‘壹’ 企业文件要如何加密和管理
企业文件对于企业来说是非常重要的,尤其是涉及到客户资料或重要产品信息的话就需要格外的注意了,这些信息一旦遭到泄露,可能会影响到企业的发展。
对文件进行管理的最好方法就是进行加密设置,而且域之盾是非常适合企业管理的,因为它能够批量的对文件进行加密,其中包括指定的文件加密类型、指定文件加密或者是全盘加密。而且加密之后的文件脱离局域网的话都是无法打开的或打开是乱码的情况。
只需一个简单的加密策略就能够解决这些问题,而且对多台电脑进行设置的时候还不用担心会影响员工电脑的正常使用,在这方面几乎是没有影响的。
‘贰’ 公司文件加密方案,加密软件,企业加密软件哪个好
衡量一款企业文件加密软件的好坏,我们认为有三个指标可供参考--安全、稳定、高效。这三个指标对企业加密加密软件提出了相应的要求。
安全性:要求加密技术做到自动、实时、精确、可靠。被加密数据文档应具备极高的加密强度及安全性。即使数据文档丢失或被窃取,数据也不会被泄露,以密文显示。
稳定性:要求文档加密软件能满足海量数据的处理,24小时正常运行;兼容各类主流操作系统,不出现卡顿和蓝屏等现象,并实现极低的系统资源消耗(CPU占用、内存占用、磁盘IO占用等)。
高效:要求数据加密软件在提供安全保护的同时,不降低用户正常的工作效率。这就要求系统提供极快的加解密速度。同时,在系统操作上简洁易用,部署方便,降低企业耗费成本及额外的人员管理及维护成本。
通过部署专业的文件加密软件可以对企业内部员工文件进行透明自动加密,实现公司文件数据只允许在企业环境内合规使用;未经管理人员允许,任何私下外发或拷贝带离企业环境,都将无法打开使用,显示为乱码,以保护企业内部文件数据的安全!
‘叁’ 大家给我推荐一款企业级文件加密软件!
推荐合力天下数据防泄密系统,企业级加密软件里的旗舰产品。
合力天下数据防泄密系统(HL-dataAS)用于保护企业的知识产权、客户资料、财务数据、技术图纸、应用系统等机密信息化数据不外泄。简单地说,”合力天下”防泄密系统让企业机密数据和应用系统的重要资料“拷不走”、“屏幕截取不走”、“另存不走”、“打印不走”
、“内容复制不走”、“MSN、QQ、邮件发送不走”。
一、支持各种文件格式加密(CAD、OFFICE、PDF、图纸、计算机程序、课件、游戏动画、数码照片、视频…..),用户也可以根据自己的需要定制;支持出差人员管理;支持文档外发管理;防止涉密文档非法扩散。支持控制台审批解密,支持手机审批解密。灵活的权限控制:只读,可写,可编辑,禁止删除;屏幕水印,图纸水印,打印水印、禁止拍照等。
二、 支持局域网部署和互联网部署模式,支持总部和异地分支机构分别部署;支持单机部署模式;确保公司内部资料的相互流通。
三、支持各种应用系统:支持基于Windows的B/S、C/S的各种业务应用软件加密,如PDM、PLM、ERP、OA、CRM、CAM、HR、采编软件、流程管理软件、电子商务软件、财务软件、文档管理系统、网站服务器、云服务器、企业网盘、手机终端等。
四、 支持任意格式文档类型:Office、Open
office、Wps、PDF、outlook、FOXMAIL、ARM、ANSYS、Easypro、OA系统、ERP、MSVISIO、
AutoCAD、Autodesk
Inveator、Autovue、ACDSee、Pro/E、Inventor、CAXA、CAJviewer、Protel、PReS、Keil、Quartus、AVR
Studio、 ARM Studio、Siemens
Wicc、Xtcapp55、TurboCAD、开目CAD、TwinCAD、CATIA、Solid
Edge、UG、PowerDraft、Photoline、清华天河CAD
、中望CAD、英泰CAD、浩辰CAD、凯思CAD、JEwelCAD、Code
Wright、ULTRAEdit、Solidworks、SVN、ZDDS、IAR、PowerDesigner、FPWIN
GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、DreamWeaver、MTcardEdit、CorelDraw、Fireworks、Flash、ACDSee、ZineMarker、
HITACHI Embedded workshop、HIGH-Performance Embedded workshop、Embedded
workshop、CAM350、Matlab、 Labview、Illustrator、 MAYA、3D
MAX、unity、realplay、media player、Cakewalk、Flash、LRC
Editor、Lightscape、Beyond Compare、Java、Delphi、VS.Net、C、
VB、VC、C++、Java虚拟机、Source Insight、WINRAR、EDITplus、IBM
ClearCase、PowerBuilder、PowerPCB、Powerlogic、Power mill
、数控传输软件、视频文件、编程ICC、打标机(票据打印)、CAMtastic、DELcam-Exchange、cimatron、Macrumedia、Microchip、
MasterCAM、FastCAM、MyEclipse、Eclipse、Tomcat、MultiGen
Creator、FoxPro、Access、MSSQL、Oracle、WinMerge、XOREAX、InCrediBuid、
ZBrush3、JDPaint、BodyPaint 3D、英泰PDM、NTKO、KASS、WINRAR、SILK
