A. 传真机传送文件详细步骤
传真机使用方法如下:
——传真机的连接
传真机背后有一个插座标有“LINE”,从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接。
有的传真机本身不带电话机,它通常还有“TEL”插座,在此可以接上一个电话机。
电话机和传真机实际上是串行连接的(包括自身带电话机的传真机,其内部亦如此)。有人将电话机与传真机并联相接,即电话机直接联到“LINE”上,这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送,则会出现通信失败的现象,原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。
——发送原稿的准备
一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量,以下几点将有助于得良好质量的原稿文件;1用打字机机打印;2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸。
为了慎重起见,用户有在传真之前,可以先将原稿文件用该传真机复印一下,扶持它送到收端的质量如何,通过调对比度、清晰度(分辩率)或选用图片(半色调)方式可以改善传送原稿的质量。
如果被传真的文件纸非常薄(厚度小于0.06mm),或非常厚(厚度大于0.15mm),或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴,则可将原件用复印机复印后再传送。
传真机通常备有一张用透明纸做的载体,如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时,可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。
如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度,或者小于所能接受的最小宽度,亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印,使之成为能够传送的文件。
——复印操作
复印操作是传真机最为简单的操作,但它的意义却不简单。
首先,它有类似于复印机的功能。有的传真机设有专门复印键,将文稿放在进稿器上,按下该复印(COPY)键,即可完成复印动作,通常复印操作均按“FINE(清晰)”方式进行。现在市场有些中高档传真机也具有增强复印功能,比如放大/缩小复印,复印缩放范围一般为25%~200%,排序复印等;目前大多数传真机的复印键盘和启动键是合二为一(START/COPY)的,这时,要进行复印操作的话,需首先确认传真机线路是处于未接通的状态,否则,按下“START/COPY”键,将成为发送状态。
其次,复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否有故障。若在传真机上复印出来的副本不清楚,那接收方收到的文件也不会清楚。所以,我们要知道传真件不清楚不一定是接收方的问题,要根据具体情况具体分析。
——发送文件
1、手动拨号发送文件
-装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上,选择好清晰度和对比度。
-呼叫对方。拨对方的电话号码,若占线可重拨,直至拨通。
-等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况:A、如果对方传真机处于自动接收状态,用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号(CED信号);B、对方是手动接收状态,请对方操作员按下“启动(START)”键,你将听到类似“哔”音的信号。
-启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号,立即按下“启动”键,挂下话筒,文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时,如果传输成功,将会显示“成功发送”信息,倘若通信失败,亦会有出错信息显示。
