1. 如何保证文件线上传输的安全性
企业内每日的文档传输可能会发生成千上万次以上,已经成为最容易泄密的环节。在日常工作中,我们无法避免通过即时通讯工具、网络、邮件、移动设备等方式传输机密文档,那么我们该如何保障文档传输安全呢?为此我们终端管理系统提供针对性的管控方案,可以帮助企业对各类文档传输行为进行管控,确保机密文档传输过程安全可控。
赛虎信息丨企业防泄密方案,保护文档传输安全
1、加密文档,保护文档内外传输安全
文档加密系统可以为企业提供严密的文档加密保护,加密的文档无论流转到何处,始终保持加密状态,加密文档传输到企业外,也不用担心里面的机密外泄,结合文档权限管理,可以避免无关人访问、修改、复制文档内的机密内容。
2、管控网络外传文档,防止有意无意泄密
桌面管理系统支持对QQ、微信、企业微信、钉钉等主流即时通讯工具的文档、图片和截屏的外传行为进行管控,记录文件收发以供安全审计。
3、管控移动设备使用,消除泄密隐患
许多企业避免不了会使用移动硬盘、U盘等传输机密文档,特别是传输大文件,然而移动设备的便捷以及大容量,很容易成为泄密的口子。赛虎信息可以帮助管控移动设备的接入,管理员也可以将U盘制作成加密盘,仅允许加密盘接入内部电脑,外来私人U盘如需使用可申请临时放开,确保文档传输的安全可控。
4、安全U盘,让U盘数据流转更安全
安全U盘系统可以对U盘内数据进行加密保护,系统会对U盘使用者进行严格的身份认证,确保只有合法用户才可以访问U盘,并可通过限制密码尝试次数,有效防止不法分子企图通过多次尝试的方法,获取U盘密码,同时还能设置多长时间没有对U盘进行操作,则自动关闭并退出。确保离开电脑或U盘忘记拔掉的情况下,U盘里面的数据不被他人窃取。管理员还可以查看用户的所有操作日志,按相关内容进行筛选,追溯U盘操作的整个过程。有效保障U盘内部的数据安全。
5、对外发文档进行加密,防止机密外泄
当需要把文档外发给客户、经销商、供应商时,企业可以通过赛虎信息对文档进行外发授权管控,指定外部人员在特定机器打开查看文档,又或者指定外发文档的查看期限(支持过期删除文档)、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等权限,还可以设置外发文档打印水印,防止被二次泄密。
6、水印及文档追溯,实现快速精准追踪
支持设置屏幕水印、打印水印以及文档水印。文档传输时,支持在文档中加入流转信息,以记录文档在企业内各个计算机节点上的流通情况,当文档通过移动盘、即时通讯工具、邮件、网页等外传时,可自动添加水印或流转信息,若是文档出现泄密时,可借助文档的水印或流转信息,轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息,实现快速精准追踪。
终端应用在不断推陈出新,面对品类繁多的网络应用、移动设备,防不胜防的泄密风险,赛虎信息可以帮助企业提前对重要文档进行加密,确保重要文档时刻都在保护中,结合文档传输渠道的细致管控和审计溯源,可以消除更多泄密隐患,保证重要文档的传输安全。
2. 什么是电脑文件加密系统,如何选择加密软件
随着防泄密需求的额增加,防泄密的产品以及品牌也越来越多,什么是电脑文件加密系统,如何选择加密软件?一、技术稳定出众
文档加密系统加密基于成熟的应用层兼驱动层加密技术,更具独有的智能缓冲技术,性能与稳定性皆表现出众。独创通用技术实现,无文件重定向、无中间临时文件操作、无明文泄密风险。使用简便,可满足个人用户移动性商务办公需求,登陆帐号,确认并授权新计算机即可在新的环境中打开自己的加密文档。
二、两种加密模式
文档加密保护系统提供在线、离线两种加密模式。企业可根据实际需求灵活选择,保证信息安全同时不妨碍业务运行,还能节省成本。
三、三层架构体系
文档加密系统一般都是架构层次非常分明,不会刻意上传用户数据信息,海宇勇创科技文档加密系统分为三层架构,数据层负责数据(非用户数据)的存储,服务层负责与客户端或移动客户端进行通讯,客户端层则实现透明加解密的操作处理。
四、加密管理范围全面
全面管理企业内部流转、云平台管理模式、手机APP管理、离线办公四大文档应用场景,无论何时何地,加密文档都能得到高强度保护。
五、国家授权认证,产品实用于企业个人
