‘壹’ 文档怎么加密码保护
几乎在办公时我们就会用到word文档,作为我们平时用的最多的办公软件之一,很多时候word文档都记载了我们很多重要的信息,公司机密、合同或者客户信息等,正是因为有这些敏感性的问题存在,所以如何给word文档加密也成了有些用户的麻烦事。那么有哪些方法能帮助我们解决这些问题呢?下面就来分享一下word文档加密的几种常见方法。
关于word文档加密,有两种自带的加密方法,这里以Microsoft Office Word 2007 文档为例做下简单的操作说明。
第一:word文档设置访问权限
可以直接设置访问权限,来达到跟加密一样的效果。
1.打开要进行访问权限设置的word文档,选择菜单栏——审阅;
2.在打开的审阅菜单中,拉到最后,选择“保护文档”;
3.在下拉框中,选择“限制访问”,word会自动跳转出一个界面;
4.在弹出来的窗口中,选择“是,我希望注册并且使用Microsoft的这一免费功能”,然后单击下一步;5.Windows会自动弹出一个要求登录账户的界面,有账户的可以直接登录,没有账户的注册直接登录即可;6.随后登录账户,设置访问权限即可。
第二:word文档设置密码加密
可以设置密码来进行word文档加密,想要打开文件,输入相对应的密码进行打开。
1.打开要进行访问权限设置的word文档,选择word左上角的office按钮,选择菜单栏—准备;
2.在打开的准备菜单中,选择中间位置的”加密文档”;
3.在弹出的窗口中输入设置的密码即可,两次输入记得相同。
4.做好上面操作后,记得把word文档在保存一下就好了。
第三:使用文件加密软件进行加密
信息时代 “隐私”、“安全”等词语在我们的生活中逐渐占据了重要地位,随着人们对信息安全问题的重视,带动了安全技术飞速发展,很多厂家在数据安全市场竞争愈演愈烈,各种加密软件应运而生,包括对企业和个人都应用十分广泛的word文档加密软件。那么word文档加密软件是怎么加密怎么保护文档安全的呢?
以红线隐私保护系统为例,此款加密软件不仅能够满足对word文档加密,还可以对PDF,Excel,PPT,AUTOCAD,PHOTOSHOP等多种文档格式进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存,脱离核心文件保护工具环境后他人不能访问加密文件;而且在任何计算机上,加密过的文档始终有效;轻巧、简约、用户界面,增强用户体验。
用高于企业级透明加解密系统的安全性来保护普通用户隐私资料的安全。所有受支持的应用程序,落地即被高强度加密处理。用户在授权的计算机上经过登陆认证后,受信任的应用程序(如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等)可透明打开被加密的文档资料进行编辑修改操作。无需手动解密成明文才能对文档进行操作,无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程。
对用户而言,红线隐私保护系统自动后台透明运行,无需改变用户使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。有效防止用户因遭受黑客攻击、竞争对手恶意窃取、计算机丢失或流氓应用后台悄悄上传用户资料造成的隐私泄露及附带的无法估量的经济损失。
‘贰’ 怎么加密word文档
在当今黑客横行、盗取私密文件满天飞的年代,文档的安全性越来越让人放心不下,所以我们编辑的文档也得进行一些加密处理,不能直裸裸地暴露在别人的眼皮底下,特别是一些重要的文档,就算给人能看也不愿意让人改来改去吧,那么如何对WORD文档加密码呢,是不是要通过一些软件进行呢,当然如果你想通过软件来加密也可以,但相对麻烦,得下载安装,其实OFFICE是自常这一功能,不但WORD可以加密,PPT文档加密、Excel也同样可以加密,现在我们就来介绍二种对Word文档加密的方法:
一、对文件加密
方法一、文件菜单设置:
1、打开需要加密的Word文档;
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“安全措施选项”;
3、在弹出的对话框分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同);
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”,按“确定”退出“保存”选项卡;
5、将文件保存。
方法二:由工具菜单设置:
1、打开需要加密的Word文档;
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”;
3、在“选项”对话框中选“安全性”选项卡,分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出;
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”,按“确定”退出“保存”选项卡;
5、将文件保存。
二、对模板进行加密
如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到);
2、按上面的两种方法设置密码;
3、点“工具栏”中的“保存”(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
‘叁’ 文档如何加密
在Word2003中单击菜单栏上的【工具】
选择【选项】打开,会弹出一个对话框。
在弹出的对话框中选择【安全性】点击。
打开后找【此文档的文件加密选项】在里面输入密码。
点击确定按钮。
点击确定后,又会在弹出一个对话框,提示确认密码。
再输入一次密码。点击确定。
设置【修改文件时的密码】。
设置后只能查看文档,不能修给文档内容。若要修改必须输入修改密码。按照上面的方法依次打开到【安全性】窗口,然后在【此文档的文件共享选项】里输入密码。
确定后,再次输入一次【确认密码】。
完成后,选择工具栏的保存按钮保存文件。
打开查看文件。
打开文件时会弹出输入打开文件密码。
输入打开文件密码后,又会弹出输入【修改文件密码】。如果不需要修改文件可以选择【只读】就打开文件了。
‘肆’ 电子文档加密如何设置
平常我们在制作完了表格,想要将表格传输给他人,但又怕别人乱改表格内的函数公式导致表格不可用,或者修改表格内容再发给其他人,导致一些纠纷的产生,这时候我们就需要给表格添加一个保护功能,防止他人随便篡改我们的表格。
最简单的表格保护当然就是首先将工具栏切换到审阅选项卡,点击保护工作表,然后在弹出的窗口输入密码即可。
但这样相当于是给整个工作表加上了保护,不输入密码,整个工作表都不可编辑。
如何使工作表的部分内容受保护不可编辑呢?
如果我们想要将数字部分的单元格保护起来,不让他人随意改动,其余部分则可随意编辑。
我们先选中整个工作表的单元格,点击鼠标反键,选择设置单元格格式,在弹出的窗口内将保护下面的锁定点掉,然后再选中数字部分的单元格,点击鼠标反键,选择设置单元格格式,在弹出的窗口内将保护下面的锁定点上。
最后我们直接点击下审阅下面的保护工作表,数字部分的单元格将变成不可编辑的状态,而其余单元格则不受影响。
上面讲的是工作表内的保护,不过纵然不可以编辑,别人都是可以看到你的工作表的数据的,如果你的工作表内有非常私密的数据,不想别人看你表格的任何内容,那么,你就需要给整个文件加上一个密码了。
我们点击工具栏上的文件,选择信息一览,点击保护工作簿,选择用密码进行加密。
我们再弹出的窗口内输入两次密码(两次密码要相同),之后我们再打开这个文件,只有输入密码才可以看到文件内的内容。
如果你不想用密码打开文档了,只需要再次在输入密码的地方将密码删除即可。
‘伍’ 文档如何加密
可以通过将文件压缩,然后在压缩的过程中给文件设置一个密码就可以了。方法如下:
1、首先在计算机中找到需要添加密码的文件夹。
‘陆’ 文档怎么加密
可以通过将文件压缩,然后在压缩的过程中给文件设置一个密码就可以了。方法如下:
设备:win7
软件:WinRAR
版本:6.02
1、首先在计算机中找到需要添加密码的文件夹。