公文命令的格式

A. 公文的正確格式

公文格式:
1、標題
公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題「三要素」。
2、主送機關
上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可採用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。 在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最後一個主送機關名稱之後用全形冒號。
3、正文
這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求准確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。 文中的結構層次序數應准確掌握和使用。
4、發文機關
寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。
5、發文日期
公文必須註明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為准。 一般以領導人最後簽發的日期為准，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為准。應用阿拉伯數字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
6、抄送單位
是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執行或知曉內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規范化簡稱、統稱。 抄送機關名稱標注在印製版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印製版記隔開，抄送機關名稱前加「抄送」2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，後標全形冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號後對齊。
7、文件版頭
正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上「××××××（機關）文件」，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。
8、公文編號
一般包括機關代字、年號、順序號。如：「國發〔1997〕5號」，代表的是國務院一九九七年第五號發文。「國發」是國務院的代字，「〔1997〕」是年號，（年號要使用方括弧「〔〕」），「5號」是發文順序號。幾個機關聯合發文的，只註明主辦機關的發文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在於統計發文數量，便於公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。
9、簽發人
許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發人名，以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為「簽發人：×××」。
10、機密等級
機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別註明「絕密」、「機密」、「秘密」等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，並據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常定格標在版心右上角第一行。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。
11、緊急程度
這是對公文送達和輸時限的要求，分為「急件」、「緊急」、「特急」幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。
12、閱讀范圍
根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發送和閱讀范圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，並加上括弧。如：「（此件發至縣團級）」。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閱讀范圍。
13、附件
這是指附屬於正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之後 、發文機關之前，註明附件的名稱和件數，不可只寫「附件如文」或者只寫「附件×件」。
置於主件之後，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最後一行後空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印「附件」2字後標全形冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號後面用小圓點。 例如「附件：1．XXXXXXXXXX」 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印「附件」2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。
14、印章
除「會議紀要」和以電報形式發出的公文外，均應加蓋發文機關的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。
15、印製版記
公文格式三要素
由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發日期後接著排印「印」字；下行文平行文的，排印「印發」2字。
公文格式的三要素：標題、正文、版記。

B. 標准公文格式是什麼

1、信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字型大小由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。

發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。

2、命令格式

命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務。

聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標准相關要素說明。

3、會議紀要格式

會議紀要標識由「×××××會議紀要」組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。其他要素從本標准相關要素說明。

公文用紙

採用國際標准A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。

首頁不要頁碼，為了防止出現「此頁無正文」字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。

公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半形白體阿拉伯數字標注，置於版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。

C. 公文中命令格式以及範文

公文格式——即公文規格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關繫到公文的效用的發揮。公文中有命令，但你知道命令的格式嗎?下面是我整理的公文中命令的格式以及範文，歡迎大家參考!

公文中的命令格式

1、公布令的格式

2、行政令的格式

3、通令的格式

4、指令的格式

命令通常由三部分構成：

(1)命令的標題

直接標明什麼命令(令);也可在命令(令)的前面標明發布命令(令)的機關名稱或領導人的職務。

發文機關標志由發文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

(2)命令的正文

發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構成。前者說明為什麼要發布該項命令，後者要說明命令所屬機關必須遵照執行的事項，生效與執行的時限。

(3)命令的簽署

標示簽發此項命令的機關或法定作者，簽發的日期，並蓋上印章。

命令的撰寫，要求文字非常簡明扼要，篇幅簡短，主要傳達領導機關的決定，不必作具體意義的闡發。行文結構要嚴謹，文句要精煉准確，語氣要堅決肯定，不能使用商量或模稜兩可的口吻。

簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見黨政機關公文格式(GB/T 9704-2012)7.3.5.3加蓋簽發人簽名章的公文。

公布令的格式

公布令由四部分構成：

(1)標題

公布令的標題通常也包括發文機關、發文事由和文種類別三部分，但使用時只寫明發文機關與文種即可。如“中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會委員長令”、“中華人民共和國國務院令”，等等。