拥有国家办法的软件着作证书,保障系统的合法性以及适用性。正规的文档加密系统都有经过国家认证及着作权保护,更规范、更正规、更安全。由于人们对透明加密软件的需求量大增,导致很多企业转型进行安全类软件的开发,但由于急功近利,有很多软件产品在还没有完善的阶段就开始销售,有的软件没有经过国家相关体系认证,在产品的稳定性和安全性上仍存在很多的不足。
3. 如何给word文档加密windows7的系统
给Word文档加密主要有以下几个方法:文件加密文件菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。
由工具菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。5、将文件保存。
对模板加密如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。2、按上面的两种方法设置密码。3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
4. 电脑文件加密怎么设置 电脑文件加密设置方法介绍
1、压缩加密。
(1)其实在windows操作系统本身并没有直接对文件进行加密的设置,但是可以通过压缩之后进行加密的方法来设置。找到任意需要加密的文件,在其上方点击右键,在弹出的对话框中点击添加到压缩文件。
(2)在打开的压缩文件名和参数窗口下方找到并点击设置密码。
(3)在打开的输入密码窗口中根据需要输入压缩文件的密码,然后依次点击确定完成。
(4)双击打开刚刚压缩的文件,然后在打开的窗口中再次双击压缩的文件,这时就会提示需要密码才可以进行访问,文件加密成功。
2、通过文件加密软件设置。
(1)找到电脑文件加密软件官网进行下载,下载完成后双击进行解压,然后在解压文件中找到安装文件大势至电脑文件加密软件V2.0-试用版.exe,双击开始安装,具体安装方法就不详细说明了,很简单,根据提示操作即可。
(2)依次点击开始—所有程序—大势至电脑文件加密系统—大势至电脑文件加密系统快捷方式。
(3)在弹出的登录框中根据提示信息输入初始密码,然后点击登录。
(4)在主界面左上方找到并点击文件加密,在弹出的对话框中找到需要加密的文件并选中,然后点击打开。
(5)在弹出的对话框中勾选普通加密,然后输入加密的密码,最后点击加密即可(这里普通加密主要是对本地磁盘的文件进行加密,移动加密主要对需要在其他电脑打开的文件进行加密,高级加密主要是设置访问权限)。
5. 电脑怎么给文件怎么设置密码 如何给电脑文件加密
1、通过操作系统的文件夹加密功能来加密文件夹。
步骤1:首先需要打开“Windows资源管理器”。
步骤2:接着请选择需要加密的文件夹,然后用鼠标右键点击的“属性”。
步骤3:最后在“常规”选项卡上,单击“高级”,再选中“加密内容以便保护数据”复选框即可。
2、借助电脑文件夹加密软件、计算机文档加密管理系统保护数据安全
步骤1:首先打开大势至电脑文件加密系统,然后输入默认密码123进行登录。
步骤2:然后点击顶部的“文件加密”“文件夹加密功能”,弹出窗口,选择需要加密的文件或文件夹。
步骤3:最后在弹出“输入密码”窗口,填写密码后,可选择加密类型方式(普通加密是针对电脑文件夹进行的加密;移动加密则是针对U盘文件进行加密;高级加密则是对访问加密文件的权限进行二次控制),操作完成后按“确定”,即刻完成文件夹的加密操作。
6. 电脑文件怎样加密
如果是企业要对电脑文件进行加密保护的话,就可以通过使用域之盾来对文件进行透明加密了,可以通过设置策略模板对多台电脑进行同时管理,而且还能够对多种办公文档类型的文件进行加密保护,在保证数据不外泄的情况下,不影响员工正常上班。
透明加密是目前针对于企业电脑文件或文档的保护需求而研究出来的文件加密技术。它对于使用者来说是没有任何影响的,当员工通过电脑端打开或编辑某个文件时,系统系统就会对其文件进行自动的加密或者解密操作。文件在硬盘上是密文,在内存中是明文。一旦离开该企业的局域网,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,以这种形式来达到保护文件的目的。