ROAD、ETMARK、海康威视监控视频、邮箱大师、安卓手机、苹果手机等各种文档格式,即可自定义加密任意文件格式。
五、支持以下操作系统(32位 64位):
Windows XP、2003、2008、2012、win7、win8、win10; LINUX系统; 苹果MAC OS系统; 安卓(Android)系统 ,苹果 IOS 系统。
六、 支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言网络环境,支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言文档加密。
七、合力天下数据防泄密系统按功能分为以下版本:租用版,普及版 ,企业版 ,专业版,行业版,源码版,OEM版,旗舰版。可以满足国内各类企事业、设计院所、政府机关单位部署。
‘肆’ 公司用的加密软件哪个好用
电脑作为现代化办公的主要使用工具,在平时的使用中一般都会存储一些与工作相关的数据等信息,为了保护自己或者企业的隐私,不想被外泄的话该怎么做呢?使用文件加密软件就可以帮助我们或者企业对文件进行安全性的保护,防止其信息泄露,那么在如此多的文件加密软件中该如何做出选择呢?下面我们就看下对于企业来说比较好用的文件加密软件。
在企业进行文件加密软件选择的时候,不仅要注重文件加密后的安全性,还要注重其操作是否方便,如果是管理企业内部多台电脑又该如何去做呢?其实选对了软件,也就不用担心这一问题了,比如很多企业都在使用的域之盾文件加密,就能够对企业内部局域网内的所有电脑进行统一的文件加密,只需一个策略就能够对员工电脑重要的文件进行加密,而且还能对多个文件类型文件进行加密。
可以根据文件的重要程度设置不同策略,比如员工只能访问普通文件,部门主管能够访问一些重要的文件,如果是越级访问的话就打不开,这样就能够保证文件的一个安全性,而且对于普通文件进行加密后,员工能够正常打开或者编辑,如需文件外发就需要提前交由管理端进行文件审核了,审核通过后才能进行文件外发,否则私自外发就会出现在终端电脑打开是乱码的情况,这就能保证文件在企业电脑的一个安全性。
而且针对于文件外发的时候,还可以设置其文件外发的次数和在终端电脑打开的次数,超过次数限制之后打开的文件就会出现乱码的情况,而且经过加密的文件在没有经过审批的情况下,任何形式的外发在终端电脑打开都是乱码,这就对文件加密形成了一个很大的保护,能够让企业在使用过程中更放心。
‘伍’ 公司文件加密方案,加密软件,企业加密软件哪个好
推荐使用域之盾系统,域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署,操作简单 功能全面,可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密,比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后,客户端上的word文档会自动加密,加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 也可以设置外发文件的生命周期,最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面,屏幕录像,微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为,适合企业使用
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。
6. 审计管理
对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
‘陆’ 公司文件必须加密,请问文件夹加密工具哪个好用
推荐一个很好操作使用的文件夹加密工具,下面我们来看看怎么操作。
具体的操作步骤如下:
1、首先,打开软件,我们可以看到上方工具栏中的选项,在这里,我们选择添加文件夹。
‘柒’ 企业文档加密软件哪个好
合力天下数据防泄密系统(HL-dataAS)用于保护企业的知识产权、客户资料、财务数据、技术图纸、应用系统等机密信息化数据不外泄。简单地说,”合力天下”防泄密系统让企业机密数据和应用系统的重要资料“拷不走”、“屏幕截取不走”、“另存不走”、“打印不走” 、“内容复制不走”、“MSN、QQ、邮件发送不走”。
一、支持各种文件格式加密(CAD、OFFICE、PDF、图纸、计算机程序、课件、游戏动画、数码照片、视频…..),用户也可以根据自己的需要定制;支持出差人员管理;支持文档外发管理;防止涉密文档非法扩散。支持控制台审批解密,支持手机审批解密。灵活的权限控制:只读,可写,可编辑,禁止删除;打印水印、禁止拍照等。
二、 支持局域网部署和互联网部署模式,支持总部和异地分支机构分别部署;支持单机部署模式;确保公司内部资料的相互流通。
三、支持各种应用系统:支持基于Windows的B/S、C/S的各种业务应用软件加密,如PDM、PLM、ERP、OA、CRM、CAM、HR、采编软件、流程管理软件、电子商务软件、财务软件、文档管理系统、网站服务器、云服务器、企业网盘、手机终端等。
