❶ 宏如何設置word中的宏是什麼,怎麼設置
所謂宏就是一系列菜單選項和指令操作的集成,可以實現特定的操作指令,且該操作是計算機自動完成。
材料/工具:word2010
1、新建一個word文檔
❷ 關於word中的宏
在文檔編輯過程中,經常有某項工作要多次重復,這時可以利用 Word 的宏功能來使其自動執行,以提高效率。宏將一系列的Word 命令和指令組合在一起,形成一個命令,以實現任務執行的自動化。用戶可以創建並執行一個宏,以替代人工進行一系列費時而重復的 Word 操作。
宏可以完成以下一些工作:
加速日常編輯和格式設置。
組合多個命令。
使對話框中的選項更易於訪問。
使一系列復雜的任務自動執行。
Word 提供了兩種創建宏的方法:宏錄制器和 Visual Basic 編輯器。宏錄制器可幫助用戶快速創建宏。用戶可以在 Visual Basic 編輯器中打開已錄制的宏,修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 編輯器創建新宏,這時可以輸入一些無法錄制的指令。
啟動宏錄制器,並進行一系列操作,即可在 Word 中錄制宏。可以將一些經常使用的宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵中,以後運行宏就可以直接單擊工具欄按鈕或菜單項,或按快捷鍵,不必使用宏對話框。
錄制宏時,可單擊工具欄按鈕和菜單選項。但是,宏錄制器不能錄制文檔窗口中的滑鼠運動,如果要移動插入點、選定文本,滾動文檔,必須用鍵盤錄制這些操作。
如果錄制過程中出現對話框,只有選擇對話框中的【確定】按鈕或【關閉】時,Word 才錄制對話框,並錄制對話框的所有選項設置。例如,假設宏包括【編輯】菜單中的【查找】或【替換】命令,如果在【搜索范圍】框中選擇【全部】選項,則運行宏時進行全文搜索。如果選擇【向上】或【向下】選項,Word 會在查找到文檔開頭或結尾時停止宏,並顯示提示信息詢問是否繼續搜索。
9.1.1 錄制宏
如果要錄制宏,可以按以下步驟進行:
(1)單擊【工具】菜單中的【宏】命令,從級聯菜單中選擇【錄制新宏】命令,出現【錄制宏】對話框,如圖9-1 所示。
(2)在【宏名】框中,鍵入要錄制宏的名稱。
(3)在【將宏保存到】框中,選擇要保存宏的模板或文檔。默認使用Normal 模板,這樣以後所有文檔都可以使用這個宏。如果只想把宏應用於某個文檔或某個模板,就選擇該文檔或模板。
(4)在【說明】框中,輸入對宏的說明,這樣以後可以清楚該宏的作用。
(5)如果不想將宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵上,單擊【確定】按鈕,進入宏的錄制狀態,開始錄制宏,這時屏幕上出現【停止錄制】工具欄,該工具欄有兩個按鈕:【停止錄制】和【暫停錄制】。同時,狀態欄中的【錄制】字樣變黑。滑鼠指針變成帶有盒式磁帶圖標的箭頭。
(6)執行要錄制在宏中的操作。
(7)錄制過程中,如果有一些操作不想包含到宏中,單擊【停止錄制】工具欄上的【暫停錄制】按鈕,可暫停錄制。再次單擊【恢復錄制】按鈕,可以恢復錄制。
(8)錄制完畢後,單擊【工具】菜單中的【宏】命令,從級聯菜單中選擇【停止錄制】命令,停止錄制宏。
注意:
如果給新宏命名與 Word 中已有的內置宏同樣的名稱,新宏中的操作將代替已有的操作。例如,【文件】菜單中的【關閉】命令與一個名為【FileOpen】的宏相連,如果錄制一個新宏並命名為【FileOpen】,該新宏將與【關閉】命令相連。在選擇【關閉】命令時,Word 將執行錄制的新操作。
❸ Word中的宏怎麼用
一、宏的錄制
在這里舉一實例。例如,在Word 97中,要插入字元,則往往要到符號框中查找半天。對於一些常用的符號,如「¥」,便可以使用宏來使工作簡化。
1.單擊「工具」選單中「宏」子選單,再單擊「錄制新宏」選項。
2.給宏取名為「Yuan」,再單擊「鍵盤」。
3.在彈出的對話框中指定快捷鍵,可指定為「Ctrl+Y」,再關閉該對話框回到「錄制宏」對話框。單擊「確定」按鈕啟動記錄器。
4.運行「插入」選單中的「符號」子選單,從彈出的「符號」框中選擇「¥」,插入後再關閉。另外,也可以指定到工具欄,從彈出的「自定義」對話框中的「命令」欄中把「Normal.NewMacro1.Yuan」拖放到工具欄中。
