伺服器企業文件如何管理分配

㈠ 公司文件比較多，如何有效管理

會博通檔案管理系統

會博通企業檔案智能管理系統，助力企業機構打造出專業知識生態圈，實現文件管理、檔案保管、證件管理、辦公系統、個人檔案管理，合同管理功能。

會博通綜合檔案管理系統具備如下功能與特點：

1.自定建立檔案保管歸類構架：

檔案管理的統一平台，支持檔案資料管理架構的自定義，為政務機構，企業組織內檔案管理，可以依據實際管理需求，實現檔案分類管理。

2.檔案資料取卷管理方法：

檔案資料管理軟體，可以從庫房取出需要的數字化紙質實體檔案，取卷時注意，可以精準記錄所取案卷的存放位置。一定要按照順序拿取，要做到不丟卷，確保案卷資料的完整。

3.建立檔案自定義：

檔案自定義是文件的相關屬性，或者說文件資料的相關屬性。。創立檔案自定義就是在系統中進行立卷分類。

4.檔案拆卷管理：

檔案管理系統拆卷的含義是手工製作拆卸案件材料訂裝，假如紙版紙質材料信息內容已儲存在我們的系統軟體中，需確保案件材料的詳細，查驗是不是有缺頁、漏頁以及它不正確，正、副卷標明是不是恰當。維持案件材料的清潔，拿掉檔案材料中的金屬物，標明每卷（包含正、副卷）的頁碼以及他的特殊情況。

㈡ 如何高效合理地管理文件伺服器空間

推薦使用開始文檔管理系統文件伺服器版來設置伺服器文件夾及文件的許可權可以很方便的實現你提出的要求1、設置總目錄所有用戶為只讀2、設置子文件夾1，用戶A為完全控制許可權3、設置子文件夾2，用戶B為完全控制許可權即可KASS文件伺服器版是專門針對文件管理推出的企業級產品可以實現文件的集中管理、版本管理、許可權管理、安全管理等等就許可權方面來說，設置更方便，許可權類型（只允許看，不允許復制；只允許修改，不允許刪除等許可權）

㈢ 如何有效分類管理文件公司文件

一、按照部門名稱分類
按照部門名稱分類是較為常見的一種分類形式，它是根據組織架構的部門名稱來分類新建企業文件一級文件夾，並將以部門名稱命名的企業文件夾一級文件夾授權給部門成員。因部門名稱一級目錄與部門成員自然相關，因此更便於企業管理員來管控文件授權，也更方便部門成員間即時共享和管理部門相關文件。
二、按照文件類別分類
文件類別通常是根據文件的內容來分門別類歸檔文件，常見的文件類別包括：規章制度(生產管理制度、質量管理制度、行政制度、決定決議、管理條例等)、技術標准(質量標准、工藝規程、操作規程等)、工作標准(部門及人員崗位職責、工作流程、標准作業流程等)、憑證記錄(生產管理記錄、質量管理記錄、銷售記錄、檢驗檢查記錄等)、方案文檔(產品方案、技術方案、各類驗證方案、各種項目方案)、合同文本(合作合同、銷售合同、協議書等)、人員日常辦公文件(工作計劃、工作總結、報告、統計報表、工作簡報等)、公司資料(公司重要活動的照片、視頻資料等)。
三、按照業務、產品或服務分類
燕麥雲的用戶來自於各行各業，不同的行業的業務和產品存在千差萬別，需要企業管理員從實際出發，根據本企業的實際業務、產品或服務內容來合理分類一級目錄。舉個例子，A公司是從事小學及初中課外輔導的教育培訓機構，旗下業務有數學、英語、語文的課外輔導，其一級目錄文件夾可以按照業務及課程歸類來分類，如新建以下名稱的企業文件一級文件夾目錄：小學語文、小學數學、小學英文、初中語文、初中數學、初中英語。
四、綜合型分類
孫子曰「兵無常勢，水無常形」，關於文件的分類方式也並不是一成不變，一種分類執行到底的。以上三種分類方式示例了常見的企業文件歸類思維，在實際運用中很多企業往往會根據實際業務需要綜合運用以上分類，多種分類形式並存。