(2)正文

公布令的正文一般很簡短，主要寫明經過什麼機關或會議，在什麼日期通過批准了何種法令文件，開始生效與執行的日期。屬於修訂的文件，也應在正文中說明。

(3)簽署

標明簽署公布令的發文機關或法定作者，簽署日期。如需蓋印的，要蓋上公(私)印章。

(4)附件

公布令是為頒布某項法律制度而發出的，所以必須附上所頒布的法制文書。

公布令的寫作，要求簡短明確，在頒布法律條文時甚至連理由和目的也無需說明。公布令的附件，應隨令文同時公布。

公布令正文結尾處，一般要用“特令公布施行”、“現予公布”、“現予公布施行”等慣用語，以作簡明的肯定。

行政令的格式

行政令由三部分構成：

(1)標題

行政令的標題也由發文機關、事由、文種類別三部分組成，且三部分必須俱全，不可簡略為兩部分或一部分。如“國務院關於實行棉花計劃收購的命令”，不能簡略為“關於實行棉花計劃收購的命令”或“命令”。

(2)正文

正文一般先寫發令目的、實施的起始時間和范圍，後列具體內容，最後寫明對違令者的處罰。

(3)簽署

落款可以是機關也可以是機關領導人，領導人前要寫明職務。同時，要寫明簽發日期。

行政令的寫作通常不如公布令簡短，對於正文中的具體法令事項，要寫得既明確簡練又清楚周密。

通令的格式

通令的寫作一般包括三部分：

(1)標題

通令的標題通常要求發文機關、發文事由、文種類別三部分齊全，不可省略。

(2)正文

通令的正文一般由如下內容構成：即主要執行這項命令的機關、發文的目的、通令的內容等。還要在正文的結尾，寫上“以上通令，應公告全體公民周知，切實遵照執行”等語。

(3)落款法定作者、日期。

通令是需要全民皆知的行政法令，所以行文明白曉暢、深入淺出是極其重要的。

指令的格式

指令應由標題、正文和簽署三部分組成。

1.標題

標題中發文機關、事由和文種類別均要標明。

2.正文

指令的正文，開頭多數要列出受文單位，但也可以不列，一般根據需要決定。接著要扼要說明發文的緣由、依據、意義和目的。再下來是正文的中心部分，主要提出具體的任務、要求、措施和規定。

正文中說明發布指令緣由與目的的部分，要寫得簡明扼要，富於概括性，在開始提出具體指令之前，多用“特發布如下指令”一句，以提示下文。寫作正文的中心部分，即具體指令內容時，要把具體要求、規定的施行范圍、日期和執行機關，擬得條理清楚、明確無疑，以便執行和檢查。

3.簽署發文機關、日期。

指令多用於國家對經濟、科研、技術等方面的專業管理，因而涉及到一定的專業性術語和某些專業理論知識，不僅要求撰寫者具有相應的專業知識，還要求他能在指令中正確地運用這方面的知識。專業術語既不能用得太少，講不清楚問題;更不能用得太多，給管理者和執行者造成理解障礙，影響文件效力的發揮。

公文中命令格式範文篇一

國務院關於在西藏自治區拉薩市實行戒嚴的命令

鑒於少數分裂主義分子不斷在西藏自治區拉薩市製造騷亂，嚴重危害社會安定，為了維護社會秩序，保障公民人身、財產的安全，保護公共財產不受侵犯，根據憲法第八十九條第十六項的規定，國務院決定，自一九八九年三月八日零時起在拉薩市實行戒嚴，由西藏自治區人民政府組織實施，並根據實際需要採取具體戒嚴措施。

國務院 李鵬(印)

xx年x月x日

公文中命令格式範文篇二

〔1990〕軍字第23號

《中國人民解放軍紀律條令》已於1990年5月26日經中央軍委常務會議通過。現予公布施行。

主席 江澤民

1990年6月9日

附件：《中國人民解放軍紀律條令》 (略)

