A. 如何在微信上实现会议室网上预订
小程序里搜“叮当会议”,是一款纯线上预约会议室的软件,可以查询某悉禅个时间段的空闲会议室,也可以查询某个会议室的空闲时间段,合理使用会议睁禅尘室资源,还袭巧可以进行二维码预约,是智能的办公软件。
B. 如何预约会议室
您好,手机端和电轮缓指脑端均支持预约会议室哦,路径如下:手机哪返端:【工作】-【智能会议室】-【预订会议室】电脑端:登录电脑端钉钉-【工作】(左侧菜单栏)-【智能会议室】-【预订会议室】点击【预约会议】-选择会议室-选择需要预定的时间段腊配-通过DING会议发布会议通知。
C. 求一款基于微信的h5的会议管理系统,可以在线预订会议室、管理参会记录等
你好,世游
大咖会易一站式会搜谨销议系统平台可以实现。
支持在线签到,会议日程,会议管理,数据分晌晌析,会议直播等功能。
D. 会议室预定管理的解决方案
在一些企业中对会议室的使用非常频繁,如何更高效的组织会议以及尽可能提高会议室的利用率呢?这就得通过信息化的手段来管理会议室了,下面就是一款优秀的会议室预约管理系统,通过这个系统能大大提升会议的效率以及会议室的利用率,从而也对促进了整个企业工作效率的提升。
1. 会前预定
开会前需要提前在预定会议室,可以通过手机微信、企业微信、钉钉以及pc等终端查看会议室各个时段的预定状态,快速找到空闲的时间段进行预定,同时可通过会议室设备、容纳人数、可用时段等条件快速检索会议室进行快速预定。
默认情况下,输入主题、会议日期、会议时间、选择参会人(可选)、会议服务项(如:茶水服务、视频会议等--可选)即可完成预定
支持周期预约,比如固定每周一8点-9点在1号会议室开例会,只要创建一个周期会议的预定即可在每周一指定时间段占据这个会议室
支持同时预定多个会议室,如果一个会议需要使用多个会议室,只需要选择多个会议室即可
支持临时把多个会议室合并成一个会议室进行预定
2.会前通知
通知参会人:预定成功系统会薯腔乎通过发送微信消息或者钉钉消息或者邮件给参会人,会前15-30分内会再次发消息给参会人提醒参会
通知会议服务人员:如果选择了服务项,系统会发送发送微信消息或者钉钉消息或者邮件给会议服务人员,以便服务人员提前准备好会场。
会议取消通知:如果主持人因故取消了会议,系统会通过发送微信消息或者钉钉消息或者邮件给参会人以及服务人员
3.会中通知
会议结束前15分钟,提醒与会人员会议即将结束,以便提醒会议主持者是否需要延长会议,如果要延迟,需要在系统里面进行续约
可通过系统实时发送消息给服务人员,以便人员能及时进行服务,比如呼叫茶水服务等。
4.会议签到/签退
支持多种签到/签退方式: 1)直接在手机点击签到签退按钮 2)可通过手机扫码进行签到签退 3)可以在信息展示屏上点击签到/签退按钮。
对于参会人的签到有相应统计,可方便查看谁没有来参会
5.与门禁集成
如果需要控制会议室的门只有预定人才能开门,系统提供了扫码开门的方式,只有成功预定了会议室并且在会前30分钟到会后30分钟内才能扫码开门
注:门禁的集成需要根据选择的门禁厂家做接口进行二次开发
6.与exchange、office365集成
约后的会议信息可以同步到outlook的日历中,同时在outlook上发起的会议预约信息也能同步到会议系统中
7.会议展示
支持安卓显示屏对会议信息进行展示,提供可视化展示界面的制作,可以在信息屏上展示:当前会议、待开始的会议列表、图片轮播、滚动字幕、时钟等信息,同时支持一个屏幕划分多个区域显示多个会议室的会议信息;支持直接在圆袜信息屏上预约会议室
8.统计分析
提供会议室预约次数、预约时长、某个时间段内使用率的统计,可以通过这些统计方便了解会议室的使用情数悉况。
提供用户取消次数的统计,方便了解哪些用户经常预约了会议室但又不使用的情况,并可以对这些用户在指定时间内不可预约
如果觉得以上方案能满足您的要求,可以访问 http://www.eyoa.net 进一步了解该系统,可以进行体验操作
系统界面展示:
E. 哪种会议预定系统比较好用一些
我们公司用的是乐享其约预约系统,我推荐给你,真的很不错的
所需工具:一台电脑&微信预约系统
步骤: 首先我们要添加预约系统功能。 我们可以在官网注册购买邀请码,并按照官网提供的使用视频或者手册配置实验室的预约后台管理系统(客服人员也可以帮助配置全套系统)。 然后将已经弄好的系统导入到商家自己的微信公众号上。
可以看到配置好的预约系统界面非常简洁。