excel伺服器中數據規范如何定義

『壹』 在excel中數值數據輸入規則有哪些

在excel中數值數據輸入規則如下：

1、一個單元格記錄一個屬性。excel很看重數據屬性，標准規范的是一個單元格記錄一個屬性。

2、忌用合並單元格。在源數據表中，禁止使用合並單元格，一個規范的數據源表格應該是所有單元格填滿。

3、標題不放在工作表。Excel文檔的標題可以顯示在工作薄和工作表名稱中。

4、勿用空行空列隔斷數據。如果確實需要將數據分隔開，可以將單元格邊框加粗、改變單元格填充色等等來實現。

5、勿添加多餘的合計行。數據源還有隨時增加、刪除的可能性，所以合計也會隨之變動。正確的做法是，先錄入數據，然後再合計。

6、同類型數據盡量使用一張工作表。不在同一張工作表，篩選、排序、引用和匯總，難度增大不少，非常不利於操作。

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在excel中輸入限定的數值范圍：

在單元格中輸入數值和文本時，在excel中可以限制輸入數值的取值范圍和輸入文本的長度范圍，我們在excel中輸入限定的數值范圍輸入的數值可分為整數和小數兩類，。

選擇要設置限制的單元格，再選擇數據有效性命令。此時默認在「設置」選項卡下，在「有效性條件」選項組的「允許」下拉列表框中選擇整數、小數或文本長度選項，在數據下拉列表框中設置條件。然後在下面相應的文本框中設置具體數值范圍，單擊「確定」按鈕即完成設置。

『貳』 excal伺服器是什麼

是excel伺服器吧

Excel伺服器是一個面向最終用戶的信息系統設計與運行平台。它利用Excel作為主要操作界面，結合了資料庫技術、工作流技術和Web技術。各企事業單位的管理人員和各崗位的工作人員，只要會用Excel，就能夠設計和實現符合自己需要的網路化的管理信息系統--------
能夠把Excel文件的內容保存到資料庫中；
能夠實現數據的自動匯總統計；
能夠設定工作流，使Excel表單按規定流轉傳遞；
不僅能支持區域網內的應用，還可以支持互聯網上的應用，使得外地分支機構的人員能夠通過網頁填報表單，實現遠程管理；
還能夠與企業已有的其它管理軟體如財務系統、ERP系統等進行數據集成，消滅企業中的信息孤島；

最重要的是，利用Excel伺服器這樣一個平台，用戶不需要依賴IT專業人員就可實現自己想要的管理信息系統，並且能夠隨著企業業務的發展及管理進步，隨時調整、改變、增加系統的功能，使得信息系統真正成為隨需應變的業務支撐。
1. Excel伺服器組成
Excel伺服器軟體由五個部分組成，分別是：嵌入Excel的客戶端組件、填報網站、管理控制台、資料庫、伺服器程序。其中遠程填報網站僅在企業版中包含，標准版不包含。

Excel伺服器是一個網路應用系統，其中資料庫、服務程序和填報網站僅安裝在伺服器上。而客戶端程序和管理控制台既安裝在伺服器上也安裝在客戶機上。
這里所說「伺服器」是一個軟體的概念，說某台計算機是伺服器，不是說它的硬體特徵有什麼特殊，而是說它在一套網路應用系統中所起的「作用」與其它的計算機不一樣。對Excel伺服器而言，在用作伺服器的那台計算機上安裝有資料庫和服務程序，用戶通過網路上的其它計算機（稱為客戶機）登錄到伺服器，從伺服器上的資料庫中獲取信息，進行各種操作，最終的結果再保存到資料庫中去，通過這種方式實現了信息的共享。用戶在客戶機上的操作在Excel中進行（企業版用戶也可在網頁上進行），與通常操作一個Excel文件的方式幾乎一樣，但背後的事情發生了變化。
嵌入Excel的客戶端組件
完成Excel伺服器的安裝後，打開Excel，您會發現在Excel的菜單欄最右邊增加了一個菜單項「Excel伺服器(S)」，並且會彈出一個登錄窗口。

