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郵件歸檔伺服器是干什麼的

發布時間:2022-11-28 01:19:05

1. 什麼是郵件歸檔郵件歸檔後的意義

郵件歸檔是指對企事業或政府機構電子郵件系統中的郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留,並提供實時檢索和調閱訪問等服務的獨立軟體系統。

郵件歸檔的意義簡言之是為企業健康合規經營保駕護航,具體包括:

  1. 電子郵件歸檔系統有助於企事業單位或機構電子郵件稽核舉證

  2. 電子郵件歸檔系統有助於企事業單位或機構知識管理與風險分析

  3. 電子郵件歸檔系統有助於企事業單位或機構遵循法規的要求

2. 郵件歸檔和郵件備份的區別

郵件備份和郵件歸檔可以把傳統備份比作照相機,那郵件歸檔就相當於錄像機。照相機的復制是不連續的,存在著時間差,而錄像機對數據的復制則是連續的,即時的。
以下以電子郵件數據歸檔體統具體分析郵件歸檔技術優於傳統備份技術的幾點:
1、數據保存速度不一樣。
郵件歸檔是對郵件數據流進行復制和記錄,郵件數據同步收集歸檔,郵件收發完畢,同時也歸檔完畢。真正實現所有郵件(包括本域內部互通郵件)的全歸檔。此技術不會產生「時間差」問題,杜絕了可能出現的信息丟失、原始數據被變更篡改、惡意刪除等風險,確保無郵件數據缺失。也真正地解決電子舉證時證據資料的完整性和通信過程的可追溯性。傳統備份是在郵件產生後對郵件進行備份或先備份後發至郵件伺服器,這兩種技術都不是實時地,存在著存檔的時間差,不能保證郵件數據的完整性和真實性。
2、數據的完整性不一樣。
郵件歸檔是無縫式串聯於郵件伺服器前端,真正實現所有郵件(包括本域內部互通郵件)的全歸檔。而傳統備份由於其備份技術產生時間差,且某些技術不能對本域內部互通郵件備份,因此不能保證數據的完整性。
3、系統兼容性不一樣。
郵件歸檔是軟硬體一體化設備,實現全品牌、全版本郵件系統支持,不存在系統的兼容性問題。傳統備份技術對郵件伺服器的依賴性強,系統兼容性差。
4、法規遵從度不一樣。
郵件歸檔系統可全面遵從國內外各項相關政策和法規中關於郵件數據管理規范的要求,保障長期有效地對郵件數據進行安全保護、查詢調閱、使電子郵件在企業機構中的應用合理合法。
5、特定郵件的查詢和恢復不一樣。
郵件歸檔系統構建了完善的數據管理機制,提供高效的多條件復合郵件查詢功能,歷史郵件迅速精準定位,即時調閱。健全的個性化郵件恢復機制,讓用戶輕松找回自己遺失郵件和重要信息。細粒度歸檔策略設置、嚴格的許可權劃分體系和統一身份認證功能,有效保證了郵件數據的私密性。

3. 郵件伺服器是什麼,怎麼用

郵件伺服器
是一種用來負責電子郵件收發管理的設備。它比網路上的
免費郵箱
更安全和高效,因此一直是企業公司的必備設備。參考資料http://ke..com/view/54241.htm#1

4. 什麼是郵件歸檔

郵件歸檔是一個即插即用型的軟硬合一的郵件歸檔解決方案,安裝簡單、管理方便,能幫助企業建立符合政府法規或企業標準的郵件存儲和歸檔方案。一般的郵件歸檔網關能幫助企業實現: 綜合的郵件管理:支持多種郵件導入方式(MAPI和.pst文件),完善、高效的搜索和修復功能,郵件索引,郵件導出。 集中式存儲管理:通過智能存儲管理介面來管理內部或外部存儲的郵件。 集中式管理:提供經濟實惠的對於公司存儲設置和相關規則的管理 內建的病毒檢測:為郵件存儲的內容提供特別的保護

5. 郵件伺服器的作用是什麼

收發電子郵件。

當多個工作組、部門和骨幹網連接在一起的時候,企業間需要連網,一個系統連接了很多很多的網路,Internet已經變得十分普遍和重要,電子郵件是網際網路上最為流行的應用之一。

如同郵遞員分發投遞傳統郵件一樣,電子郵件也是非同步的,也就是說人們是在方便的時候發送和閱讀郵件的,無須預先與別人協同。

與傳統郵件不同的是,電子郵件既迅速,又易於分發,而且成本低廉。另外,現代的電子郵件消息可以包含超鏈接、HTML格式文本、圖像、聲音甚至視頻數據。

(5)郵件歸檔伺服器是干什麼的擴展閱讀

SMTP簡介——

SMTP在RFC 821中定義,它的作用是把郵件消息從發信人的郵件伺服器傳送到收信人的郵件伺服器。SMTP的歷史比HTTP早得多,其RFC是在1982年編寫的,而SMTP的現實使用又在此前多年就有了。

