Ⅰ 會計電算化上機操作的真題
一、前期准備工作
1、將計算機系統時間改為2007-01-01。雙擊任務欄最右端的時鍾可改。
2、查看本台計算機完整的計算機名稱。右鍵單擊桌面上「我的電腦」圖標,在彈出快捷菜單上點「屬性」→「網路標識」可查看,要記住此名稱,注意不要輸入「.」,後面凡是帶有「伺服器」的輸入框均要輸入此名稱,一起有四個地方。特別提醒:每台計算機的名稱都不一樣,不能輸成與別人的相同,否則都做不成,四個地方都要輸,漏改了一個地方都會造成沖突。
3、設置「SQL Server 服務管理器」。雙擊任務欄上右端的圖標,在「伺服器」框中輸入計算機名稱「回車」即可關閉該窗口。
4、設置U8服務參數。雙擊任務欄上右端的圖標 ,點「設置U8服務參數」(其他項目默認) →「確定」,在「資料庫伺服器名」框中輸入計算機名稱,「超級用戶(SA)口令」默認不動,否則出錯,連點兩個「是」,即可關閉該窗口。
二、具體操作流程
下面以業務題一為例來闡述操作流程。
(一)初始化賬套
注意:第一大題初始化賬套的第1—4小題,均由「系統管理員(admin)」在「系統管理」窗口中完成,第5小題後都是在「企業門戶」下的「總賬」模塊中由相應的操作員來完成。
1、由用戶admin(無口令)進入用友ERP系統管理注冊系統默認的考試伺服器。
方法:雙擊桌面上「系統管理」快捷方式,或者從「開始」→「程序」→「用友ERP-U8」 →「系統服務」→「系統管理」進入,點「系統」→「注冊」,在「伺服器」上輸入計算機名,在「操作員」上輸入「admin」,「密碼」沒有(整個考試所有操作員均不設密碼),點「確定」後表示注冊成功了「系統管理」。
2、在用戶中增加:王主管(編號001)、張出納(編號002)、李會計(編號003).並指定「王主管」為賬套主管。
方法:點「許可權」→「用戶」→「增加」,在「編號」中輸入「001」、在「姓名」中輸入「王主管」,在角色窗口中「賬套主管」前面的方框上點擊打上「√」,其它不輸,再點「增加」即可。同理依次增加「張出納」、「李會計」,注意他們不用賦「角色」。
3、建立賬套,相關賬套信息見業務題。
方法:點「賬套」→「建立」,在「賬套號」中輸入「049」、「賬套名稱」中輸入「江西東方設備製造廠」、「賬套路徑」不變、「啟用會計期」調為「2007年1月」,會計期間不用調整,點「下一步」;
「單位信息」中只需輸入「單位名稱」為「江西東方設備製造廠」,點「下一步」;
「核算類型」中點「行業性質」框中下拉按鈕,選擇「2007年新會計制度科目」,同樣在「賬套主管」中選擇「001王主管」,「按行業性質預置科目」前的方框中必須有「√」(系統已默認、不用點),點「下一步」;
「基礎信息」中的四項均不用管,直接點「完成」;詢問是否可以創建賬套了,點「是」,開始創建賬套,稍等幾分鍾;
「分類編碼方案」中的「科目編碼級次」的第4、5級均輸入「2」,其它默認不變,點「保存」→「退出」,「數據精度定義」中直接「確認」;
提示是否「現在進行系統啟用的設置」,點「是」,在「系統啟用」中點「總賬」前的方框,將「日歷」調為「2007年1月1日」 →「確定」→「是」→「退出」。至此,建賬工作完畢。
4、財務人員的許可權設置。
方法:①「王主管」已經設置為「賬套主管」,其許可權不用再設。②李會計的許可權設置:在「系統管理」窗口中,點「許可權」菜單下的「許可權」,在「操作員許可權」中先選擇「049東方設備製造廠」賬套後,在左側的窗口中將向下的「滾動條」拖至最底端,可看到「李會計」等,選中「李會計」後,點「工具」欄上「修改」,在彈出的窗口中找到「總賬」後點其前面的「+」號,在展開的項目中點「憑證」前的「+」,點「憑證處理」前的方框打上「√」表示擁有此許可權及其包含的許可權。同樣,在「期末」下的「轉賬設置」和「轉賬生成」前面的方框打上「√」,在「UFO報表」前打上「√」,李會計共有四項許可權(即4個「√」),賦權後點「確定」,便在右側窗口中顯示出李會計所具有的許可權,表示賦權成功。③同樣賦給「張出納」許可權。其只有兩項:一是「總賬」下的「憑證」下的「出納簽字」;二是「總賬」下的「出納」下的「銀行對賬」,共2個「√」。賦完後點「退出」,並將「系統管理」窗口最小化,此後的工作都是在「企業門戶」中完成。
特別提醒:上述許可權的設置每套業務題均相同,所不同的只是操作員的名字而已,並且三個操作員的分工也一樣。即「會計」四個「√」四項工作:第一是填制憑證;第二是月末結轉損益的設置;第三是生成損益類科目的收入、支出憑證;第四是編制報表。「出納」兩個「√」兩項工作:第一是對「出納憑證的簽字」;第二是「銀行對賬」。其它工作大部分由「主管」去完成,除了剛開始的「系統管理」中的工作由「系統管理員」(即admin)完成外。比如剛開始是由「001主管」進入「企業門戶」去完成增加「會計科目」、設置「憑證類別」「選項」「結算方式」 和錄入「期初余額」,後來的「憑證審核」、「記賬」「結賬」「查賬」等也均由「主管」去完成。大家可以將此牢記,以提高速度。
5、在科目設置中增加相關的明細賬(根據余額表的內容增加)並在「編輯」中指定現金總賬科目和銀行總賬科目。在「選項」中選定出納憑證必經由出納簽字。
⑴在科目設置中增加相關的明細賬(根據余額表的內容增加)。