也就是說，Excel伺服器的主要功能是以附加到Excel中的菜單項的形式體現，用戶完全在自己所熟悉的Excel環境中工作。看起來就好像Excel的功能被擴充了一樣。這些功能包括：
模板設計：建立模板、定義數據項和數據表、定義表間公式和回寫公式、定義工作流等。
日常操作：填報表單/自動匯總、處理待辦事宜、查詢數據/報表。
填報網站
「填報網站」是企業版獨有的，其目的是使分散在外地分支機構的用戶能夠通過互聯網，以網頁的形式使用Excel伺服器軟體。下圖是填報網站的
2. 功能概覽
Excel伺服器作為一個信息系統設計與運行平台，它的功能表現在三個方面。一是信息系統設計，二是信息系統運行支持，三是系統管理。

系統管理方面的功能，主要包括：
1） 設置部門、角色、用戶
2） 定義各種數據規范
3） 數據備份和恢復
4） 系統日誌管理
5） 設置Excel伺服器與其它應用系統資料庫（外部數據源）的介面
6) 條形碼管理
信息系統設計方面的功能，主要包括：
1） 把Excel文件定義為模板，使得用戶可以按照模板填寫Excel表單。
2） 把模版上的單元格或單元區域定義為數據項，數據項組合成數據表，使得用戶按模板填制的表單內容可以保存到資料庫中去。
3） 定義各種數據規范，提高用戶輸入效率、保證輸入信息的質量。
4） 定義表間公式和回寫公式，實現Excel表單的自動填充、自動統計匯總
5） 定義工作流，規范Excel表單在不同崗位、人員之間流轉傳遞。

信息系統運行支持方面的功能，主要包括：
1） 按許可權填制和查閱表單
2） 按許可權查詢和管理數據
3） 按流程處理待辦事宜
4） 在企業版中，以上功能均可通過瀏覽器完成

『叄』 excel表格的常規格式和自定義數據格式

我們在excel中不僅僅是可以數字文字、單元格和工作表格的格式，我們會可以設置很多的和數據相關的屬性，今天我們就來簡單了解一下excel表格的常規格式和自定義數據格式。
一、常規格式設置
1、文本
文本是Excel工作表的基本數據類型，設置它的格式可以不以單元格為單位進行。選中某一個或幾個文字，可以像在Word中那樣單獨設置它的字體、字型大小等格式:選中需要設置格式的文本，單擊“格式/單元格”菜單，輕松設置即可。
2、數值
全部由阿拉伯數字組成的數據在Excel中稱為數值，它是Excel處理的主要對象。在默認情況下，輸入Excel單元格的數字使用常規格式，它不包含任何特定的數字格式。如果你要為數值設置更復雜的格式，應選中要設置格式的單元格（或區域），再打開“單元格格式/數字”選項卡。首先選中“分。首先選中“分類”下的“數值”，就可以看到“示例”下顯示的數值格式。如果你單擊“小數位數”選擇框右邊的按鈕（或在框中輸入一個整數），或選中“使用千位分隔符”，就可以在“示例”下看到它們的實際變化。若選中單元格中的數值是負數（如“-1689.25”），還可以從的“負數”列表框中選擇一種負數格式（共五種）。作為數值的特例，Excel在“分類”下提供了“貨幣”格式。“貨幣”格式的設置選項與“數值”非常相似，只是在“使用千位分隔符”選項的位置換上了“貨幣符號”下拉列表，你可以從中選擇世界各國貨幣的符號（也可以選擇“無”）。
為了滿足某些特殊場合的需要，Excel專門提供了將數值設置為“郵政編碼”（其本質是文本），以及把數值顯示為中文大小寫數字的功能。選中“分類”下的“特殊”即可進行設置。
3、日期和時間
輸入日期和時間必須使用特定的分隔符。打開Windows“控制面板”中的“區域設置”，可以在“日期”和“時間”選項卡中看到它們分別是“-”（減號）和“:”（冒號），它們分隔的數值自動解釋為日期或時間。假如你在單元格輸入了“2002-5-18”，通過格式設置將其顯示為2002年5月18日。具體方法是:選中日期數據所在的單元格，再選中“分類”下的“日期”，就可以在“類型”列表框中選擇需要的日期格式了。按照相同方法，你可以將“10:15”的格式設置為“上午10時15分00秒”等。
二、自定義數據格式
Excel內置的數據格式不算少，但仍然很難滿足用戶千變萬化的要求。為此，它提供了一種自定義格式。
1、自定義方法
選中要設置自定義格式的單元格或區域，打開後選中“分類”下的“自定義”，即可在下面的列表框內選擇現有的數據格式，或者在“類型”框中輸入你定義的一個數據格式（原有的自定義格式不會丟失）。在後一種情況下，只要自行定義的數據格式被使用，它就會自動進入列表框像內置格式那樣調用。
2、格式表達式
Excel的自定義格式很像一種數學公式，它提供了四種基本的格式代碼。這些格式代碼（稱為“節”）是以分號來分隔的，它們定義了格式中的正數、負數、零和文本。其中正數的格式代碼為“#，##0.00”，中“#”表示只顯示有意義的零（其他數字原樣顯示），逗號為千分位分隔符，“0”表示按照輸入結果顯示零，其中“0.00”小數點後的零的個數表示小數位數;負數的格式代碼為“[Red]-#，##0.00”。其中“-”表示負數，可選項
[Red]定義負數的顏色，可以輸入“黑色”、“藍色”、“青色”、“綠色”、“洋紅”、“紅色”、“白色”或“黃色”，其他字元的意義和正數相同;零的格式代碼為“0.00”，其中小數點後面的“0”的個數表示小數位數;文本的格式代碼為“"TEXT"@”（或 “@"TEXT"”），TEXT為文本字元串，@的位置決定TEXT在前面還是後面顯示。
上述四種格式代碼可以單獨使用，也可以聯合起來使用。例如格式為“###0.0”的單元格內輸入“12345.987”會顯示為“12346.0”;而"盈""利"###0.00"元";"虧""損"-###0. 00"元"”則輸入“3689.28”會顯示“盈利3689.28元”，而輸入“-3689.28”則顯示“虧損-3689.28元”。
3、應用實例
假設計算糧食產量需要帶上單位“千克”，可以在輸入 “###0.00"千克"”這種數值格式。它的意義是數字部分不帶千位分隔符，保留二位小數並顯示單位千克。在工作表中顯示和計算的結果。

