1. 给word文档加密常见的三种方法
几乎在办公时我们就会用到word文档,作为我们平时用的最多的办公软件之一,很多时候word文档都记载了我们很多重要的信息,公司机密、合同或者客户信息等,正是因为有这些敏感性的问题存在,所以如何给word 文档加密 也成了有些用户的麻烦事。那么有哪些方法能帮助我们解决这些问题呢?下面就来分享一下word文档加密的几种常见方法。
关于word文档加密,有两种自带的加密方法,这里以Microsoft Office Word 2007 文档为例做下简单的操作说明。
第一:word文档设置访问权限
可以直接设置访问权限,来达到跟加密一样的效果。
1.打开要进行访问权限设置的word文档,选择菜单栏--审阅;
2.在打开的审阅菜单中,拉到最后,选择"保护文档";
3.在下拉框中,选择"限制访问",word会自动跳转出一个界面;
4.在弹出来的窗口中,选择"是,我希望注册并且使用Microsoft的这一免费功能",然后单击下一步;5.Windows会自动弹出一个要求登录账户的界面,有账户的可以直接登录,没有账户的注册直接登录即可;6.随后登录账户,设置访问权限即可。
第二:word文档设置密码加密
可以设置密码来进行word文档加密,想要打开文件,输入相对应的密码进行打开。
1.打开要进行访问权限设置的word文档,选择word左上角的office按钮,选择菜单栏-准备;
2.在打开的准备菜单中,选择中间位置的"加密文档";
3.在弹出的窗口中输入设置的密码即可,两次输入记得相同。
4.做好上面操作后,记得把word文档在保存一下就好了。
第三:使用文件加密软件进行加密
信息时代 "隐私"、"安全"等词语在我们的生活中逐渐占据了重要地位,随着人们对信息安全问题的重视,带动了安全技术飞速发展,很多厂家在数据安全市场竞争愈演愈烈,各种加密软件应运而生,包括对企业和个人都应用十分广泛的word文档加密软件。那么word文档加密软件是怎么加密怎么保护文档安全的呢?
以红线隐私保护系统为例,此款加密软件不仅能够满足对word文档加密,还可以对PDF,Excel,PPT,AUTOCAD,PHOTOSHOP等多种文档格式进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存,脱离核心文件保护工具环境后他人不能访问加密文件;而且在任何计算机上,加密过的文档始终有效;轻巧、简约、用户界面,增强用户体验。
用高于企业级透明加解密系统的安全性来保护普通用户隐私资料的安全。所有受支持的应用程序,落地即被高强度加密处理。用户在授权的计算机上经过登陆认证后,受信任的应用程序(如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等)可透明打开被加密的文档资料进行编辑修改操作。无需手动解密成明文才能对文档进行操作,无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程。
对用户而言,红线隐私保护系统自动后台透明运行,无需改变用户使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。有效防止用户因遭受黑客攻击、竞争对手恶意窃取、计算机丢失或流氓应用后台悄悄上传用户资料造成的隐私泄露及附带的无法估量的经济损失。
2. Word中2010版进行文档设置加密的操作方法
在制作私密的word文档时,为了防止被别人偷窃,我们可以给word文档加上密码,以下提供两个方法来加密word,今天,我就教大家在Word中2010版进行文档设置加密的操作技巧。
方法一
1、打开要加密的word文档,单击左上角的“文件”菜单,出来的列表单击“信息”选项。
3. word文档加密怎么设置
word文档加密的设置方法如下:
工具/原料:戴尔3050台式机、windows10、wps officeword
1、打开需要加密的word文档。
4. Word文档如何加密
方法一:
1、先打开一份Word文档,确认无误后,按下键盘顶部的功能键【F12】,将会调出另存为弹窗,点击下方的【工具】按钮,选择【常规选项】。
注意事项
当为一个文档加密以后,如果想去掉密码可以重复上述的加密步骤,然后在弹出的“加密文档”对话框中将密码“留空”,然后“确定”,再保存该文档,密码就会被清除。
5. 如何给word文档加密的两种方法
在编辑一些非常重要的Word文档时,特别是一些机密的文档,给Word文档加上密码是一项非常有用的功能,也是一项安全的保障。为了防止他人看见内容,我们必须给Word文档加上密码。那么下面就由我给大家分享下给word文档加密的技巧,希望能帮助到您。
目录
给word文档加密方法一
给word文档加密方法二
Word使用技巧
步骤一:打开要加密的word文档,点击文件菜单下的另存为。
步骤二:点击工具,选择常规选项
步骤三:在打开文件时的密码后面录入您要设定的密码,再点击确定。
步骤四:弹出提示框要求再次录入打开文件时的密码,录入密码并点击确定,并保存。
步骤五:检查设置是否成功,打开文件,提示请键入打开文件所需要的密码,说明已设置成功。
<<<
给word文档加密方法二
步骤一:在Word中单击菜单栏上的【工具】
步骤二:选择【选项】打开,会弹出一个对话框。
步骤三:在弹出的对话框中选择【安全性】点击。
步骤四:打开后找【此文档的文件加密选项】在里面输入密码。
步骤五:点击确定按钮。
步骤六:点击确定后,又会在弹出一个对话框,提示确认密码。
步骤七:再输入一次密码。点击确定。
步骤八:设置【修改文件时的密码】。
步骤九:设置后只能查看文档,不能修给文档内容。若要修改必须输入修改密码。按照上面的方法依次打开到【安全性】窗口,然后在【此文档的文件共享选项】里输入密码。
步骤十:确定后,再次输入一次【确认密码】。
步骤十一:完成后,选择工具栏的保存按钮保存文件。
步骤十二:打开查看文件。
步骤十三:打开文件时会弹出输入打开文件密码。
步骤十四:输入打开文件密码后,又会弹出输入【修改文件密码】。如果不需要修改文件可以选择【只读】就打开文件了。
<<<
Word使用技巧
去除来自“记事本”的自动换动符
很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。
如何删除WORD文档所有空格空行