㈣ 伺服器端細碎文件數量過多時候該如何管理

在伺服器端編程處理時，可以設置一個全局的隊列變數來存儲從客戶端傳過來的參數。這個全局隊列存儲了多個客戶端發送過來的參數，處理程序要處理時直接從這個隊列中讀取就可以了。伺服器端接受客戶端請求向共享隊列中寫參數作為一個線程，讀取隊列中的參數並進行處理作為另一個線程。兩個線程獨立執行來提高處理的並發

㈤ 企業的各種項目文件如何管理，有沒有好用的項目管理系統

會博通綜合項目全生命周期管理

根據會博通的項目分解方法，把每個項目要完成的內容，分解成一個個可控的小任務，再將任務分解為具體的工作，分配給對應工作人員。分解後的項目結構清晰、直觀，並且，可一時間軸涵蓋整個項目管理的全生命周期，覆蓋項目啟動、計劃、執行、監控、完工等管理過程，確保把控整個項目流程，提升團隊整體的協作能力和工作效率。

項目統計

㈥ 如何進行企業文件控制

大型企業文件控制安全解決方案2008-01-30 18:57 ERP、工業製造設計、數碼技術等先進的IT技術為各行業的發展提供了無限的推動力，一方面企業為IT技術為企業帶來的更強大的競爭優勢感到欣喜不已，另 一方面卻深深地限入信息安全保密的苦惱，花費大量的人力、資金建立的計算機應用系統，通過應用系統研發的高級研究成果，常常莫名其妙地被競爭對手提前獲 取，從而造成巨大的經濟損失。

在商業活動極度活躍的今天，商業流動極其頻繁，人才的流動同樣也帶來了信息的流動，不可避免的，企業核心事業機密常常被有意、無意的人才流動通過不同的方式、不同的途徑泄露到競爭對手中，從而給企業帶來毀滅性的打擊。

盡管ERP、OA系統的建設一定程度地保護了企業的信息安全，但是作為企業核心機密和核心商業機密還是很容易地被使用者悄悄地竊取，能否提供更有效地手段來保護企業最核心的機密，一直以來都是企業管理者費心勞神的一件大事情。

怎麼樣才能保障大型企業的信息安全？能訊科技提供了基於文件控制加密系統的完整有效的解決方案，能夠將企業的損失減少到最少，同時大大地提高了對企業核心機密控制的可操作性！

總體結構與主要特點：

整個系統的工程配置以系統伺服器為中心，終端分布在各個部門，服務中心和終端之間可用區域網方式連接，終端也可通過Internet連接伺服器進行認證。服務中心包括系統伺服器和文件伺服器，在較小規模的工程中，文件伺服器可和系統伺服器合為一體，服務中心負責對用戶的身份認證和用戶對文件的操作許可權控制。

l 系統伺服器

系統伺服器處於整個系統的中心位置，也是受保護的文件的存儲中心，用戶對受保護文件做任何操作前（安全文件製作、文件的上傳、文件許可權的設置、文件下載以及對受保護的文件進行訪問），都要通過系統伺服器對用戶的身份進行認證，校驗用戶的數字ID的有效性，避免非法用戶對文件進行非法訪問；文件作者需要發布文件時，必須將文件上傳到系統伺服器上，別的用戶通過系統伺服器進行文件的下載；用戶訪問受保護的文件時，實時從系統伺服器獲取該用戶對文件的訪問許可權，保證用戶擁有的許可權和系統伺服器保持同步。

l 文件伺服器

在較大規模的應用中，系統伺服器可能難以承擔文件的存儲負擔，這時可將文件存儲部分從系統伺服器分離出來，由專門的文件伺服器來處理文件的存儲工作。

l 資料庫伺服器

系統提供了良好的資料庫擴展性，用戶可將資料庫服務從系統伺服器中分離出來，使用已有的資料庫資源，系統提供了MS Access、MS SQLServer、Oracle、Informix資料庫的介面可供用戶選擇。