域之盾文档加密系统通过强大的加密算法对word、Office、CAD、Photoshop等各类常见电子类文档实现透明加密,这一切的操作都不会被使用者察觉,同时采用透明加密技术和计算机绑定授权机制及文件分享功能和离线模式,能够在各种状况下保证文档安全。
下面就为大家了解一下关于域之盾软件在企业数据加密这块的功能介绍:
透明加解密技术:能够对涉密或敏感文档的加密保护,达到机密数据不被拷贝的风险和防删除的效果,即使丢失了盗窃也不能打开,而且不影响用户正常使用;
4.外发文件限制:文件在公司内部电脑能够正常使用,如果公司局域网就会出现乱码的情况,或者是文件设置外发后,文件外发多少次和打开多少次后就无法被打开或者出现乱码的情况了。
域之盾文档加密系统,广泛应用于软件开发、通信、机械制造、等各类企业或者是特殊行业行业,尤其是涉及数据保护的单位、专业设计行业等领域。
7. 如何在Linux系统上加密
打开虚拟机,进入安装好的Linux系统,创建一个属于自己的目录,这里我创建的是test
在创建的目录中新建一个文件,名字为test.txt
在文件中输入“北京欢迎你”,然后保存
执行openssl加密命令
openssl enc -des-ede3-cbc -in test.txt -out JMtest.txt -k 12345678
查看生成的文件JMtest.txt,发现是乱码,说明已经加密成功
然后执行openssl的解密命令
openssl enc -des-ede3-cbc -in JMtest.txt -out test_after.txt -d -k 12345678
查看生成的文件test_after.txit,可以清楚的看到“北京欢迎你”,说明解密成功
8. 怎么建立加密文件夹可以建吗
打开 Windows 资源管理器。
右键单击要加密的文件或文件夹,然后单击“属性”。
在“常规”选项卡上,单击“高级”。
选中“加密内容以便保护数据”复选框。
要打开“Windows 资源管理器”,请单击“开始”,依次指向“所有程序”、“附件”,然后单击“Windows 资源管理器”。
只可以加密 NTFS 文件系统卷上的文件和文件夹。
被压缩的文件或文件夹也可以加密。如果要加密一个压缩文件或文件夹,则该文件或文件夹将会被解压。
无法加密标记为“系统”属性的文件,并且位于 systemroot 目录结构中的文件也无法加密。
在加密单个文件时,系统将询问是否要同时加密包含它的文件夹。如果选择这么做,所有将来添加进文件夹中的文件和子文件夹都将在添加时自动加密。
在加密文件夹时,系统将询问是否要同时加密文件夹内的所有文件和子文件夹。如果选择这么做,那么文件夹中当前的和将来要添加的所有文件或子文件夹都将被加密。如果选择仅加密文件夹,则文件夹中当前所有文件和子文件夹将不加密。然而,任何将来被加入文件夹的文件和子文件夹在加入时均被加密。
最简单的办法就是下载一个文件加密软件,例如:文件加锁王 2005 v5.0 特别版
文件加锁王是一款集文件和文件夹加密、系统设置、系统加锁为一体的加密类软件,操作简单,安全高效,是你加密电脑文件资料的最佳选择。软件主要功能有:(1)实现文件和文件夹的加锁、隐藏和伪装。加锁的文件夹是无法复制、删除和拷贝,只有密码才能访问特定目录。新版本支持多用户功能,即不同目录可以设置不同的密码
(2)实现系统的安全设置和优化,同时可以对系统进行锁定。让你的系统更安全。(3)可以实现对驱动的隐藏和锁定,禁止用户访问指定的驱动器。
(4)实现IE浏览器的自动修复功能,可修复不明网站对你IE浏览器的非法撰改。(5)可以解除任何经过伪装了的文件夹,其操作简单方便,只要在经过伪装的文件夹上点右键,选择“加锁”即可解除。
9. 怎样给文件加密呀
方法一:使用windowsXP自带的文件加密系统,选择要加密的文件,右键单击选择属性,在常规中选择高级按钮,
选择“加密内容以便保护数据”复选框,单击确认即可,加密后文件名变成绿色。
使用这种加密方式前提是你的文件系统是NTFS。如果是第一使用EFS加密文件会在"证书"管理器的个人中生成一个证书,一定要备份这个证书,以便在重装系统后还能再此打开加密的文件。
进入“证书”管理器的方式是在“运行”中输入certmgr.msc
方法二:下载PGP
Destop工具,使用这个也可以加密文件,并且很安全,具体使用方法网上有很多资料,可以自己去看看