① 辦公室文員寫公文通知等具體要求比如標題字體,正文字體、格式、行間距等
1、公文的格式必備要求(簡稱三要素):標題、正文、版記。
(1)公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題「三要素」。
(2)正文:這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。
(3)印製版記:由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字,印發時間右空1字,用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的,印發日期後接著排印「印」字;下行文平行文的,排印「印發」2字。
2、公文的字體和字型大小要求:
(1)標題一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
(2)正文:公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
(3)發文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
(4)如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
(5)如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
(1)信函式命令擴展閱讀:
特定格式:
1、信函式格式
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字型大小由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線纖跡長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。
2、命令格式
命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成,用紅色小標宋體字,字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識標識令號。
令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發人簽名章,簽名章左空2字標識簽發人職務;聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標准相胡昌關要素說明。
3、會議紀要格式
會議紀要標識由「×××××會議紀要」組成。其標識位置同8.1.4,用紅色小標宋體字毀做並,字型大小由發文機關酌定。其他要素從本標准相關要素說明。
參考資料:網路-公文格式
② 信函格式與一般公文格式的主要區別是什麼
主要區別為:
一、發文機關標識不同
信函式公文的發文機關名稱不用簡稱。比如國務院文件式公文的版頭為「國務院文件」,而信函式公文的版頭應該為「中華人民共和國國務院」。
二、武文線之下格式和文字不同
在發文機關名稱4mm之下,有一條武文線,在距離下頁邊20mm處,有一條文武線。其份數序號、密級、緊急程度、發文字型大小等都在武文線之下。
三、內容表達方式不同
除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批准事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用於上級機關答復下級機關的詢問。
(2)信函式命令擴展閱讀:
1,特定格式
信函式格式
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字型大小由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。
每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。
命令格式
命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成,用紅色小標宋體字,字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識標識令號;令號下空2行標識正文。
正文下一行右空4字標識簽發人簽名章,簽名章左空2字標識簽發人職務;聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標准相關要素說明。
會議紀要格式
會議紀要標識由「×××××會議紀要」組成。其標識位置同8.1.4,用紅色小標宋體字,字型大小由發文機關酌定。其他要素從本標准相關要素說明。
2,公文用紙
採用國際標准A4型紙,其成品幅面尺寸為:公文用紙上白邊(天頭)寬為20mm±0.5mm,下白(地腳)寬7mm±0.5mm,左白邊(訂口)寬20mm±0.5mm,右白邊(翻口)寬15mm±0.5mm。
首頁不要頁碼,為了防止出現「此頁無正文」字樣,在調整行距、字距時,每頁既可減少1行,每行可減少1-2個字,也可每頁增加1-2行,每行增加1-2個字。
公文要雙面印刷。公文頁碼用4號半形白體阿拉伯數字標注,置於版心下邊緣之下一行,數字左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm,單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致,左側裝訂,不掉頁。
③ 公文寫作中怎麼表述收到某單位發來的函
格式如下:
格式解析:
開頭第一行寫對方公司名稱(營業執照上的全稱),然後另起一行空兩格開始寫正文部分,最後落款本公司全稱,並蓋上公章。
④ 信函式格式適用於哪些公文
信函式格式使用范圍更廣,除了「函」外,對於那些需要發文,但又不是全局性的、重大事項的文件,均應採用信函式格式。認為「信函式格式適用於鍵稿攜不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批准和答復審批事項」的說法不全面。對於隸屬的下級發文,也可以使用信函式格式,例如稿伏:會議通知、某敬鍵項具體事項等。
⑤ 公文的格式及範文是什麼
公文的格式如下:
關於召開××××××會議通知
××××(主送單位):
為××××××(目),根據××××××(依據),××××(主辦單位)定於××××年×月×日在××××(地點)召開××××××會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:××××××。
二、參會人員:××××××。
三、會議時間、地點:××××××。
四、其他事項:
(一)請與會人員持會議通知到××××××報到,××××××(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執於××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。
(三)××××××(其他需提示事項,如會議材料准備等)。
(四)聯系人及電話:××× ××××
範文:
20xx年工作打算匯報會通知
機關各部門:
為深入查找20xx年機關各部門工作不足,便於安排布署20xx年機關各項工作,經研究決定,我局將於近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。相就有關事項通知如下:
一、會議時間、地點
二、參會人員
三、會議主要內容(或會議議程)
(一)機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。
(二)局領導作重要講話。
四、有關要求
(一)與會人員要准時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到後,必須報送匯報材料一份,用於20xx年度效能監察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到工作不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發揮機關部門監督職能角度,結合部門優勢和業務特點,創新性地確定今年工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成後,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右,匯報時間控制在8分鍾以內。
特此通知
XXX辦公室
XX年XX月XX日
⑥ 信函格式是什麼
信函式格式適用於公文文種主要為「函」,即不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批准和答復審批事項。喚瞎
具體格式為:發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦使用小標宋體字,字型大小由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條武文線(上細下粗),兩條線長均為170mm。
每行距中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。
(6)信函式命令擴展閱讀:
信函式公文的發文機關名稱不用簡稱。比如國務院文件式公文的版頭為「國務院文件」,而信函式公文的版頭應該為「中華人民共和國國務院」。
在發文機關名稱4mm之下,有一條武文線,在距離下頁邊20mm處,有一條文武線。其份數序號、密級、緊急程度、發文字型大小等都在武文線之下。
參考如仔資料來源:網路-信函和橡空
⑦ 信函格式、命令(令)、紀要這三種特殊公文的版記部分分別是怎樣的如果能有圖例則更好了
一、關於信函格式的「版記不加印鍵老發機關歲慶和印發日期、分隔線,稿雀升位於公文最後一面版心內最下方」,如果有「抄送機關」,那就加上這一要素(抄送機關上面和下面的分隔線也同時加上)。如果沒有這一要素,那就什麼也沒有了。
二、沒有對命令(令)和紀要的版記部分做說明,建議默認為一般公文的版記標識規則。
⑧ 標准公文格式是什麼
1、信函式格式
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字型大小由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。
發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。
2、命令格式
命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成,用紅色小標宋體字,字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識標識令號;令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發人簽名章,簽名章左空2字標識簽發人職務。
聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標准相關要素說明。
3、會議紀要格式
會議紀要標識由「×××××會議紀要」組成。其標識位置同8.1.4,用紅色小標宋體字,字型大小由發文機關酌定。其他要素從本標准相關要素說明。
公文用紙
採用國際標准A4型紙,其成品幅面尺寸為:公文用紙上白邊(天頭)寬為20mm±0.5mm,下白(地腳)寬7mm±0.5mm,左白邊(訂口)寬20mm±0.5mm,右白邊(翻口)寬15mm±0.5mm。
首頁不要頁碼,為了防止出現「此頁無正文」字樣,在調整行距、字距時,每頁既可減少1行,每行可減少1―2個字,也可每頁增加1―2行,每行增加1―2個字。
公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半形白體阿拉伯數字標注,置於版心下邊緣之下一行,數字左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm,單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致,左側裝訂,不掉頁。