l 加密設備

系統的加密設備採用信息產業部30所的普密加密卡，所有文件的加密均採用加密卡中的演算法進行加密，由於加密卡是個封閉的系統，從外部無法探知加密卡所採用的加密演算法，最大可能地提供文件加密的可靠性與安全性。

l 密盤

每個終端必須使用密盤才能使用系統提供的所有服務，密盤中保存的是用戶的公有和私有信息以及用戶的數字ID信息，以標識用戶的身份，用戶在使用系統提供的服務前都必須輸入正確的PIN碼，以確定用戶的身份；

l 用戶終端

管理員對系統的管理設置、終端用戶對文件的所有操作都是在用戶終端完成，用戶終端必須安裝加密卡(可選)以及密盤。

主要功能及特點：

（1）安全策略
通過軟體（主要提供安全保密管理功能）和硬體（普密級或商密集加密設備和USB智能密盤）的結合來執行各種安全操作，從而避免了純軟體或硬體加密可能引起數據外泄和功能不完善的缺陷。
所有重要的安全操作，比如文件加密/解密等，都需要加密設備來完成，同時用戶的其他的操作者需要智能密盤的支持,沒有了合法硬體密盤 ，各種安全管理操作均無法正確完成。
同時，每一個硬體密盤 ，都對應一個 PIN 碼，用於驗證用戶的合法性。PIN 碼不對時，該密盤對系統來說就是不合法的。並且，密盤里的重要信息，都是不可復制的信息。
文檔的加密過程包含數字ID授權操作，因此加密過的電子文檔無論以何種方式分發，無許可權的用戶根本無法打開、讀取文件，具有相應許可權的用戶亦只能進行相應許可權的操作。
系統包含用戶數字ID認證機制，用戶所有的操作都需進行數字ID認證。
本產品中所用加密演算法均為國密辦認可的演算法和設備,也可以根據用戶的需要採用其它演算法和設備。
（2）安全機制
系統提供的安全保護，按照保護程度的不同，可分為以下幾種：
1． 桌面保護系統：利用密盤里保存的用戶信息，自動登錄被鎖定的系統。沒有密盤，無法執行任何有效操作。
2． 文件隱藏：保存到虛擬磁碟的文件（明文），當密盤不可用時，文件是不可見的。
3． 文件加密：對文件內容進行加密。密盤保護文件的讀寫操作，沒有 密盤 ，無法打開被加密文件。被加密文件，在解密前的任何文件操作，都不會改變已加密的狀態；
4． 授權訪問：每個文件都包含授權信息，文件的讀、寫許可權可以被指定授權，沒有相應許可權的用戶是無法進行相應操作的。
5． 文檔保護：不具有寫許可權的用戶，打開文檔只能讀，無法修改及另存。
（3）安全目標
系 統通過提供多重安全機制，保護相關數據，杜絕各種數據外泄的可能，防止非法用戶使用終端，盜竊數據及文件，保護終端安全。系統在對文件進行保護的同時，可 以根據用戶的許可權、不同程度的開放給接收文件者。可以做到有的用戶只擁有讀取的許可權，同時，另外的用戶擁有讀取、修改、列印等多種許可權開放。當然具體的權 限設計完全依賴於管理者或文件擁有者的設置。這樣系統既達到了防止文件泄密的功能，還達到了知識積累和文件的共享。管理者從使用者下載為起點，控制使用者 的讀取、存儲、復制、輸出的許可權。從而防止使用者之間非法復制、外部發行、光碟拷貝。
（4）功能特色
1) 智能USB 密盤
1. 硬體實現 MD5-HMAC 沖擊/響應認證
2. 支持 Microsoft CAPI 應用
3. 符合 CE 和 FCC 標准
4. 64 比特唯一序列號
5. 標准 USB 介面
6. 程序可控 LED
7. 支持通過 ActiveX Control 和 Java Applet 的瀏覽器訪問
8. 三級文件訪問和管理許可權
9. 兩級目錄結構
10. 受損不可復原硬塑料外殼
11. 多種顏色選擇，可以粘貼第三方標志