『肆』 excel的標准源數據表有哪些規范

1、二維表
2、無合並單元格
3、無空白行或列（連續區域內）
4、同一列數據表示一個含義（例如姓名、電話、地址等），不可出現姓名或電話。
5、盡可能不出現公式
6、日期型數據用數值表示為日期格式。這樣方便計算。（不要用字元表示日期）

以上是我個人的總結。不當之處望指正。

『伍』 請問在Excel中，數值和數據的概念是怎麼定義的

我來說說我的個人理解，請大家不要以標准化的書面語言來考量我的說法是否准確：
我以為在一個excel單元格中，無論是手工錄入的內容，還是公式函數生成的內容，都屬於excel可以處理的對象，就是excel數據。excel數據類型就是對這些內容進行的分類，主要包括：文本型數據、數值型數據、日期型數據、邏輯型數據等等
可見，所謂excel數值是excel數據中的一種類型，具有其特殊性：就是專門指可以參與算術運算的哪些內容，也就是數學概念上的數字。
有些excel數據類型是可以轉化的，比如邏輯型數據可以轉化成以1和0表示邏輯值，它可以當成數值參與一些運算，再比如日期型數據其實也是一種特殊的數值，也是可以直接運算的。

『陸』 EXCEL如何自定義數據格式

樓主描述的公式跟圖顯示的不一樣啊！

如果需要描述的結果，即C1不變的話，公式設為：
C2=$C$1*A2
往下拖並填充

如果需要圖上的結果，公式設為：
C2=C1*A2
往下拖並填充

『柒』 excel怎麼設置數據有效性規則

1、打開Excel表格，選中要設置有效性的單元格。

『捌』 在Excel中如何建設數據有效性填寫范圍值，比如標准數據范圍是35~45，我實際需要填寫的范圍為36~40，

EXCEL中數據有效性使用：
數據的准備：把需要建立的唯一數值單獨列出，並放在一列內待用，比如可以放在另一個不會使用到的文件內，或者本文件內正常看不到的列內，這樣不容易因使用者不清楚的情況下改變了這些數據，在此本例的數據是放在Sheet2的A列中，但卻是在Sheet1中使用。
設置方法：選中要進行數據有效性輸入的單元格，本例全選Sheet1 A列中，A1之後的單元格，也就是從A2開始選擇，在菜單欄中找到：數據--數據有效性--設置--在允許欄內內選擇序列，同時勾選忽略空值和提供下拉箭頭兩項，

如果數值項比較少，剛也可以直接在來源中手工輸入，而不需要另外准備，比如數據有效性為性別：男，女，則可以直接在來源的對話框中輸入：「男，女」 ，
單元格中設置了數據有效性後，數據的輸入就會受到限止，如果輸入了其它不在范圍內的數據，EXCEL就出彈出警示的對話框，
對於警示信息，我們也可以自己定義哦，如圖在出錯信息欄內填寫自己的提示信息。單擊確定即可。
注意：如果因為變動，不需要這個數據有效性，也可通過下面的方法取消數據有效性的限止。