第一步進入「企業門戶」控制台。雙擊桌面上「企業門戶」快捷方式,或者從「開始」→「程序」→「用友ERP-U8」 →「企業門戶」進入,「伺服器」中又要輸入本台計算機的名稱,「操作員」中輸入「001」,無密碼,選擇「049江西東方設備製造廠」賬套,年度為「2007」,操作日期為「2007-01-01」,點「確定」即進入「U8門戶」控制台窗口。
第二步進入「總賬」。 大部分工作都在「總賬」控制台下完成。雙擊「財務會計」下的「總賬」,稍等便可進入總賬界面。注意:如果雙擊「總賬」時提示 「總賬未啟用。。。」的話,則需先點「基礎信息」,然後雙擊「基本信息」,再雙擊「系統啟用」,點「總賬」前的方框便可啟用「總賬」。
第三步增加科目。點「系統菜單」→「設置」→「會計科目」,便會彈出增加會計科目的窗口,點工具欄上的「增加」,即出現「會計科目_新增」窗口,將第二大題「期初余額」表上所有前面有科目編碼的明細科目輸入,只須輸入「科目編碼」和「科目中文名稱」兩項即可,點「確定」,表示一個科目增加完成。依次輸完。
特別注意:考試時為了節省時間,可一個科目接一個科目地輸入,直接繼續點「增加」,而不用退出去找其一級科目後增加。因為考試軟體是2007年新會計制度科目,其一級科目編碼與題目上的是一致的。比如要在「應收賬款」下增加明細科目「A公司」,題目上「A公司」的編碼是「112201」,其中「1122」是一級科目「應收賬款」的編碼,「01」是「A公司」的編碼,但使用時必須連一級科目一起輸才能表明「A公司」是「應收賬款」的明細科目。但我們平時練習的軟體還是舊的會計科目表,「應收賬款」的編碼是「1131」,故將「A公司」的編碼改為「113101」,考試時不需要調整可直接輸入「112201」,其他明細科目的編碼可以此類推。
同理,後面填制憑證時我們練習時用的舊的會計科目填制憑證,但考試時我們必須使用新科目填制憑證。考試涉及的主要有這么幾個科目「現金」改為了「庫存現金」、「短期投資」改為了「交易性金融資產」、「物資采購」改為了「材料采購」、「應付工資」改為了「應付職工薪酬」、「應交稅金」改為了「應交稅費」、「主營業務稅金及附加」改為了「營業稅金及附加」、「其他業務支出」改為了「其他業務成本」、「營業費用」改為了「銷售費用」、「所得稅」改為了「所得稅費用」,其它基本不變或者考試時未涉及到。
⑵並在「編輯」中指定現金總賬科目和銀行總賬科目。其作用是為了進行出納簽字、銀行對賬和票據管理。
方法:還是在「會計科目」窗口上,點「編輯」菜單下的「指定科目」,先點「現金總賬科目」,點「庫存現金」,點「 」後,在「已選科目」里出現「庫存現金」便可;然後再點「銀行總賬科目」,點「銀行存款」,點「 」後,在「已選科目」里出現「銀行存款」便可。注意:「現金流量科目」不需設置,設了反而出錯;也不要將「庫存現金」和「銀行存款」都指定在一個總賬科目里。選錯了可反向操作後重選。
⑶在「選項」中選定出納憑證必經由出納簽字。
方法:點「設置」下的「選項」,出現「選項」窗口,點「憑證」標簽,在「出納憑證必須經由出納簽字」前的方框上打上「√」,其它項目默認,點「編輯」→「確定」;
6、在憑證類型中設置:收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。方法:點「設置」下的「憑證類別」,選第二項「收款憑證、付款憑證、轉賬憑證」→「確定」,點工具欄上的「修改」,在「收款憑證」的「限制類型」下雙擊選「借方必有」、在「限制科目」下雙擊選擇「資產」下的「庫存現金」雙擊、再選擇「銀行存款」雙擊。如「銀行存款」下有末級明細,則必須選末級明細,且均要選。在「付款憑證」的「限制類型」下雙擊選「貸方必有」、在「轉賬憑證」的「限制類型」下雙擊選「憑證必無」,「限制科目」三者均相同。注意:如果憑證分類選錯了,可將所有錯誤分類刪空後再重選。特別提醒:考試時可不去做「限制類型」 「限制科目」。
7、增加結算方式:2 支票 201現金支票 202轉賬支票
方法:點「設置」下的「結算方式」,點工具欄「增加」後,在「結算方式編碼」中輸入「2」、在「結算方式名稱」中輸入「支票」,並在「是否票據管理」方框中打上「√」,然後點工具欄上的「保存」。同樣方法輸入另兩種方式,並「退出」。
(二)期初余額
將期初余額表中的余額輸入到相應科目的期初余額框中。方法:點「設置」下的「期初余額」便可打開輸入窗口。用數字小鍵盤輸入,輸完一個科目的余額後回車即可。當全部輸完後,必須點「工具欄」上的「試算」,進行試算平衡。只有平衡了才可進行下一步操作,否則後面不能記賬。注意:如果輸錯了,可直接修改,或輸入數字「0」、回車即可刪除;深色框的余額是由下級科目自動匯總的,如果有錯要修改,也只能修改其下級科目的余額。
(三)業務題
將3個月的憑證一次性輸完、一次性出納簽字、一次性審核憑證後,再來分月完成各月的記賬、轉賬生成和結賬等工作。
第一步改時間和換操作員。將計算機系統的時間改為2007-03-31,這樣改了之後以後重注冊時就不用去改時間了。重注冊更換操作員為會計(003)。
