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word所有菜單中的命令名稱

發布時間:2023-03-04 22:46:45

A. word中編輯菜單有生什麼命令

word中編輯菜單有以下命令:

B. Word基本操作方法

1、首先打開word文檔,然後輸入一些文本。

C. 辦公軟體word中的快捷鍵指令有哪些

Ctrl+Shift+空格鍵

創建不間斷空格。

Ctrl+連字元

創建不間斷連字元。

Ctrl+B

使字元變為粗體。

Ctrl+I

使字元變為斜體。

Ctrl+U

為字元添加下劃線。

Ctrl+Shift+<

縮小字型大小。

Ctrl+Shift+>

增大字型大小。

Ctrl+空格鍵

刪除段落或字元格式。

Ctrl+C

復制所選文本或對象。

Ctrl+X

剪切所選文本或對象。

Ctrl+V

粘貼文本或對象。

Ctrl+Z

撤消上一步操作。

Ctrl+Y

重復上一步操作。

語言欄

》語音和手寫識別

左 Alt+Shift

在語言或鍵盤布局之間切換。

+V

在開關麥克風之間切換。

+T

在「聲音命令」模式和「口述」模式之間切換。

+C

顯示一個更正可選項列表。

+H

打開或關閉手寫。

Alt

在 101 鍵盤上打開或關閉日語輸入法編輯器 (IME) (輸入法:一種程序,通過將鍵擊轉換為復雜東亞字元從而將東亞文字(簡體中文、繁體中文、日語、朝鮮語)輸入程序。輸入法視為可選類型的鍵盤布局。)。

右 Alt

在 101 鍵盤上打開或關閉朝鮮語 IME。

Ctrl+空格鍵

在 101 鍵盤上打開或關閉中文 IME。

注釋

可以在「高級鍵設置」對話框中設置用於在語言或鍵盤布局之間切換的按鍵組合。若要打開「高級鍵設置」對話框,請用滑鼠右鍵單擊「語言」欄,再單擊「設置」。在「首選項」下,單擊「鍵設置」。

可以使用鍵盤上的Windows 快捷鍵 ( ),這些鍵位於大多數鍵盤的最底行。

電子郵件

》發送電子郵件消息

在插入點在電子郵件標題中,可使用下列快捷鍵(如果正在用電子郵件發送文檔或郵件)。若要將插入點插入電子郵件標題,請按 Shift+Tab。

Alt+S

發送活動文檔 (活動文檔:正在處理的文檔。在 Microsoft Word 中鍵入的文本或插入的圖形將出現在活動文檔中。活動文檔的標題欄是突出顯示的。)或郵件。

Ctrl+Shift+B

打開「通訊簿」。

ALT+K,CTRL+K

當插入點在郵件標題中,請檢查對照「通訊簿」的「收件人」、「抄送」和「密件抄送」行中的名稱。

Alt+.(句號)

在「收件人」域中打開「通訊簿」。

Alt+C

當插入點在郵件標題中,請打開「抄送」域中的「通訊簿」。

Alt+B

如果「密件抄送」域可見,請打開「密件抄送」域中的「通訊簿」。若要顯示「密件抄送」域,請打開任意域的「通訊簿」,並在「密件抄送」框中插入或鍵入名稱。

Alt+J

轉到「主題」域。

Alt+P

打開 Microsoft Outlook「郵件選項」對話框。

Ctrl+Shift+G

創建郵件標志。

Tab

當插入點在郵件標題中,請選擇電子郵件標題的下一個框。當電子郵件標題的最後一個框被激活時,按 Tab 可將插入點移至文檔或郵件的正文部分。

Shift+Tab

選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕。

Ctrl+Tab

當插入點在郵件標題中,請選擇「發送」按鈕。可使用箭頭鍵移至其他按鈕。若要執行選定按鈕或命令的操作,請按 Enter。

郵件合並和域

》執行郵件合並

注釋 在您使用這些命令前,必須啟動 」郵件合並「 任務窗格(「工具」 菜單,「信函和郵件」命令,「郵件合並」子命令)。

Alt+Shift+K

預覽郵件合並。

Alt+Shift+N

合並文檔。

Alt+Shift+M

列印已合並的文檔。

Alt+Shift+E

編輯郵件合並數據文檔。

Alt+Shift+F

插入合並域。

》使用域

Alt+Shift+D

插入「日期」域 (域:指示 Microsoft Word 在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料的一組代碼。例如,DATE 域用於插入當前日期。)。