5.單擊「停止錄制」工具欄中的「停止錄制」按鈕。
6.單擊「工具」選單中「宏」子選單,再單擊「宏」命令。
7.選擇第二步中的宏名稱,再單擊「編輯」按鈕。
這時我們可以從中看到以下代碼:
Sub Yuan()
Selection.InsertSymbol Font:=〃楷體—GB2312〃,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True
End Sub
以後,當你需要插入字元「¥」時,只需按下快捷鍵「Ctrl+Y」,或者是在工具欄點擊「Normal.NewMacrol.Yuan」便可以了。
二、宏的編輯
宏錄制器將以上宏操作翻譯為Visual Basic代碼。但是,錄制宏時會受到一些限制。許多復雜的宏,例如,要用到循環語句,便無法錄制。為了提高錄制的宏的功能,就可能需要修改錄制到模塊中的代碼。
具體操作為:單擊「工具」選單中「宏」子選單,再單擊「宏」命令。選擇第二步中的宏名稱,再單擊「編輯」按鈕。
然後便載入Visual Basic編輯器,我們可以看到所錄制的宏自動生成的Visual Basic代碼。
例如,在C:\My Document中有200個Word文檔,依次命名為「1.doc」,「2.doc」,「3.doc」,…「200.doc」,我們需要把文件格式改變為文本文件,即txt文件。
先以1.doc為例,錄制一個宏,打開文檔,另存為txt文件,再關閉該活動文檔。生成的Visual Basic代碼如下:
Sub Macro1()
ChangeFileOpenDirectory 〃C:\My document〃
Documents.Open FileName:=〃1.doc〃
ActiveDocument.SaveAs FileName:=〃1.txt〃,FileFormat:=wdFormatText
ActiveWindow.Close
End Sub
下一步便進行編輯,用一個循環語句依次打開各個文件,轉化後再關閉。代碼如下:
Sub Macro1()
dim i
for i=1 to 200
ChangeFileOpenDirectory 〃C:\My document〃
Documents.Open FileName:=i & 〃.doc〃
ActiveDocument.SaveAs FileName:
=i & 〃.txt〃,
FileFormat:=wdFormatText
ActiveWindow.Close
next i
End Sub
再次運行該宏,便可以輕松完成任務。宏的作用由此可略見一斑。
❹ 在word中怎樣製作宏啊
創建宏
可以使用宏記錄器錄制一系列操作來創建宏 (宏:可用於自動執行任務的一項或一組操作。可用 Visual Basic for Applications 編程語言錄制宏。),也可以在 Visual Basic 編輯器 (Visual Basic 編輯器:一種環境,用於編寫新的 Visual Basic for Applications 代碼和過程,並編輯已有的代碼和過程。Visual Basic 編輯器包括完整的調試工具集,用於查找代碼中的語法、運行時和邏輯問題。)中輸入 Visual Basic for Applications (Visual Basic for Applications (VBA):Microsoft Visual Basic 的宏語言版本,用於編寫基於 Microsoft Windows 的應用程序,內置於多個 Microsoft 程序中。) 代碼來創建宏。
也可同時使用兩種方法。可以錄制一些步驟,然後添加代碼來完善其功能。
錄制步驟
在「工具」菜單上,指向「宏」,然後單擊「錄制新宏」。
在「宏名」框中,鍵入宏的名稱。
在「將宏保存在」框中,單擊將保存宏的模板 (模板:是指一個或多個文件,其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如,Word 模板能夠生成單個文檔,而 FrontPage 模板可以形成整個網站。)或文檔。
在「說明」框中,鍵入對宏的說明。