2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件
如果传真机具备快速拨号功能,且用户所需的电话号码已存入传真机,这时,将文稿放进文稿进纸器中,且选择好分辩率和对比度,按下相应的缩位拨号键或单触键,传真机将开始自动拨号,拨通以后的操作方法同上面的手动发送。
有的传真机具有自动发送状态,这时它会发一个标识自己之后,可自动转入启动发送状态,在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号(CNG),对方传真机若为自动接收的话,在收到该CNG信号后,便自动进入传真状态,进行传真通信;对方传真机若是手动接收的话,对方操作员听到类似于“哔”音的CNG信号后,便可按下“启动”键,开始传真文件的接收。
——接收文件
从传真机的发送文件来看,接收文件亦被分为两种状态。
-自动接收。自动接收时,传真机必须是处于自动接收状态,可用键选择或者通过编程设置;通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。
对方发送的传真到来时,电话铃在响若干声后(可按要求设置)即转入自动接收,接收对方来的的传输文稿。
接收完毕,若成功,则会有通信成功的信息显示;不成功,则会有出错信息显示或告警。
-手动接收。在传真机处于手动接收的状态下,电话铃声响声后,即可进行接收操作,具体可分两种情况:A如果对方是手动发送,回答呼叫,按照对方要求,按下“启动”键,挂下话筒,便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时,在拿起话筒时,会听到类似“哔”音的CNG信号,这表明对方是自动发送传真状态,这时按下“启动”键,便能接收文件。
B. 传真机靠什么信号传送文件出去的
扫描需要传送的纸,记录上面的特征,然后把信息传到对方的传真机上,再按照记录把纸上内容打出来,就这么简单的一个过程.传真机的基本原理主要有以下几点: 1、影像扫描:以机械或电子的扫描装置读取图稿上之影像点,并将之转为数字型式;因仅用光源投射在图稿上再扫描景点的反射亮度转换而得,故又称为光电转换,影像之数值为二进制的1或0,并以扫描线排列。 2、压缩编码:扫描线影像资料以压缩编码方式压缩,以节省传输之资料量及时间。 3、调制:以调制器将压缩后之影像资料码转变为电话线路上可以传输之声频类比信号。 4、电话网路传送接口:将变调后之类比信号送到电话传输线上传输,并经由电信交换网路传到接收端
C. 现在的网络传真机支持发送哪些文件 可以电子签章吗,安全与否
在高科技的今天,方便快捷高效的网络传真机已经取代了传统传真机,能把电脑上例如:WORD、EXCEL、POWEPOINT、PDF.图形文件等,统统发出去,而且还可以签章。将图章印在一张白纸上同时在白纸上写下签字,然后扫描或者用相机拍下来。打开“图像处理”软件并调整实际大小(640*640),最后保存为黑白单色BMP文件设置密码即可。无纸传真机就具备以上功能使用需要输入密码防止他人未经授权冒用你的签章发送,安全有保障。请采纳
D. 涉密打印机和扫描仪可以采取有线或无线方式
涉密打印机与涉密计算机之间采用有线连接方式。涉密打印机与涉密计算机之间决不允许无线连接。无线键盘、无线鼠标、无线网卡等都是具有无线互联功能的计算机外围设备。
这些设备与计算机之间是通过无线方式连接的,处理、传输信息的信号完全暴露在空中,无关人员可以通过相关技术设备接收这些信号,并作信号还原处理。因此,涉密计算机不能使用具有无线互联功能的计算机外围设备。
涉密打印机使用期间要注意
打印、复印、扫描涉密文件、资料时,必须经审批、做好登记,并在机要室或指定的涉密打印机上操作。
涉密打印机不得与互联网、公共信息网络或非涉密计算机连接,不得与涉密计算机采用无线方式连接。
打印、复印、扫描涉密文件、资料时,应按照相应密级管理,过程中产生的不合格件和多余件必须及时销毁。
E. 使用加密传真机传输什么级信息
机密级和秘密级
加密传真机只能传输机密级和秘密级信息,绝密级信息应送当地机要部门译发。
F. 传真机传的是虚拟文件还是现实文件
当然是现实的文件,普通电话传真机要打印出来,再去传真机上发送,网络传真的话,电脑上的文档可以直接发送.