第二步填制憑證。點「總賬」→「系統菜單」→「憑證」→「填制憑證」,點「增加」出現新增窗口,可開始輸入1月份第1筆業務的憑證。①選擇憑證類型。②調整憑證日期,一定不能錯,錯了扣分較大,特別注意月份,不要全部輸成3月份的憑證。③附件張數不用輸,「摘要」可以簡輸,比如1月份的第1筆業務輸成「1.1」、第2筆業務輸成「1.2」,以此類推。④輸入會計科目。具體有四種方法可供選擇:第一記得科目編碼的直接輸入編碼後回車,最快;第二直接輸入漢字,要頂格輸,漢字之間也不能有空格,如果有明細科目則直接輸入最末一級明細科目後回車,打字速度快者可選;第三從科目列表中查詢,要熟悉科目所在類別,找到後直接雙擊則自動填上;第四輸助記碼,但我們沒有設置,不能用。⑤如果是銀行存款科目,當回車後會自動彈出票據信息窗口,輸入有關信息則可確定。如果沒有彈出此窗口說明你沒有在會計科目「編輯」下指定「銀行總賬科目」為「銀行存款」,或者結算方式下沒有在「是否票據管理」框中打上「√」,可換成主管去調整過來即可。另外提醒:只有當游標置於「銀行存款」科目上時才會出現「票號日期」信息,此時雙擊「票號日期」會再次彈出窗口,並可修改其內容。⑥輸入金額,可採用數字鍵盤輸入,紅色線為小數點位置,錯了可直接修改。⑦當輸完後仍要接著輸下一張憑證時,可直接點工具欄上的增加或按鍵盤上F5鍵,會自動保存當前憑證,並增加下一張空白憑證;如果是最後一張憑證則點「保存」。同理,將3個月憑證一次性輸完。
輸憑證時常見錯誤:(1)出現「不滿足借或貸方必有條件」錯誤,是憑證類型選擇錯誤或是設置憑證類別時出錯了,可立即調整;(2)出現「日期不能滯後系統日期」錯誤,是計算機的系統日期小於制單的日期,調整計算機系統的日期為當月的最後一天即可;(3)出現「日期不能超前建賬日期」錯誤,是因為啟用「總賬」模塊時的日期不是「2007-01-01」,此時沒辦法調整了,只能將填制憑證的日期改為啟用日期的當天或以後均可,考試時特別注意不能犯此錯誤。
第三步出納簽字。當3個月份的憑證均輸完後,重注冊換成「出納(002)」去進行出納簽字,進入日期為2007-03-31(以後均是此日期,不用調整),可採用成批出納簽字,將3個月的憑證一次性簽字完。如果要取消出納簽字,也是在此處操作。提醒:只有出納憑證(即收款憑證和付款憑證)才需要出納簽字。
第四步憑證審核。出納簽字後「重注冊」換「主管(001)」去進行「憑證審核」,也可進行「成批審核憑證」,將3個月的憑證一次性審核完。注意:「制單人」和「審核人」必須是兩個不同的操作員,如果發現錯了,趕緊換成「出納」去取消出納簽字後,再換成「會計」去刪除該憑證後再填制正確的憑證。注意:考試時不需要進行「主管簽字」。
刪除憑證的方法:先點「制單」菜單下的「作廢/恢復」,在憑證上標上「作廢」字樣後,再點「制單」菜單下的「整理憑證」,按提示操作便可完成,同時整理斷號。
第五步對1月份記賬。憑證審核完後即可由主管對1月份的已審核的憑證記賬,憑證未審核是不允許記賬的。
第六步轉賬生成1月份的收入、支出憑證。只有對1月份的憑證記賬完後才可以由會計去做月末損益類科目的轉賬生成,否則沒有數據生成,或即使生成也是不正確的數據。
方法:第一是轉賬定義。重注冊換成會計,點「期末」→「轉賬定義」→「期間損益」,「憑證類別」選擇「轉賬憑證」,「本年利潤科目」則點「放大鏡」選擇「權益」下的「本年利潤」科目即可,然後「確定」。此步驟稱為轉賬定義,只需在1月份時定義一次,以後2、3月份均不需去做。第二是轉賬生成。定義之後,點「轉賬生成」,選擇「期間損益結轉」,在「結轉月份」上選擇待結轉月份,在「類型」上選擇「收入」,點「全選」→「確定」。如果當月有損益類的收入類科目則立即生成1張結轉收入的憑證,特別注意將憑證的日期改為2007-01-31後,再點「保存」,即可正式生成。然後點「取消」,不能點「確定」,否則重復生成憑證。如果當月沒有損益類的收入類科目則提示「所有科目余額為零,沒有生成轉賬憑證」。同理,可做「支出」憑證。提醒:如果你能判斷准確當月沒有使用損益類科目,則可不去做轉賬生成。
第七步對剛生成的1月份的轉賬憑證進行審核,然後記賬。重注冊換成主管去審核 (提醒:因為都是轉賬憑證而非出納憑證,故不需出納簽字)。
第八步對1月份進行結賬。此時仍是主管,不用重注冊,點「期末」→「結賬」。只有1月份結賬後才可開始對2月份早已審核的憑證進行記賬。
然後重復第六步至第八步的操作,可分別完成對2、3月份的操作,特別注意的是轉賬生成的憑證日期要改,2月份的改為2007-02-28、3月份的改為2007-03-31。注意3月份的最後不用結賬。
有時可能用的兩個操作:(1)反記賬。只有主管才有此許可權,將游標置於「期末」下的「對賬」上,按「Ctrl+H」組合鍵即彈出「恢復記賬前狀態功能已被激活」,再在「憑證」下就可找到「恢復記賬前狀態」,點擊,按提示操作便可完成;(2)反結賬。也只有主管才有此許可權,將游標置於已「結賬」的月份上,按「Ctrl+Shift+F6」組合鍵,要求輸入主管的口令,確定後「結賬」的月份上「√」自動消失,表示已取消該月的結賬。注意:平時可去練習一兩次,不提倡使用此功能,更不能依賴此功能來糾錯,考試時盡量不要出這樣的大錯誤,因為這樣調整需要很多時間。
(四)查賬
查賬由主管去完成,進入日期為2007-03-31,要同時打開「總賬」和「UFO報表」兩個模塊。