如果不希望將宏指定到工具欄 (工具欄:包含可用於執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按 Alt 然後按 Shift+F10。)、菜單 (菜單:單擊菜單欄或其他工具欄上的菜單名時出現的命令的列表。)或快捷鍵 (快捷鍵:功能鍵或組合鍵,例如 F5 或 Ctrl+A,可用來執行菜單命令。存取鍵是另外一種組合鍵,例如 Alt+F,可以將焦點移至菜單、命令或控制項。),請單擊「確定」開始錄制宏。
若要將宏指定到工具欄或菜單,請單擊「工具欄」,然後單擊「命令」選項卡。在「命令」框中,單擊正在錄制的宏,然後將其拖動到需指定到的工具欄或菜單。單擊「關閉」,開始錄制宏。
要給宏指定快捷鍵,請單擊「鍵盤」,在「命令」框中單擊正在錄制的宏,在「請按新快捷鍵」框中鍵入所需的快捷鍵,然後單擊「指定」。單擊「關閉」,開始錄制宏。
執行要包含在宏中的操作。
錄制宏時,可以使用滑鼠單擊命令和選項,但不能選擇文本。必須使用鍵盤記錄這些操作。例如,可以使用 F8 來選擇文本,並按 End 將游標移動到行的結尾處。
若要停止錄制宏,請單擊「停止錄制」。
通過使用 Visual Basic for Applications
在「工具」菜單中,指向「宏」,然後單擊「宏」。
在「宏的位置」列表中,單擊將保存宏的模板 (模板:是指一個或多個文件,其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如,Word 模板能夠生成單個文檔,而 FrontPage 模板可以形成整個網站。)或文檔。
在「宏名」框中,鍵入宏的名稱。
單擊「創建」,打開「Visual Basic 編輯器」。
注釋 如果為一個新的宏指定與現有 Microsoft Word 內置命令相同的名稱,新的宏操作將代替現有的操作。若要查看 Word 中的內置宏列表,請指向「工具」菜單上的「宏」,然後單擊「宏」。在「宏的位置」列表中,單擊「Word 命令」。
❺ 在word中大家是怎樣應用宏命令的
你錄制的宏外面再套個循環就好了.Subtest()a=Array("關鍵字1","關鍵字2","關鍵字3","關鍵字4")Selection.Find.Replacement.Font.Bold=TrueFori=0ToUBound(a)WithSelection.Find.Text=a(i).Replacement.Text=a(i).Forward=True.Wrap=.Find.ExecuteReplace:=wdReplaceAllNextEndSub
❻ word裡面的「宏」命令是干什麼的
微軟的office軟體運行用戶自己編寫叫VBA的腳本來增加其靈活性,進一步擴充它的能力。如完成一個一打開word文件同時要打開某個文件的功能,必須要自己編寫一段稱之為宏的腳本。具體做法是在「工具」菜單「宏」-「宏」彈出的對話框輸入宏名,然後按「創建」按鈕會打開visual basic編輯器,你就可以編程了,這個就是宏。學會它會有很多樂趣的。簡單點說就是批處理,但是要比批處理功能更強大.使你一個簡單的操作,比如一個左鍵點擊,就可以完成多項任務,很方便的.比如說你的電腦每天要監控並記錄很多組的數據,而且這些數據是不斷變化更新的(發/變電站記錄表記等),這樣你就需要做個宏來將伺服器里這些數據定時轉到一個或多個WORD文檔里來,便於計算存檔和列印.你的領導辦公室在遠一些的地方也可以通過網路來調用這個宏來將數據傳到他的辦公桌的電腦上.當你啟動做好了的這個含有宏的文件的時候會彈出一個窗口問你是否起用宏.
宏是一系列 Word 命令和指令,這些命令和指令組合在一起,形成了一個單獨的命令,以實現任務執行的自動化。
如果在 Microsoft Word 中反復執行某項任務,可以使用宏自動執行該任務。
以下是宏的一些典型應用:
加速日常編輯和格式設置 .
組合多個命令,例如插入具有指定尺寸和邊框、指定行數和列數的表格 .
使對話框中的選項更易於訪問 .
自動執行一系列復雜的任務 .
Word 提供兩種方法來創建宏:宏錄制器和 Visual Basic 編輯器 。
❼ word里的宏指的是什麼
宏可以做什麼
所有你想同時完成的事情都可以讓宏來一次完成,並且所有會不斷重復的命令(比如說話或其他動作)都可以事先宏裡面定義好
1、什麼是宏?