公文中命令格式範文篇三

××市人民政府：

關於外商贈送物品審批許可權問題，外貿部貿進管字〔1981〕353號文件規定，外商贈送物品以及××、××接受外商贈送汽車十輛以下，由省人民政府批准，而且省府已發出×府辦〔19××〕××號文件明確了接受贈送物品報批手續。查××市政府×府〔19××〕××號文件通知市屬單位，從今年六月一日開始，外商贈送物品由市政府批准，下級機關擅自改變上級機關的規定是不對的。為此，現重申：凡接受外商贈送國家限制進口的物品，都應按現行規定報省人民政府審批，違背規定越權審批的一律無效。接受汽車的，將加蓋省政府辦公廳印章的“接受外商贈送物品報批表”和外商贈送書，到經貿部申領許可證，海關一律憑省政府辦公廳辦理的批件和經貿部許可證驗收。

××省人民政府(印)

D. 公文命令格式優秀範文模板

命令是國家行政機關及其領導人發布的指揮性和強制性的公文，它適用於依照有關法律公布行政法規和規章。下文我為大家收集了關於公文命令格式 範文 ，歡迎閱讀!
篇一
XXX：

在xxx年度 安全生產 工作中，各鄉鎮、各部門認真執行市委、市政府和縣委、縣政府關於安全生產工作的各項制度和 措施 ，艱苦奮斗，嚴防嚴守，切實抓好煤礦、煙花爆竹、非煤礦山、危險化學品企業和綜合領域的安全生產，取得了顯著成績。各鄉鎮工礦商貿全年均未發生較大以上安全生產事故，安全生產事故均控制在市下達的年度控制目標范圍內，確保了全縣的安全平穩。經縣政府批准，現對有關人員特予嘉獎：

xx鎮：xxx

xxxx鎮：xxx

xx鎮：xxx

xx鎮：xxx

xx鎮：xxx

xx鄉：xxx

xx鄉：xxx

xx鄉：xxx

xx鄉：xxx

希望受到嘉獎的人員再接再厲，開拓進取，在今後的安全生產工作中取得更大成績。全縣各鄉鎮、各部門和安監戰線的廣大幹部職工要以先進為榜樣，扎扎實實做好安全生產工作，全面落實市委、市政府和縣委、縣政府提出的安全生產工作目標，為迎接黨的召開和建設生態、文明、幸福蘆溪作出新的更大貢獻。

xxx年二月六日
篇二
XXX：

經xx省人民政府xxx0年12月31日第73次常務會議通過，決定任命：

xxx為省經濟和信息化委員會副主任。

決定免去：

xxx的省經濟和信息化委員會副主任職務。

XXX

二○xx年十二月三十一日
篇三
XXX：

國務院、中央軍委決定：

xx_任中國人民武裝警察部隊副司令員;

免去xx_的中國人民武裝警察部隊副司令員職務，回軍隊另行安排;

蔣xx_任中國人民武裝警察部隊副政治委員，由少將軍銜改授武警少將警銜;

免去xx_的中國人民武裝警察部隊副政治委員職務， 離職 休養，授予中國人民解放軍勝利功勛榮譽章;

吳xx_任中國人民武裝警察部隊參謀長，由少將軍銜改授武警少將警銜;

免去xx_的中國人民武裝警察部隊參謀長職務，回軍隊另行安排;

張xx_任中國人民武裝警察部隊政治部主任，由大校軍銜改授武警大校警銜;

免去xx_的中國人民武裝警察部隊政治部主任職務，回軍隊另行安排;

xx_任中國人民武裝警察部隊後勤部部長;

免去xx_的中國人民武裝警察部隊後勤部部長職務;

xx_任中國人民武裝警察部隊後勤部政治委員;

免去於xx_的中國人民武裝警察部隊後勤部政治委員職務，離職休養，授予中國人民解放軍勝利功勛榮譽章。

國務院 xxx

中央軍委主席 xxx

一xxx年xxx月六日

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E. 公文中命令的格式是什麼有沒有版頭版頭怎麼寫

命令一般只有人民政府和軍隊有。

例如政府令。版頭就是XX省人民政府令（紅頭），如圖