第一步新建報表文件。打開「UFO報表」模塊,點「新建」,出現一新的電子報表,在相應的單元格上輸入內容。比如在A1中輸入「月份」、B1中輸入「科目名稱」等等,將表結構定義好後點左下角紅色的「格式」,提示「是否確定全表重算」,點「否」後表格式轉為數據狀態,可等待輸入余額。注意:余額是在數據狀態下輸入的,這樣才會自動出來金額的小數。
第二步查科目的余額。打開「總賬」模塊,點「賬表」→「科目賬」→「余額表」。在彈出的對話框中只需選擇要查詢的月份,其它可默認不變。此例要查的是1月份部分賬的期末余額,故在「月份」中選擇「2007.01」-「2007.01」, 「確定」後出現2007.01-2007.01的「發生額及余額表」,可查詢到1月份相關賬戶的余額。比如銀行存款的期末余額為「899000.00」。將此余額輸入到前面新建的報表文件中的「C2」單元格中即可。依次查詢並輸入相應的余額。注意:有的科目在余額表中查詢不到,是因為該科目當月沒有使用過無余額,但在余額表中也必須輸入「0」,否則表明你沒查。無論是借方余額還是貸方余額均輸成正數。
第三步保存為「余額.rep」文件,並存放在指定的目錄下。可點「文件」菜單下的「另存為」或直接點工具欄上的磁碟保存。
(五)銀行對賬
銀行對賬由出納去完成。
第一步重注冊換成「出納(002)」,進入日期為2007-03-31,點「總賬」下的「出納」→「銀行對賬」,將此下的6個功能除了「查詢對賬勾對情況」可以不做外,其餘要依次逐項完成。
第二步點「銀行對賬期初錄入」,選擇「銀行存款」或者其明細科目後「確定」。首先將「啟用日期」改為當月1日,並點工具欄上的「方向」→「是」,將對賬單余額方向調為貸方。無論對哪個月份的賬,在「單位日記賬」和「銀行對賬單」的「調整前余額」框中均輸入題目中銀行對賬單表格中期初余額數,此套題為「264000」,輸完「退出」。特別提醒:考試為省時此步亦可跳過不做,基本不扣分。
第三步點「銀行對賬單」,在月份框中均輸入要對賬的月份,點「確定」→「增加」將銀行對賬單的記錄全部錄入,錄入完後最後的余額應與表中的余額相等。最後一行空白行,按鍵盤左上角的「ESC」鍵可消除。注意要「保存」。
第四步點「銀行對賬」,在月份框中也要輸入要對賬的月份,點「確定」,點工具欄最左端的「對賬」。在彈出的對話框的「截止日期」框中選擇要對賬的月份的最後一天,看需要可將「結算方式相同」和「結算票號相同」前面的「√」取消,點「確定」。在符合條件的記錄的「兩清」上打上紅圈表示發已經對上賬記錄,其餘的為「未達賬項」,退出。
第五步點「余額調節表查詢」,打開後可立即退出。
第六步點「核銷銀行賬」→「確定」→「是」,提示「銀行賬核銷完畢」,點「確定」後可「退出」。銀行對賬完畢。
(六)報表
由會計去做,必須做三個月的報表,共有6張表,即使是空白的報表也要保存。
第一步重注冊換成「會計」,進入日期為2007-03-31,打開「UFO」報表模塊,點工具欄上的「新建」,生成一空白表;
第二步打開「UFO」報表模塊。點菜單上的「格式」→「報表模板」,在「行業」中選擇「2007年新會計制度科目」,在「財務報表」中選擇「資產負債表」,點「確定」後,再點「確定」,出現資產負債表的格式。
第三步將游標置於A3單元格上,雙擊,選中「編制單位:」後將其刪除,然後點工具欄上的「數據」→「關鍵字」→「設置」,點「確定」,在A3單元格上出現紅色的「單位名稱XX….」,表示單位名稱關鍵字已設。注意:考試為省時間此步可不用做,直接做第四步。
第四步點左下角紅色的「格式」,如提示「是否確定全表重算」,點「否」,報表轉為數據狀態,然後點工具欄上的「數據」→「關鍵字」→「錄入」,在彈出的對話框中輸入要生成報表的2007年1月31日,點「確定」,提示「是否重算第一頁」,點「是」,即開始計算,報表計算要1、2分鍾。生成數據後,報表一般會自動平衡,不必去查看,可直接點「文件」菜單下的「另存為」,注意調整保存位置和文件名,最後點「另存為」即表示「資產負債表1月」已做完。
第五步不用退出,可立即點工具欄上的「數據」→「關鍵字」→「錄入」,在彈出的對話框中輸入2007年2月28日,並按照第四步的相關操作可生成2月份的資產負債表。同理,可做3月份的資產負債表和利潤表。
考試注意問題:
第一,試卷從伺服器中隨機抽題,每個人不同,包括理論題和業務題。理論有判斷題20*1、單選題20*1、多選題20*3,共100分;業務題100分。合格分數線為理論至少50分、業務至少60分,但理論和業務相加總分必須達到120分才算通過。考試總時間120分鍾。一般要求先做業務題,業務題必須在70-80分鍾內完成,否則做理論題的時間就太短了。
第二,為了節省時間,上面的步驟有很多考試時可不用做。具體有:
(一)憑證類別設置時可不用去設置各種憑證的「限制類型」和「限制科目」,只要設置了「收、付、轉」三種憑證就可以了;(二)最好將三個月的憑證一次性輸完,然後換成出納一次性將三個月的出納憑證簽字,再換成主管一次性將三月的憑證進行審核簽字。再分月去做其他的步驟。(三)銀行對賬可只做「銀行對賬單」、「銀行對賬」和「核銷銀行賬」三步,不用去管銀行賬是否平衡;(四)報表不用去設置單位名稱關鍵字,只要有「年月日」的關鍵字就行,也不用去管是否平衡,直接保存。
業務題簡潔流程:一定要記住!