12. 安全性高 硬體實現MD5哈希演算法確保個人數字ID安全的保存在密盤中，不會受到黑客，病毒的攻擊和其它的威脅
13. 攜帶方便，密盤支持熱插拔：只需從 USB 埠上拔下，就可將敏感的個人數字ID帶在身上
14. 雙因子認證 在使用密盤時要求用戶輸入密碼，安全性更高
2) 軟體特色
1. 系統開機密碼的實物化：用戶的當前登錄信息保存在 USB 介面的密盤 內，隨身攜帶，輕松熱插拔；
2. 密盤 內的信息不可讀出，從設計上就避免了個人信息外泄的可能；
3. 密盤內有用戶數字ID，可對用戶身份進行認證，電子文檔加解密由加密卡完成。
4. 系統對密盤的認證：當設定系統對密盤的綁定後，即使該用戶的登錄信息泄漏，沒有密盤，仍然無法進入系統；
5. 密盤對用戶的認證：每支密盤都要設定一個個人識別碼 Pin 。只有輸入正確的Pin ，才能使用密盤；
6. 文件和目錄監視功能：被監視的文件和目錄，沒有密盤時不能被復制，粘貼，剪切，重命名和刪除。限於 Windows 2000/Xp 系統；
7. 電子文檔保護功能：加密後的電子文檔可設置訪問許可權，無相應訪問許可權的用戶無法打開文件。
8. 密盤和 PIN 的雙重保護：打開被保護的文件時，需要插入密盤及輸入 PIN 碼進行身份認證。
9. 虛擬磁碟功能：將私有數據放入虛擬磁碟中，沒有密盤，別人根本看不到這些文件。限於 Windows 2000/Xp 系統；
10. 智能登錄：拔下密盤系統可自動鎖定，插入密盤自動登錄；
11. 密盤備份工具：提供一種解決 密盤 損壞或丟失的解決方案；
12. 自動更新：啟動時自動檢查並根據需要下載安裝網路上的最新版本。
（5）功能描述
伺服器端是一台文檔管理伺服器（主要提供加解密功能和數字ID認證功能）,一個 USB 介面的智能卡，軟體從模塊上看包括密盤設置、安全磁碟管理、密盤備份、安全文檔四部分。
Ø 密盤設置：可啟用/禁用安全桌面系統，替換/恢復 Windows 默認的登錄功能，實現自動登錄，或者輸入 PIN 碼後登錄；
Ø 安全磁碟管理：增加/刪除/設置虛擬磁碟，提供一種操作更友好但更安全的文件管理方式。所有放在虛擬磁碟中的文件和目錄，當不插入密盤 時都是隱藏的。並且，虛擬磁碟可以被設置成只讀模式，不允許他人編輯和修改；
Ø 密盤備份：將密盤信息備份到加密過的磁碟文件中，當密盤損毀或丟失時可利用該文件重新生成密盤中的數據；
Ø 安全文檔保密系統：由客戶端軟體, Viewer 和伺服器構成，伺服器內集成加密卡或加密機。Viewer由用戶通過網路下載到本地計算機。在網路中的用戶需要安裝Viewer客戶端軟體,並且至少有一 台伺服器提供ID認證服務，系統可以根據規模大小，考慮群集伺服器。在系統中，用戶信息和文件許可權信息存儲在資料庫中，預設支持SQL2000資料庫。
Ø 數字ID 伺服器：提供ID認證並發放用戶數字ID，採用經過國密辦認證的加密演算法,簽發數字ID，與標準的瀏覽器、WEB伺服器實現互通；並可根據實際業務系統的需求進行數字ID屬性的擴展，以適應不同業務系統的需求。

結論：

通過文件控制系統，可以通過從信息的源頭進行管理，很好地保護信息的完整性和唯一性，為企業提供一套完整的可監控的可管理的、可使用的、可保密的信息安全防護罩，保護企業的核心利益。

㈦ 文件伺服器建立和許可權分配

伺服器的訪問當然得在伺服器上創建相應的賬號和密碼，而客戶機無需創建相應的賬號和密碼，只是要注意伺服器上安全設置得當。如果要刪除訪問伺服器後已經記住的密碼，則在「控制面板」/「用戶賬戶」中點擊「管理我的網路密碼」，在這兒刪除已記住的賬號和密碼。