1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”);
2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
一键选中超链接文本
在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本,通常我们使用鼠标拖动的方法,但这种方法选中的效率很低,有没有更高效的方法呢?答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面,然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了。
<<<
如何给word文档加密的两种方法相关 文章 :
★ 如何给word文档加密的两种方法
★ 给word文档加密的两种方法
★ 如何给word文档加密的两种方法
★ word文档中怎样加密的两种方法
★ word文档加密的两种方法
★ 打开加密的word文档的两种方法
★ 如何给word文档加密的技巧
★ word文档中加密的两种方法
★ word文档中进行加密的两种方法
★ 怎么对word2007文档加密的两种方法
var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();6. 怎么给文件加密 有什么方法
1、找到需要加密的文件,在其上方点击右键,在弹出的菜单中点击属性。
2、在属性窗口找到并点击高级。
3、在弹出的窗口勾选加密内容以便保护数据,依次点击确定。
4、这个文件就只能当前用户才可以访问,如果更换系统用户则无法访问。
5、如果想要取消该限制,在该文件夹上方点击右键,在弹出的菜单中依次点击文件所有权—个人。
6、对于文件的加密,企业内一般采用加密软件或者专业的硬加密U盘。把该U盘插入电脑主机,双击打开此电脑,找到主程序驱动器,双击安装。
7、在电脑桌面找到主程序快捷方式,双击打开,根据提示设置密码和密保,点击确定,当前所在是普通模式,这个模式下无法进行操作。
8、在右上角依次点击选项—模式切换,根据提示输入密码,点击确定。
9、进入管理模式后,就可以把需要加密的文件或者文件夹粘贴进来,当切换回普通模式后就无法进行任何权限了。
10、如果普通模式需要加密或者设置一定的权限,在右上角点击防拷选项,在弹出的窗口根据需要设置即可,设置完成点击确定。
7. 电脑文档怎么加密
Word文件的加密
1、在Word中打开要加密的文件,点击菜单“工具-选项”。
2、在弹出的“选项”窗口中点击“安全性”标签,在下面就可以根据自己的情况输入“打开权限密码”和“修改权限密码”。
3、如果你想换个更好的加密类型,可以点击后面的“高级”按钮来选择。
4、点击“确定”后会弹出一个对话框来进行确认密码,输入正确的密码点击“确定”就可以了,最后保存一下加密的Word文件。
如果想要取消Word中设置的密码,先用密码打开文件,然后在密码设置窗口中把密码清除掉,保存一下就可以了。
Excel文件的加密
Excel文件的加密方法和Word基本相似,可以参照Word 的方法进行加密,但是Excel还有一种保护功能,可以锁定保存的工作表格。
在Excel中点击菜单“工具-保护”,在里面有三种保护方式,你可以根据自己的需要来进行选择。
如点击了“保护工作表”会弹出一个设置窗口,在上面输入保护的密码,然后在下面设置一下允许用户对工作表进行的操作,点击“确定”后再输入一次密码来确认。通过这样的加密,我们就只能对这个文件进行受允许的操作。
当要取消工作表保护,只要点击菜单“工具-保护-撤销工作表保护”,在弹出的窗口中输入密码就可以了。
Accsee文件的加密
1、打开Accsee点击菜单“工具-安全-设置数据库密码”。
2、在弹出的“设置数据库密码”对话框中输入密码,完成后点击“确定”按钮就可以了。
如果要取消设置的密码,只要点击菜单“工具-安全-撤销数据库密码”,根据提示操作就可以了。
PowerPoint文件的加密
PowerPoint文件的加密方法和Word文件的基本相同,只要按Word的加密方法操作就可以了。
8. Word文件怎样加密
给Word文档加密主要有以下几个方法:文件加密文件菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。
由工具菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。5、将文件保存。
对模板加密如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。2、按上面的两种方法设置密码。3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
9. 文件加密怎么设置
可以使用域之盾系统,域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署,操作简单 功能全面,可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密,加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码,适合企业使用
您的企业是否总是担心公司内部的各种技术机密和商务秘密通过计算机的电子文档泄漏出去?
若泄漏是否会直接影响企业生存和发展?
您的企业是否总有人员流动?
原工作人员是否将工作涉及的文档都通过U盘或电子邮件拷贝走了?
现在的工作人员是否有可能将各种机密泄漏给竞争对手?
工作人员离职后是否变成了企业的竞争对手?
您的企业把USB端口、光驱、软驱、互联网、计算机后盖全都封住了就能保证电子文档不会泄漏出去吗?
商场如战场,波谲云涌。身处其中的企业在日益激烈的商场竞争中不仅要应对来自竞争对手的挑战,还要面对企业内部的各种业务,因此承载企业重要商业信息的文件就在交错纷杂的商场风云下面临着各种安全隐患。没有进行加密防护的文件犹如一个诱人的苹果,谁都能轻易咬上一口。那么在这个没有硝烟的战场中,让加密软件坐镇文件安全,才能让企业放下包袱,轻装上阵。
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。
6. 审计管理
对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。