1.系統管理窗口(admin\2007-01-01):增加用戶→建立賬套→設置許可權;
2.企業門戶(001主管\2007-01-01):增加科目→編輯庫存現金、銀行存款總賬科目→出納憑證選項→憑證類別→結算方式;
3.將計算機系統時間改為2007-03-31;
4.(003會計\2007-03-31)填3個月憑證→(002出納\2007-03-31)出納簽字→(001主管\2007-03-31)審核憑證→1月份記賬→(003會計\2007-03-31)轉賬設置→轉賬生成收入、支出損益憑證(注意保存時將生成的憑證日期改為2007-01-31)→(001主管\2007-03-31)審核轉賬生成的憑證→記賬→結賬;
5.(001主管\2007-03-31)對2月份記賬→(003會計\2007-03-31)轉賬生成(注意保存時將生成的憑證日期改為2007-02-28)→(001主管\2007-03-31)審核轉賬生成的憑證→記賬→結賬;
6.(001主管\2007-03-31)對3月份記賬→(003會計\2007-03-31)轉賬生成(注意保存時將生成的憑證日期改為2007-03-31)→(001主管\2007-03-31)審核轉賬生成的憑證→記賬(3月份不用結賬);
7.(001主管\2007-03-31)查賬;
8.(002出納\2007-03-31)銀行對賬;
9.(003會計\2007-03-31)做會計報表。
會計電算化做賬流程
填制會計憑證(會計員)——出納簽字(出納員)——憑證審核(會計主管)——記賬(會計主管)——【《有損益項目時》期間損益結轉(會計員)——期末轉賬生成收入、支出憑證(會計員)——憑證審核(會計主管)——記賬(會計主管)】——期末結賬(會計主管)——查賬(會計主管)——銀行對賬(出納員)——編制報表(會計員)
會計員的許可權:憑證處理、轉賬設置、轉賬生成、UFO報表
出納員的許可權:出納簽字、銀行對賬
Ⅱ 會計電算化實務考試
你用的什麼系統 用友的考試系統? 應該是注冊在帳套中的人物名稱 比如你需要用帳套主管身份登錄 就寫他的名字 或者用戶名的代碼
Ⅲ 安裝會計電算化軟體需要什麼樣的系統支持
財政部開發的統一的會計電算化軟體安裝對系統沒有特別要求,全面支持XP、win7 32/64、win8 32/64位等系統。
2014年以來會計從業資格證考試新變化:
第一,2013年7月1日出台新政策,取消免試並規定一次考三門且三門必須通過同時通過,才可以拿證。
第二,考試題庫問題:2014年要求全國各地用國家統一的題庫,不存在地方題庫,全國題庫是絕密文件,除了考試機構,誰都沒有,因此,市面上號稱是全國題庫,那隻是號稱而已,不要太信以為真。
第三,教材問題:各地教材都有差異,全國題庫不可能依據某地方教材編寫的,一定按統一的考試大綱編的,因此,不要拘泥某一種教材。各地方教材都是按考試大綱編寫的,一定有所差異變化,這些差異可以忽略不計。為什麼新教材相對於老教材要有所小的變化,各地教材為什麼要有所差異,其主要是都是利益驅使,如果不變,憑什麼讓自己地區的考生掏腰包呢。
第四,考試大綱,10月1日啟用全國統一的大綱, ,電算化用財政部開發的統一的考試軟體。
Ⅳ 電大電算化會計形成性考核無紙化考試系統做題時出現不能登陸到伺服器failed不能發送請求!
用友的伺服器沒有運行起來,點系統里會有一個檢查伺服器裝態,檢查一下就可以了,如果提示末起動,會提示你運行,點是,運行就可以了
Ⅳ 會從無紙化考試練習系統出現伺服器設置問題
電電算化計形性考核紙化考試系統做題打暢捷通T3-企業管理信息化軟體教育專版【系統管理】點擊系統-注冊現框:能登陸伺服器:PJfailed 能發送請求(PJ我計算機名稱)請問何處理該種情況連接伺服器並且考試
右鍵屬性 - 兼容性模式win2000嘗試我碰情況
Ⅵ 在線考試系統伺服器配置有什麼要求么
一般來說,在線考試系統的伺服器應按照如下要求配置:
1、考生總體規模
在免費版的軟體中,開發商通常會提供10-30人左右的基礎規模,如果用戶的實際考生規模超出了這個限制,那麼就需要收費。規模越大,價格越高,因為更大的考生規模會佔用更多的資源。用戶可以根據自身的實際情況,選擇合適的解決辦法。但是在購買時,不需要「一次到位」選擇最大規模,而是可以循序漸進,當以後有規模提升的需求時再去擴充即可。
2、同時考試的人數
很多用戶會將同時考試的人數與考生總體規模混為一談,其實這兩者還是有區別的。以學校為例,假定有1000個考生,那麼考生總體規模就是1000,因為每個考生都需要有自己的獨立賬號。但是這1000個考生,可能是300個一年級、300個二年級、400個三年級,每個年級的考試時間都不一樣,那麼同時考試的人數最多就只有400人而已。
同時考試的人數用專業點的術語來講就是並發性,即在某一段時間內計算機系統對於多個計算同時執行的能力。在線考試系統支持的同時考試人數越多,則並發性越強,需要的系統性能就越高,價格自然就越貴。
建議用戶在購買產品時,選擇同時考試的人數檔次稍大一些,不光能夠避免一些臨時性的突發狀況,對於考生實際參加考試的過程中體驗也會較好一些。過低的並發性可能會導致考試過程中出現延遲、卡頓、宕機甚至伺服器崩潰的狀況。
3、具體的考試功能
大多數在線考試系統除基礎的考試功能外,還有很多拓展性的功能,而這些功能不一定全都免費。購買具體的功能使用權,一方面看自身的預算,另外一方面也可以詳細閱讀在線考試系統平台的幫助手冊,了解相關的具體功能,然後判斷自身是否需要使用。