四、 支持任意格式文档类型:Office、Open office、Wps、PDF、outlook、FOXMAIL、ARM、ANSYS、Easypro、OA系统、ERP、MSVISIO、 AutoCAD、Autodesk Inveator、Autovue、ACDSee、Pro/E、Inventor、CAXA、CAJviewer、Protel、PReS、Keil、Quartus、AVR Studio、 ARM Studio、Siemens Wicc、Xtcapp55、TurboCAD、开目CAD、TwinCAD、CATIA、Solid Edge、UG、PowerDraft、Photoline、清华天河CAD 、中望CAD、英泰CAD、浩辰CAD、凯思CAD、JEwelCAD、Code Wright、ULTRAEdit、Solidworks、SVN、ZDDS、IAR、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、DreamWeaver、MTcardEdit、CorelDraw、Fireworks、Flash、ACDSee、ZineMarker、 HITACHI Embedded workshop、HIGH-Performance Embedded workshop、Embedded workshop、CAM350、Matlab、 Labview、Illustrator、 MAYA、3D MAX、unity、realplay、media player、Cakewalk、Flash、LRC Editor、Lightscape、Beyond Compare、Java、Delphi、VS.Net、C、 VB、VC、C++、Java虚拟机、Source Insight、WINRAR、EDITplus、IBM ClearCase、PowerBuilder、PowerPCB、Powerlogic、Power mill 、数控传输软件、视频文件、编程ICC、打标机(票据打印)、CAMtastic、DELcam-Exchange、cimatron、Macrumedia、Microchip、 MasterCAM、FastCAM、MyEclipse、Eclipse、Tomcat、MultiGen Creator、FoxPro、Access、MSSQL、Oracle、WinMerge、XOREAX、InCrediBuid、 ZBrush3、JDPaint、BodyPaint 3D、英泰PDM、NTKO、KASS、WINRAR、SILK ROAD、ETMARK、海康威视监控视频、邮箱大师、安卓手机、苹果手机等各种文档格式,即可自定义加密任意文件格式。
五、支持操作系统(32位 64位):支持Windows 2000、XP、2003、2008、2012、win7、win8、win10;LINUX;MAC OS;
六、 支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言网络环境,支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言文档加密。
‘捌’ 有什么企业用的加密软件推荐
互联网时代,企业文件数据机密受到严重的挑战,层出不穷、各式各样的信息安全都暴露出来, 面对如此严峻的信息安全隐患,目前市面上多数厂商无法提供一体化完善解决方案,仅针对部分需求提出相应的解决方案,而对于个人及企业文件加密保护来说,红线隐私保护系统就贡献出了一份绵薄之力。
企业机密数据文件面临泄露的挑战问题点
1.员工上网泄密:员工利用QQ、MSM、Email等网络传输工具随意将公司内部重要文件数据外发。
2.员工打印泄密:员工随意打印公司重要文件或未及时打印文件造成泄密。
3.员工出差泄密:员工出差带走大量企业数据,无有效监督容易造成泄密。
4.员工离职泄密:掌握企业重要信息的员工离职,带走企业数据造成泄密。
5.移动设备丢失:U盘、笔记本等移动办公设备丢失造成企业信息泄密。
6.商业间谍窃密:商业间谍通过各种手段窃取企业机密造成泄密。
7.外发文件扩散:将重要文件外发给客户或合作企业,对防扩散造成泄密。
8.文件随意查看:员工缺乏有效管理,公司重要文件被随意查看造成泄密。
红线隐私保护系统能杜绝的隐患问题点
杜绝文件内部泄密、外发文件客户泄密、重要数据网络泄密、资料文件打印泄密、文件资料丢失泄密、公司机密员工离职泄密、员工出差机密文件泄密、电脑硬件接入泄密。
为什么要选择红线隐私保护系统?
1.三层架构,数据层负责数据(非用户数据)的存储,服务层负责与客户端或移动客户端进行通讯,客户端层则实现透明加解密的操作处理。
2.授权应用满足用户各种复杂应用环境。
3.精简高效内核,一种技术实现,兼容所有操作系统,所有应用的透明加解密操作,不区分对待不同应用及操作系统。减少冗余及故障率。
4.文件分享功能设置、分享码解密,外发文件的打开次数、时间、权限全一手掌控,共享文件更安全。
红线科技产品的服务优势
技术支持:专业的技术团队加上多年的研究经验。
实施服务:搭建高效、稳定、安全的信息安全防护环境,确保红线全面兼容,发挥产品的最大作用,同时保证电脑及程序软件的稳定运行。
客服服务:解决客户在产品使用过程中遇到的各种疑惑,是客户更加深入了解产品,激发产品最大潜能。根据广大客户的使用情况,提供产品研发升级建议,使产品向更人性化、更完美的方向发展。多样式沟通并具有深厚的产品知识和明锐的信息安全嗅觉,为客户提供专业的信息安全顾问服务,更具行业特性、企业特点,为客户提供最适宜的信息安全建设建议,致力提高全社会信息安全防护水平。
‘玖’ 公司常用的加密软件有哪些
常用的加密软件有两种类型哦。
第一:使用压缩工具进行文件压缩然后设置密码,例如win rar压缩加密,采用椭圆曲线算法,加密技术强,很难破解。
第二:使用加密软件,采用高强度加密算法AES256,512,SM2、SM3等国家保密局商业级加密标准算法,例如免费透明加密软件红线隐私保护系统,自动后台透明运行,无需改变用户使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。还有文件共享功能,对共享文件可以设置打开时间、次数限制,还能防打印,拷贝、截图等。