保護文檔(包含設置Word文檔密碼)、檢查問題和管理自動保存的版本。打開面板,在面板右側可以查看使用的Word文檔列表,用戶可以通過該面板快速打開使用的Word文檔。
在每個歷史Word文檔名稱的右側含有一個固定按鈕,單擊該按鈕可以將該記錄固定在當前位置,而不會被後續歷史Word文檔名稱替換。打開「新建」命令面板,用戶可以看到豐富的Word2010文檔類型,包括「空白文檔」、「博客文章」、「書法字帖」等Word2010內置的文檔類型。