盡管SMTP有許多奇妙的品質(它在網際網路上的無所不在就是見證),但卻是一種擁有某些「古老」特徵的傳統戰術。例如,它限制所有郵件消息的信體(而不僅僅是信頭)必須是簡單的7位ASCII字元格式。

6. 什麼是郵件伺服器,與文件伺服器區別大嗎

郵件伺服器是一種用來負責電子郵件收發管理的設備。

區別

一、優點不同

1、郵件伺服器:電子郵件既迅速,又易於分發,而且成本低廉。另外,現代的電子郵件消息可以包含超鏈接、HTML格式文本、圖像、聲音甚至視頻數據。

2、文件伺服器已進化成帶有RAID存儲子系統和其他高可用特性的高性能系統。文件伺服器增強了存儲器的功能,簡化了網路數據的管理。一方面改善了系統的性能,提高了數據的可用性,另一方面減少了管理的復雜程度,降低了運營費用。

二、功能不同

1、郵件伺服器:

(1)支持通用郵件客戶端軟體Outlook Express、Outlook、Foxmail、Netscape、Eudora 等收發郵件。

(2)提供多語言的全功能多風格 Webmail,可以進行在網頁上在線注冊新郵箱,收發郵件,修改密碼,設置外部POP3郵箱、自動轉發、自動回復、設置簡訊等操作。

(3)支持郵件殺毒功能,支持內嵌API在內三種模式,支持幾乎所有的殺毒引擎,有效的攔截、清除帶毒郵件。Winmail 和殺毒引擎

(4)支持 Internet 專線收發郵件,以及ADSL、ISDN、FTTB、有線通(CableModem)、Modem撥號連接Internet收發郵件。

2、文件伺服器:

(1)文件伺服器在網路上提供一個中心位置,可供用戶存儲文件並通過網路與其他用戶共享文件。文件伺服器負責共享資源的管理、傳遞和接收,管理存儲設備(硬碟、光碟、磁帶)中的文件,為網路用戶提供文件共享服務,也稱文件共享伺服器。

(2)文件伺服器具有分時系統管理的全部功能,能夠對全網統一管理,能夠提供網路用戶訪問文件、目錄的並發控制和安全保密措施。

(3)文件伺服器是一台特殊功能的計算機,其主要目的是向客戶機提供文件服務。文件伺服器可以是一台能夠運行其他應用的通用計算機,也可以是一台專門提供文件服務的專用計算機。

(6)郵件歸檔伺服器是干什麼的擴展閱讀

電子郵件服務特點

1、發送速度快

電子郵件通常在數秒鍾內即可送達至全球任意位置的收件人信箱中,其速度比電話通信更為高效快捷。

2、信息多樣化

電子郵件發送的信件內容除普通文字內容外,還可以是軟體、數據,甚至是錄音、動畫、電視或各類多媒體信息。

3、收發方便

與電話通信或郵政信件發送不同,E-mail採取的是非同步工作方式,它在高速傳輸的同時允許收信人自由決定在什麼時候、什麼地點接收和回復,發送電子郵件時不會因『』占線『』或接收方不在而耽誤時間,

收件人無需固定守候在線路另一端,可以在用戶方便的任意時間、任意地點,甚至是在旅途中收取E-mail,從而跨越了時間和空間的限制。

4、成本低廉

E-mail最大的優點還在於其低廉的通信價格,用戶花費極少的市內電話費用即可將重要的信息發送到遠在地球另一端的用戶手中。

7. 郵件伺服器是什麼 郵件伺服器的簡述

1、郵件伺服器是用來管理電子郵件的收發設備,同時也是電子郵件系統中的核心內容,郵件伺服器是有發送郵件SMTP伺服器和接收郵件POP3伺服器協同工作,並且為用戶提供接收郵件的功能。

