Ⅰ 簡述word中「保存」命令和「另存為」命令的區別。
在word中,【保存】與【另存為】都是存儲word文檔使用的,不同的區別如下:
1、【保存】會覆蓋原word文檔內容;
2、【另存為】會重新建立一個新的word文檔,不會對將更改應用在原文檔上。
舉例說明:
有一文檔A,現在對A文檔進行了部分更改
1、點擊【保存】,所做的更改將直接使A文檔的內容發生變化,成為一個新的A文檔;
2、點擊【另存為】,對A文檔進行的更改直接保存成了B文檔,A文檔還是原來的文檔,沒有任何變化,而B文檔是A文檔更改內容之後的新的文檔(B文檔就相當於直接保存的A文檔)。
建議:
如果要更改的文檔有很重要的內容,建議使用【另存為】,這樣在更改內容的時候,即使出錯了也不會破壞原文檔。