如果預算允許,通常在功能上建議購買最全面的,在日後的使用過程中會有十分不錯的體驗。如果是僅包含基礎免費功能的版本,可能會十分不便,從而浪費時間。
4、平台的穩定性和歷史案例
網路上的在線考試系統平台現在也有不少,雖然使用上大同小異,但關鍵時刻不同平台之間還是有差異的。以並發性這項需求來說,平台提供的並發性數據是否真實有效其實有待商榷。因為用戶沒有條件嘗試後再買,畢竟平台說並發性支持5萬考生,用戶不可能真的組織5萬考生先去測試。在這種情況下不容失誤,所以參考平台的歷史案例就十分重要。
Ⅶ 《會計電算化》知識點之會計軟體的運行環境
《會計電算化》知識點之會計軟體的運行環境
會計軟體的運行環境是會計電算化的重要前提。你知道會計軟體的運行環境是怎樣的嗎?下面是我為大家帶來的會計軟體的運行環境的知識,歡迎閱讀。
一、硬體設備
硬體設備一般包括輸入設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和通信設備(網路電纜等)。
(一)輸入設備
計算機常見的輸入設備有鍵盤、滑鼠、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設備、POS機、晶元讀卡器、語音輸入設備、手寫輸入設備等。
在會計軟體中,鍵盤一般用來完成會計數據或相關信息的輸入工作;滑鼠一般用來完成會計軟體中的各種用戶指令,選擇會計軟體各功能模塊的功能菜單;掃描儀一般用來完成原始憑證和單據的掃描,並將掃描結果存入會計軟體相關資料庫中。
(二)處理設備
處理設備主要是指計算機主機。中央處理器(CPU)是計算機主機的核心部件,主要功能是按照程序給出的指令序列,分析並執行指令。
(三)存儲設備
計算機的存儲設備包括內存儲器和外存儲器。內存儲器即內存,分為隨機存儲器RAM(Random Access Memory)和只讀存儲器ROM(Read-On1y Memory),一般容量較小,但數據存取速度較快。斷電後,RAM的數據將消失。外存儲器一般存儲容量較大,但數據存取速度較慢。常見的外存儲器有硬碟、U盤、光碟等。會計軟體中的各種數據一般存儲在外存儲器中。
(四)輸出設備
計算機常見的輸出設備有顯示器和列印機。
在會計軟體中,顯示器既可以顯示用戶在系統中輸入的各種命令和信息,也可以顯示系統生成的各種會計數據和文件;列印機一般用於列印輸出各類憑證、賬簿、財務報表等各種會計資料。
二、硬體結構
硬體結構是指硬體設備的不同組合方式。電算化會計信息系統中常見的硬體結構通常有單機結構、多機鬆散結構、多用戶結構和微機區域網絡四種形式。
(一)單機結構
單機結構屬於單用戶工作方式,一台微機同一時刻只能一人使用。
單機結構的優點在於使用簡單、配置成本低,數據共享程度高,一致性好;其缺點在於集中輸入速度低,不能同時允許多個成員進行操作,並且不能進行分布式處理。適用於數據輸入量小的企業。
(二)多機鬆散結構
多機鬆散結構是指有多台微機,但每台微機都有相應的輸入輸出設備,每台微機仍屬單機結構,各台微機不發生直接的數據聯系(通過磁碟、光碟、U盤、移動硬碟等傳送數據)。
多機鬆散結構的優點在於輸入輸出集中程度高,速度快;其缺點在於數據共享性能差,系統整體效率低,主要適用於輸入量較大的企業。
(三)多用戶結構
多用戶結構又稱為聯機結構,整個系統配備一台計算機主機(通常是中型機,目前也有較高檔的微機)和多個終端(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機與終端的距離較近(0.1千米左右),並為各終端提供虛擬內存,各終端可同時輸入數據。
多用戶結構的優點在於會計數據可以通過各終端分散輸入,並集中存儲和處理;缺點在於費用較高,應用軟體較少,主機負載過大,容易形成擁塞,主要適用於輸入量大的企業。
(四)微機區域網絡
微機區域網絡(又稱為網路結構),是由一台伺服器(通常是高檔微機)將許多中低檔微機連接在一起(由網路介面卡、通訊電纜連接),相互通訊、共享資源,組成一個功能更強的計算機網路系統。
微機區域網絡通常分為客戶機/伺服器結構和瀏覽器/伺服器結構兩種結構,主要適用於大中型企業。
1.客戶機/伺服器(C/S)結構
客戶機/伺服器結構模式下,伺服器配備大容量存儲器並安裝資料庫管理系統,負責會計數據的定義、存取、備份和恢復,客戶端安裝專用的會計軟體,負責會計數據的輸入、運算和輸出。
客戶機/伺服器結構的優點在於技術成熟、響應速度快、適合處理大量數據;其缺點在於系統客戶端軟體安裝維護的工作量大,且資料庫的使用一般僅限於區域網的范圍內。
2.瀏覽器/伺服器(B/S)結構
瀏覽器/伺服器結構模式下,伺服器是實現會計軟體功能的核心部分,客戶機上只需安裝一個瀏覽器,用戶通過瀏覽器向分布在網路上的伺服器發出請求,伺服器對瀏覽器的請求進行處理,將用戶所需信息返回到瀏覽器。
瀏覽器/伺服器結構的優點在於維護和升級方式簡單,運行成本低;其缺點是應用伺服器運行數據負荷較重。
一、軟體的類型
(一)系統軟體
系統軟體是用來控制計算機運行,管理計算機的各種資源,並為應用軟體提供支持和服務的一類軟體。系統軟體通常包括操作系統、資料庫管理系統、支撐軟體和語言處理程序等。
1.操作系統
操作系統是指計算機系統中負責支撐應用程序的運行環境以及用戶操作環境的系統軟體,具有對硬體直接監管、管理各種計算機資源以及提供面向應用程序的服務等功能。