2、它比網路上的免費郵箱更安全和高效,因此一直是企業公司的必備設備。

8. 什麼是郵件伺服器 做什麼用的

郵件伺服器是什麼
郵件伺服器構成了電子郵件系統的核心。每個收信人都有一個位於某個郵件伺服器上的郵箱(mailbox)。Bob的郵箱用於管理和維護已經發送給他的郵件消息。一個郵件消息的典型旅程是從發信人的用戶代理開始,游經發信人的郵件伺服器,中轉到收信人的郵件伺服器,然後投遞到收信人的郵箱中。當Bob想查看自己的郵箱中的郵件消息時,存放該郵箱的郵件伺服器將以他提供的用戶名和口令認證他。Alice的郵件伺服器還得處理Bob的郵件伺服器出故障的情況。如果Alice的郵件伺服器無法把郵件消息立即遞送到Bob的郵件伺服器,A1ice的伺服器就把它們存放在消息隊列(message queue)中,以後再嘗試遞送。這種嘗試通常每30分鍾左右執行一次:要是過了若干天仍未嘗試成功,該伺服器就把這個消息從消息隊列中去除掉,同時以另一個郵件消息通知發信人(即Alice)。
簡單郵件傳送協議(SMTP)是網際網路電子郵件系統首要的應用層協議。它使用由TCP提供的可靠的數據傳輸服務把郵件消息從發信人的郵件伺服器傳送到收信人的郵件伺服器。跟大多數應用層協議一樣,SMTP也存在兩個端:在發信人的郵件伺服器上執行的客戶端和在收信人的郵件伺服器上執行的伺服器端。SMTP的客戶端和伺服器端同時運行在每個郵件伺服器上。當一個郵件伺服器在向其他郵件伺服器發送郵件消息時,它是作為SMTP客戶在運行。當一個郵件伺服器從其他郵件伺服器接收郵件消息時,它是作為SMTP伺服器在運行。

9. 什麼是郵件歸檔郵件歸檔後的意義

郵件歸檔就是把電子郵件數據分類保存,為了方便查找,恢復以及其他的一些功能,郵件歸檔產品的功能是十分強大的。

10. 什麼是郵件歸檔郵件歸檔後的意義

郵件歸檔是一個即插即用型的軟硬合一的郵件歸檔解決方案,安裝簡單、管理方便,能幫助企業建立符合政府法規或企業標準的郵件存儲和歸檔方案。

郵件歸檔的意義簡言之是為企業健康合規經營保駕護航,具體包括:

1、電子郵件歸檔系統有助於企事業單位或機構電子郵件稽核舉證;

2、電子郵件歸檔系統有助於企事業單位或機構知識管理與風險分析;

3、電子郵件歸檔系統有助於企事業單位或機構遵循法規的要求。

(10)郵件歸檔伺服器是干什麼的擴展閱讀:

郵件歸檔功能:

1、郵件存儲:郵件歸檔產品能夠從不同的地方導入歷史數據,包括.PST文件(MicrosoftOutlook』s personal information store)。新的和現有的郵件能夠通過MAPI、POP3或IMAP從您的郵件伺服器來獲得。

即使郵件伺服器的日誌功能失效,只要讓郵件歸檔產品作為SMTP轉發代理來轉發郵件,公司內部的郵件就可以同外部郵件一起被存儲到郵件歸檔產品上。郵件歸檔產品也可以作為SMTP接收方,和Bcc日誌一同或者和反垃圾郵件網關的日誌功能配合使用。

2、智能存儲管理:智能存儲管理能夠對郵件歸檔產品正在使用和可用的存儲空間進行管理。內建的存儲存放在可插拔驅動盤上(高端型號支持熱插拔),在企業的網路中提供額外的控制和郵件管理,方便郵件從昂貴的事務級存儲向相對經濟的存儲進行遷移。

管理員同樣能夠使用存儲鏡像達到數據冗餘和增加外部存儲空間從而使存儲容量無限擴大。

此外,單一實例存儲功能能夠是郵件歸檔產品智能地刪除那些發送給多個用戶的重復的郵件和附件。通過在存儲前對郵件進行壓縮使存儲容量最大化地利用。

3、支持訴訟和合規性:郵件歸檔產品通過標准和自定義策略來支持不同公司和法律規則。除了可接收內容策略之外,郵件策略也管理著保留郵件的時間長度。

系統在檢測到有違反規則時,就會發送警告,並且只要在需要時,方便存儲郵件的導出機制和訪問記錄可以迅速地遞交給法律顧問。

4、防篡改體系結構:用戶和管理員對於存儲在郵件歸檔中的郵件只有讀許可權,這樣就不會使存儲的郵件被蓄意或意外的損壞。

5、查詢和恢復:郵件歸檔Web界面中的存儲搜索工具可以進行快速的基於標簽的全文搜索、郵件內容搜索或郵件附件搜索。

用戶能夠方便地搜索和查看個人郵件,並且將郵件轉發到郵件伺服器。管理員和審計員能夠對郵件存儲進行分類,從而在導出的文件中對一些相關的信息進行關鍵字、數據、和發/收件人編輯。

6、索引 :通過一個完整的郵件組成部分列表,使郵件歸檔里的郵件通過內容和附件被徹底地檢索,並可以添加標簽來自定義搜索。

7、職能:郵件歸檔支持基於職能的許可權系統,以此來允許個人用戶擁有審計訪問許可權。用戶只能對其自己的郵件進行訪問和搜索,而審計員則擁有對所有用戶的郵件進行查看、跟蹤和監控的許可權。

8、統計和報表:郵件歸檔完善的內建報表功能,提供對各種運作和法律方面的數據統計。默認的報表包含了郵件存儲的增長,策略的違背情況以及存儲的流量。

參考資料來源:網路—郵件歸檔

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