G. 保密文件需要用什么传真机
保密文件必须使用国家密码管理部门批准使用的加密传真机。
传真通信是通过有线或无线信道传输的,非加密传真机没有对传输的信息进行加密,窃密者只要掌握用户的传真机号码,用显影的接收设备就可以截获用户所传输的文件、资料,从而造成泄密。
传真国家秘密文件、资料,必须使用机要部门批准使用的加密传真机,严禁用非加密传真机传输国家秘密。
(7)加密传真机传输什么文件扩展阅读
传真机保密管理制度
一、严禁在无保密措施的普通传真机上传输涉及国家秘密的文件、资料。
二、设计国家秘密的文件、资料要使用经中央办公厅机要局核准的密码加密机的传真机进行传输,还须经原单位审核批准,并经主管领导同意,否则一律不得传发。
三、 必须严格执行传 真机使用中收文和发文的登记手续,凡涉密文件、资料,均应留有原稿或复印件。
四、凡属设计国家秘密的文件、资料,一律不得到邮电、宾馆、饭店等社会上的从事传真业务的营业部门]转发。
H. 传真机原理(传真机是怎样传送文件的)
应用扫描和光电变换技术,把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号,传送到接收端,以记录形式进行复制的通信设备。
传真机的工作原理很简单,即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息,该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机"听到"信号后,会将相应的点信息打印出来,这样,接收方就会收到一份原发送文件的复印件。但是四种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的。
(1)热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色,生成所需的文字和图形。
(2)热转印传真机从热敏技术发展而来,它通过加热转印色带,使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。
(3)激光传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机,其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓,凭借控制激光束的开启和关闭,从而在硒鼓产生带电荷的图象区,此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上,形成文字或图像图形。
(4)喷墨传真机的工作原理与点矩阵式打印相似,是由步进马达带动喷墨头左右移动,把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成打印的工作。
I. 传真机最好用来传送什么类邮件
最好传输纯文字文件,这样的文件传输清晰、快捷。如果传输表格、或图片速度较慢。表格有时不够清楚。还有对字体也有选择,要大于5号字为宜,如果字体小,再有表格,传输效果差。
J. 传真机加密和不加密有什么区别
传真机是在公用电话网或其相应网络上,用来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备,其信息传送的速度快、接收的副本质量高,它不但能准确、原样地传送各种信息的内容,还能传送信息的笔迹,适于保密亲展通信,具有其它通信工具无法比拟的优势,为现代通信技术增添了新的生命力,并在办公自动化领域占有极重要的地位,发展前景广阔。 打印机是计算机的输出设备之一,用来打印程序结果,图形和文字资料等.打印机的种类很多,按照工作方式可分为:点阵打印机,针式打印机,喷墨式打印机,激光打印机等. 衡量打印机的指标是打印的分辨率,打印速度和噪声.常用的打印机有针式打印机,喷墨打印机和激光打印机,针式打印机通过打印机和纸张的物理接触来打印字符图形,而后两种是通过喷射墨粉来印刷字符图形的 串式点阵字符非击打式打印机 主要有喷墨式和热敏式打印机两种。①喷墨式打印机。应用最广泛的打印机。其基本原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后,直接在纸上形成所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小得多,因而字符点的分辨率高,印字质量高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。印刷采用普通纸,还可利用这种打字机直接在某些产品上印字。字符和图形形成过程中无机械磨损,印字能耗小。打印速度可达 500字符/秒。广泛应用的有电荷控制型(高压型)和随机喷墨型(负压型)喷墨技术,近年来又出现了干式喷墨印刷技术。②热敏式打印机。流过印字头点电阻的脉冲电流产生的热传到热敏纸上,使其受热变色 ,从而印出字符和图像 。 主要特点是无噪声,结构轻而小,印字清晰。缺点是速度慢,字迹保存性差。 行式点阵字符非击打式打印机 主要有激光、静电、磁式和发光二极管式打印机。①激光打印机。激光源发出的激光束经由字符点阵信息控制的声光偏转器调制后,进入光学系统,通过多面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描,于是在感光鼓上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像,再经过显影、转印和定影,便在纸上得到所需的字符或图像。主要优点是打印速度高,可达 20000行/分以上。印字的质量高,噪声小,可采用普通纸,可印刷字符、图形和图像。由于打印速度高,宏观上看,就像每次打印一页,故又称页式打印机。②静电打印机。将脉冲电压直接加在具有一层电介质材料的特殊纸上,以便在电介质上获得静电潜像,经显影、加热定影形成字符和图像。它的特点是印刷质量高,字迹不退色,可长期保存,生成潜像的功耗小,无噪声,简单可靠。但需使用特殊纸,且成本高。③磁式打印机。它是电子复印技术的应用和发展。采用磁敏介质形成字符潜像,不需要高功率激光源,其优点是对湿度和温度变化不敏感。印刷速度可达8000行/分。结构简单,成本低。④发光二极管式打印机。除采用发光二极管作光源外,其工作原理与激光打印机类似。由于采用发光二极管,降低了成本,减小了功耗。