2.資料庫管理系統
資料庫是指按一定的方式組織起來的數據的集合,它具有數據冗餘度小、可共享等特點。資料庫管理系統是一種操作和管理資料庫的大型軟體。目前常用的資料庫管理系統有Orac1e、Sybase、Visual FoxPro、Informix、SQL Server、Access等。
資料庫系統主要由資料庫、資料庫管理系統組成,此外還包括應用程序、硬體和用戶。會計軟體是基於資料庫系統的應用軟體。
3.支撐軟體
支撐軟體是指為配合應用軟體有效運行而使用的工具軟體,它是軟體系統的一個重要組成部分。
4.語言處理程序
語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等,其任務是將用匯編語言或高級語言編寫的程序,翻譯成計算機硬體能夠直接識別和執行的機器指令代碼。
(二)應用軟體
應用軟體是為解決各類實際問題而專門設計的軟體。會計軟體屬於應用軟體。
二、安裝會計軟體的前期准備
在安裝會計軟體前,技術支持人員必須首先確保計算機的操作系統符合會計軟體的運行要求。某些情況下,技術支持人員應該事先對操作系統進行一些簡單的配置,以確保會計軟體能夠正常運行。
在檢查並設置完操作系統後,技術支持人員需要安裝資料庫管理系統。
會計軟體的正常運行需要某些支撐軟體的輔助。因此,在設置完操作系統並安裝完資料庫管理系統後,技術支持人員應該安裝計算機缺少的支撐軟體。
在確保計算機操作系統滿足會計軟體的運行要求,並安裝完畢資料庫管理軟體和支撐軟體後,技術支持人員方可開始安裝會計軟體,同時應考慮會計軟體與資料庫系統的兼容性。
一、計算機網路基本知識
(一)計算機網路的概念與功能
計算機網路是以硬體資源、軟體資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的,在統一的網路協議控制下,將地理位置分散的許多獨立的計算機系統連接在一起所形成的網路。計算機網路的功能主要體現在資源共享、數據通信、分布處理等三個方面。
1.資源共享。在計算機網路中,各種資源可以相互通用,用戶可以共同使用網路中的軟體、硬體和數據。
2.數據通信。計算機網路可以實現各計算機之間的數據傳送,可以根據需要對這些數據進行集中與分散管理。
3.分布處理。當計算機中的某個計算機系統負荷過重時,可以將其處理的任務傳送到網路中較空閑的其他計算機系統中,以提高整個系統的利用率。
(二)計算機網路的分類
按照覆蓋的地理范圍進行分類,計算機網路可以分為區域網、城域網和廣域網三類。
1.區域網(LAN)。區域網是一種在小區域內使用的,由多台計算機組成的網路,覆蓋范圍通常局限在10千米范圍之內,屬於一個單位或部門組建的小范圍網。
2.城域網(MAN)。城域網是作用范圍在廣域網與區域網之間的'網路,其網路覆蓋范圍通常可以延伸到整個城市,藉助通訊光纖將多個區域網聯通公用城市網路形成大型網路,使得不僅區域網內的資源可以共享,區域網之間的資源也可以共享。
3.廣域網(WAN)。廣域網是一種遠程網,涉及長距離的通信,覆蓋范圍可以是一個國家或多個國家,甚至整個世界。由於廣域網地理上的距離可以超過幾千千米,所以信息衰減非常嚴重,這種網路一般要租用專線,通過介面信息處理協議和線路連接起來,構成網狀結構,解決尋徑問題。
二、會計信息系統的網路組成部分
(一)伺服器
伺服器,也稱伺服器,是網路環境中的高性能計算機,它偵聽網路上的其他計算機(客戶機)提交的服務請求,並提供相應的服務,控制客戶端計算機對網路資源的訪問,並能存儲、處理網路上大部分的會計數據和信息。伺服器的性能必須適應會計軟體的運行要求,其硬體配置一般高於普通客戶機。
(二)客戶機
客戶機又稱為用戶工作站,是連接到伺服器的計算機,能夠享受伺服器提供的各種資源和服務。會計人員通過客戶機使用會計軟體,因此客戶機的性能也必須適應會計軟體的運行要求。
(三)網路連接設備
網路連接設備是把網路中的通信線路連接起來的各種設備的總稱,這些設備包括中繼器、交換機和路由器等。
一、安全使用會計軟體的基本要求
常見的非規范化操作包括密碼與許可權管理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規范運行軟體等。這些操作可能威脅會計軟體的安全運行。
(一)嚴格管理賬套使用許可權
在使用會計軟體時,用戶應該對賬套使用許可權進行嚴格管理,防止數據外泄;用戶不能隨便讓他人使用電腦;在離開電腦時,必須立即退出會計軟體,以防止他人偷窺系統數據。
(二)定期列印備份重要的賬簿和報表數據
為防止硬碟上的會計數據遭到意外或被人為破壞,用戶需要定期將硬碟數據備份到其他磁性介質上(如U盤、光碟等)。在月末結賬後,對本月重要的賬簿和報表數據還應該列印備份。
(三)嚴格管理軟體版本升級
對會計軟體進行升級的原因主要有:因改錯而升級版本;因功能改進和擴充而升級版本;因運行平台升級而升級版本。經過對比審核,如果新版軟體更能滿足實際需要,企業應該對其進行升級。
二、計算機病毒的防範
計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數據,影響計算機使用並且能夠自我復制的一組計算機指令或程序代碼。
(一)計算機病毒的特點
1.寄生性。病毒可以寄生在正常的程序中,跟隨正常程序一起運行。
2.傳染性。病毒可以通過不同途徑傳播。