『玖』 請教excel伺服器的作用

第一課
Excel伺服器的由來
MS
Excel是大家喜愛的計算機桌面軟體，適合於做個人計算。它的出現對於計算機的普及應用起了巨大的作用。隨著Excel的應用越來越多，一組人，一個企業共同來應用的需求也越來越強烈。人們不禁要問:
Excel文件能不能統一保存？
我能不能引用其他人的
Excel數據，如果能，我就不用再輸入一邊，或者打開他的文件拷貝數據。
Excel文件能否傳遞，我填的內容不能修改？
Excel報表能否從已有的Excel報表中自動生成？
Excel報表能否在互聯網上填報？
Excel伺服器正式應這種需求開發出來的。它經歷了以下幾個版本：
Excel伺服器2003
Excel伺服器2004
Excel伺服器2004企業版（中文、英文）
Excel伺服器2004標准版（中文、英文）
Excel伺服器2005企業版、標准版的中英文版本在今年底也將發布。
具體的說，Excel伺服器具有以下功能：
Excel數據項定義（單一數據項、重復數據項）
數據表管理
Excel模板管理（新建、打開）
工作流管理
我的工作台
Excel文件存為模板
Excel文件存為實例
表間公式管理
Excel文件填報
Excel文件查閱
組織機構管理
角色管理
人員管理
許可權管理（部門、角色）
Excel實例管理
數據類型
數據規范
備份與恢復
日誌管理
自動編號
數據引用
用戶字典
Excel文件攜帶附件
工作記錄
多人共同編輯Excel文件
遠程填報和數據查詢
Excel伺服器2005版新增：
1.對交叉表的定義和表間公式應用。
2.定義和引用外部數據源,使得用戶能夠引用已有系統的數據。
3.表間公式回寫，對已存在的Excel報表中的某些數據欄位改寫。
4.ESWeb可以應用表間公式。

這個課程將逐一介紹這些概念和使用方法，歡迎大家提出好的建議，來信:
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下一課：Excel伺服器安裝

『拾』 excel中的數據有效性自定義格式，如何使用

[應用一]下拉菜單輸入的實現
例1：直接自定義序列
有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值，比如說，輸入學生的等級時我們只輸入四個值：優秀，良好，合格，不合格。我們希望excel2000單元格能夠象下拉框一樣，讓輸入者在下拉菜單中選擇就可以實現輸入。
操作步驟：先選擇要實現效果的行或列；再點擊"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"；在"數據來源"中輸入"優秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔！）；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。
例2：利用表內數據作為序列源。
有時候序列值較多，直接在表內列印區域外把序列定義好，然後引用。
操作步驟：先在同一工作表內的列印區域外要定義序列填好(假設在在z1：z8），如「單親家庭，殘疾家庭，殘疾學生，特困，低收人，突發事件，孤兒，軍烈屬」等，然後選擇要實現效果的列（資助原因）；再點擊"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"；「來源」欄點擊右側的展開按鈕（有一個紅箭頭），用滑鼠拖動滾動條，選中序列區域z1：z8（如果記得，可以直接輸入=$z$1:$z$8；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。
例3：橫跨兩個工作表來製作下拉菜單
用indirect函數實現跨工作表
在例2中，選擇來源一步把輸入=$z$1:$z$8換成=indirect("表二!$z$1:$z$8"),就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉菜單。
[應用二]自動實現輸入法中英文轉換
有時，我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。我們希望excel能自動實現輸入法在中英文間轉換。
操作步驟：假設我們在a列輸入學生的中文名，b列輸入學生的英文名。先選定b列，點擊進入"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"輸入法"對話框，在"模式"下拉菜單中選擇"關閉（英文模式）"；然後再"確定"，看看怎麼樣。
[應用三]數據唯一性檢驗
員工的身份證號碼應該是唯一的，為了防止重復輸入，我們用「數據有效性」來提示大家。
操作步驟：選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域（如b2至b14列），執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，在「設置」標簽下，按「允許」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「自定義」選項，然後在下面「公式」方框中輸入公式：=countif(b:b,b2)=1，確定返回。以後在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時，系統會彈出提示對話框，並拒絕接受輸入的號碼。