Alt+Ctrl+L

插入 ListNum 域。

Alt+Shift+P

插入頁欄位。

Alt+Shift+T

插入時間域。

Ctrl+F9

插入空域。

Ctrl+Shift+F7

更新 Microsoft Word 源文檔中的鏈接信息。

F9

更新選定的域。

Ctrl+Shift+F9

取消域的鏈接。

Shift+F9

在選定的域代碼 (域代碼:為佔位符文本,顯示數據源的指定信息的顯示位置;或者為生成欄位結果的欄位中的元素。域代碼包括欄位字元、欄位類型和指令。)及其結果 (域結果:當 Microsoft Word 執行域指令時,在文檔中插入的文字或圖形。在列印文檔或隱藏域代碼時,將以域結果替換域代碼。)之間切換。

Alt+F9

在所有的域代碼及其結果間進行切換。

Alt+Shift+F9

從顯示域結果的域中運行 Gotobutton 或 Macrobutton。

F11

前往下一個域。

Shift+F11

定位至前一個域。

Ctrl+F11

鎖定域。

Ctrl+Shift+F11

解除對域的鎖定。

D. word界面介紹

啟動Word2003後,用戶所看到的就是Word的工作界面,所有的操作都是在這個界面內進行的。工作界麵包括標題欄、菜單欄、工具欄、文本區、狀態欄和任務窗格6部分,如圖1-1-8所示。

1. Word 2003工作界面 標題欄

標題欄位於Word2003工作界面的最上方,用來顯示文檔的名稱。當打開或創建一個新文檔時,該文檔的名字就會出現在標題欄上。標題欄包括控制菜單按鈕、文檔名稱和窗口控制按鈕等。

①控制菜單按鈕:位於標題欄的最左邊。單擊該按鈕,在調出的菜單中,可以對窗口進行還原、移動、大小、最小化、最大化和關閉等操作。

②文檔名稱:文檔名稱在控制菜單按鈕的右邊,它表示當前正在使用的文檔的名稱。如果打開另一個文檔,名稱則會隨之改變。如果是新建的文檔,Word2003會自動將文件命名為「文檔1」、「文檔2」……

③窗口控制按鈕:窗口控制按鈕位於標題欄的右邊,共有3個,從左到右分別為「最小化」按鈕、「最大化」按鈕和「關閉」按鈕。單擊「最小化」按鈕,窗口會縮小成為Windows任務欄上的一個按鈕;單擊「最大化」按鈕,窗口會放大到整個屏幕,此時該按鈕也會變成「向下還原」按鈕;單擊「向下還原」按鈕,窗口會變回原來的大小,此時按鈕也會變成「最大化」按鈕;單擊「關閉」按鈕,窗口會被關閉。

雙擊標題欄也可以在「最大化」按鈕和「向下還原」按鈕之間切換,調整窗口的大小。

如果用戶同時打開多個Word文檔,那麼窗口標題欄顏色為藍色的文檔是正在編輯的文檔,其他文檔的標題欄顏色為淡藍色。

2. Word 2003工作界面 菜單欄

菜單欄由9個按鈕組成,每一個按鈕稱為其相應的主菜單,例如「文件」主菜單、「編輯」主菜單等。單擊每一個按鈕,都能調出一個下拉菜單,該菜單中包含具有與按鈕名稱功能相關的所有菜單命令。菜單命令有以下3種形式。

①菜單命令:單擊某個菜單命令,會完成相應的Word操作,例如單擊「文件」主菜單中的「保存」或「退出」菜單命令。

②菜單選項:菜單命令右邊有「…」標記的是菜單選項。單擊某個菜單選項後會調出一個對話框,在對話框中進行相應設置,也可以完成相應的Word操作,例如「文件」主菜單中的`「列印」菜單命令。