宏是微軟公司為其OFFICE軟體包設計的一個特殊功能,目的是讓用戶文檔中的一些任務自動化。OFFICE中的WORD和EXEAL都有宏。在下面的討論中我們以WORD為例。
如果在Word中重復進行某項工作,可用宏使其自動執行。宏是將一系列的Word命令和指令組合在一起,形成一個命令,以實現任務執行的自動化。您可創建並執行一個宏,以替代人工進行一系列費時而重復的 Word操作。
以下是宏的一些典型應用:
加速日常編輯和格式設置
組合多個命令
使對話框中的選項更易於訪問
使一系列復雜的任務自動執行
Word提供了兩種創建宏的方法:宏錄制器和Visual Basic編輯器。
宏錄制器可幫助您開始創建宏。Word在Visual Basic for Applications編程語言中把宏錄制為一系列的Word命令。
可在Visual Basic編輯器中打開已錄制的宏,修改其中的指令。也可用Visual Basic編輯器創建包括Visual Basic指令的非常靈活和強有力的宏。
您可將宏保存到模板或文檔中。在默認的情況下,Word將宏存貯在 Normal模板中,以便所有的Word文檔均能使用。注意這一特點幾乎為所有的宏病毒所利用
2、什麼是宏病毒?
宏病毒是一種寄存在文檔或模板的宏中的計算機病毒。一旦打開這樣的文檔,其中的宏就會被執行,於是宏病毒就會被激活,轉移到計算機上,並駐留在Normal模板上。從此以後,所有自動保存的文檔都會 「感染」上這種宏病毒,而且如果其他用戶打開了感染病毒的文檔,宏病毒又會轉移到他的計算機上。
如果某個文檔中包含了宏病毒,我們稱此文檔感染了宏病毒;如果 WORD系統中的模板包含了宏病毒,我們稱WORD系統感染了宏病毒。
雖然OFFICE97/Word97無法掃描軟盤、硬碟或網路驅動器上的宏病毒(要得到這種保護,需要購買和安裝專門的防病毒軟體)。但當打開一個含有可能攜帶病毒的宏的文檔時,它能夠顯示宏警告信息。
這樣就可選擇打開文檔時是否要包含宏,如果希望文檔包含要用到的宏(例如,單位所用的定貨窗體),打開文檔時就包含宏。
如果您並不希望在文檔中包含宏,或者不了解文檔的確切來源。例如,文檔是作為電子郵件的附件收到的,或是來自網路或不安全的 Internet節點。在這種情況下,為了防止可能發生的病毒傳染,打開文檔過程中出現宏警告提示時最好選擇「取消宏」。
OFFICE97軟體包安裝後,系統中包含有關於宏病毒防護的選項,其默認狀態是允許「宏病毒保護」復選框。如果願意,您可以終止系統對文檔宏病毒的檢查。當Word顯示宏病毒警告信息時,清除「在打開帶有宏或自定義內容的文檔時提問」復選框。或者關閉宏檢查:單擊「工具」菜單中的「選項」命令,再單擊「常規」選項卡,然後清除「宏病毒保護」復選框。
不過我強烈建議您不要取消宏病毒防護功能,否則您會失去這道防護宏病毒的天然屏障。
二、宏病毒的判斷方法
雖然不是所有包含宏的文檔都包含了宏病毒,但當有下列情況之一時,您可以百分之百地斷定您的OFFICE文檔或OFFICE系統中有宏病毒:
1、在打開「宏病毒防護功能」的情況下,當您打開一個您自己寫的文檔時,系統會會彈出相應的警告框。而您清楚您並沒有在其中使用宏或並不知道宏到底怎麼用,那麼您可以完全肯定您的文檔已經感染了宏病毒。
2、同樣是在打開「宏病毒防護功能」的情況下,您的OFFICE文檔中一系列的文件都在打開時給出宏警告。由於在一般情況下我們很少使用到宏,所以當您看到成串的文檔有宏警告時,可以肯定這些文檔中有宏病毒。
3、如果軟體中關於宏病毒防護選項啟用後,不能在下次開機時依然保存。WORD97中提供了對宏病毒的防護功能,它可以在「工具/選項/常規」中進行設定。但有些宏病毒為了對付OFFICE97中提供的宏警告功能,它在感染系統(這通常只有在您關閉了宏病毒防護選項或者出現宏警告後您不留神選取了「啟用宏」才有可能)後,會在您每次退出 OFFICE時自動屏蔽掉宏病毒防護選項。因此您一旦發現:您的機器中設置的宏病毒防護功能選項無法在兩次啟動WORD之間保持有效,則您的系統一定已經感染了宏病毒。也就是說一系列WORD模板、特別是normal.dot 已經被感染。
鑒於絕大多數人都不需要或著不會使用「宏」這個功能,我們可以得出一個相當重要的結論:如果您的OFFICE文檔在打開時,系統給出一個宏病毒警告框,那麼您應該對這個文檔保持高度警惕,它已被感染的幾率極大。注意:簡單地刪除被宏病毒感染的文檔並不能清除OFFICE系統中的宏病毒!