3.潛伏性。病毒可以事先潛伏在電腦中不發作,然後在某一時間集中大規模爆發。
4.隱蔽性。病毒未發作時不易被發現。
5.破壞性。病毒可以破壞電腦,造成電腦運行速度變慢、死機、藍屏等問題。
6.可觸發性。病毒可以在條件成熟時被觸發。
(二)計算機病毒的類型
1.按計算機病毒的破壞能力分類
計算機病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只佔有系統CPU資源,但不破壞系統數據,不會使系統癱瘓的計算機病毒。與良性病毒相比,惡性病毒對計算機系統的破壞力更大,包括刪除文件、破壞盜取數據、格式化硬碟、使系統癱瘓等。
2.按計算機病毒存在的方式分類
計算機病毒可分為引導型病毒、文件病毒和網路病毒。引導型病毒是在系統開機時進入內存後控制系統,進行病毒傳播和破壞活動的病毒;文件型病毒是感染計算機存儲設備中的可執行文件,當執行該文件時,再進入內存,控制系統,進行病毒傳播和破壞活動的病毒;網路病毒是通過計算機網路傳播感染網路中的可執行文件的病毒。
(三)導致病毒感染的人為因素
1.不規范的網路操作
不規范的網路操作可能導致計算機感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網頁、下載被病毒感染的文件或軟體,接收被病毒感染的電子郵件、使用即時通訊工具等。
2.使用被病毒感染的磁碟
使用來歷不明的硬碟和U盤,容易使計算機感染病毒。
(四)感染計算機病毒的主要症狀
當計算機感染病毒時,系統會表現出一些異常症狀,主要有:
1.系統啟動時間比平時長,運行速度減慢;
2.系統經常無故發生死機現象;
3.系統異常重新啟動;
4.計算機存儲系統的存儲容量異常減少,磁碟訪問時間比平時長;
5.系統不識別硬碟;
6.文件的日期、時間、屬性、大小等發生變化;
7.列印機等一些外部設備工作異常;
8.程序或數據丟失或文件損壞;
9.系統的蜂鳴器出現異常響聲;
10.其他異常現象。
(五)防範計算機病毒的措施
防範計算機病毒的措施主要有:
1.規范使用U盤的操作。在使用外來U盤時應該首先用殺毒軟體檢查是否有病毒,確認無病毒後再使用;
2.使用正版軟體,杜絕購買盜版軟體;
3.謹慎下載與接收網路上的文件和電子郵件;
4.經常升級殺毒軟體;
5.在計算機上安裝防火牆;
6.經常檢查系統內存;
7.計算機系統要專機專用,避免使用其他軟體。
(六)計算機病毒的檢測與清除
1.計算機病毒的檢測
計算機病毒的檢測方法通常有兩種:
(1)人工檢測。人工檢測是指通過一些軟體工具進行病毒檢測。這種方法需要檢測者熟悉機器指令和操作系統,因而不易普及。
(2)自動檢測。自動檢測是指通過一些診斷軟體來判斷一個系統或一個軟體是否有計算機病毒。自動檢測比較簡單,一般用戶都可以進行。
2.計算機病毒的清除
對於一般用戶而言,清除病毒一般使用殺毒軟體進行。殺毒軟體可以同時清除多種病毒,並且對計算機中的數據沒有影響。
三、計算機黑客的防範
計算機黑客是指通過計算機網路非法進入他人系統的計算機入侵者。他們對計算機技術和網路技術非常精通,能夠了解系統的漏洞及其原因所在,通過非法闖入計算機網路來竊取機密信息,毀壞某個信息系統。
(一)黑客常用手段
1.密碼破解
黑客通常採用的攻擊方式有字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序等,主要目的是獲取系統或用戶的口令文件。
2.IP嗅探與欺騙
IP嗅探是一種被動式攻擊,又叫網路監聽。它通過改變網卡的操作模式來接收流經計算機的所有信息包,以便截取其他計算機的數據報文或口令。
欺騙是一種主動式攻擊,它將網路上的某台計算機偽裝成另一台不同的主機,目的是使網路中的其他計算機誤將冒名頂替者當成原始的計算機而向其發送數據。
3.攻擊系統漏洞
系統漏洞是指程序在設計、實現和操作上存在的錯誤。黑客利用這些漏洞攻擊網路中的目標計算機。
4.埠掃描
由於計算機與外界通信必須通過某個埠才能進行。黑客可以利用一些埠掃描軟體對被攻擊的目標計算機進行埠掃描,搜索到計算機的開放埠並進行攻擊。
(二)防範黑客的措施
1.制定相關法律法規加以約束
隨著網路技術的形成和發展,有關網路信息安全的法律法規相繼誕生,並有效規范和約束與網路信息傳遞相關的各種行為。
2.數據加密
數據加密的目的是保護系統內的數據、文件、口令和控制信息,同時也可以提高網上傳輸數據的可靠性。
3.身份認證
系統可以通過密碼或特徵信息等來確認用戶身份的真實性,只對確認了身份的用戶給予相應的訪問許可權,從而降低黑客攻擊的可能性。
4.建立完善的訪問控制策略
系統應該設置進入網路的訪問許可權、目錄安全等級控制、網路埠和節點的安全控制、防火牆的安全控制等。通過各種安全控制機制的相互配合,才能最大限度地保護計算機系統免受黑客的攻擊。
;Ⅷ 請問會計電算化考試用的軟體運行時說無法登陸到伺服器怎麼辦
可能的原因有很多,比如你的防火牆沒允許軟體通過,要修改防火牆。又比如你沒有運行資料庫或服務管理器程序(如果是用友軟體必須在電腦右下角能看見象機箱的圖標所帶的小圓圈裡的紅點通過「啟動」變成綠色三角才可以)
Ⅸ 會計電算化軟體系統登錄時提示無效伺服器或伺服器未啟動是怎麼了該怎麼辦
第一,系統啟動之後看看你的右下角的伺服器圖標是綠色三角形還是紅色圓形,若紅色圓形的話,開啟一下就好了;第二,看看你的系統服務項裡面的對應SQL服務有沒有打開,沒有打開就打開;一般這樣處理完了之後能夠解決問題