③級聯菜單:菜單命令右邊有「」標記的是級聯菜單。單擊某個級聯菜單會調出下一級菜單,單擊該菜單中的菜單命令或者菜單選項,可完成相應的Word操作,例如「視圖」主菜單項中的「工具欄」菜單命令。

此外,Word2003還可以根據用戶對菜單命令使用的頻率來決定是否直接顯示它們。如果某個菜單命令使用頻率比較低,那麼Word2003就會自動把它隱藏起來,減少菜單中直接顯示命令的數目。如果用戶要使用隱藏起來的菜單命令,則需要單擊菜單中的向下雙箭頭或者雙擊其所在的菜單。

3. Word 2003工作界面 工具欄

事實上,工具欄的種類很多,Word文檔默認的顯示工具欄是「常用」工具欄和「格式」工具欄這兩個最經常使用的工具欄。「常用」工具欄以按鈕的形式提供了一些常用操作命令;「格式」工具欄以按鈕的形式提供了一些常用格式編輯命令。每個工具欄中都有若干個按鈕,單擊按鈕可以執行一種Word操作或是調出一個菜單。如果要顯示其他工具欄,有以下兩種操作方法。

(1)在菜單欄或已打開的任意一個工具欄上單擊滑鼠右鍵,調出一個快捷菜單,單擊菜單命令,即可調出或關閉相應的工具欄。

(2)單擊「視圖」→「工具欄」→「XXX」菜單命令,即可調出或關閉相應的工具欄,「XXX」表示工具欄的名字。

如果菜單命令前面有對勾標志,則表示該工具欄已經被調出,反之則表示未調出該工具欄。工具欄中的每一個按鈕都有一個名稱。如果用戶不知道按鈕的名稱,可以將滑鼠移動到按鈕上,稍候片刻,則在游標下方就會顯示該按鈕的名稱。

4. Word 2003工作界面 文本區

文本區是Word2003的編輯窗口,用戶可以在此進行文檔的輸入、編輯、修改、排版和瀏覽等操作。文本區由滾動條、標尺、視圖按鈕和文本組成。

①滾動條:滾動條位於文本區的下方和右邊。下方的滾動條稱為「水平滾動條」,右邊的滾動條稱為「垂直滾動條」。使用滾動條可以使文本內容在窗口中滾動,以便顯示區域外被擋住的文本內容。

②標尺:標尺位於文本區的上方和左邊,上方的標尺稱為「水平標尺」,左邊的標尺稱為「垂直標尺」。使用標尺可以定位文本中的文字、段落、表格和圖片等內容。

③視圖按鈕:包括「普通視圖」按鈕、「Web版式視圖」按鈕、「頁面視圖」按鈕、「大綱視圖」按鈕和「閱讀版式」按鈕。按下某個按鈕就會使文檔切換到相應的視圖狀態。文檔常用的視圖是「頁面」視圖。

④文本:文本區域中包括文字、表格和圖片等文檔內容。打開文檔後,文檔內容就顯示在文本區內,用戶對文檔進行的各種編輯操作都在這里進行。

此外,文檔中的段落標記不僅標記一段內容的結束,而且它還保存這個段落樣式的所有內容,包括文本的所有格式設置。

5. Word 2003工作界面 狀態欄

狀態欄位於Word2003工作界面的最下方,顯示當前打開文檔的狀態,包括如下內容。

①顯示當前文檔的游標位置、頁碼、節數和當前文檔的總頁數。

②顯示當前文檔的錄制、修訂、擴展和改寫的模式狀態。

6. Word 2003工作界面任務窗格

任務窗格位於工作界面的右邊,它隨著當前文檔的操作而顯示相應內容。常用的任務窗格包括以下幾種。

①新建文檔:創建新文檔及打開已建立的文檔。

②剪貼板:顯示當前Word2003環境中的剪貼板內容。

③剪貼畫:在Office2003收藏集中搜索相應的媒體文件類型。

④搜索結果:查找計算機中的文件。

⑤樣式和格式:方便地進行文檔的排版。

⑥顯示格式:顯示當前文檔所使用的格式。

⑦郵件合並:按向導提示對文檔進行相應類型的合並操作。

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