三、宏病毒的防治和清除
1、首選方法:用最新版的反病毒軟體清除宏病毒。使用反病毒軟體是一種高效、安全和方便的清除方法,也是一般計算機用戶的首選方法。但是宏病毒並不象某些廠商或麻痹大意的人那樣認為的有所謂「廣譜」的查殺軟體,這方面的突出例子就是ETHAN宏病毒。
ETHAN宏病毒相當隱蔽,比如您使用KV300 Z+、RAV V9.0(11)、 KILL 85.03等反病毒軟體(應該算比較新的版本了)都無法查出它。此外這個宏病毒能夠悄悄取消WORD中宏病毒防護選項,並且某些情況下會把被感染的文檔置為只讀屬性,從而更好地保存了自己。
因此,對付宏病毒應該和對付其它種類的病毒一樣,也要盡量使用最新版的查殺病毒軟體。無論你使用的是何種反病毒軟體,及時升級是非常重要的。比如雖然KV300 Z+版不能查殺ETHAN宏病毒,但最新推出的KV300 Z++已經可以查殺它。
2、應急處理方法:用寫字板或WORD 6.0文檔作為清除宏病毒的橋梁。如果您的WORD系統沒有感染宏病毒,但需要打開某個外來的、已查出感染有宏病毒的文檔,而手頭現有的反病毒軟體又無法查殺它們,那麼您可以試驗用下面的方法來查殺文檔中的宏病毒:打開這個包含了宏病毒的文檔(當然是啟用WORD中的「宏病毒防護」功能並在宏警告出現時選擇「取消宏」),然後在「文件」菜單中選擇「另存為」,將此文檔改存成寫字板(RTF)格式或WORD6.0格式。
在上述方法中,存成寫字板格式是利用RTF文檔格式沒有宏,存成 WORD 6.0格式則是利用了WORD97文檔在轉換成WORD6.0格式時會失去宏的特點。寫字板所用的rtf格式適用於文檔中的內容限於文字和圖片的情況下,如果文檔內容中除了文字、圖片外還有圖形或表格,那麼按 WORD6.0格式保存一般不會失去這些內容。
存檔後應該檢查一下文檔的完整性,如果文檔內容沒有任何丟失,並且在重新打開此文檔時不再出現宏警告則大功告成。
參考資料:http://www.pconline.com.cn/pce/soft/virus/10202/34838.html
❽ Word中如何開啟宏
首先要了解宏的作用,
宏是一個動作集合體,一般是用於批處理對象時才會使用到宏,宏本身也是一個代碼,所以在操作時,要注意病毒。
如,在一篇文檔中經常使用到圖片,而圖片的大小都需要統一,那麼就先插入一張圖片後,然後單擊工具菜單中的宏命令,在對話框中可以設置相應的快捷鍵,然後確定後,進入到記錄的狀態,然後對當前的圖像進行更改大小,位置等操作,完成後點擊宏工具欄中的停止記錄。
然後,在插入的新圖片中,執行工具菜單中的宏命令/運行宏,或直接按快捷鍵也可以。
❾ word的宏
如果需要在 Word 中反復進行某項工作,那就可以利用宏來自動完成這項工作。宏是一系列組合在一起的 Word 命令和指令,它們形成了一個命令,以實現任務執行的自動化。您可以創建並執行宏(宏實際上就是一條自定義的命令),以替代人工進行的一系列費時而單調的重復性 Word 操作,自動完成所需任務。
你需要的話,可以找相關的word教程學習。
一般情況下你這種問題是不存在的。宏和你的選擇性粘貼沒有關系,直接復制粘貼即可。
❿ word 如何啟用宏
單擊「工具」菜單中「宏」子菜單中的「宏」命令。
在「宏名」框中,單擊要運行的宏
的名稱。
如果該宏沒有出現在列表中,請在「宏的位置」框中選擇其他的文檔、模板
或列表。
單擊「運行」按鈕。